Come aiutare il perfezionista nel tuo team di contenuti, anche se sei tu

Sei un perfezionista? Se è così, non sei certamente solo nel mondo del content marketing.

Forse hai notato qualcuno nel tuo team che lascia che standard irrealistici deragliano le scadenze e ritardano gli obiettivi.

I professionisti del content marketing sentono molta pressione per raggiungere la perfezione nel loro lavoro. Costruire contenuti che forniscano risultati richiede attenzione ai dettagli che può sembrare una barriera per portare a termine le cose.

Ma la perfezione non è un'aspettativa realistica o utile per il lavoro tuo o del tuo team. I problemi che provoca includono la procrastinazione, l'evitamento e il declino del pensiero creativo, secondo Psychology Today.

Un sano desiderio di qualità può motivare un ottimo lavoro. Ma la sua versione più estrema, il perfezionismo, può sabotare le iniziative e le carriere dei contenuti.

In un team di contenuti, il perfezionismo potrebbe manifestarsi in uno di questi modi:

• Uno scrittore impiega una quantità assurda di tempo a trovare la parola perfetta o a creare il titolo più accattivante, causando eccessive revisioni e ritardi.
• Un content manager è ossessionato dalla pianificazione e realizzazione delle idee di maggior impatto, ritardando le decisioni su quale lavoro affrontare.
• Un capo agenzia cerca di fornire un lavoro impeccabile che superi le aspettative del cliente e non rispetti le scadenze interne o del cliente.
• Uno specialista di contenuti SEO trascorre una giornata a perfezionare una strategia di parole chiave senza fare progressi nella creazione di contenuti.

Ma puoi mantenere te stesso (e il tuo team) concentrato sui migliori risultati possibili senza lasciare che la ricerca della perfezione paralizzi il tuo lavoro.

Pesa il costo della sovraperformance rispetto al valore

Offrire il lavoro migliore è importante. Ma nessuno può dare il meglio di sé in ogni progetto. Aspettarsi il meglio indipendentemente dal valore dell'attività è una ricetta per il burnout.

Un modo per calibrare il tuo impegno è soppesare il costo della sovraperformance rispetto al valore e alla visibilità del lavoro. In altre parole, valuta se il livello di sforzo è giustificabile dato il valore della tua produzione.

Ad esempio, se i tuoi sforzi sono legati a un progetto ad alto impatto per te o il tuo cliente, come il miglioramento di una pagina di destinazione ad alto traffico o la pianificazione di iniziative di contenuti strategici per l'alta stagione, allora ha senso investire tempo e sforzi extra per perfezionare il tuo lavoro.

D'altra parte, un rapporto interno o un progetto il cui potenziale sembra nebuloso può meritare un buon lavoro ma non le ore extra necessarie per fornire un lavoro quasi perfetto.

Devi fare quella chiamata di giudizio. Considera questi fattori nella tua valutazione:

• Chi esaminerà o consumerà i tuoi contenuti?
• Sarà pubblicato per un vasto pubblico o solo per pochi stakeholder?
• Avrà valore e sostanza senza tempo?
• Quanto sarà facile o difficile aggiornare il lavoro una volta consegnato?

Il content marketing richiede di bilanciare la spinta all'eccellenza e il tempo e le risorse disponibili.

Valutare il tuo pubblico e il valore in gioco può aiutarti ad adeguare il tuo livello di impegno proteggendoti al tempo stesso dalla diminuzione della produzione, dai blocchi creativi o dal burnout.

Stabilisci aspettative realistiche e obiettivi raggiungibili

Tutti, non solo i perfezionisti, faranno fatica senza aspettative chiare e ragionevoli e obiettivi di marketing dei contenuti.

I leader dei contenuti dovrebbero assicurarsi che tutti comprendano gli obiettivi a breve e lungo termine per iniziative specifiche. E i manager e i singoli contributori dovrebbero concordare sulle aspettative di performance.

Ma l'idea di fondo da mettere in pratica è essere realistici su ciò che puoi ottenere in un dato periodo di tempo.

Per aiutarti a superare queste barriere del perfezionismo, tieni a mente queste strategie di definizione delle aspettative e degli obiettivi:

• Suddividi gli obiettivi in ​​attività digeribili e raggiungibili con pietre miliari : calendari editoriali, flussi di lavoro dei processi e modelli. Rendono più facile rimanere concentrati mentre si fanno progressi costanti.
• Dai la priorità al tuo lavoro : dai la priorità alle tue attività per aiutarti a fare progressi su ciò che è più importante per primo. Ad esempio, se devi scrivere l'articolo A prima che possa succedere qualcosa in B e C, saprai quali sono le tue priorità.
• Stabilisci scadenze realistiche e aspettative di tempo : le scadenze possono aiutarti a mantenerti motivato e responsabile. Ma assicurati che concedano un tempo adeguato per completare le attività senza far sentire te stesso (o il tuo team) sopraffatto o esaurito.
• Impara a dire di no a impegni aggiuntivi : i perfezionisti spesso si sentono sotto pressione per assumersi troppo lavoro. Concentrati sulle attività a cui ti sei già impegnato e dì di no quando hai raggiunto la tua larghezza di banda di lavoro. Se no non è un'opzione, rivedi le tue priorità con il tuo manager e chiedi cosa puoi eliminare per fare spazio al nuovo progetto.
• Pratica l'auto-compassione : i perfezionisti tendono ad essere duri con se stessi. Sii compassionevole quando sei imperfetto.
• Chiedi feedback ai tuoi colleghi : chiedere feedback ai tuoi colleghi, clienti e colleghi può aiutarti a identificare le aree in cui devi migliorare e coltivare una prospettiva più realistica sul tuo lavoro.

Collabora con una mente aperta

La collaborazione può aiutare i perfezionisti fornendo un senso di comunità e connessione: la maggior parte dei tuoi colleghi probabilmente ha affrontato difficoltà simili.

Fai attenzione a non lasciare che le tue tendenze perfezioniste influenzino le tue aspettative e le interazioni con i colleghi e i rapporti diretti.

Quando lavori a progetti in gruppo, non aspettarti che i colleghi siano all'altezza del tuo livello di meticolosità. (Dovrebbero essere all'altezza degli standard e delle aspettative del team, quindi assicurati che esistano).

Invece, pensa alla collaborazione come a un modo per tenere sotto controllo il perfezionismo abbracciando un approccio "siamo più grandi di me".

Collaborare significa condividere il lavoro, che può aiutarti a distaccarti dal tuo desiderio di perfezione. Lavorare con gli altri può anche fornire una nuova prospettiva e nuove idee, che possono aiutare a stimolare la creatività e prevenire la stagnazione.

La collaborazione consente ai perfezionisti di ottenere feedback e supporto dai membri del team, che possono contribuire a migliorare la qualità del loro lavoro e identificare le aree di miglioramento. Questa dinamica può anche fornire un'opportunità per imparare dagli altri e allentare i loro rigidi standard.

Adattati o guarda la tua carriera morire di una morte lenta e perfetta

Il content marketing è in continua evoluzione: ciò che funziona bene oggi potrebbe non essere l'approccio migliore domani.

Questo può essere uno dei concetti più difficili da accettare per i perfezionisti perché imparare cose nuove li porta fuori dalla loro zona di comfort.

Ma le ripercussioni del mancato cambiamento sono notevoli. Un content marketer che non è disposto ad apprendere e ad abbracciare nuovi processi e tecnologie o ad adattarsi alle tendenze del content marketing non durerà a lungo.

Diventa pratico

Winston Churchill una volta disse: "La perfezione è nemica del progresso". La traduzione moderna: non lasciare che il tuo perfezionista interiore ti impedisca di essere produttivo.

Puoi combattere contro standard irrealistici, evitamento e procrastinazione con questi approcci pratici:

• Imposta il tempo sul tuo calendario da dedicare a progetti di contenuti che richiedono tempo nella tua coda.
• Stabilisci una solida comunicazione tra te, i tuoi leader e il team, i clienti e i colleghi.
• Concorda con il tuo manager le misure più rilevanti e di impatto per il successo e le prestazioni.
• Resisti all'impulso di fare il pignolo in ogni dettaglio in un brief di contenuto o in un'e-mail: concentrati sugli elementi che hanno maggiori probabilità di influenzare il successo.
• Mettiti in contatto con il tuo team per portare chiarezza e direzione a un progetto.
• Avere sistemi in atto per ridurre al minimo l'affaticamento decisionale.

Ricorda, il perfezionismo può portare a fissarsi sui dettagli a scapito del quadro più ampio. E questo è tutt'altro che perfetto.

Immagine di copertina di Joseph Kalinowski/Content Marketing Institute