Diagramma di Gantt di Monday.com: come creare un diagramma di Gantt con Monday.com

Se lavori nella gestione dei progetti, allora conosci Monday.com. Probabilmente stai ricevendo un sacco di annunci online. L'azienda ha investito un sacco di soldi nel suo marketing per le persone che lavorano su progetti. Ma esiste un diagramma di Gantt del lunedì?

Diamo un'occhiata a questo popolare software di gestione dei progetti e vediamo se offre uno degli strumenti di gestione dei progetti più essenziali. Eviteremo la domanda sul perché Monday.com prende il nome dal giorno più odiato della settimana e lo lasceremo per un'altra volta.

Cos'è Monday.com?

Monday.com si autodefinisce uno strumento di gestione del lavoro. Dice che il suo scopo è aiutare i team e le loro organizzazioni a lavorare in modo più efficiente. Lo fa con funzionalità che tengono traccia dei progetti e creano flussi di lavoro, aggiungendo automazione e dati visivi. Ma è principalmente uno strumento collaborativo.

Questo strumento altamente personalizzabile è comprensibilmente popolare in quanto ha un piano gratuito per sempre. Il suo aspetto moderno fa appello a una vasta gamma di consumatori e ci sono tantissimi modelli per creare schede e automazione. Si integra con molte altre app. Inoltre, ci sono campane e fischietti che piaceranno al pubblico in generale, come fuochi d'artificio animati quando completi un'attività, anche se è improbabile che ciò influenzi i professionisti della gestione dei progetti.

Ma che dire di quell'importantissimo strumento di gestione dei progetti, il diagramma di Gantt? Non è insolito che il piano gratuito sia limitato a due utenti e non disponga di una suite completa di funzionalità. Meno insoliti sono i piani tariffari confusi. Ma per la nostra discussione, tutto si riduce a una domanda.

Monday.com ha un diagramma di Gantt?

Perché la questione di un diagramma di Gantt di Monday.com è così critica? Questo perché i diagrammi di Gantt sono lo strumento ideale per programmare e pianificare un progetto. Vero, i team agili non saranno interessati ai diagrammi di Gantt, ma il management superiore che li supervisiona probabilmente lavorerà sui diagrammi di Gantt.

Sì, i diagrammi di Gantt sono i migliori per la tradizionale metodologia a cascata, ma con i team interfunzionali, hai bisogno di una gamma completa di strumenti di progetto a tua disposizione, non solo elenchi di attività o bacheche kanban, per quanto importanti siano questi strumenti. I diagrammi di Gantt sono come fogli di calcolo con il lato destro popolato da una sequenza temporale che mostra l'intero progetto.

Più che un semplice strumento visivo, possono collegare le dipendenze per evitare costosi ritardi, impostare pietre miliari per aiutare con il monitoraggio del progetto, organizzare attività, risorse, costi e molto altro. Suddividono i progetti in fasi per renderli più gestibili. Pochi project manager vorrebbero eseguire un progetto senza uno. Quindi esiste un diagramma di Gantt di Monday.com?

Risposta breve: Sì, Monday.com ha diagrammi di Gantt

C'è un diagramma di Gantt di Monday.com. Può essere utilizzato per tenere traccia dei piani di progetto, monitorare i tuoi progressi e misurare i tuoi obiettivi. I diagrammi di Gantt di Monday.com sono utili per gestire qualsiasi attività commerciale o personale. È vero, nel modo più rudimentale.

Risposta lunga: i diagrammi di Gantt di Monday.com mancano di funzionalità chiave per la gestione dei progetti

Se stai utilizzando un diagramma di Gantt di Monday.com, vedrai cosa intendiamo quando diciamo che il loro strumento di gestione dei progetti è carente. Innanzitutto, non aiuterà a gestire progetti più grandi e complessi. Semplicemente non ha le caratteristiche. Uno dei principali punti deboli dei diagrammi di Gantt di Monday.com è che le dipendenze devono essere aggiunte manualmente.

Un'altra cosa che ProjectManager fa che Monday.com non fa è avere roadmap per la gestione del programma e del portfolio. Se gestisci più di un progetto, puoi vederli tutti insieme su una sequenza temporale del progetto. Questo ti aiuta a determinare come condividere le risorse tra molti progetti. Abbiamo persino funzionalità di reporting del portfolio e una dashboard del portfolio.

Vorresti che i diagrammi di Gantt di Monday.com si collegassero a schede attività, dashboard in tempo reale e altre viste di progetto, ma non è così. C'è così tanto che i diagrammi di Gantt di Monday.com non possono fare che sarebbe fuorviante chiamarlo software di gestione dei progetti. Essendo generoso, è un software di gestione delle attività, motivo per cui al grande pubblico piace l'app. È come una lista di cose da fare più potente.

Se stai cercando un potente diagramma di Gantt che possa aiutarti a pianificare, gestire e tenere traccia dei progetti in tempo reale, stai cercando ProjectManager. Il nostro pluripremiato software di gestione dei progetti dispone di robusti diagrammi di Gantt che fanno tutto ciò che fanno i diagrammi di Gantt del lunedì e molto altro ancora. È facile trascinare e rilasciare tutti e quattro i tipi di dipendenze delle attività, puoi filtrare il percorso critico e impostare una linea di base per tenere traccia della varianza del progetto in tempo reale. Tali dati vengono condivisi nell'app, ad esempio in dashboard in tempo reale, schede attività, grafici del carico di lavoro e molto altro. Inizia subito con ProjectManager gratuitamente.

Come migliorare un diagramma di Gantt di Monday.com con ProjectManager

Se sei bloccato a utilizzare Monday.com ma desideri sperimentare l'intera gamma di ciò che può fare un diagramma di Gantt, c'è una soluzione alternativa che può liberarti dai vincoli di un diagramma di Gantt di Monday.com. ProjectManager semplifica l'acquisizione del progetto da Monday.com e l'importazione nel nostro software, consentendoti di utilizzare un diagramma di Gantt nel modo in cui dovrebbe essere utilizzato.

Per iniziare, visita ProjectManager e partecipa alla nostra prova gratuita di 30 giorni. Non è necessaria la carta di credito. È completamente gratuito e avrai accesso non solo al nostro software per diagrammi di Gantt gratuito, ma anche alle funzionalità di gestione delle attività, gestione dei rischi e gestione delle risorse, oltre a più visualizzazioni di progetto, dashboard in tempo reale, schede attività e molti altri preziosi strumenti di gestione dei progetti.

Esporta e importa i tuoi progetti Monday.com

Scegli il progetto da Monday.com che desideri esportare. Salvalo come file CSV o Excel. Ora è pronto per essere importato in ProjectManager.

Scegli il file Excel

Accedi a ProjectManager e passa al diagramma di Gantt dove vedrai un pulsante di importazione. Fare clic e verrà visualizzata una finestra che dice "Importa un progetto". Fai clic su "Seleziona file" e trova il tuo progetto Monday.com e selezionalo.

Seleziona Opzioni

Ora che il tuo file Monday.com è stato caricato su ProjectManager, dovrai decidere se si tratta di un nuovo progetto o se preferisci aggiungerlo a un progetto esistente. Se stai aggiungendo a un progetto esistente, assicurati di annotare se mantenere i dati esistenti o eliminarli.

Importa quali dati?

L'ultimo passaggio consiste nell'importare tutti i dati dal file Monday.com o solo l'elenco delle attività. Seleziona quello che desideri importare e fai clic su Avanti.

Crea un solido diagramma di Gantt di Monday.com!

Quando vedi il messaggio "Successo!" window, significa che hai finito. Il file Monday.com è stato importato e sei pronto per utilizzare un vero diagramma di Gantt in ProjectManager. Ora vedrai cosa può fare un vero diagramma di Gantt. È ricco di funzionalità e si collega al resto del software di gestione dei progetti.

Come utilizzare il diagramma di Gantt di Monday.com in ProjectManager

Ora diamo un'occhiata a cosa può fare ProjectManager quando utilizzi il diagramma di Gantt di Monday.com nel nostro software. Per prima cosa, il nostro diagramma di Gantt si integra perfettamente con il resto dei nostri strumenti di progetto. Puoi condividere il diagramma di Gantt con il tuo team e le parti interessate, monitorare i progressi e le prestazioni su dashboard in tempo reale e persino compilare automaticamente le schede attività.

Ma prima di iniziare a mostrare le caratteristiche del diagramma di Gantt, concentriamoci su cosa può fare il nostro diagramma di Gantt. È uno strumento potente a sé stante, che è più economico dell'aumento del prezzo del 40% che Monday.com ha implementato nel 2022. Con il nostro software, è più facile integrare e formare il tuo team e ha un'impressionante funzionalità di reporting. Non puoi nemmeno collegare le attività tra le bacheche o aggiungere festività per conoscere la disponibilità del tuo team. Ecco alcuni altri aspetti degni di nota dei nostri diagrammi di Gantt.

Imposta le pietre miliari per i tuoi progressi

Le pietre miliari sono date importanti nel tuo progetto e vengono visualizzate sul nostro diagramma di Gantt come icone di diamanti. Basta puntare e fare clic quando vuoi. Sono ottimi per indicare risultati importanti, come la consegna del piano di progetto al cliente per l'approvazione. Tradizionalmente, vengono utilizzati per contrassegnare la fine o l'inizio di una fase del progetto. Questo è utile in quanto ti consente di monitorare i tuoi progressi e assicurarti di rispettare il programma.

Filtra per priorità, dipendenza e tag

Una grande differenza tra Monday.com e ProjectManager è quando si desidera collegare le dipendenze delle attività o il lavoro che non può essere svolto fino a quando un'altra attività non viene avviata o terminata. Il nostro software semplifica il collegamento di attività dipendenti, Monday.com no. Ti permettiamo anche di collegare tutti e quattro i tipi di dipendenze. Ci sono anche tag personalizzati, livelli di priorità e altro che puoi aggiungere alle attività per renderle più facili da trovare. Filtra semplicemente il diagramma di Gantt in base a ciò che vuoi vedere, ad esempio il percorso critico nello screenshot qui sotto. È così facile.

Il nostro diagramma di Gantt è tutto tuo

Che piacere usare un diagramma di Gantt che funziona con te invece che contro di te. I diagrammi di Gantt di Monday.com fanno parte di una lunga serie di difficili diagrammi di Gantt. Ricorda, le persone le facevano a mano. Anche su un foglio di calcolo, sono complicati e fastidiosi da modificare e quasi impossibili da condividere. Non vuoi più copie con dati diversi in giro.

Non troverai nessuno di questi ostacoli quando pianifichi, gestisci e monitori il tuo progetto sul nostro software. Il nostro diagramma di Gantt è facile da condividere. Puoi modificare semplicemente trascinando e rilasciando. Tutte le attività associate si aggiornano automaticamente per riflettere la modifica. Puoi aggiungere colore per rendere più facile vedere le diverse fasi del progetto e molto altro.

Ricevi notifiche sui progressi

Poiché il nostro software è online, il nostro diagramma di Gantt contiene sempre informazioni aggiornate che vengono condivise tra le nostre molteplici visualizzazioni di progetto. Lavori sempre sulla stessa pagina dei tuoi compagni di squadra, che si trovino nell'ufficio accanto o nel fuso orario successivo. Puoi condividere file, commenti e altro per favorire la collaborazione. Ad esempio, ogni volta che il Gantt viene modificato o un'attività viene commentata, ricevi immediatamente una notifica via e-mail e c'è anche un avviso in-app in modo da non dover lasciare lo strumento.

Altre funzionalità di gestione dei progetti da ProjectManager

Ora che ti piace il nostro diagramma di Gantt, perché non dare un'occhiata al software e vedere cos'altro abbiamo da offrire? Puoi impostare la disponibilità quando entri a far parte del tuo team per semplificare gli incarichi, bilanciare il carico di lavoro del team per mantenerlo al massimo delle sue capacità, aumentare la produttività e molto altro ancora.

Schede Kanban

Mentre i project manager adorano i diagrammi di Gantt, i team di progetto non hanno bisogno di quel livello di coinvolgimento con il progetto. Vogliono svolgere i loro compiti, motivo per cui abbiamo più viste di progetto, come elenchi di attività, calendari e lo strumento di flusso di lavoro visivo di una bacheca kanban. La bacheca kanban consente ai team di gestire gli arretrati e pianificare insieme gli sprint, mentre i project manager ottengono visibilità sul proprio lavoro e possono riallocare le risorse per rimuovere i blocchi stradali e mantenere il lavoro del team senza interruzioni.

Cruscotto in tempo reale

Abbiamo parlato un po' della dashboard in tempo reale, che raccoglie automaticamente i dati del progetto in tempo reale e li visualizza su grafici e diagrammi di facile lettura. Ti offre una panoramica di alto livello dell'avanzamento e delle prestazioni del progetto attraverso una serie di metriche chiave, come costi, tempi e molto altro. La maggior parte dei software di gestione dei progetti ti consente di creare la tua dashboard, il che toglie tempo alla gestione del progetto. Non il nostro software. ProjectManager ha una dashboard pronta per l'uso ogni volta che passi per visualizzarla.

Gestione della squadra

La gestione delle risorse è un'altra caratteristica chiave del nostro software. Come abbiamo notato, semplifichiamo l'onboarding del tuo team, ne definiamo le competenze e ne tracciamo la disponibilità, inclusi PTO, ferie e festività globali per i team distribuiti. Dopo aver assegnato il team, passa alla pagina del team e ottieni una panoramica di tutti i membri del team e guarda su cosa stanno lavorando. Per approfondire, c'è un grafico del carico di lavoro in cui puoi riallocare le risorse del tuo team per mantenerle equilibrate e schede attività sicure per vedere fino a che punto sono andate a completare le loro attività.

ProjectManager ha diagrammi di Gantt più potenti di Monday.com. I nostri diagrammi di Gantt fanno di più, lo fanno meglio e lo fanno senza problemi con le nostre altre funzionalità di gestione dei progetti. Se hai bisogno di un diagramma di Gantt, ma anche di tabelloni kanban, elenchi di attività, calendari e altro, sei arrivato alla soluzione software giusta. Aggiungete a ciò le nostre solide funzionalità di gestione del rischio, gestione delle attività e gestione delle risorse e vi diamo il controllo di cui avete bisogno per realizzare progetti di successo. Inizia subito con ProjectManager gratuitamente.