Hai bisogno di aiuto per gestire le tue finanze aziendali: ecco alcuni suggerimenti utili

Ogni azienda deve tenere il passo con le proprie finanze, ma può essere una sfida. Nonostante i migliori sforzi di alcune aziende, le spese sembrano sempre superare le entrate. Un modo in cui molte aziende cercano di gestire questo problema è tenere traccia di ogni spesa e delle entrate in entrata per avere un'idea chiara di dove si trovano finanziariamente in un dato momento. Ci sono molti suggerimenti che possono aiutarti a gestire i tuoi soldi e in questo articolo ne esamineremo alcuni.

Annota tutte le spese della tua attività su base giornaliera

È semplice ma efficace. Ogni volta che spendi denaro, sia per l'inventario che per l'attrezzatura, scrivilo da qualche parte. In questo modo puoi preventivare determinati articoli e vedere da dove provengono le spese più comuni. Questo aiuta anche ad assicurarsi che tutto lasci l'azienda come entrate a un certo punto. Registra sempre le tue spese per vedere da dove provengono e quanto è stato speso finora per determinati progetti o prodotti prima di prendere qualsiasi decisione finanziaria.

Monitorando tutte le tue spese in un unico posto (ad esempio, foglio di lavoro Excel o foglio di lavoro Google), confronti la quantità di denaro in uscita e in entrata (su base mensile) e determini se la tua azienda è sulla buona strada per realizzare le entrate previste . Se non vuoi preoccuparti di questo, puoi sempre assumere un contabile. Se ti trovi in ​​Australia, gli uffici di consulenza con sede a Perth possono aiutarti. Hanno le capacità e le competenze necessarie per assisterti.

Metti tutto nel cloud

Anche se può sembrare complicato, trasferire tutti i tuoi dati nel cloud può aiutarti a risparmiare tempo ed energia. Uno di questi servizi che molte persone preferiscono è Mint.com (una risorsa gratuita per aziende e privati).

Il più grande vantaggio di questa operazione è che puoi accedere facilmente a tutte le tue spese praticamente da qualsiasi luogo, purché tu disponga di una connessione Internet. Ciò rende più facile per coloro che viaggiano frequentemente o lavorano in remoto rimanere più aggiornati sulle finanze della propria azienda di quanto sarebbero altrimenti in grado di fare tramite fogli di calcolo e altri metodi tradizionali. Consente inoltre l'accesso anche in caso di arresto anomalo del computer, il che significa che non devi preoccuparti di perdere informazioni.

Trasferindo tutti i tuoi dati nel cloud, puoi fare molte cose: assicurarti che le spese siano tracciate e monitorate, rimanere aggiornato sulle entrate dell'azienda, valutare la performance finanziaria ogni mese e monitorare dove stanno andando i tuoi soldi. La tua azienda sarà in grado di gestire meglio le proprie finanze e prendere decisioni informate sulla base di questi dati utilizzando una soluzione come Mint.com dall'inizio alla fine.

È anche una buona idea conservare copie delle ricevute nel caso in cui qualcosa debba essere verificato in seguito.

Tieni traccia delle ore di busta paga per una più facile preparazione delle tasse

Un altro ottimo modo per semplificare la preparazione delle tasse è tenere traccia di quanto tempo ogni dipendente trascorre sul lavoro. Tenere registri dettagliati delle ore lavorate per una varietà di scopi, come incontrare i clienti e condurre ricerche, può aiutarti a determinare meglio quale dovrebbe essere il loro reddito imponibile.

Tracciando le ore di stipendio in questo modo, avrai una chiara indicazione di quanto denaro è stato guadagnato esattamente da ogni persona che lavora nella tua azienda. Se lavori con più persone che svolgono lavori simili ma guadagnano importi diversi, queste informazioni facilitano il calcolo delle tasse dovute, ecc., poiché nessuno pagherebbe più o meno tasse di quelle effettivamente dovute in base alla propria posizione all'interno dell'azienda.

Oltre ad aiutarti a garantire che tutte le tasse siano pagate correttamente e in conformità con le normative governative, tenere un registro delle ore di busta paga nel cloud può aiutarti a evitare potenziali sanzioni fiscali.

Dedica del tempo a incontrare periodicamente un contabile o un consulente finanziario

I consulenti professionisti potrebbero non essere in grado di dirti come dovrebbe essere gestita la tua attività, ma capiscono i dettagli della creazione di finanze per un'azienda. Facendo loro rivedere tutti i tuoi rendiconti finanziari su base periodica, ti assicuri che non ci siano errori costosi che potrebbero interrompere il flusso di cassa o portare ad altri problemi.

E se trovano qualcosa che sembra sospetto o errato, darà loro la possibilità di chiarire rapidamente quelli che potrebbero sembrare piccoli errori prima che sfuggano di mano. Oltre a fornire informazioni preziose sulle prestazioni attuali (ad es. entrate mensili vs spese), un incontro con un consulente professionale può anche darti l'opportunità di chiedere consiglio sui piani futuri, quanto denaro dovrebbe essere risparmiato per le emergenze e altre spese necessarie, ecc.

Una riunione può richiedere da circa un'ora fino a diverse ore a seconda di quanto sono complicate le tue finanze e di cosa deve essere discusso. È molto più facile che rintracciare tu stesso tutte queste informazioni e, potenzialmente, trascurare qualcosa che potrebbe avere gravi ripercussioni per la tua attività, esaminando tutto uno per uno cercando di bilanciare altre responsabilità allo stesso tempo.

Imposta un piano di pagamento automatico

Se ci sono fatture che la tua azienda paga regolarmente ogni mese, prendi in considerazione l'idea di impostare un piano di pagamento automatico in modo da non doverti preoccupare di dimenticare quando sono scadute. Può essere noioso dover individuare quali fatture devono essere pagate ogni volta che è il momento di effettuare un deposito o pagare le spese in sospeso. Puoi anche avere un software di nota spese per aiutarti a tenere traccia delle tue spese e risparmiare denaro sulle tasse di mora e su qualsiasi altra sanzione che potrebbe derivare dal mancato rispetto della scadenza per i pagamenti mensili.

Con questo metodo, devi solo eseguire il lavoro di registrazione una volta. In seguito, tutto ciò che deve accadere è tenere traccia di quando arriverà la tua prossima "data di pagamento automatico" in modo da sapere cosa deve essere pagato in quel momento piuttosto che tenere traccia di ogni singola fattura. Poiché alcune bollette cambiano ogni mese, dovrai aggiornare le informazioni in archivio su quali fatture vengono pagate automaticamente e quando. Questo può rendere le cose molto più facili, soprattutto se non sei bravo a ricordare tutto da solo.

Utilizzando una varietà di soluzioni moderne, la gestione delle finanze della tua azienda diventa molto più semplice e diretta di quanto non fosse una volta. Con questi semplici passaggi, puoi facilmente tenere sotto controllo le finanze della tua azienda e farlo funzionare senza intoppi.

Circa l'autore

Zeke Gavin è un pianificatore finanziario freelance che mira a educare le nuove generazioni e dotarle di conoscenze finanziarie fondamentali per aiutarle a prendere decisioni intelligenti su dove investire i propri soldi.