Modelli e-mail per richieste di riunione + righe dell'oggetto

Pubblicato: 2022-01-17

Non è un segreto: alti dirigenti e manager che detengono il potere decisionale sono impegnati. Se stai inviando e-mail a freddo e chiamate a freddo, inviando e-mail di richiesta di riunioni di lavoro o altrimenti cercando di presentare questi potenziali clienti senza preavviso, è facile per queste persone usare i loro impegni come scusa per spazzarti via prima che tu ne abbia avuto la possibilità per dimostrare il tuo valore.

Uno dei modi migliori per attirare la loro attenzione è incontrarli dove trascorrono già gran parte del loro tempo: nella loro casella di posta. La persona media trascorre più di quattro ore alla settimana a leggere, scrivere e rispondere alle e-mail, quindi ci sono buone probabilità che tu possa raggiungerla lì.

Che cos'è un'e-mail di richiesta di riunione?

Un'e-mail di richiesta di riunione è qualsiasi messaggio di posta elettronica inviato per chiedere di pianificare una riunione con qualcuno. Di solito, chiederà se il destinatario ha tempo per parlare o fissare un appuntamento per parlare. Questo vale sia per le riunioni virtuali che per le riunioni di persona.

Tipicamente, l'incontro tratterà in modo approfondito argomenti specifici. In molti casi, si tratta di elementi perseguibili che richiedono decisioni. Ad esempio, qualcuno può inviare un'e-mail di richiesta di riunione nel tentativo di pianificare il tempo per parlare del budget di un'azienda o delle iniziative di marketing.

Naturalmente, ci sono molti modi per chiedere di pianificare una riunione, sia per telefono, di persona o tramite e-mail. Tuttavia, l'invio di un'e-mail di invito a una riunione è un metodo particolarmente valido perché consente agli utenti di pianificare attentamente le parole e il tono, evitando errori imbarazzanti o armeggi che potrebbero verificarsi durante una conversazione improvvisa.

Inoltre, l'invio di un'e-mail di richiesta di riunione è un modo più semplice per tenere traccia dei tuoi piani, in modo che entrambe le parti possano aggiungere rapidamente l'ora e la data della riunione proposte ai loro calendari o tornare all'e-mail per riferimenti futuri.

L'invio di un'e-mail di richiesta di riunione è il primo dei passaggi di base necessari per entrare nel programma di una persona impegnata. Ecco come puoi aumentare le tue possibilità di ottenere una risposta positiva.

  1. Prima di inviare un'e-mail di richiesta di riunione
  2. Automatizza la tua sequenza di sensibilizzazione
  3. Modelli di e-mail di richiesta di riunione
  4. Doppio controllo per errori di ortografia e grammatica
  5. Segui il tuo potenziale cliente
  6. Come utilizzare i modelli di posta elettronica
  7. Riscalda le prospettive sui social media

Prima di inviare un'e-mail di richiesta di riunione

Ricorda, le persone ricevono molte e-mail, quindi fai in modo che le tue contino. Un'e-mail di richiesta di riunione efficace dà il tono alla riunione stessa. Non lasciare che alcuni errori minori (ma facili da commettere) ti impediscano di ottenere ciò che desideri.

Come trovare e verificare un indirizzo e-mail

Innanzitutto, fai le tue ricerche sulla persona a cui stai inviando un'e-mail per assicurarti che sia quella con cui devi comunicare. Quindi, se sei sicuro di avere la persona giusta, verificane il nome, l'ortografia, il titolo di lavoro, il nome dell'azienda e le informazioni di contatto.

Dati di contatto imprecisi fanno perdere ogni anno il 27,3% del tempo dei rappresentanti di vendita e le e-mail che vanno alla persona sbagliata possono significare non ricevere una risposta. Possono anche mettere a dura prova la tua credibilità.

Per assicurarti di avere l'e-mail giusta, puoi utilizzare strumenti progettati specificamente per la verifica dell'e-mail:

  • Voila Norbert, ad esempio, verifica le e-mail per garantire la consegna e prevenire i rimbalzi. Lo fa controllando le e-mail su un database molto grande.
  • Email Hunter è un altro potente strumento di ricerca e-mail. Se conosci solo il nome di dominio dell'azienda, inseriscilo semplicemente per trovare un elenco di indirizzi email dei dipendenti più il formato email comune, ad esempio: {first}@hunter.io

A differenza della verifica manuale, questi strumenti automatizzati possono passare attraverso ampi elenchi di e-mail molto rapidamente, facendoti risparmiare tempo assicurandoti comunque che le tue e-mail raggiungano le persone a cui desideri e senza che la tua e-mail venga inserita nella lista nera.

Esistono molti strumenti di verifica delle e-mail, molti dei quali riportano un'accuratezza fino al 98% e hanno verificato milioni di e-mail.

CONTROLLI, PER FAVORE!

Anche se hai reperito i tuoi potenziali clienti altrove, List Cleaner di Mailshake fornito da Voila Norbert offre un ulteriore livello di difesa contro indirizzi e-mail errati.

Se stai utilizzando uno strumento di pianificazione, invia un'e-mail di prova a te stesso in modo da vedere esattamente cosa vedrà il tuo potenziale cliente e per assicurarti che tutto funzioni correttamente. Dovresti sapere che tipo di esperienza stai offrendo ai destinatari: se è troppo difficile o confuso per loro programmare una riunione, andranno semplicemente avanti.

Inoltre, considera cosa dovrebbe succedere se le cose non vanno come previsto. Devi essere flessibile se la persona decide di programmare una riunione, ma non può incontrarsi nelle date o negli orari che hai suggerito. Offrire un incentivo, come un pranzo di lavoro o un caffè, può incoraggiare più persone a dire "sì" a una riunione. E assicurati di controllare gli orari dei membri del gruppo del calendario prima di inviare la tua richiesta.

ARGOMENTO DI STUDIO

La più grande piattaforma di consulenza assicurativa del Brasile, Multirisco, ha generato nuovi affari per 40.000 dollari nei primi due mesi utilizzando Mailshake per avviare conversazioni con potenziali clienti. Scopri come hanno fatto.

Raddoppia sulla riga dell'oggetto

La riga dell'oggetto di un'e-mail è la parte più importante della tua e-mail, ma troppo spesso viene trattata come un ripensamento. Gli studi dimostrano che il 47% delle e-mail viene aperto in base esclusivamente alla riga dell'oggetto, quindi scrivere un'intestazione vincente è essenziale per avvicinarsi a una riunione.

Che aspetto ha una linea dell'oggetto irresistibile? È stato dimostrato che l'inclusione della data della riunione e del nome del destinatario dell'e-mail aumenta i tassi di apertura. Inoltre, limitando la riga dell'oggetto a sole tre o quattro parole si ottiene il tasso di risposta più elevato.

IL GUSTO GIUSTO

Le e-mail con un linguaggio di difficile lettura o spam, in particolare nella riga dell'oggetto, hanno meno probabilità di essere lette e hanno maggiori probabilità di essere inviate a Promozioni o Spam. Email Copy Analyzer di Mailshake fornisce feedback e suggerimenti in tempo reale per migliorare la consegna e la leggibilità.

Guarda questo breve video per imparare come scrivere le righe dell'oggetto e aprire la copia dell'e-mail:

Automatizza la tua sequenza di sensibilizzazione

Il tuo pubblico di destinazione potrebbe essere vasto, quindi se raggiungi centinaia di potenziali clienti ogni settimana, è impossibile rimanere manualmente al passo con tutti loro.

Ecco perché uno strumento di coinvolgimento delle vendite come Mailshake è essenziale per creare una sequenza di e-mail di follow-up efficace e scalabile.

Con Mailshake puoi:

  • Personalizza le tue e-mail in blocco con potenti funzionalità di stampa unione
  • Rispondi ai lead direttamente dalla dashboard di Mailshake con Lead Catcher
  • Pianifica le e-mail di follow-up che vengono messe in pausa o attivate in base al fatto che un destinatario apra un'e-mail, faccia clic su un collegamento o risponda
  • Imposta la quantità di tempo tra i follow-up (5 giorni tra la prima e la seconda e-mail, 7 giorni tra la seconda e la terza, ecc.) e i giorni e gli orari in cui desideri che vengano inviati (ad esempio, tra le 8:00 e le 6:00 pomeriggio nei giorni feriali)
  • Ottimizza la tua copia e la strategia generale di sensibilizzazione testando A/B diversi argomenti, testi e sequenze complete della campagna
  • Con integrazioni native al tuo CRM e integrazioni di terze parti a centinaia di strumenti software tramite Zapier, puoi automatizzare ulteriormente la tua sensibilizzazione attivando campagne quando qualcuno scarica un eBook, prenota una riunione o si iscrive a una demo

Se i social media e il telefono fanno parte della tua cadenza di sensibilizzazione (continua a leggere per scoprire perché dovresti esserlo), puoi includere quei punti di contatto anche nelle tue sequenze di sensibilizzazione con Mailshake Sales Engagement.

In conclusione: se eseguita correttamente, l'automazione può essere la tua arma segreta per prenotare più riunioni. Le piattaforme di automazione come Mailshake possono aiutarti a scalare il tuo raggio d'azione senza sacrificare la personalizzazione o la qualità.

Modelli di e-mail per richieste di riunione

Personalizza la tua richiesta (con esempi)

La personalizzazione è uno degli strumenti più potenti (e gratuiti!) nel tuo arsenale di vendita. Gli acquirenti B2B non solo rispondono alla personalizzazione, ma si aspettano anche. Più dell'80% degli acquirenti desidera che i marchi li conoscano, mentre l'87% afferma che la personalizzazione ha un impatto positivo sul modo in cui percepiscono un'azienda.

ORDINE SPECIALE

La personalizzazione è la chiave per il successo della divulgazione della posta elettronica fredda. Usa una stampa unione per inserire nomi, aziende, premi recenti e altri dettagli personali sui tuoi destinatari.

Ecco alcune righe dell'oggetto semplici ma personalizzate che puoi copiare e incollare nell'e-mail di richiesta di riunione:

  • Hai tempo per parlare, Karen?
  • Richiesta per un pranzo di lavoro con John
  • [La tua azienda] + [loro azienda] Incontro?

Quindi combina queste righe dell'oggetto con una copia e-mail personalizzata, come ad esempio:

Barra degli strumenti

Ciao Janet,

Il mio collega, John Hughes, ti ha consigliato come grafico eccezionale. La mia azienda lavora con grafici e altri creativi per aiutarli a commercializzare meglio i loro servizi, e mi piacerebbe parlare con te del tuo lavoro e vedere se potrei essere in grado di aiutarti a portare avanti alcuni affari a modo tuo.

Saresti disponibile per un veloce incontro con un caffè alle 9 di lunedì (il mio regalo)? Fammi sapere entro venerdì se funziona per te.

Ci sentiamo presto,
Laura

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ARGOMENTO DI STUDIO

Banzai aiuta le aziende tecnologiche B2B a guidare eventi di marketing sul campo e, in un panorama affollato, è fondamentale assicurarsi che i tuoi messaggi arrivino al tuo pubblico di destinazione. Banzai utilizza Mailshake per guidare l'80% della demo del loro prodotto. Scopri come hanno fatto.

Sii specifico sulla tua richiesta

Una nota positiva, il tempo medio che una persona trascorre a leggere un'e-mail è aumentato a circa 11,1 secondi (un aumento del 7% dal 2011). Tuttavia, non c'è ancora molto tempo per fare una buona impressione, il che significa che vorrai andare dritto al punto.

Spiega chiaramente perché vuoi incontrarti in modo che possano sfruttare al meglio il loro tempo (e il tuo). Se devono passare del tempo a capire cosa vuoi, la risposta sarà probabilmente "no". Ecco un buon esempio da Priority Matrix:

Barra degli strumenti

Ciao ben,

È Karl di Appcues.

È stato fantastico parlare con te di {{topic from last communication}}.

Mi metto in contatto perché sono consapevole che di recente hai {{qualcosa che loro o la loro azienda stanno facendo}}.

Ho alcune idee su come implementare {{utile argomento o risorsa correlata}} e penso che potrei essere in grado di aiutarti.

Avete tempo la prossima settimana per fissare una chiamata o prendere un caffè insieme?

Ti prometto di non prenderti troppo tempo. Apprezzo davvero che tu ti sia preso il tuo tempo per ascoltarmi su questo.

Carlo

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Rendi facile dire "Sì"

Sei tu a inviare la richiesta di incontro di lavoro via e-mail, quindi l'unica responsabilità che il tuo potenziale cliente dovrebbe avere è accettare e presentarsi. Avrai bisogno di fare la maggior parte o tutto il lavoro pesante, come scegliere un luogo e suggerire una data e un orario conveniente. Meno lavoro devono fare, migliore è l'aspetto e più è probabile che dicano "sì".

Dovresti anche far loro sapere in anticipo quanto tempo ti aspetti che duri l'incontro. Il tuo pubblico di destinazione deve sapere quanto del loro tempo stai richiedendo.

Evita l'ambiguità. Rendi la tua richiesta concisa e concreta. Avranno meno domande sulla riunione e saranno più in grado di prendere una decisione informata.

Ecco un altro esempio di email di richiesta che puoi modificare per uso personale:

Oggetto: Hai tempo per un incontro veloce?

Barra degli strumenti

Ciao Mike,

Mi chiamo Kyle e sono il Direttore delle vendite per Career Services Inc. Ho notato che hai diverse posizioni da ricoprire nella tua azienda e mi piacerebbe organizzare un incontro con te per vedere se una potenziale collaborazione potrebbe giovare noi entrambi. Potresti incontrarti nel tuo ufficio o nel nostro giovedì prossimo alle 11?

Aspetto tue notizie. Non esitare a suggerire un altro luogo o orario se quanto sopra non funziona per te.

Saluti,
Kyle

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Richiedi una risposta

L'inclusione di un invito all'azione alla fine dell'e-mail può far chiudere il cerchio della tua richiesta di incontro di lavoro. Hai lavorato sodo per scegliere a chi rivolgerti, ottenere le informazioni di contatto, trovare date, orari e luoghi delle riunioni e scrivere il tuo messaggio. Non includere una richiesta di risposta può sabotare tutti i tuoi sforzi e scoraggiare i destinatari dall'agire.

Ecco alcuni modi in cui puoi chiedere una risposta alla tua richiesta di riunione:

  • "Sentiti libero di rispondere direttamente a questa email o chiamami al 123-456-7890."
  • "Usa il mio Calendly per scegliere il giorno e l'ora che funzionano meglio per te."
  • "Rimango in attesa di una tua risposta!"
  • "Fammi sapere come sono i tuoi orari e partiremo da lì."

Inoltre, assicurati di limitare il tuo CTA a una sola richiesta o azione per ridurre la confusione su cosa fare dopo. È stato dimostrato che le CTA singole aumentano i tassi di risposta di quasi il 400%. Inoltre, elimina le congetture dall'equazione su come i potenziali clienti possono accettare la richiesta di riunione.

AGGIUNGILO AL MENU

Salva le tue email con le migliori prestazioni come modello in modo che tu e i tuoi compagni di squadra possiate utilizzarlo di nuovo.

Doppio controllo per errori di ortografia e grammatica

Anche se strumenti di controllo ortografico come Grammarly possono rilevare molti errori di ortografia o grammaticali, non sono infallibili. La ricerca mostra che anche un solo errore nella copia della tua email può rovinare la tua credibilità.

Anche i grandi marchi e le aziende di fascia alta come Pepsi e General Motors non sono immuni da errori. HubSpot ha pubblicato una carrellata di errori di ortografia di alto profilo (incluso uno di loro) per dimostrare che nessuno è perfetto. Prendi l'abitudine di correggere le bozze delle e-mail di richiesta di riunione (e di tutti gli altri contenuti scritti, se è per questo!) In modo da non perdere una riunione a causa di un errore facilmente evitabile.

Segui il tuo potenziale cliente

Hai inviato la richiesta di incontro di lavoro perfetta e... grilli.

Prima di tutto, niente panico. Anche con contenuti sensibili al fattore tempo, potresti non ricevere una risposta immediata. Ci sono diversi motivi per cui ciò potrebbe accadere:

  • Il destinatario non ha ricevuto o visto la tua email
  • L'ora, la data o il luogo che hai specificato nella richiesta di riunione non hanno funzionato per loro
  • Si sono dimenticati di rispondere perché erano occupati
  • Hanno cancellato accidentalmente la tua email o l'hanno inviata alla cartella sbagliata
  • Non erano interessati

Non prendere nessuna risposta come risposta. Il disinteresse è solo una delle possibili ragioni per nasconderti. L'unico modo per saperlo con certezza è seguire il tuo potenziale cliente.

Gli studi dimostrano che il 50% delle vendite avviene dopo il quinto follow-up, ma il 44% dei venditori smette di contattare dopo il primo tentativo. Dare seguito alle e-mail di richiesta di riunione può sicuramente aiutarti a proteggere più riunioni e, si spera, le vendite che ne deriveranno.

BUONO FINO ALL'ULTIMA GOCCIA

Aggiungi follow-up automatici alla sequenza della tua campagna per assicurarti che tutti li ricevano.

Ecco un esempio di follow-up di una richiesta di riunione che puoi modificare in base alle tue esigenze:

Barra degli strumenti

Ciao Paul,

Ho richiesto un incontro con te la scorsa settimana, ma non ho ricevuto risposta da nessuno del tuo team. Penso che le nostre aziende potrebbero trarre vantaggio dalla collaborazione e vorrei incontrarvi per discutere.

Posso capire se sei occupato. Se pensi che abbia senso per noi parlare, fammi sapere come appare il tuo calendario.

Attendiamo un vostro riscontro,
Brian

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Come utilizzare i modelli di posta elettronica

Il copia-incolla non funziona mai. Nessun rappresentante di vendita dovrebbe aspettarsi di incollare semplicemente un modello in un'e-mail vuota, scambiare il nome del potenziale cliente, premere "invia" e aspettarsi di vedere i risultati. Gli acquirenti sono esperti; possono dire quando vengono colpiti da un modello piuttosto che da un'e-mail genuina e personalizzata ed è improbabile che rimangano colpiti.

Quindi, come dovresti usare i modelli? In quali email sono più adatti per l'uso? E quale grado di editing richiedono per ottenere i migliori risultati?

Rex Bibertson ha condiviso con me alcuni suggerimenti in una recente videochiamata. Di seguito ho riassunto alcuni dei punti chiave da asporto, ma guarda questo video se vuoi saperne di più:

I modelli vengono utilizzati al meglio per i messaggi ripetibili.

Rex utilizza più comunemente modelli per messaggi altamente ripetibili, cose come i follow-up delle riunioni. Stesso obiettivo, stesse informazioni. Ma che dire di scenari più complessi, come l'e-mail a freddo? Dovresti abbandonare del tutto i modelli? Assolutamente no. Ma usarli richiede un piccolo sforzo in più da parte tua.

Ciò che funziona per un'azienda non funzionerà necessariamente per te .

Non prendere quegli articoli che dicono "Questo modello di email ha generato $ 1 milione di nuove vendite nette in tre mesi" al valore nominale. Senza dubbio la copia dell'e-mail ha avuto un ruolo, ma anche il settore, il prodotto, il prezzo, la posizione e dozzine di altri fattori.

Usa i modelli come ispirazione creativa .

È probabile che tu stesso riceva molti messaggi di posta elettronica freddi. Oppure potresti aver visto alcuni ottimi esempi pubblicati su LinkedIn. Ancora una volta, non semplicemente strapparli via. Ma dovresti assolutamente usarli come ispirazione creativa. Proprio come gli innumerevoli formati di meme su Twitter, non c'è niente di sbagliato nel prendere un formato vincente e adattarlo per il tuo uso.

Chiediti: ha senso sfruttare un modello di offerta?

Alcune delle e-mail più efficaci includono offerte speciali, come prove gratuite e grandi sconti. L'offerta è la ragione per cui questi messaggi hanno successo. Quindi non ha senso inviare un'e-mail simile ma con un'offerta molto meno interessante. Semplicemente non funzionerà.

Durante la personalizzazione, fai le tue ricerche in batch.

Rex trascorre due ore alla volta su LinkedIn raccogliendo fatti chiave sul suo pubblico di destinazione. Usando questi fatti, creerà una singola frase per ogni potenziale cliente che può essere inserita direttamente in un modello di email. In quel periodo, di solito può fare abbastanza ricerche per personalizzare le e-mail a 100 diversi potenziali clienti.

Personalizza per categoria, piuttosto che uno a uno.

Un altro ottimo consiglio per aggiungere personalizzazione su larga scala: aggiungi elementi personalizzati in base a un tipo di potenziale cliente, piuttosto che a un individuo. Ad esempio, i CEO di startup SaaS che generano entrate fino a $ 500.000 avranno probabilmente esperienze e punti deboli simili. Scopri cosa può fare il tuo prodotto per quel cliente e fai riferimento ad esso nelle tue e-mail.

Hai ricevuto consigli sulla lunghezza dell'e-mail? Ignoralo!

Rex non crede che ci sia una lunghezza di e-mail "perfetta". Certo, vorrai quasi sempre mantenerlo il più breve possibile, ma ciò non significa necessariamente che debba essere inferiore a 100 parole (o qualsiasi altro importo arbitrario). Il corto da solo non è abbastanza buono; ci deve essere anche un gancio convincente, un motivo per cui il tuo potenziale cliente deve rispondere.

Riscalda le prospettive sui social media

Se non ricevi un'ottima risposta alle e-mail di richiesta di riunione, potresti ottenere più successo contattandoti tramite altri canali. Includere un altro punto di contatto, come LinkedIn o Twitter, può aiutare il tuo nome a distinguersi nella loro casella di posta, inoltre ti offre uno sbocco aggiuntivo per saperne di più su di loro.

Per i venditori B2B, LinkedIn è una miniera d'oro per la ricerca. I rappresentanti di vendita possono connettersi direttamente con professionisti di nicchia e decisori mentre imparano di più sui loro potenziali clienti e sull'azienda per cui lavorano. Ad esempio, potresti visualizzare il profilo di qualcuno e notare che ha vinto un premio di recente o che la sua azienda ha raggiunto un traguardo importante.

I venditori possono trasformare queste informazioni in rompighiaccio, dando loro un "in" quando cercano di connettersi con un potenziale cliente. Aggiunge un livello di personalizzazione e autenticità alla conversazione, che è più probabile che ti faccia notare rispetto a un messaggio di massa generico. Se non l'hai già fatto, consulta la nostra guida su come inviare una richiesta di messaggio su LinkedIn.

Twitter è anche entrato a far parte dei ranghi delle vendite social aiutandoti a identificare e connetterti con potenziali clienti e contribuire alle loro conversazioni. Puoi creare elenchi privati ​​su Twitter per tenere traccia dei tuoi contatti e della loro attività di pubblicazione in modo da non perdere mai l'occasione di impegnarti. Puoi anche interagire con potenziali clienti target, interagire con i loro contenuti, incoraggiare il coinvolgimento con i tuoi contenuti e conoscere il tuo pubblico di destinazione in un modo che semplicemente non è possibile con la posta elettronica.

Il riscaldamento dei tuoi potenziali clienti può richiedere del tempo, quindi non scoraggiarti se non vedi risultati immediati. La migliore pratica è astenersi dalla richiesta di un incontro di lavoro fino a quando non avrai stabilito una connessione con il tuo potenziale cliente. Una volta che non sei un perfetto estraneo, potrebbero essere più aperti a ciò che hai da dire.

UN APPROCCIO MISTO

Incorpora le chiamate a freddo nelle sequenze della tua campagna ed effettua chiamate direttamente nella piattaforma utilizzando Mailshake Dialer.

Conclusione

L'incontro con i potenziali clienti è una parte fondamentale del processo di vendita. Stabilisce un'agenda in cui puoi approfondire i loro problemi e le tue soluzioni senza competere per la loro attenzione. Tieni presente che richiedere un incontro è solo il primo passo. Devi anche avere un piano su come procedere una volta accettata la tua richiesta e renderli felici di aver accettato la tua offerta.

Ma per ora, prendi gli esempi di e-mail di richiesta di cui sopra e le righe dell'oggetto dell'e-mail di riunione e rendile tue.


Domande frequenti sull'e-mail di richiesta di riunione

Come si invia una richiesta di incontro via e-mail?

Ci sono alcuni passaggi di base per inviare un'e-mail di richiesta di riunione efficace. Inizia trovando e verificando l'indirizzo e-mail del tuo contatto e scrivi un oggetto convincente, includendo idealmente il loro nome e la data della riunione. Rendilo specifico e richiedi una risposta aggiungendo un CTA chiaro.

Come si chiede un appuntamento per un incontro?

Esistono molti approcci praticabili per richiedere un appuntamento per una riunione, ma il tuo obiettivo principale è rendere il più semplice possibile per il tuo potenziale cliente dire "sì". Ciò significa suggerire tu stesso il luogo, la data e l'ora, ma dare loro la possibilità di suggerire alternative.

Come si chiede gentilmente un appuntamento?

Chiedere una risposta a volte può sembrare un po' scortese. Ma non farlo dissuaderà il destinatario dall'agire. Per trovare il giusto equilibrio, prova una di queste richieste di risposta:

  • "Sentiti libero di rispondere direttamente a questa email o chiamami al 123-456-7890."
  • "Usa il mio Calendly per scegliere il giorno e l'ora che funzionano meglio per te."
  • "Rimango in attesa di una tua risposta!"
  • "Fammi sapere come sono i tuoi orari e partiremo da lì."

Come faccio a richiedere un'e-mail per una riunione Zoom?

Nella nuova era della cultura del lavoro Zoom, l'invio di e-mail di riunione Zoom è diventato sempre più comune. Per farlo bene, segui questi passaggi:

  1. Accedi al client desktop di Zoom
  2. Organizza il tuo incontro
  3. Fai clic su "Riunioni"
  4. Scegli la riunione a cui vuoi invitare le persone e fai clic su "Copia invito"
  5. Incolla le informazioni in un'e-mail (o qualsiasi altra piattaforma di comunicazione) e inviale all'intero gruppo del calendario