Cosa significano le nuove regole di Gmail per i blogger?

Questo guest post proviene dall'esperta di email marketing Krystin Ruschman, proprietaria di Email2Inbox.

Gmail sta implementando requisiti email più severi per i mittenti che inviano 5.000 o più messaggi al giorno. Forse la tua mailing list non ha ancora raggiunto questo volume, ma i blogger con mailing list di qualsiasi dimensione e/o che utilizzano semplicemente Gmail dovrebbero prenderne nota...

A partire dal 1 febbraio 2024

I mittenti di posta elettronica inizieranno a ricevere errori temporanei (con codici di errore) su una piccola percentuale del loro traffico di posta elettronica non conforme.

A partire dal 1 aprile 202

Gmail inizierà a rifiutare una percentuale di traffico email non conforme e aumenterà gradualmente il tasso di rifiuto.

“L’applicazione sarà graduale e progressiva”.

Quindi, per assicurarci che i blogger si mantengano al passo con queste nuove modifiche alle regole di posta elettronica, entriamo in alcuni dettagli...

Che cosa sta accadendo?

Google sta implementando linee guida per tutti i mittenti di posta elettronica nel tentativo di:

• Aiuta a proteggere i destinatari da messaggi dannosi, come messaggi di spoofing e phishing
• Contribuisci a proteggere te e la tua organizzazione da eventuali furti d'identità
• Aiuta a ridurre la probabilità che le tue email vengano rifiutate o contrassegnate come spam

QUANDO iniziano queste linee guida?

Queste linee guida sono entrate in vigore giovedì 1 febbraio 2024.

L'applicazione sarà graduale e progressiva secondo Google, con errori temporanei, poi una percentuale di email non conformi verrà rifiutata fino a quando, alla fine, le linee guida saranno pienamente in vigore ed efficaci.

CHI interessano queste linee guida?

Chiunque invii messaggi di posta elettronica ad account Gmail personali

Un account Gmail è definito come un destinatario di posta elettronica con un indirizzo email che termina con @gmail. com o @googlemail. com

Google ha diviso i mittenti di posta elettronica in 2 gruppi:

1. Tutti i mittenti (non in blocco).

2. Mittenti in blocco

• Un mittente in blocco è un dominio che invia 5.000 o più messaggi ad account Gmail personali entro un periodo di 24 ore.
• Tutti i messaggi inviati dallo stesso dominio principale (anche se tramite più sottodomini) vengono conteggiati ai fini di questo limite. (assicurati di rileggerlo... il limite di 5k è attribuito al dominio root/TLD)
• Ad esempio, se invii 1500 messaggi tramite la tua risposta.tuodominio. com che invia il dominio e altri 3500 messaggi tramite le tue risposte.tuodominio. com, sei considerato un mittente in blocco perché tutti i 5.000 messaggi sono stati inviati tramite lo stesso dominio principale.
• I mittenti che soddisfano questa definizione di mittente in blocco UNA VOLTA, sono classificati come mittenti in blocco, PERMANENTEMENTE
• Quindi, se non sei già un mittente BULK, come blogger è probabile che lo sarai.

COSA è incluso in questo lancio?

Bene… ci sono 9 linee guida (al momento di questo post)…

Te li snocciolerò qui, ma resta sintonizzato…. perché, come puoi immaginare, le linee guida e le definizioni stanno cambiando mentre ci avviciniamo alla scadenza e mi aspetterei di più nei prossimi mesi.

Questo è il succo:

1. SPF/DKIM (record DNS):

Almeno uno per i mittenti non in blocco, entrambi per i mittenti in blocco.

Sia Google che Yahoo preferiscono DKIM se ne stai facendo solo uno.

2. DMARC (record DNS):

Requisito dei mittenti in blocco

DMARC ha lo scopo di "proteggere il tuo marchio" secondo Marcel Becker, Senior Director of Product di Yahoo.

Il record che Google e Yahoo stanno cercando è un record TLD (per il tuo dominio principale, non per il tuo sottodominio).

Quindi, secondo il signor Becker, anche se puoi sicuramente aggiungere un record separato al tuo sottodominio, questa non è la migliore pratica, né quello che stanno cercando.

3. Annulla l'iscrizione con 1 clic (intestazione):

Facoltativo per i mittenti non in blocco, obbligatorio per i mittenti in blocco

Esistono molti modi diversi per configurare l'annullamento dell'iscrizione.

Ai fini di queste linee guida, si riferisce solo all'intestazione di annullamento dell'iscrizione (secondo RFC 8058) e Google/Yahoo NON ti dicono specificamente cosa fare all'interno della tua email con il normale collegamento o piè di pagina di annullamento dell'iscrizione.

Dicono che ci sono troppe normative in merito, e sono diverse in ogni paese, quindi vogliono evitare di dettarle.

L'intestazione di annullamento dell'iscrizione è quella che stanno cercando ed è generalmente controllata sul backend di qualunque software tu stia utilizzando, non qualcosa che tu stesso puoi configurare.

4. Formato dei messaggi Internet (standard RFC):

Obbligatorio per entrambi.

C'è molto in questo standard, la maggior parte dei quali è controllata dal backend del software che stai utilizzando, ma ci sono un paio di persone importanti che chiamerò qui:

– I collegamenti Web nel corpo del messaggio devono essere visibili e facili da comprendere. I destinatari dovrebbero sapere cosa aspettarsi quando fanno clic su un collegamento.

– Gli oggetti dei messaggi devono essere accurati e non fuorvianti.

5. Connessione TLS (crittografia):

Obbligatorio per entrambi

Transport Layer Security (TLS) è un protocollo Internet standard che crittografa le e-mail per garantire privacy e consegna sicura. È necessario impostarlo su HTTPS per ciascun sottodominio.

Esiste anche una configurazione TLS per il tuo normale account di posta elettronica, ma la lasceremo per un altro post.

6. NESSUNA rappresentazione di Gmail/Yahoo

(Invio da uno dei loro indirizzi di posta elettronica gratuiti): obbligatorio per entrambi

Oltre che all'interno del tuo account di posta elettronica personale, utilizzando un indirizzo gratuito come @gmail. com, @googlemail. com @yahoo. com, @aol. com, @verizon. net, ecc. per inviare comunicazioni e-mail in blocco è un grande no-no.

Attualmente, Yahoo blocca completamente queste email e Google le invierà direttamente nella cartella Spam.

Se non disponi di un account e-mail aziendale con un indirizzo e-mail di dominio brandizzato, è il momento di procurartene uno: Come impostare un account e-mail che utilizzi il tuo nome di dominio

7.DNS/PTR

(Mappatura del tuo dominio di invio con il tuo IP dedicato e del tuo IP dedicato con il tuo dominio di invio): obbligatorio per entrambi.

Questo requisito si applica SOLO alle persone che utilizzano IP dedicati

Fondamentalmente, questo è un record A che inserisci, poi inserisci il tuo SMTP nel record PTR ed è tutto a posto.

Se hai un IP dedicato e non lo fai, potresti scoprire che le tue email vengono rifiutate.

8. Allineamento DMARC

(Corrispondenza del dominio tra il dominio Mittente e il dominio root SPF o DKIM): facoltativo per i mittenti non in blocco, obbligatorio per i mittenti in blocco

Ogni ESP lo gestisce in modo diverso, quindi salverò i dettagli per un altro post, ma il succo è che devi essere chi dici di essere quando ti presenti alla porta.

Il dominio del tuo indirizzo di provenienza deve corrispondere anche al dominio root Return-Path o Mailed By (SPF) o al dominio root Signed By (DKIM).

Per Highlevel ciò significa utilizzare un dominio di invio dedicato per ciascun account secondario, che è anche un ottimo modo per ottenere una migliore consegna, quindi è un 2-fer.

QUESTO requisito è probabilmente 1 dei 2 requisiti principali che richiedono davvero la tua attenzione in questo momento. Ci sono sfumature nell'effettuare questo passaggio che non vuoi perdere, come portare avanti la cronologia delle soppressioni sul dominio precedente (se hai il tuo account MG) e riscaldare il nuovo dominio.

9. Mantieni bassi i tassi di spam di Google

Al di sotto dello 0,10% ed evitare di raggiungere lo 0,30% o superiore (come riportato in Google Postmaster – da non confondere con il tasso di reclami che vedi nel tuo software di email marketing o SMTP): richiesto per entrambi

Questo è un grosso problema.

Cambia il modo in cui viene svolto l'email marketing per la maggior parte delle persone.

Sono finiti i giorni in cui trattenevi per la tua vita tutti i contatti della tua lista o "aggiungevi" un contatto a una serie di comunicazioni e-mail anche se tutto ciò che facevano era richiedere il tuo magnete guida o compilare un modulo Contattaci.

COME soddisfi questi nuovi requisiti di posta elettronica?

Ammetto che l'elenco dei requisiti diventa piuttosto tecnico. Fortunatamente, la maggior parte dei fornitori di servizi di posta elettronica sono al passo con questi cambiamenti fornendo ai propri clienti (voi) istruzioni dettagliate per diventare conformi.

Se desideri maggiori dettagli e indicazioni su come soddisfare specificamente questi nuovi requisiti di Gmail o vuoi sapere come aumentare la consegna della posta elettronica, i tassi di apertura e le conversioni, segui la mia pagina Facebook Email2Inbox .

Krystin Ruschman, proprietaria di Email2Inbox, è specializzata in email marketing e deliverability.Storicamente si è concentrata sulle strategie per ricevere la posta elettronica, non solo NELLA casella di posta, ma, soprattutto, su ciò che serve per RIMANERE nella casella di posta. Lavora sia con esperti di marketing che con imprenditori, per raggiungere tassi di conversione che non avrebbero mai pensato possibili e, in definitiva, aumentare le entrate per se stessi e per i loro clienti attraverso il potere dell'email marketing.