Estensione file MPP: che cos'è e come aprirla

Gestire un progetto è un lavoro di squadra. Durante tutto il ciclo di vita del tuo progetto, è fondamentale mantenere la comunicazione con i membri del team, i dirigenti, i clienti e le altre parti interessate. Per fare ciò, condividerai senza dubbio diversi tipi di file che contengono dati sul progetto.

A seconda degli strumenti di gestione dei progetti che utilizzi, potresti ritrovarti con file di vario tipo e ciò può causare problemi di compatibilità. Un esempio di questo è un file MPP.

Sfortunatamente, poiché i file MPP non sono stati progettati per essere condivisi al di fuori di Microsoft Project, il software di gestione dei progetti in cui sono creati, il tentativo di aprire un'estensione di file MPP può causare confusione e ritardi. Continua a leggere per vedere come vengono creati i file MPP e come aprire questa estensione di file per accedere a importanti dati di progetto.

Che cos'è un file MPP?

Un file MPP è un formato di file esclusivo di Microsoft Project. Ogni file MPP contiene informazioni complete su un progetto, inclusi il piano del progetto, la pianificazione, la sequenza temporale, il budget, i risultati finali e altro ancora. In sostanza, è un progetto dell'intero progetto e l'esportazione consente di trasmettere le informazioni sul progetto alle parti interessate.

La differenza tra la condivisione di un'estensione di file MPP e la condivisione di un diverso tipo di formato di file è che i file MPP possono essere aperti solo da qualcuno che ha anche una licenza di Microsoft Project. Ciò impedisce a molte persone di aprire il file condiviso con loro.

Un esempio comune di questo problema è quando i file MPP vengono condivisi con utenti Mac. Poiché Microsoft Project non può essere utilizzato su un Mac, non è possibile aprire un'estensione di file MPP e visualizzare informazioni o apportare modifiche. Questo problema ha un impatto diretto sul flusso di lavoro e rallenta i progetti. Anche se l'intero team utilizza Microsoft Project, è probabile che qualcuno con cui condividono i dati del progetto non lo sarà. Esistono innumerevoli strumenti di gestione dei progetti, ma i file MPP ti bloccano nell'utilizzo solo di Microsoft Project.

Fortunatamente, ProjectManager è un'alternativa a Microsoft Project con una potente funzione di importazione che ti consente di accedere ai dati esistenti nei tuoi file MPP. Inoltre, è compatibile con ogni sistema operativo!

Come aprire un file MPP con ProjectManager

Per iniziare ad aprire il tuo file MPP con ProjectManager, devi prima iniziare una prova gratuita di 30 giorni. Non solo puoi accedere a qualsiasi file con estensione MPP, ma converte anche quei dati e ti consente di iniziare a gestire il tuo progetto immediatamente. Inoltre, quando esporti nuovamente il tuo progetto da ProjectManager, il file risultante è universalmente compatibile e può essere aperto da chiunque.

Ciò significa che, anche se un progetto ha avuto origine in Microsoft Project, ora può essere lavorato dai membri del team senza una licenza Microsoft, dalle parti interessate che lavorano da un computer Mac e da chiunque altro. E, la parte migliore è che è gratis per 30 giorni. Segui questi sei passaggi per importare l'estensione del tuo file MPP!

1. Inizia l'importazione del tuo file MPP

Selezionare la vista ProjectManager Gantt e fare clic sull'opzione di importazione sulla barra dei menu. Questo importerà il tuo file nella nostra visualizzazione del diagramma di Gantt online.

2. Scegli un file MPP da caricare

Apparirà una finestra popup. Segui le istruzioni per scegliere quale file MPP desideri importare. Inizia l'importazione selezionando 'Avanti'.

3. Imposta le tue preferenze di importazione

Ora vedrai la tua importazione elencata come "file selezionato". Sotto questo, controlla se desideri importare come un nuovo progetto o come parte di un progetto esistente. Se selezioni "progetto esistente", ti verrà chiesto di scegliere se aggiornare o sostituire i dati esistenti.

4. Scegli di importare l'intero progetto o solo l'elenco delle attività

Quindi, controlla se desideri importare tutti i dati MPP o solo l'elenco delle attività. Se scegli tutti i dati, la tua importazione ti consentirà di visualizzare e modificare il tuo file proprio come faresti in Microsoft Project.

5. Chiudere la finestra a comparsa

La finestra popup dovrebbe ora leggere 'Success!'. Da qui, chiudi la finestra popup e inizia a lavorare sul tuo progetto.

6. Inizia a usare il tuo file MPP in ProjectManager

Ora che hai completato il processo di importazione, puoi modificare il tuo progetto online, vedere i dati in più viste, condividere i dati con le parti interessate e altro ancora.

Congratulazioni! Hai importato il tuo file MPP con pochi clic e senza fare affidamento su strumenti di conversione. Ora, divertiti a lavorare sul tuo progetto da una posizione centrale ed esporta i file in modo che i dati del progetto possano essere condivisi con chiunque.

Ulteriori informazioni su Microsoft Project

Microsoft Project è una delle opzioni software di gestione dei progetti più antiche in circolazione e fa parte della suite MS Office. Microsoft Project consente agli utenti di gestire ogni aspetto del proprio progetto, con una serie di visualizzazioni e funzionalità, inclusi diagrammi di Gantt, sequenze temporali, strumenti di gestione delle risorse e altro ancora.

Tutto ciò in mente, Microsoft Project è una soluzione di gestione dei progetti altamente tecnica, che rende notoriamente difficile per i nuovi utenti imparare. È particolarmente impegnativo per gli utenti che non hanno familiarità con altre app di MS Office o con l'interfaccia Microsoft. Questa curva di apprendimento può bloccare i progetti.

Inoltre, a differenza di molti altri strumenti MS—Excel, Word, Powerpoint, ecc.—Microsoft Project può essere eseguito solo da un sistema operativo Windows. Ciò significa che gli utenti Mac OS non hanno modo di utilizzare direttamente lo strumento. Significa anche che chiunque lavori su un Mac o qualsiasi altro sistema operativo non Windows non può aprire estensioni di file MPP.

Altri modi per aprire un file MPP

Se stai aprendo un file MPP dalla stessa versione di Microsoft Project, il processo è abbastanza semplice. Tuttavia, l'apertura di un file MPP da un'applicazione esterna è molto più complicato e potrebbe richiedere diversi passaggi aggiuntivi.

Come aprire un file MPP con diverse versioni di Microsoft Project

Se desideri comunque utilizzare Microsoft Project per aprire il file MPP, è importante sapere che sebbene alcune versioni di Microsoft Project siano compatibili, esistono altrettante combinazioni incompatibili. Ciò significa che le parti interessate che lavorano su diverse versioni di Microsoft Project potrebbero avere altrettanta difficoltà nell'aprire le estensioni di file MPP come farebbero su diversi software PM.

Di seguito è un elenco di diverse versioni di Microsoft Project, da Microsoft Project 98 in poi. Il problema sta nel fatto che non tutte queste versioni possono aprire file dalle altre. Quindi, ad esempio, non è possibile aprire un'estensione di file MPP da Microsoft Project 98 utilizzando MS 2013 e viceversa. Ecco i limiti di ciascuna versione:

• MS Project 98 può aprire file Project 4.x e Project 98.
• MS Project 2000 può aprire file Project 98 e Project 2000.
• MS Project 2002 può aprire file Project 98, Project 2000 e Project 2002.
• MS Project 2003 può aprire file Project 98, 2000, 2002 e 2003.
• MS Project 2007 può aprire file Project 98, 2000-2003 e 2007.
• MS Project 2010 può aprire file Project 98, 2000-2003, 2007 e 2010.
• MS Project 2013 può aprire file di Project 2000-2003, 2007, 2010 e 2013.
• MS Project 2016 può aprire file di Project 2000-2003, 2007, 2010, 2013 e 2016.
• MS Project 2019 può aprire file di Project 2000-2003, 2007, 2010, 2013, 2016 e 2019.

Come puoi immaginare, questo diventa un problema importante quando le parti interessate possiedono versioni diverse di Microsoft Project. I clienti e gli investitori, ad esempio, potrebbero avere difficoltà ad accedere ai dati inviati da un team di progetto senza soluzioni alternative o soluzioni alternative.

Perché non è possibile utilizzare Excel per aprire un file MPP

Quando le persone incontrano problemi nell'apertura di file MPP, molti sperano che saranno in grado di utilizzare Excel per risolvere i problemi poiché a volte è un'opzione migliore condividere i dati del progetto tramite un foglio di calcolo. Sfortunatamente, questa non è un'opzione praticabile per i file MPP.

Excel non può aprire file MPP senza uno strumento di conversione che cambierà l'estensione del file da MPP a XLS. Questi strumenti di conversione sono là fuori, ma hanno la loro buona dose di svantaggi. Per uno, aggiungono un ulteriore passaggio nel processo di accesso ai dati del progetto. Qualcosa che dovrebbe essere semplice ora è un processo in più fasi.

I programmi di conversione possono anche mettere a rischio i tuoi dati. Ogni volta che le estensioni di file vengono convertite da un tipo all'altro, c'è la possibilità che i dati vengano alterati, persi o, più nefastamente, rubati!

Che dire di un Microsoft Project Viewer per l'apertura di file MPP?

Per aprire un file MPP da un'applicazione non MS o da un computer Mac, molte persone scelgono di utilizzare un Microsoft Project Viewer. Questi "visualizzatori" ti danno la possibilità di aprire l'estensione del file MPP scaricando il file in un formato diverso, spesso un pdf.

Ma anche quando il file MPP è stato aperto, non sarai in grado di apportare modifiche ai dati, lasciare commenti, collaborare, ecc. Come suggerisce il nome, sarai rigorosamente in grado di visualizzare il progetto. La buona notizia è che ProjectManager è la soluzione che sbloccherà qualsiasi file MPP senza Microsoft Project e ti consentirà di lavorare sui progetti con facilità.

ProjectManager può fare ciò che Microsoft Project non può

ProjectManager offre agli utenti l'accesso a una suite di funzionalità e strumenti che semplificano la condivisione, la modifica e la collaborazione ai progetti, non più complicati. Pianifica e pianifica i dettagli dei tuoi progetti con il tuo team sui nostri diagrammi di Gantt, dove puoi presentare il tuo progetto dall'inizio alla fine. La parte migliore è che, indipendentemente dal sistema operativo su cui sta lavorando il tuo team, tutti hanno accesso: tutto ciò di cui hai bisogno è una connessione Internet.

Una volta iniziato il tuo progetto, ti diamo accesso a una dashboard in tempo reale che tiene traccia di tutte le metriche importanti del progetto in un'unica visualizzazione. I grafici e i grafici vengono aggiornati automaticamente man mano che il tuo team aggiorna lo stato delle attività del progetto.

Abbiamo anche potenti funzionalità di reporting integrate che possono annullare la necessità di trasferire tipi di file potenzialmente incompatibili. Seleziona le diverse opzioni con cui desideri generare il tuo rapporto e invia i tuoi rapporti con la tranquillità che raggiungeranno il pubblico previsto senza problemi.

ProjectManager è una soluzione di gestione dei progetti basata su cloud compatibile con i file MPP di tutte le versioni di Microsoft Project. Lavora con i membri del team e le altre parti interessate da qualsiasi luogo, che si tratti di utenti Mac o Windows. Opzioni di importazione flessibili significano che il formato del file non si intromette. Importa, modifica e condividi tutti i tuoi progetti con pochi clic, indipendentemente dall'estensione del file originale. Inizia oggi stesso la tua prova gratuita di ProjectManager e scopri perché NASA, Volvo e migliaia di altre organizzazioni si affidano a noi per la gestione dei loro progetti.