Come creare un moderno modello di email per newsletter

Se non hai mai creato un modello di email per newsletter, o stai iniziando a chiederti se la tua attuale newsletter ha bisogno di una revisione, questo post fa per te.

Che tu sia un vecchio professionista o un principiante nella scrittura di newsletter, l'idea di creare un nuovo e moderno modello di email per newsletter può essere scoraggiante.

Dopotutto, sono lontani i giorni in cui una newsletter somigliava molto a un giornale; con sezione dopo sezione di informazioni dettagliate. Ma questo non significa che abbiamo meno da condividere con i nostri lettori.

L'e-mail della newsletter di oggi dovrebbe essere progettata e scritta, con l'intenzione di far uscire i suoi lettori dalla newsletter per ulteriori informazioni.

In altre parole, salva il contenuto dettagliato per il tuo sito Web, modulo online o pagina di destinazione e mantieni la tua newsletter breve, al punto e super facile da navigare.

Come lo facciamo esattamente?

Bene, questa è l'unica volta che ti dirò di iniziare con il design, invece che con il contenuto.

Come progettare un modello di newsletter via e-mail

Mentre la maggior parte delle volte, vorrai iniziare le tue e-mail pensando al contenuto, le newsletter sono un po' diverse.

Quando parliamo di newsletter, dobbiamo pensare prima ai nostri lettori, come in; crea un modello di newsletter facile da scansionare per i tuoi lettori.

Le persone non leggono più un'intera newsletter in una sola seduta. Personalmente non conosco nessuno che ha tempo. Fai?

La maggior parte di noi scansiona una newsletter, vede se c'è qualcosa che vogliamo leggere in quel momento, quindi continua a leggere o passa a qualcos'altro. Quindi, assicurati che il tuo modello sia facile da scansionare e navigare e contenga inviti all'azione chiari che consentiranno ai lettori di ottenere maggiori informazioni altrove.

Suggerimento: ogni articolo nella tua e-mail dovrebbe avere la propria pagina di destinazione, pagina Web o sezione della pagina Web, con il proprio collegamento diretto . Non mettere tutti gli articoli della newsletter su una pagina web, ovunque. I singoli collegamenti per ogni articolo rendono le informazioni della tua newsletter facili da scansionare, navigare e assimilare.

Come creare un modello di newsletter e-mail che funzioni

Ci sono una miriade di modelli di newsletter e-mail là fuori e con provider di posta elettronica come Constant Contact, puoi creare una newsletter e-mail di marca utilizzando un generatore di modelli con marchio, crearne una da zero utilizzando un modello vuoto o persino importare codice personalizzato.

Ma ci sono alcune cose importanti da tenere a mente quando scegli il layout del tuo modello di newsletter:

• Quanti argomenti/argomenti devi condividere con i tuoi lettori in un dato momento? – Uno o due, cinque o sei, dieci o più? (Ti consigliamo di avere un massimo di tre o quattro articoli per newsletter. Se hai più informazioni da condividere, mettile su una pagina web e condividi il link, oppure considera di inviare la tua newsletter più frequentemente).
• Hai un argomento che è la cosa più importante da conoscere per i tuoi lettori? – Oppure, tutti i tuoi argomenti hanno più o meno lo stesso peso quando si tratta di importanza?
• Che tono vuoi impostare? – Formale, informale, professionale, personale?

Esempi di moderni modelli di newsletter via email

Personalmente, sono una persona molto visiva, quindi avere degli esempi aiuta sempre.

Quindi, diamo un'occhiata ad alcuni layout di newsletter diversi e analizziamo ciò che li rende buoni.

Cominciamo con Orange Cycle da Orlando, in Florida.

La prima cosa che dovresti notare è quanto sia facile navigare in questa newsletter. Orange Cycle mantiene il testo breve e include collegamenti per consentire ai lettori di intraprendere ulteriori azioni: le immagini accedono al loro sito Web; il testo con collegamento ipertestuale porta a ulteriori informazioni sull'argomento, fornisce indicazioni o consente loro di "prenotare un posto"; e i pulsanti in basso forniscono ai lettori collegamenti rapidi per controllare il loro blog o visitare le loro pagine di social media.

Questo è esattamente ciò che dovrebbe essere una newsletter.

Orange Cycle mantiene le sue newsletter fino a due o tre articoli per newsletter. In questo modo, sono in grado di mettere a fuoco un paio di punti salienti, rendere il testo breve e dolce e mostrare un paio di foto.

I vantaggi di questo tipo di layout sono:

• È facile e veloce da creare: ogni mese cambiano l'immagine e le informazioni in alto e la seconda sezione (con le lezioni in corso) può rimanere la stessa.
• È facile per il lettore navigare: con un nuovo argomento, nella parte superiore della newsletter, il lettore può dedicare solo pochi secondi alla newsletter e sapere cosa c'è di nuovo in Orange Cycle o quali eventi stanno arrivando.

Le cose da considerare con questo layout sono:

• Assicurati che le informazioni più importanti siano in cima alla tua newsletter e si distinguano dal resto.
• Assicurati che le tue immagini e la tua copia corrispondano e di avere abbastanza copia per invogliare i tuoi lettori ad agire facendo clic su un collegamento per saperne di più.

Suggerimento: in questa newsletter, Orange Cycle ha incluso le informazioni di un evento di Sorba. Risparmia tempo ed energia seguendo i loro lead e le informazioni sulla fonte al di fuori della tua organizzazione. Finché si riferisce alla tua attività e sono informazioni che i tuoi lettori potrebbero utilizzare, vale la pena condividerle.

Diamo un'occhiata a un altro esempio di newsletter via email

Questa è una newsletter che l'Ohio Landscape Association (OLA) invia ogni mese per far sapere ai propri lettori cosa c'è nel numero di quel mese della loro rivista online, "The Growing Concern".

Dopo l'esempio precedente, questo sembra avere molte cose da fare. E lo fa, ma è perché OLA sta descrivendo cosa c'è nell'ultimo numero della loro rivista online. In realtà hanno solo due articoli. Uno è un elenco di date che vogliono indicare ai propri lettori e l'altro è la rivista stessa. Può sembrare che ci siano undici argomenti, ma è più vicino a due o anche cinque, a seconda di come lo guardi. In ogni caso, ci sono ancora meno di venti righe di testo (escluse intestazioni, sottotitoli, testo collegato e pulsanti).

Questo layout più tradizionale a due colonne consente a OLA di separare eventi e date dai punti salienti degli articoli.

I vantaggi di questo tipo di layout sono:

• Uno stile familiare che fa capire istintivamente ai lettori che si tratta di una newsletter, senza dover affermare che si tratta di una newsletter.
• Le date e gli eventi importanti sono facili e veloci da trovare.

Le cose da considerare con questo layout sono:

• Assicurati che una colonna non sia sostanzialmente più lunga dell'altra, lasciandoti troppo spazio bianco su un lato o sull'altro.
• Sui dispositivi mobili, tutto a sinistra apparirà per primo, quindi assicurati che sia quello su cui vuoi che i tuoi lettori si concentrino e che la colonna di sinistra scorra senza intoppi nella colonna di destra.
• Fai attenzione a non farlo troppo lungo, o sembrerà opprimente al lettore.

Ecco come appare quando viene visualizzato su un dispositivo mobile:

Vuoi fare un sacco di cose, ma non ti piace il layout a due colonne?

Ora stai parlando di diventare moderno!

Dai un'occhiata a questo mock-up che ho fatto di recente, utilizzando il modello "Basic Newsletter Sidebar" di Constant Contact:

Adoro questo modello particolare perché ricorda il layout a due colonne della vecchia scuola, ma con elementi, stile e facilità di lettura aggiornati. Se dai un'occhiata da vicino a questo esempio, vedrai che c'è molto contenuto (sei argomenti), con solo due immagini e dieci righe di testo (esclusi titoli, sottotitoli, testo con collegamenti ipertestuali e pulsanti; ovviamente) . Nota, tuttavia, che nonostante ci siano sei argomenti, ci sono solo due articoli: lezioni e un nuovo chef.

I vantaggi di questo tipo di layout sono:

• Come ho detto sopra, sembra una newsletter, con la data e il numero in alto; ricorda una newsletter della vecchia scuola, senza sembrare obsoleta.
• È facile da navigare e gli articoli principali risaltano chiaramente.
• Ci sono molti aggiornamenti impacchettati senza occupare molto spazio o essere prolissi: tutto ha un collegamento per ulteriori informazioni.
• È facile e veloce da aggiornare ogni mese: basta sostituire le immagini e alcune righe di testo, aggiornare la data e il numero di emissione ed è pronto per il mese successivo.
• È super ottimizzato per i dispositivi mobili: dai un'occhiata:

Le cose da considerare con questo layout sono:

• Devi sempre assicurarti che la data e il numero di emissione siano cambiati prima di inviare ogni emissione.
• Una sezione di testo viene visualizzata prima della prima immagine: è facilmente modificabile inserendo una piccola immagine nella parte superiore della colonna di sinistra (dai un'altra occhiata alla newsletter di OLA per vedere come hanno fatto).

Qual è il miglior modello di newsletter?

Anche se ho condiviso uno dei miei preferiti sopra, decidere quale modello e layout è il migliore per te dipende da te e dalla tua attività.

Proprio come il tuo sito web, devi essere soddisfatto del tuo modello di newsletter, altrimenti sarai tentato di cambiarlo ogni mese. Che è esattamente quello che NON VUOI fare, perché i tuoi lettori dipendono dalla tua coerenza. Proprio come essere coerenti con quando invii la tua newsletter, essere coerenti con il layout e lo stile aiuta i tuoi lettori a sapere cosa stai inviando loro e aiuta a ridurre le cancellazioni e le segnalazioni di spam.

Quindi, prenditi il ​​​​tempo necessario per ricevere la tua newsletter la prima volta e ti farà risparmiare un sacco di tempo, energia e mal di testa in seguito.

Quando si crea un modello di newsletter —

Assicurati di seguire queste semplici regole:

• Assicurati che sia facile da navigare.
• Stuzzica ogni argomento con una o due righe di testo.
• Per ogni articolo, includi un link diretto a maggiori informazioni/per registrarti/ecc.
• Usa le immagini per espandere il tuo testo (non inserire semplicemente qualcosa perché la tua newsletter sembra averne bisogno).

E il consiglio più importante che posso darti sulla creazione di un modello di email per newsletter è:

• Una volta stabilito un layout per la tua newsletter e inviato il primo, non cambiarlo. Va bene cambiare le immagini ogni mese (e dovresti assolutamente farlo) e persino cambiare un po' la combinazione di colori per le vacanze, ma la tua newsletter dovrebbe assomigliare alla tua newsletter, ogni volta (noi chiamiamo coerenza del marchio). I tuoi lettori dipendono da esso (motivo per cui lo chiamiamo modello di newsletter: è il punto di partenza di base per la tua newsletter, ogni volta che ne produci una).

Vuoi un template su misura per la tua attività? Dai un'occhiata ai servizi professionali di Constant Contact per vedere cosa possono fare per te.