PERT e CPM: le loro differenze e come usarli insieme

La tecnica di valutazione e revisione del progetto (PERT) e il metodo del percorso critico (CPM) sono entrambi strumenti utili durante la pianificazione e il controllo di un progetto. PERT e CPM sono complementari ed entrambi sono importanti tecniche analitiche nella gestione dei progetti durante la gestione delle attività.

Esistono differenze tra PERT e CPM, ovviamente, motivo per cui funzionano così bene insieme quando si calcola il tempo necessario per completare le attività del progetto. Per comprendere meglio questa relazione, definiamo prima entrambi, esploriamo come differiscono e vediamo i modi in cui lavorano insieme durante la gestione di un progetto.

Cos'è PERT?

I project manager usano PERT come strumento per aiutarli a determinare quanto tempo ci vorrà per completare un progetto. Questo è un passo essenziale verso lo sviluppo di un programma accurato.

PERT funziona su un grafico PERT, che mappa tre stime temporali. Uno è il tempo ottimistico o il tempo minimo previsto per l'esecuzione di un'attività.

Il prossimo è il tempo pessimistico, o la quantità massima di tempo necessaria per completare un'attività. Infine, c'è il tempo più probabile, che è un ragionevole lasso di tempo per completare l'attività purché non ci siano ritardi, colli di bottiglia, ecc.

Una volta registrate queste stime, il project manager calcola (tempo ottimistico + 4 x tempo più probabile + tempo pessimistico) /6.

Poi arriva l'analisi PERT basata sul diagramma di rete del progetto che è composto da frecce che mostrano la direzione del lavoro e nodi, che sono cerchi che rappresentano il compito. Si chiama grafico attività su frecce, in cui ogni attività o pietra miliare è unita da frecce.

Cos'è il CPM?

Il CPM viene utilizzato per determinare la prima ora di inizio possibile per ciascuna attività del progetto. Aiuterà anche un project manager a determinare le attività critiche e le attività non critiche. Questo aiuta durante l'esecuzione del progetto. Se sei in ritardo sulla pianificazione, sai quali attività possono essere saltate senza influire sull'integrità del lavoro.

Pertanto, il percorso critico è la sequenza più lunga in un diagramma di rete o la durata più breve per il completamento del progetto. Ci sono alcuni termini usati in CPM proprio come ci sono in PERT. Questi sono l'inizio anticipato (la prima volta che un progetto può essere avviato), l'inizio tardivo (l'ora più recente per iniziare un progetto), la fine anticipata (il primo completamento di un progetto) e la fine tardiva (l'ora più recente per completare un progetto senza causare ritardi).

Il CPM è un grafico delle attività sui nodi e collega solo un evento al successivo. Come puoi vedere, può volerci del tempo per capire il CPM. ProjectManager è un software di gestione dei progetti con varie viste di progetto, come i diagrammi di Gantt interattivi, che filtrano per il percorso critico. Non sono necessari calcoli. È tutto fatto all'istante. Quindi puoi impostare una linea di base per tenere traccia dello sforzo pianificato rispetto allo sforzo effettivo per rimanere nei tempi previsti. Inizia subito con ProjectManager gratuitamente.

PERT vs. CPM: differenze chiave

Mentre PERT e CPM sono entrambe tecniche preziose che aiutano i project manager a programmare e controllare i loro progetti, ci sono differenze tra i due. Conoscere queste differenze quando si osservano PERT e CPM ti aiuterà a programmare il tuo progetto in modo più accurato.

La differenza principale è che PERT è una tecnica visiva. Aiuta i project manager a pianificare, programmare e controllare le attività, chiamate anche attività. Il CPM è una tecnica statistica, ma è anche utilizzato per pianificare, programmare e controllare. Tuttavia, utilizza attività ben definite per farlo.

Un'altra differenza è ciò che fa PERT CPM. CPM viene utilizzato per controllare costi e tempi e PERT è un must per controllare i tempi durante la pianificazione. PERT è anche più uno strumento di sviluppo e ricerca. Il CPM si trova più spesso nella gestione dei progetti di costruzione.

PERT e CPM differiscono anche in termini di modalità di stima. Ad esempio, come abbiamo visto sopra, PERT utilizza un metodo a tre punti per prevedere il tempo, mentre CPM ha solo una misura per la stima. Differiscono anche in quanto PERT viene utilizzato con il tempo è più prezioso del costo della pianificazione. Il CPM riguarda più la ricerca di una stima dei tempi ragionevole per i progetti.

Puoi vedere che PERT e CPM sono diversi in quanto PERT viene utilizzato per cercare di prevedere il tempo delle attività. CPM viene utilizzato una volta che tali attività sono prevedibili. Inoltre, CPM separa le attività critiche e non critiche mentre PERT non fa distinzione tra le due.

Utilizzo di PERT e CPM nella gestione dei progetti

Come accennato, PERT e CPM sono elementi fondamentali della pianificazione e del controllo della gestione dei progetti. Questo è fondamentale in quanto la gestione del progetto riguarda il controllo dei tempi e dei costi del progetto. I project manager utilizzano sia PERT che CPM per suddividere progetti grandi e complessi in attività più piccole per ridurre al minimo tempi e costi.

PERT e CPM sono utilizzati come mezzo per rendere i progetti più efficaci ed efficienti. Durante la gestione dei progetti, PERT e CPM aiutano i project manager a sapere quanto tempo impiegheranno il progetto e le singole attività. Li aiuta a determinare le migliori date di inizio e di fine per tali attività. Possono anche vedere quali sono fondamentali per il successo del progetto e quali no. Inoltre, possono scoprire per quanto tempo possono ritardare le attività non critiche e rimanere comunque nei tempi previsti.

Sia PERT che CPM hanno usi distinti nella pianificazione e nel controllo del progetto. Sono strumenti di stima e come tali fondamentali per creare una pianificazione del progetto, che è una parte essenziale della gestione del progetto. Se usati insieme, forniscono una previsione più prudente della pianificazione di un progetto, ma anche dei costi e delle risorse, in quanto rivelano un periodo di tempo più conservativo per tali attività.

Esempio grafico PERT/CPM

La prima parte dell'esecuzione di un PERT CPM consiste nell'identificare le attività che compongono il progetto. Dovrai anche capire l'immediato predecessore per ogni dipendenza tra attività che potrebbe esserci. Quindi ti consigliamo di stimare la durata di ogni attività. L'ora prevista è indicata sopra le frecce. Nel nostro esempio, sono le settimane. Puoi usare giorni, settimane o mesi.

Dopo aver effettuato le stime per le tue attività, puoi iniziare a costruire il grafico PERT partendo da sinistra e spostandoti verso destra. L'estrema sinistra è l'inizio e l'estrema destra è la fine del progetto. Le frecce collegano i nodi o le pietre miliari e indicano il tempo dedicato alle attività.

Vantaggi dell'utilizzo di PERT e CPM

Dovrebbe essere chiaro quali sono i vantaggi dell'utilizzo di PERT CPM. PERT è uno strumento ideale per programmare le attività sui progetti e ti aiuta a capire il percorso critico. Insieme ti aiutano a determinare il programma in modo da poter coordinare il lavoro del tuo team di progetto.

Prendi decisioni tempestive

I project manager possono anche utilizzare PERT e CPM per prendere decisioni tempestive durante l'esecuzione del progetto. Queste scelte aiutano a prevenire i ritardi e a consegnare i progetti in tempo. PERT è ottimo per scenari what-if e il percorso critico aiuta a identificare diverse incertezze nel progetto.

L'utilizzo sia del PERT che del CPM promuoverà il coordinamento dei dipartimenti coinvolti nel progetto. Facilita il processo decisionale per i team interfunzionali con ampi dati che aiutano nella gestione dei progetti. Puoi anche analizzare tutte le attività per vedere se il progetto sarà completato entro il budget.

Pianificazione di progetti a lungo termine con pietre miliari

Mentre c'è un ostacolo per comprendere il CPM e fare i calcoli richiede tempo, una volta chiarito ci sono molti vantaggi. CPM aiuta a delineare la pianificazione a lungo termine identificando le attività critiche, semplificando la pianificazione, la pianificazione e il controllo del progetto. Ciò porta a una maggiore produttività e a una migliore gestione delle risorse.

PERT, d'altra parte, identifica le pietre miliari e la sequenza delle attività nel progetto. È uno strumento visivo, che aiuta tutti i membri del team di progetto a capirlo. I grafici PERT dovrebbero essere aggiornati durante tutto il ciclo di vita del progetto per garantirne i benefici.

ProjectManager Combina PERT e CPM

Per ottenere i vantaggi di PERT e CPM senza dover dedicare tempo ai calcoli, è necessario un software di gestione dei progetti. Ma non tutti i software di gestione dei progetti sono uguali. ProjectManager è un software di gestione dei progetti online che dispone di diagrammi di Gantt in grado di filtrare il percorso critico e mostrarti ciò che è critico e non critico durante la gestione del tuo progetto.

Tieni traccia dei progressi in tempo reale

I progetti cambiano e per stare al passo con questi cambiamenti è necessario rivedere e rivedere costantemente il PERT e il CPM. Il nostro software è online, il che significa che i dati che vedi sono in tempo reale. I nostri dashboard in tempo reale ti offrono una visione di alto livello del progetto. Non è richiesta alcuna configurazione e la nostra dashboard è configurata per te, a differenza degli strumenti leggeri. Puoi alternare in qualsiasi momento e acquisire il tempo impiegato per attività, carico di lavoro, costi e altro per mantenere il tuo progetto senza intoppi.

Ottieni rapporti approfonditi

Le stime sono le migliori ipotesi, ma quando gestisci un progetto, l'accuratezza è fondamentale. I nostri rapporti in tempo reale sono facili da generare con solo un paio di battute. Ognuno è personalizzabile in modo da poter filtrare per vedere solo i dati in tempo reale desiderati, che si tratti di un rapporto sullo stato, attività e avanzamento temporale o uno dei tanti altri. Puoi prendere decisioni migliori con dati dettagliati e in tempo reale. Quindi condividi i rapporti con le parti interessate per tenerli aggiornati.

I diagrammi di Gantt sono migliori dei diagrammi PERT, non solo perché i nostri filtri per il percorso critico, ma ti aiutano a gestire attività, attività secondarie, dipendenze dei collegamenti per evitare ritardi, gestire le risorse e molto altro ancora. I file possono essere condivisi, le attività commentate e chiunque sia taggato per portarli, il che collega il tuo team attraverso dipartimenti o fusi orari. Vai oltre PERT e CPM con il nostro robusto software.

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