11 idee per newsletter senza scopo di lucro per coinvolgere i tuoi lettori

Quando gestisci un'organizzazione senza scopo di lucro, mantenere la tua comunità impegnata in ciò che stai facendo è una parte fondamentale del successo. La garanzia di finanziamenti senza scopo di lucro dipende, in parte, dalla tua capacità di comunicare con aziende e persone sul valore che la tua organizzazione apporta alla comunità. Gli sforzi di coinvolgimento della comunità ti aiutano anche a individuare le persone che hanno più bisogno dei tuoi servizi.

Una newsletter senza scopo di lucro offre un modo semplice per comunicare regolarmente con le persone nella tua rete. Mentre continui a utilizzare la tua newsletter di beneficenza per coltivare i tuoi contatti, dovresti notare che gli indicatori chiave di performance di sensibilizzazione della tua comunità stanno salendo alle stelle.

Ecco cosa devi sapere sulla creazione di una newsletter via e-mail per un'organizzazione no profit, oltre a 11 fantastiche idee per creare contenuti di newsletter accattivanti.

I vantaggi di avere una newsletter senza scopo di lucro

Con oltre 1,5 milioni di organizzazioni non profit esenti da tasse solo negli Stati Uniti, può essere difficile per un'organizzazione non profit distinguersi tra l'ampia selezione di organizzazioni di beneficenza. Questo rende difficile dimostrare perché la tua organizzazione no profit merita l'attenzione dei donatori nelle loro comunità.

Una newsletter senza scopo di lucro ricorda ai membri della tua comunità il servizio che offri e i motivi per cui dovrebbero supportare la tua organizzazione. In effetti, il 46% dei sostenitori delle organizzazioni non profit afferma che è attivamente utile ascoltare le organizzazioni non profit.

Una newsletter senza scopo di lucro è anche una forma di email marketing, con un ritorno sull'investimento di $ 36 per ogni $ 1 speso.

Come creare newsletter via e-mail per organizzazioni no profit

Non devi passare ore a creare la tua newsletter senza scopo di lucro. L'utilizzo di modelli di newsletter via e-mail può eliminare lo stress dalla progettazione di una newsletter professionale e coinvolgente. Grazie alla tecnologia drag-and-drop, puoi provare a progettare la tua newsletter via e-mail, anche se non hai alcuna esperienza di programmazione.

La chiave è assicurarsi che la tua newsletter sia facile da scansionare in modo che i lettori possano vedere facilmente i punti principali e capire se vogliono leggere ulteriormente. In una newsletter, i muri di testo sono il tuo nemico. Immagini, intestazioni e grafica possono tutti spezzare il testo e rendere la newsletter più facile per gli occhi.

Sia che tu decida di utilizzare un modello preesistente o di crearne uno tuo, assicurati che il contenuto della tua e-mail sia ottimizzato per i dispositivi mobili. Ciò è particolarmente critico per coinvolgere i donatori più giovani, molti dei quali trascorrono molto più tempo sui loro telefoni e tablet che sui desktop.

11 idee per newsletter senza scopo di lucro per coinvolgere i tuoi lettori

Le idee per le newsletter senza scopo di lucro possono provenire da una varietà di luoghi. Rimani coinvolto con i tuoi account sui social media e presta attenzione alle domande che le persone pongono, ai post che stanno guadagnando terreno e all'attività dei tuoi concorrenti. Questo ti aiuterà a generare nuove idee per i contenuti della newsletter specifici per la tua nicchia.

Ma indipendentemente dal settore non profit in cui ti trovi, alcune idee per le newsletter possono generare risultati ancora e ancora. Se sei bloccato su idee per la tua prossima e-mail, vai a queste 11 idee per newsletter senza scopo di lucro per far girare le ruote e creare una newsletter significativa a cui i tuoi lettori si interesseranno.

1. Storia del beneficiario

Secondo Forbes, lo storytelling dovrebbe essere un aspetto chiave del marketing perché approfondisce la connessione del pubblico con il marchio. Le organizzazioni senza scopo di lucro sono in una posizione unica per raccontare storie significative grazie al vero bene che forniscono alla comunità.

I tuoi beneficiari, le persone che hanno beneficiato della tua organizzazione nel corso degli anni, sono una potente prova sociale che la tua organizzazione no profit aiuta le persone. Puoi ottenere il massimo da questo chiedendo ai tuoi beneficiari il permesso di condividere le loro storie.

Le storie beneficiarie aiutano i lettori a dare un volto al lavoro della tua organizzazione. Umanizzano i dati, che a volte possono essere noiosi e difficili da assorbire.

2. Storia del donatore

I donatori possono essere un'altra fonte vitale per storie potenti e commoventi che coinvolgeranno i tuoi lettori. Dopotutto, chi potrebbe spiegare perché dare soldi alla tua organizzazione meglio delle persone che l'hanno già fatto   ha contribuito?

I tuoi donatori hanno un motivo per investire nella tua organizzazione. Ascoltare questi motivi può motivare anche altri membri della tua comunità a investire, oppure può aiutarli a comprendere il valore della tua organizzazione sotto una nuova luce.

Un modo per raccogliere più storie è includere un invito all'azione quando condividi storie con la tua comunità. Includi qualcosa come "Se hai una tua storia di donatori da condividere, inviaci un'e-mail" nel piè di pagina delle tue storie di donatori. A volte, solo chiedere alla community queste storie porta a risultati sorprendenti.

3. Aggiornamento traguardo

Ogni volta che la tua organizzazione raggiunge un nuovo traguardo, dovresti condividere il tuo entusiasmo con la community. Gli aggiornamenti delle pietre miliari mostrano alle persone che il tuo gruppo ha uno slancio in avanti e che non stai solo ristagnando o arrancando.

Le sequenze temporali possono essere un potente elemento grafico per gli aggiornamenti delle tappe fondamentali, aiutando i lettori a visualizzare il viaggio che la tua organizzazione ha fatto finora.

Ricorda che ci sono diversi tipi di pietre miliari. Essere presenti in una testata giornalistica di grande fama è una pietra miliare per molte organizzazioni. La creazione di una pubblicazione è un altro esempio di pietra miliare. Il ruolo più importante di questi tipi di newsletter via e-mail è quello di mostrare qualcosa di cui sei orgoglioso. Questo aiuta a posizionare la tua organizzazione come emergente nel settore. Dimostra che stai facendo un vero lavoro e stai facendo passi da gigante.

4. Newsletter di contenuto

Le newsletter di contenuto sono spesso il pane quotidiano dell'email marketing perché sono il modo più semplice per fornire un valore chiaro ai tuoi clienti.

I tuoi contenuti dovrebbero concentrarsi sul fornire valore con cui i tuoi lettori si impegneranno. L'obiettivo delle newsletter di contenuto non è parlare direttamente della tua organizzazione, ma comunicare informazioni all'interno del tuo settore che siano utili ai tuoi lettori.

Ad esempio, supponi di gestire un museo di storia senza scopo di lucro. In tal caso, le newsletter di contenuto potrebbero includere eventi storici interessanti di cui le persone potrebbero non essere a conoscenza, indagini sulla tradizione locale o "fatti o finzione?" quiz su parti della storia comunemente fraintese.

Un'organizzazione specializzata nella fornitura di attività extrascolastiche a studenti svantaggiati potrebbe utilizzare queste newsletter ricche di contenuti per parlare dell'ottenimento di borse di studio come studente universitario di prima generazione o per prepararsi a un colloquio per i primi lavori. L'organizzazione potrebbe altrettanto facilmente contattare potenziali donatori con informazioni sul motivo per cui alcuni studenti potrebbero aver bisogno dei tuoi servizi, oppure potresti parlare di alcune delle attività che hai impostato di recente.

5. Prossimi eventi

La promozione di eventi imminenti nella tua newsletter offre a tutti nella tua lista e-mail l'opportunità di partecipare. Assicurati di includere la data dell'evento, il luogo, come partecipare e come ottenere maggiori informazioni.

Se il tuo evento richiede la registrazione dei partecipanti, collega direttamente al modulo di registrazione. Questo non solo crea un chiaro invito all'azione, ma rende anche facile per i lettori seguirlo.

6. Domande frequenti

Quando le persone sentono parlare per la prima volta della tua organizzazione, quali domande fanno?

Le domande frequenti forniscono ottimi argomenti da affrontare nelle e-mail. Puoi persino avere una serie di newsletter senza scopo di lucro che affrontano ciascuna delle domande più comuni sulla tua organizzazione, una alla volta.

Dopo aver utilizzato le tue domande frequenti per potenziare le tue newsletter via e-mail, puoi riutilizzare queste newsletter in una serie di benvenuto per i nuovi abbonati, creando una chiara introduzione alla tua organizzazione, cosa fai, come avvantaggia la comunità e come le persone possono aiutare.

7. Sfide per agire

A volte, le persone nella tua comunità vogliono aiutare ma non hanno una chiara direzione per agire. La tua newsletter senza scopo di lucro è un ottimo modo per comunicare modi tangibili in cui le persone possono aiutare la tua causa.

Trasformare queste attività in una sfida può renderle ancora più coinvolgenti per i lettori. Considera il successo della sfida del secchiello del ghiaccio del 2014 e come questo ha aiutato nella lotta contro la SLA.

La chiave per progettare una buona sfida per la tua comunità è renderla qualcosa che quasi tutti possono fare, senza barriere all'ingresso, e assicurarsi che abbia un impatto diretto sulla tua causa. Ad esempio, la sfida del secchiello del ghiaccio non consisteva solo nel rovesciare il ghiaccio sulla testa: le persone sono state incoraggiate a diffondere un messaggio di consapevolezza sui social media mentre partecipavano e a donare se potevano.

Ma le sfide non devono essere solo basate sui social media. Se la tua organizzazione è specializzata in una vita ecologica, ad esempio, potresti sfidare le persone a spegnere le luci nelle loro case oa scollegare gli elettrodomestici che non stanno utilizzando. L'importante è avere una sfida chiara ed evidenziare come quella sfida influisca sulla tua causa.

8. Articoli di notizie rilevanti

Gli eventi attuali possono fornire una grande opportunità per parlare della tua causa e di come influisca sulla comunità più ampia o sul mondo.

Quando succede qualcosa nel tuo campo che colpisce le notizie, prenditi un momento per evidenziarlo nella tua newsletter. Assicurati di collegarti direttamente a una fonte di notizie affidabile e di riassumere il contenuto per i tuoi lettori.

La chiave è mostrare in che modo l'evento di notizie influisce sulla tua organizzazione. Se la situazione aiuta la tua organizzazione o la danneggia, dovresti spiegare l'impatto dell'evento sulla tua comunità con parole tue.

9. Punti salienti della community

Uno degli obiettivi delle organizzazioni senza scopo di lucro è integrarsi nella comunità più ampia. A tal fine, alcune delle tue newsletter possono essere dedicate a mettere in evidenza eventi speciali in arrivo nella comunità. Che ci sia un festival in arrivo in città, un concerto che vale la pena vedere o un'imminente cerimonia di laurea, quando metti in evidenza la tua comunità, dimostri di essere consapevole dello spazio in cui ti trovi e che consideri l'intera comunità equamente importante.

I momenti salienti della community possono essere particolarmente efficaci quando partecipi a eventi che non si collegano direttamente alla tua organizzazione non profit. Le immagini dei membri del tuo team che partecipano a un 5K locale o che giocano alla fiera in centro ti umanizzano e aiutano i lettori ad apprezzare il tuo ruolo nella comunità in generale.

10. Diffondi il messaggio

I destinatari della tua newsletter senza scopo di lucro sono in una posizione unica per aumentare la consapevolezza per la tua causa. Iscrivendosi alla tua newsletter, i tuoi lettori hanno dimostrato di avere almeno un certo interesse per quello che fai. Quando coltivi quei contatti e guadagni la loro fiducia, puoi chiedere ai tuoi lettori di condividere le informazioni.

Chiedere ai lettori di diffondere il messaggio sulla tua organizzazione funziona meglio se hai qualcosa di chiaro e conciso da dire.

Puoi anche offrire vantaggi alle persone disposte a condividere informazioni sulla tua organizzazione sui social media. Ad esempio, potresti inserire tutti coloro che diffondono il messaggio in un disegno e inviare ai vincitori del merchandising gratuito dalla tua organizzazione. Oppure potresti organizzare un evento speciale per tutti coloro che desiderano condividere il tuo messaggio con la famiglia e gli amici.

11. Chiama per i volontari

Un'ultima idea per una newsletter coinvolgente senza scopo di lucro è chiedere volontari. Anche se dovresti limitare la frequenza con cui usi questa idea, un vero invito ai volontari mentre ti dirigi verso l'apice di un evento o di una stagione intensa può rafforzare il coinvolgimento e dare ai lettori interessati un senso di scopo.

Una chiamata per i volontari funziona particolarmente bene se si ha un vero bisogno di aiuto e si è in grado di comunicarlo in modo efficace. Ad esempio, se di recente hai avuto più beneficiari del solito, includi tali informazioni nella tua richiesta di volontari. Questo dà al tuo messaggio un senso di urgenza.

È anche importante che le persone possano seguire facilmente la tua richiesta di volontari. Fai sapere ai tuoi lettori cosa farebbero, qual è l'impegno di tempo necessario per il volontariato e con chi mettersi in contatto se sono interessati ad aiutare la tua organizzazione. Fornire queste informazioni in anticipo elimina l'incertezza dal processo di volontariato e garantisce che le persone che si mettono in contatto siano effettivamente in una buona posizione per aiutare.

Suggerimenti per la creazione di newsletter accattivanti per le organizzazioni non profit

L'obiettivo della tua newsletter è generare coinvolgimento. Il modo migliore per farlo è inviare regolarmente informazioni pertinenti. Quando sei coerente, i tuoi lettori ti riconosceranno, il che riduce la possibilità che la tua email finisca nel cestino o nella cartella spam. Ecco alcuni suggerimenti per creare newsletter senza scopo di lucro accattivanti che le persone vogliono leggere.

Guarda le altre newsletter

Un ottimo modo per migliorare in qualsiasi cosa è imparare da ciò che fanno gli altri. Osserva attentamente le e-mail nella tua casella di posta che attirano la tua attenzione, in particolare gli invii che ricevi da aziende e altre organizzazioni non profit.

Mentre leggi queste e-mail ogni giorno, prendi nota delle cose che ti piacciono e non ti piacciono. Queste note possono essere su qualsiasi cosa nella newsletter, dalle righe dell'oggetto al contenuto effettivo.

Quando noti quali righe dell'oggetto ti fanno desiderare di aprire le e-mail e quali inviti all'azione ti fanno desiderare di impegnarti ulteriormente con un'organizzazione, puoi iniziare a emulare quei successi nei tuoi invii.

Crea una linea dell'oggetto accattivante

La riga dell'oggetto della tua email è la prima cosa che vedono i tuoi lettori. Questo lo rende un fattore determinante se le persone aprono o meno la tua newsletter. Quindi dovresti prestare molta attenzione quando crei la tua riga dell'oggetto. Assicurati che dia ai lettori un motivo per aprire l'e-mail e leggere ulteriormente.

Le domande possono essere un ottimo strumento di coinvolgimento nelle righe dell'oggetto. Quando fai una domanda, susciti naturalmente l'interesse dei lettori. Assicurati solo, se usi questa tattica, che la domanda che poni sia specifica e interessante.

Usa il coinvolgimento multimediale

Le immagini aiutano a rompere i muri di testo, rendendo le newsletter più facili da scansionare per i tuoi lettori. Tieni presente che più della metà dei tuoi lettori aprirà la tua newsletter senza scopo di lucro da un dispositivo mobile. L'utilizzo di immagini per raccontare parte della tua storia può aiutare a mantenere i lettori mobili coinvolti con i tuoi contenuti.

I contenuti video sono un altro ottimo modo per spezzare il testo e creare un'esperienza multimediale per i tuoi lettori. I team che utilizzano i video nelle loro e-mail notano un aumento del 16% dei tassi di apertura e un aumento del 26% nelle risposte alle loro e-mail. Ciò significa che semplicemente includendo video in alcune delle tue e-mail, puoi aumentare il coinvolgimento della newsletter alle stelle.

Avere un unico focus per newsletter

Sebbene alcune newsletter scelgano di riempire ogni email con diversi contenuti, da articoli di notizie a post di blog a enigmi, avere un unico focus per ogni mailing è più facile per i tuoi lettori. Quando ci sono molte cose da guardare, i tuoi lettori potrebbero avere difficoltà a decidere cosa è importante. Quando comunichi un singolo messaggio, l'intento della tua spedizione è chiaro.

Le newsletter mirate tendono anche ad essere più brevi e più facili da scansionare. Ciò significa che i lettori possono ricevere il tuo messaggio anche se hanno un tempo limitato per esaminare le loro e-mail.

Dai valore ai tuoi lettori

Se la tua newsletter senza scopo di lucro chiede continuamente soldi e volontari senza fare molto altro, puoi aspettarti che i lettori annullino l'iscrizione. Il tempo dei tuoi lettori è prezioso per loro. Mentre la chiamata occasionale per volontari o donazioni va bene, quelle e-mail funzionano solo se hai già coltivato una relazione con i tuoi lettori.

Usare frequentemente la tua e-mail per fornire contenuti di valore è un buon modo per assicurarti di offrire valore ai tuoi lettori. In effetti, l'87% dei marketer utilizza l'email marketing per promuovere i propri contenuti.

Crea un chiaro invito all'azione

Ogni volta che pubblichi una newsletter, dovresti avere un obiettivo chiaro per i tuoi lettori. Sia che tu stia chiedendo alle persone di leggere il tuo blog per ulteriori informazioni, iscriversi a un evento o pubblicare sui social media, rendi chiaro il tuo invito all'azione. I tuoi lettori non possono leggere la tua mente. Se vuoi che facciano qualcosa di specifico, devi chiederlo.

La ricerca mostra che le e-mail con un singolo invito all'azione hanno il 371% di clic in più rispetto alle e-mail senza invito all'azione o più inviti all'azione.

Gli inviti all'azione avvantaggiano anche i tuoi lettori. Quando vedono l'invito all'azione, sanno che la newsletter che hanno appena letto aveva ragione. Questo aiuta a generare la sensazione che il tuo messaggio sia stato prezioso per loro e abbia avuto un impatto sulle loro vite.

Potenzia il tuo marketing con newsletter senza scopo di lucro accattivanti

L'elevato ritorno sull'investimento nell'email marketing mostra il valore dell'utilizzo delle newsletter senza scopo di lucro come un modo conveniente per aumentare il coinvolgimento della comunità. La chiave è progettare newsletter con uno scopo chiaro in modo che, quando le persone finiscono di leggere, si sentano come se avessero ricevuto valore per il loro tempo.

Inizia oggi prestando attenzione alle email che arrivano nella tua casella di posta. Prendi appunti sulle newsletter che ti hanno coinvolto e su quelle che non lo hanno fatto. Le tue note ti aiuteranno a capire come le newsletter possono essere coinvolgenti, il che ti aiuterà a potenziare il tuo email marketing quando inizi a inviare newsletter per la tua organizzazione no profit.