Cosa cercare quando si acquista un software di gestione delle prestazioni

Nell'ambiente economico super competitivo di oggi, le aziende sono sotto pressione per trovare e mantenere i migliori talenti. Devono anche ottenere le migliori prestazioni dal loro investimento in talenti. È qui che entra in gioco il software di gestione delle prestazioni.

Che tu sia una piccola impresa o una grande impresa, come fai a sapere quale software di gestione delle prestazioni è giusto per te? Ecco alcune caratteristiche e funzioni da cercare quando acquisti strumenti di gestione delle prestazioni per il tuo dipartimento delle risorse umane.

Quali sono i migliori strumenti software per la gestione delle prestazioni?

Ecco alcuni vantaggi e vantaggi che la tua azienda può aspettarsi quando sceglie una soluzione:

1. L'obiettivo n. 1 di un moderno sistema di gestione delle prestazioni è migliorare gli standard di prestazione dei dipendenti
2. L'intento di un sistema di gestione delle prestazioni è supportare continuamente i dipendenti nel raggiungimento degli obiettivi individuali, in modo che la tua azienda raggiunga i suoi obiettivi più ampi
3. Piuttosto che revisioni annuali o un elenco stagnante di obiettivi personali, la gestione delle prestazioni è un insieme sfaccettato di processi e comportamenti per incoraggiare prestazioni elevate

I migliori sistemi di gestione delle prestazioni creano uno stretto legame tra dipendenti di successo e aziende di successo.

Si tratta di raggiungere un'intesa comune tra datore di lavoro e dipendente sull'aspetto "buono" e su come un dipendente può contribuire al successo generale dell'organizzazione. Collega standard di prestazioni dei dipendenti più elevati con risultati aziendali migliori e un'esperienza complessiva dei dipendenti.

Qual è la differenza tra gestione delle prestazioni e gestione dei talenti?

La gestione dei talenti e la gestione delle prestazioni sono entrambe responsabilità delle risorse umane, ma si concentrano su cose diverse. La gestione dei talenti affronta tutti gli aspetti del ciclo di vita dei dipendenti, inclusi reclutamento, onboarding, prestazioni, retribuzione, apprendimento, successione e pianificazione dello sviluppo. La gestione delle prestazioni fa parte del percorso complessivo dei dipendenti.

È anche un mezzo per fornire un coaching costante e specifico per il lavoro tra le principali revisioni. In pratica, il tuo sistema di gestione delle prestazioni potrebbe includere alcuni processi e documenti diversi e interconnessi, come ad esempio:

• Risultati personali che elencano i maggiori successi nella carriera di un dipendente, allineati agli obiettivi strategici dell'azienda
• Obiettivi e obiettivi individuali abbinati alla descrizione del lavoro di qualcuno e alle competenze richieste
• Feedback a 360 gradi da colleghi, collaboratori diretti e manager
• Autovalutazione che cattura il punto di vista del dipendente sulle proprie prestazioni
• Piani di sviluppo personale con azioni e obiettivi per il dipendente
• Valutazioni delle prestazioni fornite annualmente o trimestrali, di solito guidate da un manager
• Programmi di sviluppo della leadership per nutrire i leader e identificare quelli futuri

Ciò che utilizzerai dipenderà dalla tua struttura organizzativa e dalle capacità specifiche del lavoro. Nella maggior parte delle aziende, i processi di cui sopra vengono eseguiti su un ciclo annuale. Elenchi i risultati di un dipendente e stabilisci obiettivi con lui all'inizio dell'anno, e 12 mesi dopo ti siedi con loro e analizzi come hanno fatto, oltre a stabilire nuovi obiettivi per il prossimo anno.

Tuttavia, molti grandi marchi preferiscono revisioni delle prestazioni più regolari, con frequenza trimestrale. Accorciando il ciclo di gestione delle prestazioni, consente ai datori di lavoro di avvicinarsi ai propri dipendenti ed evitare che i problemi si aggravino per mesi.

Soluzioni in tempo reale basate sul cloud per la gestione delle prestazioni

Per ottenere il massimo dai dati delle risorse umane, le organizzazioni stanno sfruttando i sistemi di gestione delle prestazioni basati su cloud per ottenere informazioni dettagliate in tempo reale.

L'analisi delle persone è un metodo basato sui dati per la gestione dei dipendenti durante l'intero ciclo di vita. Alcune soluzioni sono progettate in modo che qualsiasi unità aziendale possa utilizzare il tempo reale e i dati per servire i propri dipendenti e ottenere una migliore comprensione di ciò che guida le prestazioni. Questi sistemi:

• Utilizza i dati delle risorse umane e sfrutta le opportunità per creare team ad alte prestazioni
• Aiuta i leader a prendere decisioni aziendali più intelligenti con approfondimenti in tempo reale
• Identificare i leader, sviluppare competenze chiave e creare sistemi di pianificazione della forza lavoro più efficaci
• Favorisci una maggiore soddisfazione dei clienti con una forza lavoro più coinvolta, diversificata e qualificata

Utilizzando metodi analitici avanzati, puoi convertire facilmente un tesoro di dati dei dipendenti in informazioni chiare e fruibili.

Oltre i tradizionali software HR

Il software tradizionale per le risorse umane semplifica varie attività relative alle risorse umane utilizzando funzionalità di automazione e personalizzazione. Un efficace sistema di gestione delle prestazioni va oltre la base e si approfondisce per fornire risultati attraverso quanto segue:

• Giusto, coerente e costante. Dal vicepresidente delle vendite a un rappresentante di vendita junior, tutti dovrebbero sentirsi come se il sistema li valuterà in modo imparziale e ricompenserà il loro successo
• Metodologie collaudate. Utilizza misure che sono state testate e convalidate al di fuori della tua organizzazione per evitare pregiudizi o favoritismi
• Acquisto senior. Se i dirigenti non si sono registrati al tuo software di gestione delle prestazioni, alla fine fallirà, poiché i dipendenti riconoscono che i loro obiettivi non sono legati agli obiettivi aziendali o i loro successi non vengono adeguatamente riconosciuti
• Comunicazione chiara. I dipendenti dovrebbero capire cosa ci si aspetta da loro e come si inseriscono negli obiettivi più ampi dell'azienda
• Facilita lo sviluppo continuo. Se è un esercizio di controllo delle caselle, non funzionerà
• Adatto alla tua organizzazione. La gestione delle prestazioni dei dipendenti dovrebbe essere adatta al tuo settore e struttura e supportare il tuo attuale sistema di valutazione e periodi di prestazione
• Collegato a premi. Integra i premi basati sulle prestazioni come parte del tuo sistema, un modo efficace per premiare un buon lavoro
• Tracciabile. Manager e dipendenti dovrebbero disporre di un software di feedback a 360 gradi che consenta loro di registrare come stanno andando e avere un'idea di come stanno monitorando gli obiettivi

L'obiettivo principale è migliorare gli standard di prestazione dei dipendenti. Ma puoi collegare il tuo sistema di gestione delle prestazioni ai bonus e alle recensioni dei pagamenti.

In questo modo, puoi incentivare i dipendenti a essere più coinvolti nei processi di gestione delle prestazioni. Tieni presente, tuttavia, che la ricompensa finanziaria è solo una parte di ciò che spinge i dipendenti ad avere successo e non dovrebbe essere l'unico motivo per impegnarsi.