Struttura organizzativa a matrice: una guida rapida

Se è necessario gestire più progetti, si consiglia di disporre di una struttura organizzativa a matrice . I progetti hanno molte attività, dalla pianificazione delle risorse alla gestione delle attività e tutto il resto. Pertanto, tale struttura organizzativa non dovrebbe essere rigida, ma flessibile ed efficiente.

Ogni organizzazione è strutturata in qualche modo e tale struttura è determinata dai suoi obiettivi di business e di progetto. Il modo in cui si strutturano le aree funzionali di un'organizzazione offrirà uno standard per le procedure e le routine operative. Determina anche cosa fanno i membri del tuo team e quali strumenti di gestione dei progetti sono i migliori per il lavoro da svolgere.

Le strutture organizzative a matrice sono spesso utilizzate nella gestione dei progetti perché parlano sia del prodotto del progetto che della funzione della gestione che lo produce. Diamo un'occhiata più da vicino a questo tipo di struttura organizzativa per determinarne i pro ei contro nella gestione dei progetti.

Che cos'è una struttura organizzativa a matrice?

Una struttura organizzativa a matrice è una combinazione di due o più tipi di struttura organizzativa. L'organizzazione a matrice è la struttura che unisce queste altre strutture organizzative per dare loro equilibrio.

Di solito, ci sono due catene di comando, in cui i membri del team di progetto hanno due capi o manager, un manager funzionale e un project manager. Questi ruoli sono fluidi e non fissi, poiché la struttura gerarchica tra questi due tipi di manager non è definita a livello organizzativo.

Questa matrice a due capi utilizzerà il meglio degli organigrammi e degli stili di gestione per rafforzare i punti di forza e compensare i punti deboli. In questo modo, se un'organizzazione sta lavorando alla produzione di due prodotti o servizi contemporaneamente, può organizzarli entrambi e utilizzare quella dualità a proprio vantaggio attraverso la struttura organizzativa a matrice.

La gestione di più progetti richiede un robusto software di gestione dei progetti. ProjectManager ha una sezione panoramica che include le roadmap del portfolio. Questa visualizzazione del diagramma di Gantt ti consente di vedere tutti i progetti nel tuo portfolio su un'unica pagina per pianificare meglio la strategia delle risorse. Organizzati meglio oggi provando il nostro strumento gratuitamente.

Come funziona una struttura organizzativa a matrice?

Una struttura a matrice è più di una semplice sovrapposizione di un organigramma sopra un altro. L'utilizzo di organizzazioni a matrice richiede un'attenta pianificazione e strumenti di collaborazione in team.

Le strutture a matrice funzionano favorendo la collaborazione tra i team e la pianificazione delle risorse condivisa tra i progetti. In poche parole, una struttura organizzativa a matrice riorganizza le aziende per massimizzare la loro produttività e utilizza due catene di comando per renderle più dinamiche.

Pro e contro di una struttura organizzativa a matrice

Una struttura organizzativa a matrice non è una soluzione valida per tutti. Ci sono vantaggi e svantaggi che devono essere compresi per sapere se è quello giusto per l'organizzazione. Inoltre, ci sono tre tipi di strutture matriciali che dovrai conoscere prima di prendere una decisione. Ma prima di conoscere questi tipi, ecco i principali pro e contro dell'utilizzo di una struttura a matrice.

Professionisti

Una struttura organizzativa a matrice può avvantaggiare la tua azienda perché:

• Consente la condivisione di risorse qualificate tra unità funzionali e progetti, facilitando la pianificazione delle risorse.
• Favorisce una migliore comunicazione interfunzionale, che migliora la collaborazione in team e crea un'organizzazione più dinamica.
• Aiuta le organizzazioni a raggiungere i propri obiettivi a un ritmo più rapido, grazie a un maggiore utilizzo di risorse materiali e umane.
• Questa struttura è ideale per i dipendenti che desiderano ampliare la propria esperienza e competenze. Li mette in un ambiente che facilita l'apprendimento e dà loro l'opportunità di crescere professionalmente.

contro

Come al solito, ci sono anche alcuni svantaggi associati all'uso di strutture organizzative a matrice:

• Può esserci una certa confusione sulla struttura gerarchica dell'organizzazione quando un membro del team è soggetto a due manager e può essere difficile raggiungere un equilibrio di potere tra di loro. Ciò può anche creare conflitti inutili.
• Le risorse limitate possono diventare un problema se i manager non comunicano durante il processo di pianificazione delle risorse.
• Ci sono molti manager in un organigramma a matrice, che non piace a tutti. E avere più persone in posizioni manageriali incide sui costi dell'azienda.
• I membri del team possono sentire lo sforzo di lavorare in una struttura organizzativa a matrice, in quanto il loro carico di lavoro può essere pesante.

Il software di gestione dei progetti può aiutarti a lavorare meglio insieme dando trasparenza alla tua struttura organizzativa a matrice. ProjectManager dispone di schede kanban, calendari di gestione dei progetti e diagrammi di Gantt che mostrano ai manager il flusso di lavoro del loro team senza intralciarli. Possono vedere dove ci saranno potenziali blocchi nella produzione e quindi allocare risorse per mantenere aperti i canali. Altre funzionalità di gestione delle risorse, come un diagramma del carico di lavoro, mantengono bilanciate le attività del team.

Tipi di strutture organizzative a matrice

La principale differenza tra questi tipi di struttura a matrice è l'equilibrio di potere tra il manager funzionale e il project manager. Vediamo come differiscono.

Organizzazione a matrice debole

In un'organizzazione a matrice debole, il manager funzionale sovrintende a tutte le aree di gestione del progetto ed è la massima autorità nel processo decisionale durante tutto il progetto. Il project manager d'altra parte ha un'autorità molto inferiore e deve rispondere al manager funzionale.

Organizzazione a matrice bilanciata

In questo tipo di struttura a matrice, il project manager ha più autorità rispetto a un'organizzazione a matrice debole. Il responsabile funzionale funge ancora da autorità manageriale primaria nel processo decisionale.

Organizzazione a matrice forte

In un'organizzazione a matrice forte, il project manager ha uguale o più potere del manager funzionale. Il project manager ha il controllo sulla pianificazione delle risorse e sulla gestione delle attività.

ProjectManager può aiutarti a gestire una struttura organizzativa a matrice

Data la complessità di una struttura organizzativa a matrice, è fondamentale disporre dei giusti strumenti di gestione del progetto per assicurarsi che i membri del team ricevano i loro compiti in modo chiaro e ordinato. Due capi possono creare confusione, quindi è essenziale avere tutta la comunicazione del progetto racchiusa in un unico software.

ProjectManager ha una sezione "Il mio lavoro" che consente ai membri del team di vedere tutte le loro attività in un unico posto, indipendentemente dal fatto che un progetto o un manager funzionale glielo abbia assegnato. Ciò consente loro di gestire il flusso di lavoro in modo più efficiente, contrassegnando i propri progressi e aggiungendo commenti lungo il percorso per i manager. Possono anche lavorare su attività per progetti se vogliono rimanere in una mentalità prima di passare a un altro progetto.

Per i responsabili di progetto e funzionali, gli strumenti di reporting in ProjectManager possono essere a dir poco essenziali. Con una dashboard del progetto in tempo reale e funzionalità di reporting avanzate, la direzione può sempre tenersi al passo con ciò che sta accadendo. Con ProjectManager, puoi creare un report di progetto con un solo clic. I nostri rapporti includono rapporti sullo stato, rapporti sulle attività, rapporti sugli scostamenti, rapporti sulla disponibilità e altro ancora. Questo è un software di gestione dei progetti onnicomprensivo che si adatta a tutti nell'organizzazione.

Quando hai a che fare con più progetti, una struttura organizzativa a matrice può darti un vantaggio, ma solo se tu e il tuo team siete dotati di potenti strumenti. ProjectManager è un software di gestione dei progetti basato su cloud creato per gestire progetti di tutte le dimensioni e livelli di complessità. I suoi dati in tempo reale mantengono aggiornati i manager e offrono ai team di progetto una piattaforma collaborativa. Provalo oggi con questa prova gratuita di 30 giorni.