La Tecnica del Pomodoro: il segreto per fare di più in meno tempo

Sei uno studente, uno sviluppatore web o un blogger? Hai difficoltà a lavorare senza distrazioni? Allora il metodo Pomodoro fa al caso tuo.

La Tecnica del Pomodoro è un metodo di gestione del tempo sviluppato da Francesco Cirillo, che si basa su intervalli di 25 minuti di lavoro mirato intervallati da pause di 5 minuti.

Ecco come funziona la Tecnica del Pomodoro:

• Scegli un'attività su cui vuoi lavorare
• Imposta un timer per 25 minuti
• Lavora sull'attività senza distrazioni finché non suona il timer
• Fai una breve pausa di 5 minuti
• Ripeti la stessa cosa finché non finisci un totale di quattro pomodori
• Dopo il quarto Pomodoro fare una pausa più lunga di 15-30 minuti

In questo post scoprirai i vantaggi del metodo Pomodor insieme ad una guida passo passo.

Saltiamo nei dettagli.

5 passaggi per ottenere il massimo dal Metodo Pomodoro

Quali sono i vantaggi della tecnica del Pomodoro?

Alcuni dei vantaggi della tecnica del Pomodoro sono;

• Ti aiuta a ridurre le distrazioni mentre lavori
• Migliora la tua concentrazione
• Procrastinazione ridotta
• Maggiore senso di realizzazione
• Ti aiuta a fare più cose più velocemente
• Riduce l'affaticamento mentale
• Ti aiuta a ridurre il mal di schiena, poiché farai frequenti pause nel mezzo

Allora, come utilizzare il metodo Pomodoro a proprio vantaggio? Scopriamolo in CINQUE semplici passaggi.

Passaggio 1: scegli un'attività

Il primo passo verso il metodo Pomodoro è scegliere un'attività che puoi completare realisticamente in 25 minuti.

Che tu sia uno scrittore, uno studente o uno sviluppatore web, scegli un'attività che desideri completare rapidamente. Oppure scegli qualcosa che fai quasi ogni giorno (scrivere, programmare, studiare, ecc.).

Ecco alcuni esempi di attività che puoi completare realisticamente in 25 minuti.

• Scrivi un'introduzione al post del blog (potrebbero essere solo un paragrafo o due che introducono l'argomento del tuo post sul blog).
• Cerca un argomento per un post sul blog (potrebbe comportare la lettura di articoli, la visione di video o l'ascolto di un podcast)
• Scrivi la struttura di un post sul blog
• Modificare un post del blog (cose come il controllo degli errori grammaticali e di ortografia)
• Migliorare un post di blog esistente (potrebbe modificare l'introduzione, i titoli, le meta descrizioni, ecc.)

Questi sono solo alcuni esempi (per lo più legati al blogging). La CHIAVE è scegliere attività specifiche che puoi completare in 25 minuti. Sì, puoi sempre scegliere attività che richiedono un paio d'ore e suddividerle in intervalli di 25 minuti.

L’idea alla base della scelta di un’attività è quella di suddividere i GRANDI compiti in compiti più piccoli e più gestibili.

Passaggio 2: trova un posto dove lavorare

Una volta identificato un compito, hai bisogno di un posto tranquillo dove lavorare. Questo è VERAMENTE importante.

Per sfruttare al massimo il metodo Pomodoro è necessario un ambiente tranquillo. Se vieni spesso interrotto da qualcosa, questo metodo NON funzionerà.

Quindi, trova un posto tranquillo dove non sarai interrotto. Se hai una stanza dedicata in casa (o in ufficio), sei a posto.

In caso contrario, ecco alcuni posti tranquilli in cui lavorare in modo produttivo.

• Aeroporti: la maggior parte degli aeroporti dispone di lounge esclusive o aree tranquille dove è possibile lavorare senza alcun disturbo. Puoi anche provare a lavorare in un bar o in un ristorante dell'aeroporto se riesci a trovare un angolo tranquillo.
• Spazi di coworking: gli spazi di coworking sono spesso la scelta MIGLIORE per la maggior parte delle persone che desiderano uno spazio indisturbato. La maggior parte dei luoghi di coworking offre scrivanie private.
• Caffetterie: in che senso le caffetterie sono il posto migliore in cui lavorare, dato che sono per lo più affollate? La chiave qui è provare a visitare un bar la mattina presto o la sera tardi (quando c'è meno folla).
• La tua macchina: prova a lavorare da lì se hai un'auto o un furgone. Puoi recarti in qualsiasi luogo nelle vicinanze e trovare un posto dove lavorare indisturbato. Ci vuole un po' di tempo per abituarsi a lavorare in macchina, ma ti piacerà una volta che ti sarai abituato.
• Biblioteche : ultimo ma non meno importante: prova le biblioteche, poiché sono i posti PIÙ tranquilli in cui lavorare. La maggior parte delle biblioteche moderne offre Wi-Fi gratuito e computer. Prova a usarli o trova una biblioteca vicina che offra tali servizi.

Se nient'altro funziona, trova un internet café nella tua zona e inizia a lavorare poiché fornisce tutti i servizi necessari, incluso un armadietto per lavorare, Wi-Fi e un PC.

Raccomandiamo ALTAMENTE gli spazi di coworking poiché sono un'opzione eccellente per liberi professionisti e lavoratori a distanza.

Passaggio 3: disattiva le notifiche

Qual è la distrazione PIÙ GRANDE quando si tratta di lavoro o studio?

Notifiche.

Quando ricevi una notifica, sei tentato di controllarla, anche se solo per un minuto.

Ma il punto è questo: anche quelle brevi interruzioni di 1 minuto possono interrompere la tua concentrazione e rendere MOLTO più difficile tornare alla modalità di lavoro (o di studio).

Ad esempio, sei un blogger che lavora a un nuovo post sul blog.

Hai impostato un timer per 25 minuti e inizi a scrivere il tuo post sul blog.

Ma poi ricevi una notifica per una nuova email (o messaggio WhatsApp). Controlli la notifica e viene da un amico che vuole chattare. Finisci per passare i successivi 10 minuti a chiacchierare con il tuo amico e quando torni a scrivere hai perso la concentrazione.

Ecco perché è importante imparare a evitare le distrazioni.

Ecco alcuni suggerimenti per affrontare le distrazioni e ottenere il massimo dalla Tecnica del Pomodoro;

• Spegni il telefono o almeno disattiva le notifiche per messaggi di testo, social media, e-mail e qualsiasi altra app che utilizzi
• Metti il ​​telefono in modalità silenziosa o in modalità aereo
• Tieni il telefono in un'altra stanza (se sei ancora tentato di controllarlo regolarmente).

Se utilizzi un computer o un laptop per lavorare, puoi disattivare le notifiche per app o siti Web specifici. Oppure chiudi tutte le schede non necessarie sul tuo computer.

Disattivare le notifiche ed evitare le distrazioni all'inizio potrebbe essere difficile, ma ti abituerai presto. Una volta che inizi a lavorare senza distrazioni, finirai le cose MOLTO più velocemente.

Passaggio 4: prendersi una pausa dal lavoro

Cerca di fare delle pause lontano dalla tua area di lavoro.

Alzati e muoviti, fai stretching o fai uno spuntino. Sii flessibile durante le pause.

Se hai appena iniziato con questo trucchetto per la produttività, puoi regolare le pause come preferisci.

Vuoi fare una pausa più lunga o modificare la lunghezza dei tuoi Pomodori? Fai quello. Va assolutamente bene. Mettiti a tuo agio con la tecnica del Pomodoro e modifica i tempi in base alle tue esigenze.

La chiave qui è sfruttare le pause per riposarsi e ricaricarsi. Ecco alcuni suggerimenti rapidi per fare pause in modo efficace;

• Alzati e muoviti. Non solo ti aiuta a ridurre il mal di schiena, ma migliorerà la circolazione sanguigna. Puoi passeggiare per l'ufficio, fare stretching o semplicemente camminare fuori.
• Fai dei respiri profondi o medita per qualche minuto. Ciò ti aiuterà a calmare la mente e il corpo. Puoi provare un semplice esercizio di respirazione come il respiro 4-7-8: inspira per 4 secondi, trattieni il respiro per 7 secondi ed espira per 8 secondi.
• Bevi un po' d'acqua o tè verde, ti aiuteranno a mantenerti idratato.
• Ascolta della musica rilassante. Ci sono molti brani musicali rilassanti su YouTube che puoi provare a ridurre lo stress e migliorare il tuo umore.
• Controlla le notifiche per 5 minuti. Solo 5 minuti!
• Fai qualcosa di creativo, poiché potrebbe essere qualsiasi cosa, dal disegno alla scrittura, fino alla riproduzione di musica.

Passaggio 5: la pratica lo rende perfetto

Ecco una cosa da ricordare: sii coerente con la tecnica del Pomodoro. Più lo usi, meglio ci riuscirai.

Il metodo Pomodoro può essere utilizzato per qualsiasi tipo di attività, grande o piccola.

In che modo quindi ripetere i Pomodori ogni giorno lo rende perfetto? Perché ti permette di:

• Ripeti l'attività ancora e ancora. Più ripeti un'attività (che si tratti di scrivere un post sul blog, modificare o studiare), più facile diventa portarla a termine.
• Individua e correggi i tuoi errori. Quando pratichi ripetutamente i cicli del Pomodoro, commetterai degli errori. La chiave qui è imparare da loro, in modo da poter migliorare le tue prestazioni nel tempo.
• Trovare nuove idee e tecniche. Mentre pratichi il metodo Pomodoro, potresti trovare nuovi modi per eseguire l'attività in modo più efficiente.

Ecco alcuni consigli per praticare in modo efficace la Tecnica del Pomodoro.

• Usa un timer. Esistono molte app (e timer) Pomodoro disponibili online. Puoi provare app come Tomato Timer, Marinara Timer, Forest o Focus Time. Puoi anche acquistare un timer fisico se non vuoi distrazioni online. Oppure puoi semplicemente utilizzare il timer sul tuo smartphone.
• Stabilisci obiettivi specifici e raggiungibili per ogni pomodoro. Cosa vuoi realizzare in questo periodo? Una volta che conosci il tuo obiettivo, sarà più facile rimanere concentrati. Quindi, scegli un'attività prima della notte.
• Scegli compiti facili. Evita compiti troppo complessi (soprattutto quando pratichi questo metodo). Concentrati invece su attività che possono essere completate entro un periodo di 25 minuti.

Soprattutto, sii paziente e coerente. Potrebbe volerci un po' di tempo per abituarti alla Tecnica del Pomodoro, ma col tempo migliorerai.

Domande frequenti sul Metodo Pomodoro

Ecco alcune domande che spesso le persone pongono sulla tecnica del Pomodoro.

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Pensieri finali

Il punto della tecnica del Pomodoro è questo: puoi personalizzare il metodo del Pomodoro come preferisci. Ad esempio puoi regolare la lunghezza del Pomodoro o la durata delle pause.

Puoi utilizzare la tecnica del Pomodoro per molte attività, come studiare, scrivere, programmare e così via.

La chiave è esercitarsi il più possibile utilizzando il metodo Pomodoro. Allora, quali sono i tuoi pensieri? Hai qualche domanda? Fateci sapere nei commenti.