Microsoft Outlook vs Exchange: quali sono le differenze?

Microsoft Outlook vs Exchange. La maggior parte di noi è chiara con Microsoft Outlook. Ma cos'è Microsoft Exchange?

In che modo questi due prodotti di posta elettronica sono diversi? E quale dovresti scegliere?

È più difficile di quanto dovrebbe essere ottenere una risposta a queste domande. Ma in questo articolo farò del mio meglio per rispondere.

Pronto? Entriamo.

Server di posta elettronica vs client di posta elettronica

Prima di andare oltre, è necessario comprendere la differenza tra server di posta elettronica e client di posta elettronica.

Un client di posta elettronica è un software che consente di inviare e ricevere e-mail. Potrebbe assumere la forma di un'app mobile o di un'applicazione web.

Un server di posta, invece, è un'applicazione server progettata per gestire l'invio e la ricezione di e-mail sul back-end. I server di posta elettronica forniscono agli utenti una serie di strumenti diversi che possono aiutarli a inviare e-mail in modo più sicuro, più affidabile e/o più efficiente.

Hai già molta familiarità con i client di posta elettronica, dal momento che li usiamo tutti quasi quotidianamente.

I server di posta funzionano maggiormente in background. Puoi pensarli rispettivamente come il front-end e il back-end dell'esperienza.

Con questo in mente, diamo un'occhiata a quali sono le differenze tra Microsoft Outlook e Microsoft Exchange.

Microsoft Outlook: le basi

Microsoft Outlook è un client di posta elettronica. È un'applicazione che puoi utilizzare per inviare e ricevere e-mail, leggere i tuoi messaggi, organizzare informazioni e persino programmare eventi sul tuo calendario.

Viene in molte forme; puoi accedere a Microsoft Outlook online. Puoi scaricare l'app sul tuo computer. Puoi persino utilizzare l'app mobile.

Microsoft Outlook è uno dei client di posta elettronica più popolari al mondo, in parte per la sua lunga storia e in parte perché è accessibile ed efficiente.

L'app online di Microsoft Outlook è gratuita. Qualsiasi utente può creare un account gratuito e ottenere l'accesso a 15 GB di spazio di archiviazione. Puoi anche inviare e ricevere e-mail liberamente, utilizzando il server di posta elettronica di Microsoft o un altro server a tua scelta (supponendo che tu sia disposto a configurarlo).

La maggior parte delle persone associa Microsoft Outlook esclusivamente al servizio di posta elettronica di Microsoft. Ma c'è un altro aspetto dei servizi di posta elettronica di Microsoft: Microsoft Exchange.

Microsoft Exchange: le basi

Microsoft Exchange è un server di posta elettronica, non un client di posta elettronica. È un servizio fornito da Microsoft ai propri clienti (solitamente clienti aziendali/aziendali).

Mentre Microsoft Outlook gestisce il front-end dell'esperienza di posta elettronica, Microsoft Exchange gestisce il back-end. L'abbonamento a un piano di Exchange Online ti consentirà inoltre di accedere a una suite di altre funzionalità e servizi.

Gli abbonamenti a Exchange Online non sono gratuiti. Microsoft ha un marchio poco chiaro relativo a questo pacchetto di servizi: a volte lo vedrai commercializzato come "Outlook for Business".

Qualunque cosa tu voglia chiamarlo, gli abbonamenti a Exchange Online partono da $ 4 per utente, al mese (supponendo un impegno annuale). Questo livello, denominato Piano 1, è dotato di 50 GB di spazio di archiviazione e di alcuni strumenti aggiuntivi per la produttività e l'organizzazione, tra cui la gestione della posta in arrivo e la condivisione dei contatti.

Il piano 2 offre 100 GB di spazio di archiviazione per la tua casella di posta principale, con spazio di archiviazione illimitato per il tuo archivio. Avrai anche alcune funzionalità più avanzate, come la segreteria telefonica ospitata e gli strumenti di prevenzione/attenuazione della perdita di dati. Questo livello di piano parte da $ 8 per utente al mese.

Gli abbonamenti a Microsoft 365 Business Standard partono da $ 12,50 per utente al mese; questo ti garantirà tutto dal piano 1 di Exchange Online, oltre all'accesso a una maggiore archiviazione di file e ad altre app per la produttività (come Word ed Excel). L'abbonamento a 365 Business ti darà anche accesso al supporto telefonico e web 24 ore su 24, 7 giorni su 7.

Outlook vs Exchange: le differenze che devi sapere

Quindi quali sono le differenze quando osserviamo Outlook rispetto a Exchange?

• Funzioni e caratteristiche principali. La spiegazione più semplice è che Microsoft Outlook è un client di posta elettronica, mentre Microsoft Exchange è un server di posta elettronica e Exchange Online offre una serie di altre funzionalità e servizi per rendere la posta più veloce, efficiente e sicura. Entrambi questi servizi sono correlati all'e-mail, ma hanno scopi diversi, nonostante alcune sovrapposizioni.
• Compatibilità. Non solo è possibile, ma comune per le persone utilizzare gli abbonamenti a Exchange Online o Microsoft 365 insieme al client Microsoft Outlook. Tuttavia, è anche possibile utilizzare Microsoft Outlook insieme a un server di posta elettronica diverso.
• Magazzinaggio. Se utilizzi esclusivamente Microsoft Outlook, sfruttando il piano gratuito, otterrai solo 15 GB di spazio di archiviazione. Se sottoscrivi un abbonamento a Exchange Online, otterrai almeno 50 GB di spazio di archiviazione e forse anche di più, a seconda del piano scelto.
• Prestazione. Sia Microsoft Outlook che Microsoft Exchange sono altamente affidabili in termini di prestazioni, ma tieni presente che Microsoft Outlook è semplicemente un client di posta elettronica e potrebbe non essere responsabile della gestione dell'invio e della ricezione di posta elettronica sul back-end. Devi anche tenere presente che Microsoft Exchange ti dà accesso a una serie di altri strumenti amministrativi, consentendoti di personalizzare varie opzioni e funzionalità per migliorare la tua esperienza di posta elettronica.
• Sicurezza. Microsoft Outlook offre alcune forme introduttive di sicurezza, inviando automaticamente messaggi alla cartella spam e rimuovendo i messaggi sospetti prima che ti raggiungano. Microsoft Exchange offre opzioni di sicurezza molto più solide, consentendoti privilegi di amministratore per controllare il flusso di posta elettronica all'interno della tua organizzazione.
• Prezzo. È gratuito utilizzare Microsoft Outlook se ti affidi esclusivamente alla versione online dell'applicazione ed è difficile da battere. Ma se desideri accedere a più funzionalità di posta elettronica avanzate disponibili tramite Microsoft, ti consigliamo di iscriverti a un abbonamento a Exchange Online, che ti costerà tra $ 4 e $ 8 al mese, per utente.

Ottenere il massimo dalla posta elettronica Microsoft

Forse hai deciso di sottoscrivere un abbonamento a Exchange Online. Forse hai deciso di restare con la tua applicazione gratuita Microsoft Outlook.

In ogni caso, stai utilizzando Microsoft Outlook vs Exchange, l'e-mail gioca un ruolo enorme nella produttività e nel successo dei professionisti moderni.

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