5 passaggi chiave per una gestione efficiente dei progetti di marketing

C'era una volta, i pazzi del marketing si sedevano in stanze piene di fumo con bicchieri di whisky in mano e facevano brainstorming sulla prossima campagna pubblicitaria.

Lo sforzo di marketing di oggi è più complesso. Richiede lungimiranza, analisi metrica, gestione delle attività, pianificazione operativa, ricerca competitiva e sviluppo di parole chiave.

I professionisti del marketing moderni si occupano anche di un panorama più ampio che si estende al cloud. Siamo andati oltre la semplice pubblicità su stampa e trasmissione. Gli inserzionisti devono pensare all'amministrazione dei social media, alla gestione del sito web, alle campagne pay-per-click online e all'ottimizzazione dei motori di ricerca.

Non stai solo inventando un concetto di marketing. Stai creando un progetto che necessita di una gestione efficiente per raggiungere il successo. Ci vuole la gestione del progetto di marketing per mettere insieme tutti i pezzi.

Cos'è la gestione dei progetti di marketing?

È una metodologia che le aziende possono utilizzare per controllare il processo di marketing durante l'intero ciclo di vita del progetto. La gestione dei progetti di marketing fornisce chiarezza a tutti i soggetti coinvolti, inclusi i membri del team e le parti interessate.

Gli esperti di marketing mirano a portare i clienti in un viaggio che inizia nella parte superiore della canalizzazione di vendita e termina con la conversione. Una campagna ben realizzata lo fa senza problemi. Coinvolge diversi obiettivi e compiti specifici.

Il processo di sviluppo di un progetto di marketing segue molti degli stessi principi del project management tradizionale con una differenza fondamentale. Richiede una strategia di marketing che includa l'analisi dei dati e la ricerca.

I risultati di queste attività aiutano a guidare il progetto attraverso ogni fase.

Il ruolo di un project manager di marketing

Come suggerisce il nome, un project manager di marketing supervisiona tutte le attività associate a una campagna dall'inizio alla fine. Organizzano e assegnano vari compiti, stabiliscono tempistiche, gestiscono il budget e stabiliscono obiettivi.

Man mano che il progetto procede, il responsabile del progetto di marketing si assicura che tutti rimangano concentrati e seguano i protocolli stabiliti per la campagna. Qualcuno in questo ruolo potrebbe anche apportare modifiche in base all'analisi dei dati o alle variabili che compaiono.

Le responsabilità di un project manager di marketing includono:

• Collaborare con le parti interessate per sviluppare una strategia della campagna e fissare obiettivi
• Costruisci una sequenza temporale del progetto che includa più fasi
• Collabora con membri del team come grafici e autori di contenuti
• Tieni informati sia i membri del team interni che quelli esterni sui progressi del progetto
• Analizza e riporta i risultati in base alle metriche

Un project manager di marketing di successo deve avere competenze di marketing di base, una buona gestione del tempo e un'organizzazione stellare. Dovrebbero anche essere in grado di prendere decisioni basate su prove che mantengano la campagna in carreggiata.

5 processi per un'efficace gestione dei progetti di marketing

Il controllo è l'obiettivo finale di qualsiasi project manager. Considera questi cinque processi che ti aiuteranno a dirigere una campagna:

Applicazione della metodologia agile

La metodologia agile incoraggia la flessibilità tra i membri del team. Tattiche di marketing efficaci devono includere la capacità di apportare modifiche in risposta al feedback. Tale feedback può provenire da fonti interne come dirigenti o altri che lavorano al progetto. Potrebbe anche essere fornito da fonti esterne, come analisi dei dati, focus group o clienti.

Quando si sviluppa la struttura di un progetto, è importante suddividerla in piccoli pezzi. Ciò ti consente di perfezionare ogni fase prima di procedere con la campagna. Impari mentre procedi, quindi la fase successiva è ottimizzata meglio dell'ultima.

Gestione dei rischi e delle sfide nei progetti di marketing

Ogni progetto di marketing presenta una serie di variabili sconosciute. È impossibile prevedere i rischi finché non si presentano inaspettatamente. Per mantenere la campagna in carreggiata, devi essere pronto a mitigare le sfide man mano che si presentano.

Una strategia di marketing dovrebbe prevedere alcuni rischi, come:

• Problemi tecnici come interruzioni del servizio o eventi di sicurezza
• Problemi organizzativi, inclusa la mancanza di comunicazione
• Spostamenti di mercato

Una pianificazione adeguata mitigherà molte di queste potenziali sfide.

Un altro problema comune nei progetti di marketing è lo scope creep. Ciò significa che il progetto si espande al di fuori dei suoi obiettivi iniziali. Stabilire gli obiettivi del progetto e discuterne con tutte le persone coinvolte nella campagna può aiutare a prevenire lo sconfinamento dell'ambito.

Garantire un'efficace collaborazione e comunicazione del team

La scarsa comunicazione e la mancanza di collaborazione all'interno di un team di progetto possono portare a:

• Incongruenze
• Morale di squadra scarso
• Superamento del budget
• Duplicazione dello sforzo

Questo è uno dei maggiori rischi che devono affrontare i team di marketing. Una soluzione è fornire loro gli strumenti necessari per comunicare in modo efficace, come il software di gestione dei progetti di marketing. La giusta piattaforma software non solo consentirà la comunicazione, ma la stimolerà.

Programmi come The Content Studio mettono tutti sulla stessa pagina in modo che possano collaborare apertamente. Questo aiuta a garantire l'allineamento e la coerenza dall'inizio alla fine. Puoi vedere quali attività rischiano di non rispettare una scadenza e intervenire per prevenire problemi che potrebbero influire sul successo della campagna.

Monitoraggio dei progressi e misurazione delle prestazioni

Questa è un'altra area in cui il software di gestione dei progetti ti consente di brillare. I progressi sostanziali e gli strumenti di misurazione delle prestazioni a portata di mano renderanno più gestibile il calcolo dei numeri. Questo può aiutarti a fermare le catastrofi prima che accadano.

Le metriche del progetto ti consentono di monitorare gli aspetti più critici come produttività, ambito e prestazioni. Se necessario, puoi apportare modifiche per guidare la campagna verso il successo.

Miglioramento continuo e valutazione post-progetto

Capendo cosa è andato bene e cosa è andato storto in ogni progetto, puoi ottenere risultati migliori nella tua prossima campagna. Il miglioramento continuo consente di apportare quelle modifiche essenziali e di analizzare a fondo gli alti e bassi del progetto. Puoi applicare questa conoscenza a un progetto futuro per migliorare il risultato.

Dovresti portare la tua valutazione anche oltre i soli membri del team. Ottieni informazioni da clienti e parti interessate. Chiedi loro cosa pensano del risultato della campagna e cosa, col senno di poi, vorrebbero fare diversamente.

Raccogli queste informazioni in un rapporto che tu e i membri del team potete studiare nel tentativo di migliorare il processo.

Incartare

Una gestione efficiente dei progetti di marketing è uno sforzo di squadra che richiede una valutazione costante e una collaborazione creativa. Servono anche gli strumenti giusti. Scopri come il tuo team può superare le barriere della collaborazione provando Studio oggi stesso.