13 migliori aziende di PEO per le tue esigenze di risorse umane [2021]

Le aziende PEO possono aiutare la tua azienda a ridurre le spese relative alle risorse umane e, come suggeriscono gli studi, aumentare anche il ROI del 27,2%!

Ecco perché abbiamo elencato i migliori fornitori di PEO per aiutarti a trovare subito un partner di agenzia adatto. Che sia la prima volta che lavori con un'azienda PEO o che tu stia attualmente cercando un nuovo fornitore, questo articolo fa per te.

Meglio ancora, condividi le tue informazioni di seguito per ricevere una raccomandazione personalizzata in base alle tue esigenze specifiche.

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Che cos'è un PEO?

Le organizzazioni professionali dei datori di lavoro, o PEO, sono aziende che forniscono risorse umane, buste paga, benefit e soluzioni aggiuntive ad aziende di tutte le dimensioni, comprese quelle piccole e medie.

Funzionano efficacemente come un'estensione del team interno del cliente, formando partnership tramite un modello di co-occupazione.

Poiché la società PEO lavora con molte altre società, la PEO può negoziare collettivamente con tutti i dipendenti dei propri clienti, consentendo loro di aiutare le startup e le piccole imprese ad accedere ai vantaggi delle risorse umane a livello aziendale.

I servizi PEO includono ma non sono limitati a:

• Elaborazione buste paga
• Analisi e amministrazione dei vantaggi
• Consulenza sulle risorse
• Valutazione del piano assicurativo
• Formazione e sviluppo, compresi i programmi relativi alla sicurezza sul lavoro

Secondo la National Association of Professional Employer Organizations (NAPEO), le aziende che utilizzano i PEO riferiscono:

• 10-14% di turnover dei dipendenti in meno
• 7-9% di crescita più rapida
• 50% di probabilità in meno di chiudere l'attività

Secondo NAPEO, ci sono quasi 1.000 aziende PEO negli Stati Uniti e oltre 175.000 aziende che utilizzano i loro servizi.

Cosa puoi esternalizzare a un'azienda PEO?

Alcuni dei servizi PEO più popolari includono:

• Gestione del libro paga: la tua azienda PEO dovrebbe garantire che i tuoi dipendenti siano pagati in tempo.
• Consulenza e amministrazione dei vantaggi: dovrebbero fornire varie opzioni assicurative e pensionistiche, tra cui assicurazione medica, dentistica, assicurazione sulla vita, 401K e altro.
• Conformità: dovrebbero informarti e aiutarti a rimanere conforme a tutte le modifiche e i regolamenti legislativi, tra cui l'Occupational Safety and Health Administration (OSHA), l'Age Discrimination in Employment Act (ADEA), l'EPA e altro ancora.
• Gestione del rischio: il tuo PEO può aiutarti a risolvere i problemi di indennizzo dei lavoratori e le relative richieste. Possono anche aiutarti a creare nuove politiche e condurre corsi di formazione per garantire che i tuoi dipendenti siano il più sicuri possibile e seguano le migliori pratiche nel corso della loro giornata lavorativa.

Quanto costano i servizi PEO?

Le società PEO in genere operano secondo uno dei due modelli di prezzo:

• Un tasso fisso per dipendente
• Un tasso che si basa su una percentuale del tuo libro paga

Le tariffe fisse per dipendente variano da circa $ 50 al mese a oltre $ 150 al mese. Ciò riporterebbe la tua attività fino a $ 1.800 per dipendente all'anno.

Per quanto riguarda la percentuale del libro paga, la media del settore va da un minimo del 4 percento a oltre il 10 percento del libro paga totale al mese, anche se questo può ancora variare agli estremi e dipendere dalle dimensioni della tua azienda.

13 migliori fornitori di servizi PEO nel 2021

Trovare l'azienda PEO giusta per la tua attività può essere difficile, ma puoi utilizzare questo elenco per aiutarti.

Puoi anche compilare il modulo sottostante per una raccomandazione personalizzata delle migliori aziende PEO che soddisfano le tue esigenze.

1. CoAdvantage PEO

Fondata nel 1990, CoAdvantage è diventata uno dei nomi più noti del settore. L'azienda supporta oltre 4.500 clienti e oltre 90.000 dipendenti in cantiere in 50 stati.

Tra i loro servizi di spicco ci sono l'amministrazione, il rischio e la conformità associati a buste paga, dichiarazioni fiscali, assistenza sanitaria e benefici accessori e compensazione dei lavoratori.

Fondamentalmente, se stai cercando servizi di base fatti bene, CoAdvantage ti copre.

Dimensioni dell'azienda: 400+ dipendenti

Località: Tampa, FL

Servizi:

• Libro paga
• Benefici
• Gestione del rischio e conformità
• Tecnologia delle risorse umane

2. Amplifica

Amplify HR è una soluzione di gestione delle risorse umane end-to-end per le piccole e medie imprese.

Offrono vantaggi medici, dentistici e visivi ai dipendenti dei clienti. Le soluzioni di pianificazione della pensione sono disponibili anche per clienti di tutte le dimensioni.

Amplify fornisce un'assistenza clienti personalizzata e garantisce che qualsiasi richiesta o reclamo venga risolto con un essere umano dall'altra parte della linea, il che è una grande pretesa di fama e un enorme vantaggio rispetto ad altre società di PEO.

I tuoi problemi saranno risolti con un tocco personalizzato, rendendo le cose molto più facili per tutti i soggetti coinvolti.

Dimensioni dell'azienda: 11-50 dipendenti

Località: Lincolnshire, IL

Servizi:

• Libro paga
• Benefici
• Risorse umane e pensionamento
• Gestione del rischio e conformità

3. Vensure PEO

Un altro leader del settore, Vensure PEO lavora con aziende a livello nazionale, elaborando oltre $ 4,7 miliardi di buste paga e supportando una forza lavoro totale di 250.000.

L'azienda è un'ottima scelta per le piccole imprese alla ricerca di soluzioni per le risorse umane, in particolare per coloro che cercano una soluzione più personalizzata per il loro settore specifico (che può essere importante, se necessario).

Dimensioni dell'azienda: 300+ dipendenti

Località: Chandler, AZ

Servizi:

• Libro paga
• Prestazioni mediche e volontarie
• Retribuzione dei lavoratori
• Gestione del rischio
• Amministrazione delle risorse umane

4. CXC Global

Fondata nel 1992 a Sydney, in Australia, CXC Global ha uffici e personale interno in oltre 35 paesi, con capacità globali di PEO e Employer of Record (EOR) in oltre 65 paesi.

CXC Global sta collaborando con le società con sede negli Stati Uniti che desiderano assumere a livello globale nei paesi in cui non hanno uffici.

La piattaforma di conformità proprietaria di CXC, CXC Comply, garantisce il coinvolgimento conforme dei lavoratori e i controlli sul diritto al lavoro in ogni paese.

Dimensioni dell'azienda: 180 dipendenti

Sede: Uffici regionali in Nord America, Europa, Asia Pacifico, America Latina

Servizi:

• Onboarding
• Diritto al lavoro
• Libro paga internazionale
• Conversione di valuta
• Gestione dei contratti

5. Brandt International

Brandt International è un'azienda malese leader nell'outsourcing dei processi aziendali (BPO) che supporta aziende di tutte le dimensioni nei settori finanziario, delle telecomunicazioni, delle assicurazioni, del petrolio e del gas e dei beni di largo consumo.

Brandt International offre servizi in inglese e lingue dell'Asia orientale.

Una delle loro specialità è la gestione dell'esperienza cliente end-to-end, lo sviluppo di relazioni strategiche con i clienti e contact center multimediali gestiti con un massimo di 200 postazioni.

Dimensioni dell'azienda: oltre 1.000 dipendenti

Località: Kuala Lumpur, Malesia

Servizi:

• Gestione dell'esperienza del cliente
• Gestione dell'outsourcing IT
• Esternalizzazione della forza lavoro
• Servizi condivisi di finanza
• Apprendimento e sviluppo

6. KOISRA UP

KOISRA UP fornisce servizi completi per l'ingresso nel mercato in Corea del Sud, tra cui registrazione aziendale, buste paga, risorse umane e reclutamento, visti e trasferimento, uffici virtuali e altro ancora.

Fa parte di KOISRA Co., Ltd. – una società di consulenza aziendale coreana – e fornisce servizi a start-up e società multinazionali che desiderano espandersi nel mercato sudcoreano, nonché ad agenzie PEO globali che non hanno presenza o licenza per lavorare in Corea del Sud.

Dimensioni dell'azienda: 11 dipendenti

Località: Seoul, Corea del Sud; Tel Aviv, Israele; Taipei, Taiwan

Servizi:

• Libro paga
• Gestione delle risorse umane
• Amministrazione dei benefici
• Conformità al diritto del lavoro
• Registrazione delle imprese

7. factoHR

factoHR fornisce servizi di gestione delle risorse umane e altre operazioni alle piccole e medie imprese, occupandosi delle esigenze delle risorse umane dall'"assunzione alla pensione".

Questa azienda fornisce prestazioni pensionistiche da oltre 15 anni e software per le risorse umane da oltre 6 anni, servendo oltre 1.000 clienti con oltre un milione di dipendenti registrati nel proprio sistema HRMS.

Una delle specialità dell'azienda include funzionalità di self-onboarding, nonché una gestione sicura e protetta dei dati dei dipendenti.

Dimensioni dell'azienda: 150+ dipendenti

Sede: Uffici regionali a Rajkot, Mumbai, Bangalore, Pune e Hyderabad

Servizi:

• Gestione delle risorse umane
• Processo di onboarding e paghe
• Gestione presenze e permessi
• Prestazioni pensionistiche
• Gestione del Fondo di Previdenza e del Fondo di Beneficenza

8. EstensioneHR

ExtensisHR è un fornitore nazionale di servizi di outsourcing delle risorse umane specializzato in servizi di PEO su misura e soluzioni per le risorse umane per le piccole e medie imprese.

Il suo portafoglio comprende soluzioni e servizi personalizzati per risorse umane, benefit, buste paga e tasse, rischio del datore di lavoro, gestione dei dipendenti, reclutamento, conformità e tecnologia HRIS all'avanguardia.

I manager di ExtensisHR hanno l'esperienza e la flessibilità per personalizzare le soluzioni in base alle tue esigenze, indipendentemente dal fatto che tu abbia 10 dipendenti o 2.500.

Dimensioni dell'azienda: 201-500 dipendenti

Località: Woodbridge, NJ

Servizi:

• Libro paga
• Benefici medici e supplementari
• Gestione del rischio e della conformità
• Reclutamento e gestione dei talenti
• Tecnologia delle risorse umane

9. Esternalizzazione di StaffLink

StaffLink Outsourcing è un PEO nazionale che fornisce soluzioni per le risorse umane alle piccole e medie imprese, dalla gestione del libro paga all'amministrazione dei benefit.

Alcuni dei servizi includono risorse COVID-19 insieme all'assistenza per la segnalazione di prestiti PPP, assunzione di guida e formazione procedurali, verifica dell'occupazione, segnalazione, assicurazione di responsabilità e compensazione e conformità dei lavoratori a ripartizione.

Dimensioni dell'azienda: 10+ dipendenti

Località: Parkway Sunrise, FL

Servizi:

• Amministrazione paghe
• Servizi fiscali
• Amministrazione dei benefici
• Servizi di gestione del rischio
• Linee guida per le norme e i regolamenti in materia di occupazione

10. Fonte It, Inc.

Source It, Inc. è stato un punto fermo dell'industria del personale delle Hawaii per oltre 10 anni, su misura per adattarsi alla forza lavoro e alle esigenze aziendali uniche dell'isola.

Serve alcune delle categorie di lavoro più fondamentali e importanti dell'isola, mantenendole al sicuro, forti e andando avanti.

Durante la pandemia di COVID-19, Source si è concentrata sul settore edile ancora fiorente. Di particolare rilievo sono i servizi di libro paga certificati gratuiti che Source fornisce alla maggior parte dei lavoratori edili statali e federali.

Dimensioni dell'azienda: meno di 10 dipendenti

Località: Honolulu, HI

Servizi:

• reclutamento
• Amministrazione delle risorse umane
• Benefici medici e supplementari
• Retribuzione dei lavoratori
• Servizi di buste paga e buste paga certificate gratuite

11. CodificatoriLink

CodersLink consente alle aziende di ridimensionamento di creare, far crescere e gestire team tecnologici remoti in America Latina.

Attraverso il personale remoto e il posizionamento diretto, CodersLink garantisce che le migliori aziende trovino i migliori talenti per continuare a far crescere i propri team tecnologici, colmare le lacune nelle competenze e rispondere alle esigenze di ridimensionamento.

Dimensioni dell'azienda: 25-50 dipendenti

Località: San Antonio, Texas, USA e Monterrey, Nuevo Leon, Messico

Servizi:

• Aumento del personale a distanza
• Esternalizzazione del reclutamento
• HR e gestione paghe
• Modello Costruisci-Opera-Trasferisci

12. Cekindo

Cekindo fornisce servizi di accesso al mercato ad aziende e investitori che desiderano entrare in nuovi mercati nel sud-est asiatico. È specializzato in soluzioni per l'ingresso nel mercato, dalla registrazione della società ai visti d'affari e ai permessi di lavoro.

Cekindo fa parte di In.Corp Group, una società che supporta gli investitori di tutto il mondo per espandersi in tutta l'Asia. Può essere una buona soluzione per la tua attività se vuoi entrare in Vietnam o in Indonesia, che sono tra le economie in più rapida crescita al mondo.

Dimensioni dell'azienda: 300+ dipendenti

Luogo: Vietnam, Indonesia, Singapore, Filippine, Hong Kong, India, Malesia, Cina

Servizi:

• Libro paga
• Soluzioni per la gestione delle risorse umane
• Esternalizzazione contabile
• Imposta sulle società e compliance
• Esternalizzazione dei processi aziendali

13. Biz Latin Hub

Biz Latin Hub fornisce servizi di supporto aziendale in inglese, spagnolo e portoghese per gli investitori che entrano nei mercati dell'America Latina e del Sud Pacifico.

Oltre ai mercati chiave di Argentina, Bolivia, Brasile, Cile, Colombia, Ecuador, Guatemala, Messico e altri paesi dell'America Latina, nonché Australia e Nuova Zelanda, Biz Latin Hub prevede anche una rappresentanza permanente negli Stati Uniti e nel Regno Unito .

Dimensioni dell'azienda: 100 dipendenti

Località: Bogotà, Colombia

Servizi:

• Servizi di contabilità
• Rappresentanza commerciale
• Assunzione e personale
• Servizi legali
• Consulenza fiscale

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Cosa cercare in un'azienda PEO

• Passaggio 1: quando esamini i PEO, prima elimina quelli che non serviranno o non potranno servire la tua attività in base al numero di dipendenti, all'ubicazione, al budget e alle competenze richieste della tua attività.
• Passaggio 2: assicurati che l'azienda PEO possa scalare i suoi servizi insieme alla tua attività. Tieni presente che i contratti PEO possono durare su più anni, quindi evita di pensare a breve termine nel tuo processo decisionale.
• Passaggio 3: verificare gli accreditamenti delle organizzazioni, come IRS ed ESAC.
• Passaggio 4: intervista o comunica in altro modo con i migliori candidati per vedere se sono adatti.

Domande da porre quando si intervistano i PEO

Alcune delle domande più importanti da porre alle aziende PEO sono:

1. Come posso essere sicuro che il tuo consiglio sia imparziale e nel migliore interesse della mia organizzazione?
2. Come potremmo monitorare e misurare il tuo coinvolgimento?
   1. Come terremo traccia del tempo e delle risorse che hai dedicato al nostro account?
3. Chi sarebbe il nostro principale punto di contatto?
   1. Quale sarebbe la portata delle loro responsabilità?
4. Quali sono tutti i servizi che offrite?
   1. Potremmo ottenere l'elenco delle attività che copriresti?
   2. Potremmo ottenere l'elenco delle attività che noi o i nostri dipendenti dovremmo coprire?
5. Il nostro principale punto di contatto, o altri rappresentanti, verrebbe a trovarci in loco per avere una visione più approfondita della nostra organizzazione? Sarebbe una possibilità in caso di emergenza?
6. Quali software, app o altri strumenti utilizzi per fornire i tuoi servizi?
   1. Quali sono i principali vantaggi che ci forniranno questi sistemi?

Takeaway sulle aziende PEO

Le aziende PEO aiutano le PMI ad accedere alle risorse umane e ai vantaggi a livello aziendale in modo conveniente grazie al loro modello di co-occupazione e consentono loro di rimanere competitive su più livelli con le aziende più grandi.

E mentre puoi aspettarti di pagare fino a $ 1.800 per dipendente all'anno, il costo della fornitura di questi servizi e vantaggi sarà quasi certamente maggiore.

I loro servizi più richiesti includono:

• Gestione paghe
• Benefici
• Conformità
• Gestione del rischio

Tuttavia, collaborare con un PEO espone i dettagli sensibili e le aree aziendali delle tue aziende a terzi e ti toglie un po' di controllo dalle mani (anche se hai ancora l'ultima parola su tutto), quindi trovare il partner giusto è la chiave.

Servizi come PEO Analysis aiutano ad abbreviare in modo significativo il percorso verso il partner giusto.

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