Come superare il "soffitto dello zoom" e ottenere una promozione come lavoratore a distanza

Tutti parlano di lavoro ibrido. Avere la flessibilità di lavorare da remoto sembrava il sogno dei lavoratori. Niente più pendolarismo. Niente più politica d'ufficio. Niente più manager con il fiato sul collo. Studi, come questo di Stanford, hanno addolcito l'accordo notando che i lavoratori a distanza hanno mostrato un aumento della produttività del 13%.

C'è solo un problema, però; il cosiddetto "soffitto Zoom". Secondo i dati dell'Office for National Statistics, che tiene traccia dei lavoratori a distanza nel Regno Unito, i lavoratori a distanza stanno facendo il doppio degli straordinari ma vengono ignorati per le promozioni.

Come possono i team ibridi farsi notare per il loro lavoro se non sono fisicamente in un ufficio con le persone che possono promuoverli?

Qual è il soffitto Zoom?

Zoom è, ovviamente, uno strumento di videoconferenza che promuove riunioni, chat, telefonate e altro ancora. È diventato popolare con la crescita del lavoro a distanza e dei team ibridi, in particolare sulla scia del 2020.

Poiché sempre più persone lavoravano in remoto, il termine "soffitto dello zoom" ha iniziato a essere utilizzato per descrivere un pregiudizio a favore dei lavoratori in ufficio rispetto a quelli che lavoravano da casa quando è arrivato il momento di promozioni o compensi.

Non essere in ufficio ha un impatto su un lavoratore ibrido dalla costruzione di relazioni con i propri manager e dalla dimostrazione delle capacità che li renderebbero candidati validi per la promozione. I manager che non hanno tempo a disposizione con i loro lavoratori ibridi potrebbero lasciare che i migliori candidati cadano attraverso le crepe, perché sentono erroneamente di non essere produttivi come gli altri in ufficio.

I lavoratori remoti non possono trovarsi nella stessa stanza, ma il software di gestione del lavoro può creare un ambiente più collaborativo rispetto a Zoom. ProjectManager è un software di gestione del lavoro basato su cloud che connette team ibridi con più viste di progetto con chat in tempo reale e condivisione di file. Le notifiche via e-mail e in-app tengono tutti aggiornati su nuovi commenti e aggiornamenti. È la cosa più vicina a cui puoi lavorare insieme, non importa dove ti trovi.

Perché dimostrare la tua produttività è difficile

"Lontano dagli occhi, lontano dalla mente" potrebbe essere un cliché, ma come tutti i cliché, è nato da un nocciolo di verità. E la verità è che c'è meno visibilità per i team ibridi. C'è una grande differenza tra avere un manager che passa davanti alla tua workstation e vederti rimanere attivo e consegnare le attività in tempo.

Penseresti che portare a termine il tuo lavoro sarebbe sufficiente, ma c'è un elemento psicologico che avrà un impatto sulla maggior parte dei manager. Se non ti vedono lavorare, non sei ricompensato per aver lavorato. Anche se rispetti le scadenze e offri un lavoro di qualità, è più probabile che i manager vedano il quadro più ampio e semplicemente trascurino il fatto che sei stato tu a completare quei compiti in tempo.

Anche se hai riunioni regolari con il tuo manager, ti vedono solo sullo schermo di un computer. Per quanto i software di collaborazione si siano dimostrati efficaci nel facilitare la comunicazione tra le persone, non sono perfetti. Le conversazioni sono più che parole, c'è il linguaggio del corpo e altri sensi in gioco, compreso l'ambiente. Tutto ciò risuona più della videoconferenza.

Come i lavoratori ibridi possono essere promossi

La tendenza a impiegare team ibridi non cambierà. I manager adorano poter espandere il loro reclutamento oltre ciò che in passato era limitato a un raggio comunicabile dell'ufficio. I lavoratori hanno assaporato l'ambiente di lavoro completamente remoto o ibrido e lo trovano un percorso verso un favorevole equilibrio tra lavoro e vita privata. Quindi, come possono i team ibridi ottenere quelle promozioni che meritano?

Ci sono diverse cose che i team ibridi possono fare per ottenere quella promozione. Uno è non dare per scontato. Spesso i membri del team ibrido possono essere il peggior nemico di se stessi limitandosi. Pensano di capire una situazione senza fare domande. Ciò significa che i team ibridi devono rimanere in contatto con i propri manager per sapere dove si trova l'azienda e cosa vuole. Ma anche per discutere i tuoi obiettivi di carriera. È una conversazione in corso che dovrebbe iniziare ora.

Se possibile, potresti lavorare con un programma veramente ibrido. Cioè, dividi il tuo tempo tra casa e ufficio. Ciò crea uno scenario ottimale in cui è possibile impostare strategicamente l'orario d'ufficio per gli orari in cui il manager è presente o si svolgono riunioni importanti. Naturalmente, questa opzione non è disponibile per tutti. Alcuni membri del team ibrido potrebbero lavorare di notte o trovarsi in un fuso orario diverso e non è possibile recarsi in ufficio tranne che per una visita occasionale.

Come i manager possono aiutare i team ibridi

Solo perché i team ibridi sono distribuiti in diversi fusi orari o lavorano su turni diversi, ciò non significa che i manager non siano responsabili di trattarli allo stesso modo dei team interni. È compito del manager definire il lavoro ibrido, che sia parzialmente in ufficio o completamente a casa. Ciò significa organizzare riunioni tra manager e membri del team per assicurarsi che tutti comunichino e lavorino insieme.

Le riunioni per dipartimenti o team sono importanti, ma anche i membri del team ibrido necessitano di riunioni individuali regolari. Questi consentono ai manager di vedere se qualcosa sta bloccando il membro del team e danno ai membri del team remoti la possibilità di fornire feedback su ciò che è accaduto prima della riunione e quali problemi potrebbero avere in futuro. È un ottimo modo per costruire relazioni e superare gli ostacoli che il lavoro a distanza può creare.

I manager possono standardizzare le revisioni delle prestazioni per livellare il campo di gioco durante la valutazione dei dipendenti ibridi e d'ufficio. Ma dovrebbero anche investire nel fornire a tutti i membri del loro team strumenti di collaborazione che li colleghino, indipendentemente da dove lavorano, come lavorano o dal loro livello di abilità.

Come il software colma il divario tra lavoro e casa

Man mano che il lavoro ibrido diventa più comune, le aziende hanno sviluppato strumenti per collegare senza problemi i team e smantellare il tetto Zoom. Ora ci sono strumenti che possono sia aumentare la produttività che fornire funzionalità che informano i manager sulla produttività dei loro team remoti. L'utilizzo di un software come questo può aiutare i team ibridi a evitare di essere ignorati per la promozione, aumentando al contempo l'efficienza.

La gestione del carico di lavoro può essere difficile quando non sei in ufficio. I manager potrebbero avere una certa idea di cosa è necessario fare quando, mentre i membri del team remoti gestiscono il proprio backlog senza alcuna direzione. Questo, naturalmente, causerà problemi e non porterà il tipo di attenzione che ti metterà il prossimo in linea per la promozione. Puoi risolvere questi problemi:

• Dare priorità alle attività è una parte della gestione di quel carico di lavoro, ma un'altra è avere trasparenza su quante attività vengono assegnate al tuo team, indipendentemente dal fatto che si trovino in ufficio, in loco oa casa. Questo non solo aiuta i manager a sapere chi sta facendo il lavoro pesante, ma impedisce anche ai singoli membri del team di essere gravati dalla maggior parte del lavoro mentre gli altri sono inattivi. Questo fa bene alla produttività e al morale.
• La visibilità è fondamentale per i team ibridi. Devono sentirsi visti e i manager vorranno avere un modo per monitorare i loro progressi e le loro prestazioni. Gli strumenti di gestione del lavoro hanno molti modi per farlo. Alcuni strumenti agiscono come spyware, ma quelli alienano solo il tuo team e li faranno cercare un altro lavoro piuttosto che promozioni.
• Invece, vuoi una funzione in grado di tenere sotto controllo i risultati del loro lavoro, non la loro attività minuto per minuto. I dashboard sono ideali per questo genere di cose. Calcolano gli aggiornamenti di stato del tuo team e visualizzano i risultati in tempo, costo, carico di lavoro e molto altro. I manager possono monitorare la produttività e i team ibridi ottengono il riconoscimento che meritano.
• Un altro strumento che fornisce visibilità ai team ibridi è la scheda kanban. Uno strumento di flusso di lavoro visivo composto da colonne e schede che rappresentano le attività. Le carte contengono istruzioni e possono essere assegnate ai membri del team, che possono collaborare alla pianificazione dei propri sprint mentre i manager ottengono una panoramica della produzione. Ciò consente ai manager di cogliere i colli di bottiglia e di riallocare le risorse per continuare la produzione senza interruzioni.

Come ProjectManager sfonda il soffitto dello zoom

Esiste uno strumento di gestione del lavoro in grado di fare tutto questo? Sì. ProjectManager è un software basato su cloud che aiuta i team ibridi a lavorare insieme in tempo reale. Lo strumento è progettato con più viste del progetto per consentire a tutti i membri del team di lavorare come vogliono ed è collaborativo fino in fondo, collegando i team per lavorare meglio insieme.

Crea piani sui diagrammi di Gantt

Non importa come lavori, quando lavori o anche se ti trovi in ​​reparti diversi, il nostro software ti connette in tempo reale in modo che tutti siano sempre sulla stessa pagina. I manager possono pianificare in anticipo con i diagrammi di Gantt che possono assegnare attività, impostare priorità e persino filtrare il percorso critico. Quindi possono impostare la linea di base per tenere traccia della produttività effettiva rispetto al loro piano.

Monitorare su dashboard

I manager possono anche monitorare la produttività del proprio team con dashboard in tempo reale. A differenza di altri strumenti, non è necessaria alcuna configurazione, puoi monitorare subito tempo, costi, varianza e altro ancora. I dati in tempo reale vengono raccolti automaticamente, i dati sgranocchiati e i risultati visualizzati su grafici colorati. Puoi monitorare i progressi e le prestazioni a colpo d'occhio.

Crea attività robuste

I membri del team possono utilizzare solidi elenchi di attività che tengono traccia della percentuale di completamento o, se lavorano in una metodologia agile, le bacheche kanban li aiutano a gestire il loro backlog e pianificare insieme gli sprint. I membri del team possono commentare a livello di attività e allegare file o immagini per favorire la collaborazione. Le notifiche e-mail e le notifiche in-app mantengono tutti sulla stessa pagina. I dati vengono condivisi istantaneamente in tutte le viste del progetto, quindi c'è un'unica fonte di verità.

ProjectManager aiuta i team ibridi a gestire meglio le proprie attività e offre ai manager la trasparenza di cui hanno bisogno per tenere traccia dei propri progressi in tempo reale. Le funzionalità di gestione delle risorse aiutano i manager a tenere traccia dei loro team ibridi con la stessa precisione con cui monitorano coloro che lavorano in ufficio. I grafici del carico di lavoro con codice colore bilanciano il carico di lavoro e mantengono i team a lavorare in modo più produttivo e alzare il morale. Le schede attività sicure aiutano i manager a tenere traccia del tempo che il loro team dedica alle attività.

ProjectManager è un software pluripremiato che fornisce strumenti collaborativi a team ibridi che li aiutano a lavorare in modo più produttivo offrendo ai manager visibilità e capacità di tracciamento. Ottieni gli strumenti necessari per promuovere i membri più produttivi del tuo team e gestire il lavoro e i progetti in modo più efficiente. Inizia oggi stesso con ProjectManager gratuitamente!