I 7 migliori software di gestione dei progetti di marketing per vedere il successo di alto livello

Pubblicato: 2023-03-02
In media, l'11,4% dell'investimento viene sprecato a causa di una cattiva gestione del progetto. In termini di sforzi di marketing, questa statistica è una traduzione diretta in denaro perso per annunci poco performanti e campagne fallimentari. La soluzione? Software di gestione dei progetti di marketing.
Fondamenti del software di gestione dei progetti di marketing

Cos'è la gestione dei progetti di marketing?

Gestione dei progetti di marketing

La gestione del progetto di marketing è l' avvio, la pianificazione, l'esecuzione, il monitoraggio e il controllo e la chiusura di tutti gli sforzi di marketing.

Queste cinque fasi sono suddivise nelle seguenti:
  • Iniziazione: scopi e obiettivi del progetto
  • Pianificazione: ambito del progetto, scadenze, piano di comunicazione e pietre miliari
  • Esecuzione : lancio del prodotto, KPI e monitoraggio
  • Monitoraggio e controllo: prestazioni e risultati di qualità
  • Chiusura: revisione post mortem

Le 7 migliori piattaforme software di gestione dei progetti di marketing

  1. CoSchedule Marketing Suite
  2. Calendario marketing CoSchedule
  3. Benvenuto
  4. Capo della storia
  5. Trello
  6. Airtable
  7. Asana

Cosa rende il miglior software di gestione dei progetti di marketing?

Come valutiamo il software di gestione dei progetti di marketing
  • CoSchedule crea software per la gestione del lavoro dal 2013. Il nostro responsabile del marketing, Nathan Ellering, gestisce progetti di marketing da 15 anni. Con la sua esperienza nel settore del marketing e il background nella comprensione della categoria del software di gestione dei progetti di marketing, questo articolo traduce le sue conoscenze in informazioni fruibili che spera possano aiutare i potenziali acquirenti a comprendere i punti di forza e di debolezza di questo software.
  • La mia esperienza in questo campo si basa in gran parte su un'intensa ricerca su testimonianze, recensioni e valutazioni dei clienti reali; il mio utilizzo di software specifico in questo elenco; e informazioni fornite direttamente dalle società incluse in questo elenco.
  • Inoltre, mi sono assicurato di includere diverse testimonianze di clienti degne di nota di lodi e carenze per ogni prodotto software. Ho anche compilato le valutazioni dei clienti da più fonti come G2Crowd, Capterra, Gartner, GetApp e altri per fornire ricerche curate da molti fornitori in questa singola risorsa.

Creato appositamente per i casi d'uso della gestione dei progetti di marketing

Il software di gestione dei progetti deve offrire gli strumenti necessari per supportare l'avvio, la pianificazione e l'esecuzione di tutti i progetti. Senza un sistema affidabile, il lavoro cadrà nel caos.

Valutazioni e recensioni di elogi da parte di utenti reali

Come ha affermato Thomas Mirmotahari di PerkUp, una cattiva gestione del progetto è "mancanza di intuizione, lungimiranza e conoscenza di ciò che comporta guidare il tuo team a produrre risultati eccellenti". Un'elevata soddisfazione del cliente può fornire questa visione e contribuire a produrre risultati eccellenti.

Implementazione, adozione e velocità di valutazione

Molti strumenti di gestione dei progetti sono progettati per gestire progetti per ogni settore. Indipendentemente dalla piattaforma, il sistema software deve essere implementato con successo e messo in atto.

Quali caratteristiche cercare nel software di gestione dei progetti di marketing?

Per il software di gestione dei progetti di marketing, le funzionalità da cercare includono:
  1. Integrazioni con strumenti e software di marketing
  2. Valutazione dei progetti di marketing e gestione delle richieste
  3. Gestione dei progetti Kanban
  4. Gestione delle campagne di marketing
  5. Diagrammi di Gantt per la gestione dei progetti
  6. Collaborazione, comunicazione e commenti
  7. Gestione delle attività del progetto di marketing
  8. Viste di sola lettura delle parti interessate

Integrazioni con strumenti e software di marketing

Per impedire il passaggio da una piattaforma all'altra, le integrazioni collegano il software ad applicazioni di terze parti per condividere le informazioni tra loro senza problemi.

Le popolari integrazioni del software di gestione dei progetti di marketing includono:

  • casella personale
  • Google Drive
  • Team Microsoft
  • Allentato
  • Git Hub
  • Zapier
  • Adobe Cloud creativo
  • Quadro
  • Mailchimp
  • wordpress
  • Salesforce
  • Social media

Valutazione dei progetti di marketing e gestione delle richieste

Il triage del progetto è il processo di analisi e definizione delle priorità dei progetti .

Gestione dei progetti Kanban

La gestione dei progetti Kanban è una metodologia in cui il flusso di lavoro di un progetto viene suddiviso visivamente in fasi di produzione attuabili .

Gestione delle campagne di marketing

La gestione delle campagne si riferisce alla pianificazione, esecuzione, monitoraggio e analisi delle campagne di marketing diretto.

Diagrammi di Gantt per la gestione dei progetti

I diagrammi di Gantt illustrano orizzontalmente la sequenza temporale di un progetto . Fonte

Collaborazione, comunicazione e commenti

Quando la collaborazione e la comunicazione tra i membri del team sono forti, il flusso di lavoro diventa più fluido, le attività vengono completate in modo efficiente e la produttività aumenta.

Gestione delle attività del progetto di marketing

La gestione delle attività si riferisce alla gestione di un'attività durante tutto il suo ciclo di vita (ad esempio, pianificazione, test, monitoraggio e reporting).

Viste di sola lettura delle parti interessate

Le visualizzazioni di sola lettura delle parti interessate si riferiscono alla concessione dell'accesso (di sola lettura) a qualsiasi progetto, campagna o contratto per la visualizzazione da parte di una parte interessata .
I 7 migliori strumenti e software di gestione dei progetti di marketing

1. Suite di marketing CoSchedule

CoSchedule Marketing Suite è una famiglia di prodotti di marketing agili per coordinare team, progetti e processi.
I prodotti in Coschedule Marketing Suite includono:
  • Calendar Organizer per consentire la visibilità globale su ogni progetto e campagna.
  • Content Organizer per valutare i progetti, guidare la strategia e creare contenuti.
  • Work Organizer per gestire e automatizzare senza problemi il flusso di lavoro individuale e di gruppo.
  • Asset Organizer per archiviare, indicizzare e gestire le risorse del marchio.
Source CoSchedule Marketing Suite è una soluzione di gestione dei progetti per i team di marketing. Funge da postazione di lavoro digitale centralizzata, aumentando la visibilità tra le operazioni di marketing per stabilire le priorità, pianificare e gestire il lavoro. Inoltre, ottimizza il processo editoriale per risparmiare tempo, offrire di più ed eliminare i colli di bottiglia dei contenuti.

Professionisti

  • Contenuto centralizzato: gestisci una pipeline affidabile di progetti imminenti e in corso visualizzando ogni progetto su un calendario unificato.
  • Collegamenti di condivisione personalizzati: mantieni le parti interessate nel giro condividendo in modo sicuro cartelle e file.
  • Pre-pianifica i post sui social: ottimizza le piattaforme dei social media programmando i post in anticipo.

Contro

  • Analisi nativa limitata: come indicato come cautela nel Magic Quadrant di Gartner per le piattaforme di content marketing, CoSchedule Marketing Suite non si concentra sull'analisi delle prestazioni dei contenuti e si affida invece alle integrazioni con le migliori piattaforme come Google Analytics.
  • Integrazione completa: Marketing Suite si concentra sulle funzionalità di gestione delle campagne di marketing, dei progetti e del lavoro. Sebbene sia altamente personalizzabile, richiede alcuni processi di pensiero nella configurazione iniziale. Questo è il motivo per cui l'azienda abbina tutti i nuovi clienti di Marketing Suite a un responsabile del successo dei clienti dedicato.

Caratteristiche e funzionalità di gestione dei progetti di marketing

Integrazioni con strumenti e software di marketing: Solida valutazione del progetto di marketing e gestione delle richieste: Robusta gestione del progetto Kanban: Robusta gestione della campagna di marketing: Robusta gestione del progetto Diagrammi di Gantt: Non disponibile Collaborazione, comunicazione e commenti: Robusta gestione delle attività del progetto di marketing: Robusta funzionalità di sola lettura per le parti interessate Visualizzazioni: Robusto

Citazioni del cliente

L'intelligente CoSchedule Marketing Suite si basa su un calendario di marketing e ci siamo divertiti moltissimo mentre ci lavoravamo. Ha combinato l'organizzazione del lavoro, la gestione dei social media, il content marketing e le funzionalità di gestione delle risorse digitali in un'unica suite per nostra comodità. Questo insieme di tecnologie agili ha lo scopo di darci una visibilità totale delle nostre operazioni fornendo un'unica fonte di verità per tutte le attività di marketing. CoSchedule Marketing Suite ci consente inoltre di integrare in un unico punto tutti gli strumenti di cui abbiamo bisogno quotidianamente. La sua caratteristica di organizzazione del lavoro ha fatto una differenza significativa nel nostro ambiente di lavoro e nella comunicazione di gruppo, permettendoci di organizzare e automatizzare meglio le nostre operazioni più complesse.

- Market Strategy Manager verificato tramite Gartner

Ho usato Coschedule in diversi ruoli e ci sono sempre tornato. È l'unico software di gestione dei progetti veramente orientato ai professionisti dei contenuti che lavorano su più canali. C'è sempre una o due integrazioni mancanti che sarebbe bello avere, ma fintanto che sei su un CRM e CMS mainstream, Coschedule è indispensabile per creare visibilità cross-channel per le parti interessate del marketing.

- Content Marketing Manager verificato tramite Gartner

Le app mobili sono fondamentalmente solo il sito Web lanciato su uno schermo mobile senza riguardo per il modo in cui l'interfaccia utente si ridimensiona. Il più delle volte è completamente inutilizzabile. CoSchedule può essere personalizzato quanto lo desideri e il team che gestisce il servizio clienti aziendale è a portata di telefono.

- Revisore verificato Capterra

Ho scoperto che la pianificazione dei post del blog da CoSchedule non funziona; Dovrò programmarlo direttamente da WordPress per funzionare. Me ne sono reso conto quando ho creato un post e ne ho programmato l'uscita dopo un paio d'ore, solo per trovarlo con la scritta "bozza" in WordPress e "programma" in CoSchedule.

- Abigail N., recensore verificato di Capterra

Riconoscimenti

  • Nominando CoSchedule High Performer per 19 trimestri consecutivi, G2 valuta il software 4,5 stelle su 5.
  • Riconoscendo CoSchedule come Top Performer nel software di gestione del marchio e favorito emergente nel software di gestione dei contenuti, Capterra valuta CoSchedule con 4,4 stelle su 5.
  • Onorando CoSchedule come leader nel Magic Quadrant di Gartner per le piattaforme di content marketing, Gartner valuta CoSchedule con 4,4 stelle su 5.

Piani e prezzi

Marketing Suite è una piattaforma flessibile; trova il piano migliore per il tuo team di marketing programmando una demo qui. Fonte
Hai una domanda? Scopri di più sulla Marketing Suite di CoSchedule qui.

2. Calendario di marketing CoSchedule

CoSchedule Marketing Calendar riunisce tutte le iniziative di marketing in un unico comodo calendario.
Funzionalità principali:
  • Ottieni chiarezza immediata su tutti i progetti attraverso un calendario interfunzionale
  • Crea, pianifica e pubblica senza problemi campagne social integrate
  • Collabora con i membri del team, comunica i progressi e fornisci feedback
  • Cambia rapidamente quando le priorità cambiano riprogrammando facilmente i progetti del calendario
Fonte Creato appositamente per la gestione dei progetti di marketing, CoSchedule Marketing Calendar è un must in un arsenale di gestione dei progetti. Che si tratti di archiviare idee, gestire progetti o riorganizzare attività, il software fornisce un calendario unificato per vedere, programmare e condividere tutto.

Caratteristiche e funzionalità di gestione dei progetti di marketing

Integrazioni con strumenti e software di marketing: Solida/Limitata Gestione del progetto di marketing e gestione delle richieste: Limitata Gestione del progetto Kanban: Robusta/Limitata Gestione della campagna di marketing: Solida gestione del progetto Diagrammi di Gantt: Non disponibile Collaborazione, comunicazione e commenti: Robusta Gestione delle attività del progetto di marketing: Robusta Visualizzazioni di sola lettura degli stakeholder: solide

Citazioni del cliente

Nuovo per la proprietà di piccole imprese e avevo bisogno di aumentare i miei post sui social media/dei clienti - fogli di calcolo e taccuini impegnativi - tempi, tenere traccia di tutto, chi è il prossimo, ecc. Ho cercato "strumenti per la creazione di social media" e CoSchedule popolato, così come alcuni altri. Ho esaminato circa 5 siti diversi e CoSchedule mi è piaciuto di più per la sua facilità, il layout del calendario in cui vedi ciò che hai pubblicato, chi hai evidenziato (clienti) e le date e gli orari. Mi piaceva la versione gratuita ma avevo bisogno di più di 5 post al giorno condivisi tra i profili social, quindi ho acquistato un abbonamento. Adoro quanto sia facile creare messaggi sui social media. Estrarre immagini e loghi dalla cartella dei file è eccellente e trovare quelle immagini e loghi utilizzati in precedenza è fantastico: non devo continuare a tornare ai file dei clienti per prenderli. Tutte le immagini e i loghi precedenti sono lì per essere riutilizzati e rinfrescati. CoSchedule Calendar è un ottimo strumento per semplificare i post sui social media. Sono un paio di passaggi e boom, hai un post. Adoro il fatto che CoSchedule selezioni il momento migliore per pubblicare. È un'ottima opzione. Con CoSchedule posso creare contenuti personalizzati per 3 dei miei clienti in pochi minuti e con il mio abbonamento posso programmare i miei post per settimane. CoSchedule elimina tutte le supposizioni e le seccature dai post sui social media.

- Scott C., editore verificato tramite G2

CoSchedule ha cambiato le regole del gioco per il mio team di comunicazione aziendale! Siamo cresciuti immensamente nell'ultimo anno e prima di CoSchedule, tenere il passo con le nostre comunicazioni globali e aziendali contemporaneamente era un grosso problema per noi. Ora, il nostro programma di comunicazione e la nostra organizzazione non sono mai stati così forti grazie alle numerose funzionalità ben studiate di CoSchedule, inclusi tag, tipi di progetto, codifica a colori, campagne, ecc. CoSchedule non solo aiuta la visibilità del mio team, ma fornisce anche il nostro siti locali con approfondimenti utilizzando la visualizzazione "Condivisione di sola lettura". Ciò consente loro di coordinare i propri messaggi in base al nostro calendario. La nostra cascata di comunicazioni è la più fluida che sia mai stata! Infine, non posso parlare di CoSchedule senza gridare il loro ottimo servizio clienti. Quando sono stato introdotto per la prima volta sulla piattaforma, ho lavorato con un Account Executive molto esperto, con cui è stato facile parlare e ha risposto a tutte le mie domande... cosa che devo ammettere, spesso facevo la stessa domanda più di una volta familiarizzare con CoSchedule. Erano così pazienti e desiderosi di aiutare! Ora lavoro con un fenomenale Customer Success Manager. Abbiamo check-in costanti e lei inserisce nuovi dipendenti in CoSchedule mentre il team continua a crescere.

- Savannah B., stratega dei contenuti verificati tramite G2

Riconoscimenti

  • Nominando CoSchedule High Performer per 19 trimestri consecutivi, G2 valuta il software 4,5 stelle su 5.
  • Riconoscendo CoSchedule come Top Performer nel software di gestione del marchio e favorito emergente nel software di gestione dei contenuti, Capterra valuta CoSchedule con 4,4 stelle su 5.
  • Onorando CoSchedule come leader nel Magic Quadrant di Gartner per le piattaforme di content marketing, Gartner valuta CoSchedule con 4,4 stelle su 5.

Piani e prezzi

CoSchedule offre un piano lite gratuito. La funzionalità premium, inclusa la gestione delle attività del team, la pianificazione illimitata dei social media e i modelli di flusso di lavoro delle attività, è disponibile per $ 29 per utente al mese. Fonte

3. Benvenuto

Welcome, un'azienda di Optimizely, riunisce i team in un unico spazio di lavoro per pianificare, collaborare ed eseguire in modo impeccabile le campagne.
Funzionalità principali:
  • Assunzione e gestione delle risorse
  • Produzione e distribuzione di contenuti
  • Valutazione della prestazione
Fonte
Optimizely Content Management System combina creatività e intelligenza artificiale in un software di gestione produttivo. Progettato per le complessità del marketing moderno, il software è scalabile per supportare team grandi e piccoli.

Professionisti

  • Richieste di lavoro: dopo aver raccolto i dettagli del progetto, il software di Welcome indirizza automaticamente il lavoro alla persona corretta.
  • Modifica dei contenuti: fornisci contenuti di alta qualità annotando e collaborando con gli utenti.
  • Servizio clienti: oltre a risolvere un problema con il software, Welcome seguirà per garantire il successo continuo. È inoltre disponibile il supporto multilingue.

Contro

  • Curva di apprendimento: a causa della mancanza di istruzioni approfondite, il successo immediato del software sarà impedito.
  • Interfaccia utente: fino a quando la piattaforma non viene padroneggiata, la dashboard e le sue funzioni possono essere complicate.

Caratteristiche e funzionalità di gestione dei progetti di marketing

Integrazioni con strumenti e software di marketing: Solida valutazione del progetto di marketing e gestione delle richieste: Robusta gestione del progetto Kanban: Robusta gestione della campagna di marketing: Robusta gestione del progetto Diagrammi di Gantt: Robusta/limitata Collaborazione, comunicazione e commenti: Limitata gestione delle attività del progetto di marketing: Limitata lettura delle parti interessate -Solo visualizzazioni: non disponibile

Citazioni del cliente

Il commercio B2B ottimizzato consente alle aziende di creare negozi online e gestire diverse operazioni come i pagamenti e la gestione dell'inventario. Aiuta le aziende ad acquisire nuovi clienti creando un'interfaccia senza soluzione di continuità con molteplici funzionalità.

- Stratega dei trasporti verificata Via Gartner

La piattaforma OPTI B2B ha fornito l'ampiezza delle funzionalità OOTB di cui avevamo bisogno. Siamo inoltre in grado di creare/distribuire personalizzazioni e integrazioni significative per soddisfare le nostre esigenze aziendali uniche e i requisiti UX. Stanno sviluppando e implementando rapidamente miglioramenti e aggiornamenti di funzionalità/funzionalità, il che è fantastico ma presenta anche alcune sfide.

- Leader verificato per lo sviluppo strategico e la trasformazione tramite Gartner

Nel complesso il supporto è utile, la documentazione è alquanto difficile da trovare, il modello di utilizzo di costosi partner di implementazione di terze parti non è l'ideale, siamo stati anche pesantemente penalizzati per lo sviluppo di funzionalità all'avanguardia che in seguito si trovano nel prodotto di base con il eccezione che siamo molto più lontani dalla vaniglia rendendo gli aggiornamenti difficili / costosi. Anche il rinnovamento incredibilmente costoso dell'architettura front-end per quasi nessun guadagno è un grosso problema.

- Sviluppatore software verificato tramite Gartner

Riconoscimenti

  • Riconoscendo Optimizely (Welcome) come leader nel Gartner 2022 Magic Quadrant for Content Marketing Platforms, Gartner valuta il software con 3,8 stelle su 5.

Piani e prezzi

È disponibile un piano gratuito con funzionalità limitate: per la piena funzionalità puoi contattare il loro team per un preventivo. Fonte

4. Capostoria

StoryChief è un software semplificato per creare, pianificare e pubblicare i contenuti delle campagne su vari canali. Funzionalità principali:
  • Ottimizzazione della leggibilità dei contenuti
  • Crea, pianifica e pubblica campagne social
  • Pubblica newsletter
Fonte Specificamente progettato per i marketer digitali, StoryChief è una piattaforma centralizzata per gestire tutte le campagne di content marketing. Include un modulo di gestione dei dati per valutare le prestazioni, misurare i KPI e tenere traccia delle campagne utilizzando i tag UTM. Inoltre, la semplice interfaccia garantisce una facile implementazione e un'adozione di successo da parte degli utenti. Gli amministratori possono facilmente assegnare o pianificare i contenuti tra i collaboratori e organizzare i progetti in cartelle per una semplice organizzazione.

Professionisti

  • SEO in loco: con strumenti SEO completamente integrati, StoryChief aiuta a migliorare la visibilità organica del motore di ricerca di un sito web.
  • Gestione dei contenuti automobilistici: StoryChief utilizza l'automazione dei contenuti per eliminare la necessità di input umani in determinate aree, risparmiando tempo e fatica.
  • Flusso di lavoro centralizzato: lascia un commento, tieni traccia delle modifiche al progetto o chiedi agli utenti esterni di contribuire allo spazio di lavoro collaborativo di StoryChief.

Contro

  • Nessuna app mobile: Fornendo un punto di contatto diretto per tutta la giornata lavorativa, un'app mobile è una linea di comunicazione personalizzata che crea visibilità. Senza di esso, gli utenti di StoryChief potrebbero perdere la consapevolezza del progetto.
  • Accesso limitato dell'editor: a differenza di Google Documenti, solo un utente alla volta può visualizzare e modificare i documenti.

Caratteristiche e funzionalità di gestione dei progetti di marketing

Integrazioni con strumenti e software di marketing: Solida/Limitata Valutazione del progetto di marketing e gestione delle richieste: Solida gestione del progetto Kanban: Non disponibile Gestione delle campagne di marketing: Robusta gestione del progetto Diagrammi di Gantt: Non disponibile Collaborazione, comunicazione e commenti: Robusta gestione delle attività del progetto di marketing: Robusta/Limitata Visualizzazioni di sola lettura delle parti interessate: non disponibili

Citazioni del cliente

Utilizziamo StoryChief da oltre 5 anni e, in quanto agenzia con clienti che si concentrano e traggono vantaggio dal content marketing, è stato uno strumento inestimabile per tutti noi. Ci piacciono particolarmente la guida SEO integrata, l'analisi della leggibilità e il fatto che possiamo pubblicare e distribuire i nostri contenuti su più canali per diverse settimane. Poiché Storychief è esperto di SEO, gli articoli che vengono distribuiti ad altri siti Web includono tutti un tag "canonico" di Google, il che significa che il merito di posizionamento SEO di tutto quel traffico va solo al sito Web di pubblicazione originale. A causa di questa forma di accumulo di backlink, abbiamo visto gli articoli posizionarsi rapidamente nella SERP (Search Engine Results Pages). Ci piace anche la possibilità di programmare campagne sui social media. E il numero di piattaforme supportate e integrate da StoryChief è enorme.

- Juergen B., direttore creativo verificato tramite G2.

Apprezzo Story Chief perché consente ai team di scrivere ottimi contenuti grazie ai suoi punteggi SEO e leggibilità integrati. La distribuzione dei contenuti è resa semplice con un solo clic; puoi scrivere post per ciascuno dei tuoi articoli e pubblicarli sui canali di tua scelta o programmarli. Utilizza il flusso di lavoro di gestione dei contenuti di facile utilizzo per portare il tuo team sulla stessa pagina con le tue campagne. Puoi utilizzare immagini, video e contenuti multimediali per far risaltare le tue storie.

- Micheal S., Software Test Engineer verificato tramite G2

Nessuno stato del flusso di lavoro dei contenuti/impossibilità di gestire realmente una pipeline. Nessuna collaborazione dal vivo come Google Docs/Notion. Sto ancora cercando di risolvere i miei problemi. Necessità di uno strumento per il flusso di lavoro dei contenuti all-in-one per gestire i team e i programmi di pubblicazione che possono essere pubblicati anche sui CMS. Come GatherContent ma non così goffo e limitato.

- Skyler R., CEO verificato tramite G2

Sto usando StoryChief con un team davvero grande in cui stiamo affrontando molti cicli di editing con più editor. Non essere in grado di inserire "suggerimenti" ma solo commenti rende molto più lento tornare indietro e ripulire le versioni. Inoltre, non puoi consentire a più di una persona di modificare un documento contemporaneamente. E con più cicli di modifiche, è praticamente impossibile sapere "chi ha il pallone" per noi, quindi abbiamo dovuto implementare una soluzione di gestione del progetto per tenerne traccia. Quindi per noi non è l'ideale. Ma per una squadra meno complicata, probabilmente sarebbe fantastico.

- Cassandra A., Digital Marketing Manager verificato tramite G2

Riconoscimenti

  • Onorando StoryChief come favorito emergente nel software di content marketing, Capterra valuta StoryChief con 4,7 stelle su 5.
  • Riconoscendo StoryChief come Momentum Leader e High Performer, G2 valuta il software con 4,6 stelle su 5.

Piani e prezzi

A partire da $ 170 al mese, per quattro utenti, StoryChief offre diversi piani per ottenere la personalizzazione necessaria. Fonte

5. Trillo

Trello è un semplice strumento di collaborazione per organizzare i progetti in schede.
Funzionalità principali:
  • Crea bacheche, schede ed elenchi per una facile gestione dei progetti
  • Butler, il suo sistema di automazione, riduce al minimo l'input umano e riduce le attività ripetitive
  • File, documenti e vari allegati possono essere aggiunti all'interno delle schede, mantenendo l'organizzazione in prima linea in Trello.
Fonte Basato sul framework kanban, Trello è l'ideale per la gestione delle attività in un formato di elenco delle cose da fare. Lo strumento di collaborazione visiva pianifica le attività, assegna priorità alle azioni e fornisce chiarezza immediata nei progetti. Sebbene sia più adatto per team più piccoli, favorisce la comunicazione tra i membri del team consentendo agli utenti di aggiungere commenti, aggiungere nuovi collaboratori o allegare note e documenti ad attività già assegnate.

Professionisti

  • Gestione delle attività: suddividendo i progetti in parti digeribili, Trello tiene traccia ordinatamente delle attività attraverso i cicli di vita.
  • Personalizzazione delle bacheche: le bacheche, il repository digitale di progetti di Trello, sono personalizzabili in base alle preferenze individuali o alle esigenze del progetto.
  • Notifiche: i collaboratori vengono informati di tutte le modifiche al consiglio per facilitare la trasparenza del progetto.

Contro

  • Integrazione con Google Calendar: Trello non può essere integrato con Google Calendar, quindi se si utilizzano entrambe le piattaforme, le due devono essere utilizzate in modo asincrono.
  • Scarsa gestione della sequenza temporale: mentre Trello suddivide un progetto in attività attuabili, non riesce a fornire una sequenza temporale complessiva del progetto dall'inizio al completamento.
  • Blocco delle carte: le bacheche non possono essere "bloccate" per impedire agli utenti di apportare modifiche.

Caratteristiche e funzionalità di gestione dei progetti di marketing

Integrazioni con strumenti e software di marketing: Robusta valutazione del progetto di marketing e gestione delle richieste: Robusta/limitata gestione del progetto Kanban: Robusta gestione della campagna di marketing: Limitata gestione del progetto Diagrammi di Gantt: Non disponibile Collaborazione, comunicazione e commenti: Robusta gestione delle attività del progetto di marketing: Robusta lettura delle parti interessate -Solo visualizzazioni: non disponibile

Citazioni del cliente

Senza dubbio, Trello ha apportato miglioramenti all'aspetto grafico che mostra uno schermo minimalista e molto funzionale, soprattutto per distinguere i diversi spazi di lavoro, che possono essere configurati individualmente. D'altra parte, la possibilità di invitare i membri dell'area di lavoro è molto pratica e configurabile fin dall'inizio, quindi è possibile mantenere un'area pulita quando si parla di gestione delle risorse. Inoltre, l'opzione modelli aiuta a non confondere i progetti tra loro, il che garantisce un accesso rapido quando si hanno più attività da aree diverse.

- Project Manager IT verificato tramite Gartner

Trello è fantastico, semplice da usare e ricco di strumenti UX intelligenti che rendono divertenti le attività di monitoraggio e aggiornamento. La nostra organizzazione utilizza frequentemente Trello se qualcosa deve essere assemblato rapidamente. Trello è un'ottima alternativa ad altre applicazioni gratuite. È possibile pianificare più progetti, bloccare le attività, tenere traccia del lavoro, gestire il lavoro di squadra e rispettare molto facilmente le scadenze con questo software. Tra tutti i programmi di gestione dei lavori, ha la velocità di smistamento delle attività più rapida e scattante e detiene ancora il primo posto. Che si tratti dell'app desktop, dell'app Web o dell'app mobile non ha importanza

- Product Manager verificato tramite Gartner

In genere trovo che l'uso di Trello ci stia causando più confusione di quanta ne risolva. Sta cercando di essere un mix di diversi strumenti e soffre nel fare bene qualsiasi cosa.

- Tesoriere finanziario verificato tramite Gartner

Funzionalità carine, ma mancanti come il tempismo. Ha alcuni campi di data e ora, ma non è sufficiente. Mi manca la funzione per selezionare le attività in base alla persona assegnata a un'attività

- Responsabile delle operazioni verificato tramite Gartner

Riconoscimenti

  • Onorando Trello come Top Performer nel software di pianificazione dei progetti e nel software di monitoraggio dei progetti, Capterra valuta Trello con 4,5 stelle su 5.
  • Riconoscendo Trello come leader del 2022, G2 valuta il software con 4,4 stelle su 5.
  • Gartner valuta Trello con 4,4 stelle su 5.

Piani e prezzi

Trello offre una versione gratuita e varie versioni a pagamento per aggiungere maggiore automazione, collaborazione e controllo amministrativo. Fonte

6. Airtable

Airtable è un software basato su cloud per la creazione di dashboard di gestione dei progetti personalizzati.
Funzionalità principali:
  • Crea bacheche, schede ed elenchi per una facile gestione dei progetti
  • La sua automazione del flusso di lavoro, Butler, riduce le attività ripetitive
  • Filtra i campi per accedere rapidamente a progetti chiusi, annullati o aperti
Fonte Con un'interfaccia intuitiva, griglia personalizzabile, visualizzazioni di schede e calendario, Airtable potenzia i flussi di lavoro e abilita le pipeline di contenuti. Inoltre, combina le funzionalità di fogli di calcolo, database e kanban in un'unica piattaforma. Attraverso visualizzazioni predefinite o interfacce personalizzate, i collaboratori a qualsiasi livello di competenza possono scegliere come visualizzare le informazioni rilevanti. La piattaforma è scalabile per aiutare le aziende di tutte le dimensioni, ma gli strumenti di comunicazione sono limitati.

Professionisti

  • Accesso mobile: lascia un commento, apri progetti o visualizza un'attività comodamente da un dispositivo mobile.
  • Personalizza le viste di lavoro: organizza i dati del progetto in una vista di lavoro ottimale per le esigenze individuali.
  • Modelli predefiniti: avvia rapidamente i progetti con i modelli precostruiti di Airtable. Procedi personalizzando secondo necessità.

Contro

  • Gestibilità limitata: man mano che lo stato del progetto cambia, gli utenti non possono trascinare i progetti nelle celle aggiornate.
  • Curva di apprendimento ripida: in mancanza di tutorial e istruzioni approfondite, adottare con successo Airtable può essere una sfida.

Caratteristiche e funzionalità di gestione dei progetti di marketing

Integrazioni con strumenti e software di marketing: Solida valutazione del progetto di marketing e gestione delle richieste: Robusta gestione del progetto Kanban: Robusta gestione della campagna di marketing: Robusta/limitata gestione del progetto Diagrammi di Gantt: Limitata/non disponibile Collaborazione, comunicazione e commenti: Robusta/limitata gestione del progetto di marketing : Robuste visualizzazioni di sola lettura degli stakeholder: limitate/non disponibili

Citazioni del cliente

Stiamo usando Airtable su un grande progetto a livello di campus. È stato estremamente utile per riunire i team di tutti i reparti per pianificare l'inventario, la logistica e le tempistiche per l'esecuzione. La scalabilità e la personalizzazione sono molto flessibili, tuttavia la curva di apprendimento può essere ripida per le applicazioni a breve termine.

- Direttore della tecnologia didattica verificato tramite Gartner

Airtable ci ha permesso di implementare rapidamente uno strumento di supporto dati per parte delle nostre operazioni interne e di automatizzare alcuni processi. Il suo modello di dati molto intuitivo e flessibile consente una rapida implementazione. Sono disponibili anche molte opzioni di integrazione, ma ne abbiamo trovate alcune ancora mal implementate.

- Professore associato verificato tramite Gartner

Utile per la gestione generale del progetto, ma come creativo ho trovato l'interfaccia troppo statica e non ideale per i progetti su cui lavoro.

- Designer grafico verificato tramite Gartner

Adatta per una piccola organizzazione che necessita di alcuni database centralizzati per i contatti esterni. Nel complesso abbastanza flessibile e funziona come previsto.

- Analista finanziario verificato tramite Gartner

Riconoscimenti

  • Onorando Airtable come Top Performer nel software di pianificazione del marketing e nel software di gestione delle campagne, Capterra valuta Airtable con 4,7 stelle su 5.
  • Riconoscendo Airtable nella Top 100 dei prodotti in rapida crescita, G2 valuta il software 4,6 stelle su 5.
  • Riconosciuto anche nell'elenco Disruptor 50 della CNBC, Gartner valuta Airtable con 4,4 stelle su 5.

Piani e prezzi

C'è una versione gratuita e vari piani a partire da $ 10 al mese. Fonte

7. Asana

Asana è un dashboard di gestione del posto di lavoro per semplificare la comunicazione tra aziende e team.
Funzionalità principali:
  • Automatizza le attività quotidiane e il lavoro di routine
  • Guarda il lavoro mappato nel tempo
  • Oltre 200 integrazioni software
Fonte Dalle attività quotidiane alle iniziative strategiche, Asana è un potente strumento per orchestrare il lavoro. Il software, abbastanza flessibile da gestire qualsiasi flusso di lavoro, può assegnare progetti, pianificare iniziative strategiche e tenere traccia dei progressi. Inoltre, mantiene la comunicazione in prima linea nel software incoraggiando i collaboratori a inviare aggiornamenti, condividere file e assumersi la responsabilità delle attività.

Professionisti

  • Integrazioni espansive: Asana offre un flusso di lavoro bidirezionale con oltre 200 piattaforme software: integrazione semplificata.
  • Focalizzato sulla collaborazione : i compagni di squadra hanno orari diversi, in luoghi diversi, utilizzano applicazioni diverse? Asana elimina la scarsa visibilità del progetto e i silos di comunicazione organizzando il lavoro e le conversazioni in uno posto.
  • Rapporti dinamici: Fornendo rapporti e approfondimenti in tempo reale, Asana offre dashboard, diagrammi e grafici per visualizzare in modo ordinato dati di alto livello.

Contro

  • Singolo assegnatario per le attività: per evitare confusione su chi è responsabile, un'attività può essere assegnata a un solo utente. Tuttavia, se è necessario più di un collaboratore, sarà necessario un software aggiuntivo o una soluzione alternativa.
  • Capacità di esportazione limitate: in Asana, gli utenti non possono esportare i dati del progetto in Excel o in PDF, sono disponibili solo le opzioni CSV e JSON.
  • Nessuna funzionalità di monitoraggio del tempo: ad Asana manca il monitoraggio del tempo, una funzionalità di base che acquisisce le ore lavorate per la fatturazione del cliente o per uso interno. Senza di esso, sarà necessaria un'applicazione aggiuntiva.

Caratteristiche e funzionalità di gestione dei progetti di marketing

Integrations With Marketing Tools & Software: Robust Marketing Project Triage & Request Management: Limited Kanban Project Management: Robust Marketing Campaign Management: Limited Project Management Gantt Charts: Robust Collaboration, Communication, & Comments: Robust Marketing Project Task Management: Robust/Limited Stakeholder Read-Only Views: Limited

Customer Quotes

Asana makes it incredibly simple to automate procedures, repetitive activities, and workflows that integrate with our other business tools. The graphical workflow builder in Asana makes it easier than ever to create custom rules, triggers, and actions. We use it to build up simple automation such as cascading due dates, assigning a task to the next person in the flow, checking a box, or informing your team via Slack when a project is completed, all the way up to the most complicated workflows that span dozens of users, tools, and tasks. Asana agile the project development cycle and lessened the overall cost and enabled us to deliver fully-featured products to our customers.

- Verified Senior Software Engineer via Gartner

A good agile product management tool with easy customization of kanban boards, backlog maintenance using different templates based on the usage. I have used this tool for my agile product to manage multiple sprint activities with different teams. I have used the free version, which suits for a small project by tracking daily activities, and there are paid versions with multiple integrations and much more features. Overall the experience of using this tool is great for a small team.

- Verified IT Services Team Lead via Gartner

Having used Asana, it seems like a very basic version of other tools in the same market. It is also very disconnected from other tooling areas making it harder to keep that unified view across the worksphere.

- Verified Head of Quality Assurance via Gartner

We enjoyed Asana but had some difficulties with scaling - the goal was to go company-wide, and the cost was prohibitive of what we had hoped for. The other issue is that it is not able to be personalized as we would like.

- Verified Retail Director via Gartner

Riconoscimenti

  • Honoring Asana as a Top Performer in Marketing Management Software and Project Planning Software, Capterra rates Asana 4.5 out of 5 stars.
  • Awarding Asana the Customers' Choice in Enterprise Agile Planning Tools, Gartner rates the software 4.4 out of 5 stars.
  • Recognizing Asana in the Top 50 of Project Management Products, G2 rates the software 4.3 out of 5 stars.

Piani e prezzi

Asana offers comparative pricing plans to get the power and customization needed. Start for free, and upgrade for more. Fonte