Monday.com vs ProjectManager: qual è il migliore per la gestione dei progetti?

Se stai cercando un software di gestione dei progetti, troverai innumerevoli opzioni. Questo può far sembrare un compito insormontabile restringere la ricerca. In definitiva, la scelta del giusto software di gestione dei progetti si riduce a identificare le tue esigenze e trovare una buona soluzione.

Qual è il migliore per te? Diamo un'occhiata a due delle migliori opzioni, Monday.com e ProjectManager. Continua a leggere per saperne di più su cosa offre ciascuno, quanto costa e quali sono i pro e i contro del loro utilizzo.

Cos'è Monday.com?

Monday.com è uno strumento software di gestione dei progetti che mira a "concentrarsi sui processi, non sulle attività". Quando Wix aveva bisogno di uno strumento di gestione dei progetti, ha creato quello che sarebbe diventato Monday.com. Da allora, Monday.com si è separato da Wix ed è diventata la propria azienda.

Quindi, cosa distingue Monday.com? Bene, per cominciare, Monday.com è noto come una soluzione di gestione delle attività, piuttosto che una soluzione universale di gestione dei progetti. Sebbene condivida le caratteristiche con molte altre opzioni software, il suo obiettivo principale è la gestione di attività e processi.

Ma è possibile che uno strumento si concentri sulla gestione delle attività e sui processi contemporaneamente? Diamo un'occhiata più da vicino allo strumento e lasciamo che i lettori decidano da soli se questa soluzione PM è adatta alle loro esigenze.

Cos'è Project Manager?

ProjectManager è un software di gestione dei progetti e del lavoro basato sul Web che ti aiuta a organizzare ogni aspetto del tuo lavoro, progetti, attività e team. Ha funzionalità progettate per aiutarti a lavorare meglio, indipendentemente dalla fase del progetto in cui ti trovi attualmente.

Sviluppata in Nuova Zelanda con sede centrale ad Austin, l'azienda ha fatto scalpore nel settore della gestione dei progetti per l'edilizia, l'IT e altri mercati. Creata per essere facile da usare, l'elegante interfaccia è intuitiva.

A differenza di Monday.com, ProjectManager non si concentra esclusivamente sulla gestione delle attività. Sebbene questa sia una delle sue numerose funzionalità solide, ha anche strumenti per aiutare a pianificare, pianificare, monitorare e creare report sui progetti. È anche una piattaforma collaborativa con strumenti di gestione delle risorse per aiutare i team a lavorare in modo produttivo.

Caratteristiche di Monday.com

Quando parliamo di Monday.com, dobbiamo parlare di board view, poiché questa è la loro pretesa di fama. Ma cos'altro ha da offrire?

• Visualizzazione bacheca: visualizza le attività con più visualizzazioni bacheca, ciascuna suddivisa in colonne con i dettagli delle attività.
• Visualizzazione sequenza temporale: conoscere la pianificazione del progetto, gli assegnatari e le date importanti.
• Dashboard del progetto: nota i dettagli aggiornati dello stato del progetto, aggiornati in tempo reale.
• Funzionalità di collaborazione: comunica con i membri del team in ogni fase del processo.
• Liste di controllo: suddividi le attività di grandi dimensioni in attività secondarie più gestibili.
• Integrazioni: si integra con app di terze parti come Google Drive e Slack.
• Monitoraggio del tempo: ottieni i dettagli sul monitoraggio del tempo aggiungendo una colonna aggiuntiva alla visualizzazione della scheda.

Funzionalità di Project Manager

ProjectManager è uno sportello unico per tutte le tue esigenze di gestione dei progetti. Diamo un'occhiata a quali funzionalità vengono fornite con il software.

• Visualizzazione di Gantt: un diagramma di Gantt che collega le dipendenze, imposta le pietre miliari, filtra i percorsi critici e crea linee di base.
• Visualizzazione foglio: personalizza tutte le colonne necessarie in questa visualizzazione griglia. È ideale per organizzare grandi quantità di dati di progetto.
• Visualizzazione elenco: questa funzione mostra priorità, date di scadenza, assegnatario, attività secondarie ed elenchi di cose da fare personali per ciascuna attività in tempo reale.
• Visualizzazione bacheca: come lunedì, anche ProjectManager ha una bacheca kanban. I team possono gestire il proprio backlog, collaborare e pianificare i propri sprint.
• Vista calendario: acquisisci date importanti. Usa la vista calendario come faresti con qualsiasi altra vista multiprogetto.
• Dashboard in tempo reale: il dashboard pronto all'uso calcola automaticamente i dati in tempo reale e quindi li visualizza in grafici e grafici di facile lettura.
• Report con un clic: genera report filtrabili su carico di lavoro, schede attività e altro con un clic, perfetti da condividere con le parti interessate.
• Gestione delle risorse: mantieni i tuoi team produttivi monitorando e riassegnando il lavoro del tuo team su un diagramma del carico di lavoro con codice colore.
• Schede attività: semplifica il processo di gestione stipendi con schede attività sicure che tengono traccia anche delle ore che ogni membro del team dedica alle proprie attività.

Prezzi di Monday.com

Monday.com offre cinque diverse opzioni di prezzo.

• Piano Individuale: Gratuito fino a due posti, con funzionalità limitate.
• Piano base: costa $ 8/mese/utente per un totale di $ 24 (con un minimo di 3 utenti).
• Piano standard: costo $ 10/mese/utente per un minimo di $ 30/mese.
• Piano Pro: costa $ 48/mese.
• Piano aziendale: parla con le vendite.

Prezzi del Project Manager

ProjectManager utilizza un modello di abbonamento con quattro livelli di abbonamento, inclusa una prova gratuita di 30 giorni. Tali livelli di abbonamento sono i seguenti.

• Starter: gratuito per pianificare, monitorare e organizzare fino a tre utenti.
• Team: utenti illimitati, $ 14 per utente, al mese all'anno.
• Business: utenti illimitati, $ 25 per utente, al mese all'anno.
• Impresa: parla con le vendite.

Pro e contro di Monday.com

Uno dei modi migliori per decidere se una soluzione di project management è adatta alle tue esigenze è dare un'occhiata ai suoi notevoli pro e contro. Ecco alcuni vantaggi e svantaggi dell'utilizzo di Monday.com.

Professionisti

• Collaborazione: Monday.com è stato progettato per i team e si concentra sulla collaborazione.
• Buona gestione delle attività: le funzionalità di gestione delle attività come schede e schede consentono di suddividere attività complesse in attività secondarie e elementi secondari gestibili.
• Viste di lavoro unificate: la combinazione di schede e colonne consente di mantenere tutte le attività, i dettagli, gli stati e altro in un'unica posizione centrale.
• Potente per un team: ottimo per piccoli team che lavorano su un progetto alla volta.
• Mobile friendly: dispone di un'applicazione mobile.
• Monitoraggio del tempo: offre il monitoraggio automatico del tempo che gli utenti possono trovare nella colonna del monitoraggio del tempo delle loro bacheche delle attività.

contro

• Elementi visivi confusi: questo aspetto disordinato rende estremamente difficile visualizzare le attività e, poiché Monday.com è principalmente uno strumento di gestione delle attività, ciò comporta difficoltà generali per l'utente.
• Strumenti di gestione dei documenti limitati: sebbene si integri con Google Drive, Monday.com stesso non offre alcun tipo di controllo della versione. Ciò significa che dovrai comunque accedere a documenti importanti tramite uno strumento di terze parti, il che può creare confusione e, nel peggiore dei casi, la perdita di informazioni.
• Errori nelle funzionalità di monitoraggio del tempo: questa capacità di monitoraggio automatico del tempo è una "pretesa di fama", ma, sfortunatamente, non è sempre affidabile. Di conseguenza, la colonna di rilevamento del tempo della scheda attività non è accurata al 100%.
• Non supporta la metodologia a cascata: sebbene la metodologia agile stia guadagnando popolarità, molti usano ancora la metodologia a cascata o una combinazione delle due. Ciò significa che hanno bisogno di uno strumento che funzioni con entrambe le metodologie.
• Affidarsi a strumenti di terze parti: i critici di Monday.com affermano che ciò è dovuto al fatto che lo strumento stesso ha bisogno dell'aiuto delle applicazioni per colmare le lacune nella sua funzionalità. Ci sono anche molte segnalazioni di problemi in queste integrazioni che possono rendere le cose più difficili, non più semplici.
• Problemi del servizio clienti ai livelli inferiori: gli utenti del piano Pro o Enterprise hanno segnalato esperienze migliori, ma i team più piccoli hanno avuto difficoltà ad apprendere lo strumento stesso e a risolvere i problemi.
• Nessun diagramma di Gantt: sebbene affermino di offrire una vista di Gantt, ha funzionalità estremamente limitate. In altre parole, può sembrare un diagramma di Gantt, ma non si comporta come un diagramma di Gantt. Questo è, forse, il più grande svantaggio dell'utilizzo di Monday.com.

ProjectManager è la migliore alternativa a Monday.com

Se sei attratto dagli strumenti di gestione delle attività di Monday.com, ma temi che potrebbero non soddisfare tutte le altre tue esigenze di gestione dei progetti, non sei il solo. Potrebbe essere il momento di trovare una soluzione più completa.

ProjectManager offre strumenti di gestione delle attività all'avanguardia, nonché tutto ciò di cui hai bisogno per pianificare e completare i tuoi progetti, programmi e portfolio, il tutto da un unico hub.

Crea diagrammi di Gantt completamente funzionali

I diagrammi di Gantt sono uno degli strumenti più potenti a disposizione di un project manager e il tuo dovrebbe essere più di un programma statico. I project manager vivono sul loro diagramma di Gantt e l'assenza di uno rende Monday.com una scelta sbagliata per qualsiasi professionista della gestione dei progetti.

Il nostro diagramma di Gantt online è facile da usare. Basta rilasciare e trascinare per apportare modifiche. Sposta le date di inizio e fine, le pietre miliari o aggiorna le dipendenze. Tutto ciò che è interessato dalla modifica viene regolato automaticamente. E, se hai bisogno di restringere la tua attenzione dal quadro generale ai piccoli dettagli, filtra la tua visualizzazione Gantt per cose come attività in ritardo, attività del percorso critico, attività di riepilogo e altro ancora. Provalo gratuitamente oggi.

Passa alla visualizzazione foglio per i progetti Crunchier

C'è ancora di più. Se desideri utilizzare Gantt come un foglio di calcolo, passa alla visualizzazione foglio. Questa è solo la visualizzazione della griglia del tuo Gantt, quindi puoi vedere più colonne contemporaneamente. Puoi creare tutte le colonne di cui hai bisogno e quindi impostare quelle che desideri vedere quando passi alla visualizzazione Gantt. Ottieni tutta la potenza di un Gantt con attività secondarie e altro mentre ti allontani dalla componente visiva finché non ne hai bisogno.

Usa i fogli presenze per tenere traccia del tempo

Il monitoraggio del tempo è il modo migliore per sapere quanto tempo impiegheranno le attività in futuro, in base a quanto tempo hanno impiegato in passato. Questo prezioso merita la sua funzione dedicata. Utilizza le nostre schede attività completamente personalizzabili che consentono ai dipendenti di inserire informazioni e filtrare le ore lavorate per tipo di attività in modo che possano vedere dove hanno trascorso la maggior parte del loro tempo.

I fogli presenze rendono le buste paga un gioco da ragazzi, con la sicurezza di cui hai bisogno. Quando le schede attività vengono inviate alla parte che approva, vengono bloccate. Le schede attività aggiungeranno anche le attività della scorsa settimana se sono solo una ripetizione di ciò che verrà assegnato e possono riempirsi automaticamente per risparmiare tempo. I manager possono vedere quante ore i membri del team stanno lavorando alle loro attività per assicurarsi che tutti siano il più produttivi possibile.

Monitorare e tenere traccia dei progressi e delle prestazioni

Per mantenersi in carreggiata è necessario disporre di dati in tempo reale ed essere in grado di vederli chiaramente. I dashboard in tempo reale fanno proprio questo. Non devono essere installati come con tanti altri strumenti di gestione dei progetti. Usali come rapporto di stato istantaneo. Si aggiornano costantemente e ti forniscono i numeri concreti di cui hai bisogno per portare a termine il tuo progetto con successo.

Gestione delle risorse

Dalla disponibilità al carico di lavoro, abbiamo le funzionalità di cui hai bisogno per supervisionare il lavoro del tuo team senza intralciarlo. Traccia i giorni in cui possono lavorare e visualizza la loro disponibilità con un menu a discesa mentre stai assegnando in qualsiasi vista del progetto. Quindi visualizzare il diagramma del carico di lavoro. È codificato a colori per mostrarti quante attività ogni membro del team. Bilancia il loro carico di lavoro e mantieni tutti felici e produttivi.

Collabora con i membri del team

La collaborazione dovrebbe essere una pietra miliare del tuo software di gestione dei progetti. Abbiamo caratteristiche di collaborazione intrecciate nel nostro DNA. Poni domande ai compagni di squadra taggandoli nei commenti su bacheche kanban, diagrammi di Gantt e altro, oltre a ricevere un'e-mail e notifiche in-app quando vieni menzionato nelle loro.

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