Strategia operativa: una guida rapida

Le aziende hanno obiettivi e i beni o servizi che producono devono essere in linea con tali obiettivi. Tutto deve lavorare insieme, comprese risorse e processi, per aiutare a raggiungere questi obiettivi nel modo più efficiente possibile per rimanere in attività. Avere una strategia operativa aiuta le aziende a raggiungere questi obiettivi più ampi durante la pianificazione dei loro progetti.

Ma cos'è una strategia operativa? Ci arriveremo tra un attimo, oltre a discutere le varie tipologie e come creare un piano operativo. Le aziende hanno sempre bisogno di rivedere e rivedere la loro strategia operativa per rimanere competitive e sulla buona strada per raggiungere i loro obiettivi a livello aziendale.

Che cos'è la strategia operativa?

La strategia operativa è il modo in cui un'organizzazione decide come produrre e fornire i propri beni o servizi. Ogni passaggio che porta alla produzione e ciò che accade dopo la fabbricazione del prodotto è dettagliato. Le decisioni prese per ogni fase costituiscono la strategia operativa.

Ma questo non lo rende separato dalla strategia aziendale complessiva. In effetti, la strategia operativa deve essere conforme alla strategia aziendale più ampia. In altre parole, la strategia operativa per la produzione di una linea di prodotti avrà obiettivi che funzionano in tandem con la strategia aziendale più ampia dell'azienda. Entrambi devono allinearsi affinché l'azienda rimanga competitiva sul mercato.

La strategia operativa è composta da varie operazioni minori che alimentano tutto ciò che l'azienda sta producendo. Tali operazioni potrebbero includere cose come l'approvvigionamento di materie prime, i rapporti di lavoro con fornitori e fornitori, gli obiettivi di progettazione, i processi di produzione, l'imballaggio e la consegna, solo per citarne alcuni.

Questo è un sacco di pianificazione, monitoraggio e coordinamento della produzione. Per gestire questi flussi di lavoro, è necessario un software di gestione dei progetti. ProjectManager è un software di gestione dei progetti online che ti aiuta a pianificare, gestire e monitorare le tue operazioni e mantenerle allineate alla tua strategia operativa. Una volta che hai una strategia operativa, devi creare un piano operativo sui nostri diagrammi di Gantt interattivi. Usalo per organizzare le tue attività, risorse e costi su una sequenza temporale e filtrare per il percorso critico. Quindi imposta una linea di base e monitora i progressi in tempo reale. Inizia oggi stesso con ProjectManager gratuitamente.

Tipi di strategie operative

Non esiste un approccio valido per tutti quando si tratta di strategie operative. Esistono molti tipi di organizzazioni che utilizzano strategie operative per aumentare l'efficienza, le capacità e rimanere competitivi. Di seguito sono riportati solo alcuni tipi di strategie operative utilizzate dalle organizzazioni.

Strategia aziendale

Quando un'azienda sta escogitando la sua strategia, deve considerarsi come un sistema più ampio composto da dipartimenti interconnessi. Sono come hub e nodi che lavorano insieme per raggiungere un obiettivo condiviso. Le aziende raggiungono questo obiettivo attraverso politiche e linee guida aziendali che assegnano risorse ai vari dipartimenti con l'obiettivo di raggiungere l'obiettivo generale.

Strategia operativa orientata al cliente

Come suggerisce il nome, questa strategia operativa è quando un'organizzazione intende soddisfare le esigenze dei propri clienti. Per fare ciò, l'organizzazione deve identificare le tendenze del mercato e determinare come si comportano i clienti in termini di preferenze di acquisto e dati demografici. Con questa ricerca, un'organizzazione può sfruttare questi risultati e vedere le minacce per l'azienda e mitigarle più rapidamente. Possono anche sfruttare i loro punti di forza ed essere più competitivi.

Strategia delle competenze di base

Questa strategia operativa si concentra sui punti di forza, le risorse e le capacità chiave di un'organizzazione. Individuando e sfruttando questi punti di forza, un'organizzazione può aumentare la soddisfazione dei clienti e la fedeltà al proprio prodotto, il che può aiutare a espandere la propria presenza sul mercato. Ma una tale strategia operativa può anche migliorare l'efficienza, come i costi di produzione, che aiuta con la redditività e può persino attrarre nuovi talenti.

Strategia per le priorità competitive

Quando un'organizzazione vuole differenziare il proprio marchio, prodotto o servizio, si concentra su una strategia aziendale basata sul marketing, sui processi di produzione e sulla cultura organizzativa. In tal modo, è più probabile che producano prodotti e servizi che soddisfino le esigenze dei loro clienti a un prezzo accessibile. È essenziale considerare le spese operative e i tempi di sviluppo del prodotto. Caratteristiche, qualità e vantaggi che differenziano il loro prodotto li aiutano a distinguersi.

Strategia di sviluppo di prodotti o servizi

Se stai cercando di migliorare l'innovazione, questa è la strategia operativa che vorrai utilizzare. Aiuta ad aggiungere valore al design del tuo prodotto. Prendi in considerazione la progettazione di un prodotto o servizio per sfruttare una nicchia di mercato. Puoi anche utilizzare il tuo team e la tua tecnologia per fornire ai clienti una gamma più ampia di prodotti e servizi che non riescono a trovare sul mercato, come la consegna notturna gratuita.

Strategie basate sui costi

Questa strategia operativa si basa sul prezzo. È l'ideale per i clienti che guardano solo alla linea di fondo quando acquistano un prodotto o servizio. Di solito, questi prodotti hanno molti concorrenti e poca differenza tra i loro prodotti. Pertanto, un prezzo più basso attirerà gli acquirenti. Per abbassare i prezzi, guarda i processi di produzione e altri metodi convenienti.

Strategia di esternalizzazione

Come suggerisce il nome, questo è per le organizzazioni che fanno affidamento su altri per produrre i loro prodotti e servizi o consegnarli ai clienti. Una strategia di outsourcing ruota attorno ai tuoi fornitori, al controllo qualità e alla logistica. Puoi trarre vantaggio da costi di manodopera inferiori, utilizzare un'azienda di gestione della catena di approvvigionamento per supervisionare la distribuzione, ma assicurarti sempre che la qualità soddisfi le tue aspettative.

Strategia di flessibilità

Se il tuo prodotto o servizio ha la flessibilità di cambiare rapidamente per rispondere alle preferenze dei clienti, ti consigliamo di utilizzare questa strategia operativa. Questo può aiutarti se sei in grado di fare cose come chiedere ai clienti di personalizzare i loro ordini o avere la flessibilità di immagazzinare molti o pochi prodotti in base alla domanda.

Creazione di un piano operativo

Una volta che hai una strategia operativa, avrai bisogno di un piano operativo per implementarla. Un piano operativo è uno strumento per garantire che i progetti e le attività siano allineati con gli obiettivi e gli obiettivi dell'organizzazione.

Il piano operativo include obiettivi e obiettivi, compiti assegnati, sequenza temporale, budget e risorse. Questo ti aiuta a gestire le tue risorse, monitorare la salute finanziaria dell'organizzazione, guidare il tuo team e aumentare la produttività.

Per scrivere un piano operativo, segui questi otto passaggi.

1. Conosci la tua strategia operativa

Per iniziare, hai bisogno di una strategia operativa, che si occupi più di obiettivi a lungo termine che di un piano operativo che delinei le attività che ti aiuteranno a raggiungere tali obiettivi. Una volta che hai una strategia operativa, puoi scomporla in attività per raggiungere i suoi obiettivi.

2. Stabilisci obiettivi e obiettivi

Il piano operativo raggiungerà idealmente gli obiettivi e gli obiettivi della vostra strategia operativa. Per assicurarti che ciò accada, scrivi quegli obiettivi e obiettivi per assicurarti che siano chiari e che tutti sappiano cosa sono.

3. Crea un budget

Il budget finanzia il piano operativo e consente ai manager di sapere cosa è fattibile e cosa non rientra nell'ambito del progetto. Il budget è anche determinante per l'allocazione delle risorse necessarie all'attuazione del piano operativo.

4. Usa gli indicatori principali

Utilizzando indicatori anticipatori e misurazioni predittive, i manager possono prevedere i risultati del loro piano operativo. Ciò informa i compiti e le attività del team e aumenta la probabilità che ottengano risultati favorevoli.

5. Comunicare con il team

Riunioni regolari del team aiutano nello sviluppo del piano operativo. I membri del team eseguiranno il piano e le loro intuizioni si riveleranno preziose. Li tiene inoltre aggiornati sulle modifiche man mano che il piano viene sviluppato, il che li aiuta a comprendere il piano generale e il loro ruolo in esso.

6. Utilizzare gli strumenti di reporting

Per assicurarti di rispettare il piano operativo e che il tuo team sia responsabile, hai bisogno di strumenti di reporting per tenere traccia dei progressi e delle prestazioni. Monitorando una varietà di metriche di progetto, i manager rispondono rapidamente se le cose vanno fuori strada e tornano nei tempi previsti senza mettere a repentaglio il progetto.

7. Conserva la documentazione

Documenta ogni fase del tuo piano operativo per tenere traccia dei progressi e misurare i miglioramenti nel tempo. Questa documentazione si rivela preziosa anche quando stai lavorando a un piano operativo futuro, quindi assicurati di archiviarla anche tu.

8. Revisione e revisione

Un piano operativo dovrebbe essere flessibile. Ci saranno sfide e cambiamenti nel corso della sua esecuzione, quindi non guardare il piano operativo come scritto nella pietra. Quando ci sono cambiamenti, assicurati di avere riunioni regolari con il tuo team per tenerli aggiornati.

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Pianificazione Operativa vs Pianificazione Strategica

La pianificazione operativa e la pianificazione strategica sono collegate ma diverse. Un piano strategico delinea i passaggi necessari affinché un'organizzazione raggiunga i suoi obiettivi e obiettivi. I piani operativi riguardano gli obiettivi più a breve termine dell'organizzazione.

Pertanto, la pianificazione operativa viene aggiornata ogni anno, mentre la pianificazione strategica viene utilizzata per guidare un'organizzazione su un periodo di tempo più lungo. Inoltre, l'ambito di un piano strategico è più ampio in quanto risponde alle esigenze dell'intera organizzazione. La pianificazione operativa ha un ambito più limitato, trattandosi principalmente di un reparto o di un team specifico.

Un'altra differenza è in chi ha il compito di creare il piano. Un piano strategico è solitamente sotto la competenza di un alto dirigente che ha a che fare con l'organizzazione più ampia. La pianificazione operativa è guidata da manager di medio livello e risponde alle esigenze dei loro team.

Project Manager e Pianificazione Operativa

ProjectManager è un software di gestione dei progetti online che ti aiuta a pianificare, gestire e tenere traccia dei piani operativi in ​​tempo reale. Pianifica e pianifica le risorse e gestisci i costi con il nostro diagramma di Gantt online che può essere condiviso per mantenere tutti sulla stessa pagina. A proposito di pagine, tutta la documentazione è conservata nel nostro strumento, che dispone di una memoria di file illimitata, quindi siamo anche un hub centrale per tutti i documenti di pianificazione operativa.

Tieni traccia dei progressi e delle prestazioni in tempo reale

Il vostro piano operativo dovrebbe supportare la più ampia strategia operativa. Per assicurarti che stia facendo questo, devi monitorare cosa sta facendo il tuo team e se sta monitorando lo sforzo pianificato. La nostra dashboard in tempo reale acquisisce una visione di alto livello dello stato di avanzamento e delle prestazioni del progetto attraverso sei metriche da tempo e costo al carico di lavoro e altro ancora. Soprattutto, non devi configurare la nostra dashboard come fai con altri strumenti leggeri. Usa la nostra dashboard per monitorare un progetto o l'intero portfolio.

Automatizza i flussi di lavoro e aumenta la produttività del team

La strategia operativa mira a migliorare l'efficienza. Il nostro flusso di lavoro automatizzato elimina le attività ripetitive o semplici dalla scrivania del tuo team per consentire loro di concentrarsi su attività più importanti. Puoi impostare i trigger che mettono in atto cose sull'attività come la modifica dello stato, i tag, l'assegnatario e altro ancora. Per garantire la qualità, esistono impostazioni di approvazione delle attività che consentono solo ai membri del team autorizzati di consentire l'avanzamento del lavoro.

Il nostro software ti aiuta a trasformare la tua strategia operativa in un piano operativo che realizzerà gli obiettivi e gli obiettivi della tua organizzazione. Usa la nostra piattaforma collaborativa per fare in modo che tutti lavorino meglio insieme, condividendo file e commentando a livello di attività. Lavori sempre sui dati più aggiornati, indipendentemente dalla visualizzazione del progetto che scegli, dai diagrammi di Gantt alle bacheche kanban, ai calendari e agli elenchi.

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