Un'introduzione ai diagrammi di precedenza e al metodo dei diagrammi di precedenza

La pianificazione di un progetto può essere scoraggiante. Fortunatamente, ci sono strumenti e tecniche per aiutare a organizzare le attività e farle tutte in tempo. Ad esempio, c'è il diagramma di precedenza, che viene utilizzato per visualizzare le attività in un progetto dall'inizio alla fine.

Se non hai familiarità con il metodo del diagramma di precedenza, sei nel posto giusto. Diamo un'occhiata da vicino a questa tecnica e al modo in cui aiuta i project manager nella pianificazione dei loro progetti.

Che cos'è un diagramma di precedenza?

Un diagramma di precedenza è un grafico di gestione del progetto che rappresenta la pianificazione di un progetto che identifica chiaramente eventi, attività e attività che dipendono da un altro per l'inizio o la fine.

Il diagramma di precedenza viene utilizzato per mostrare attività critiche, attività non critiche e tempo libero. Come notato, il diagramma di precedenza illustrerà la relazione dell'attività con altre attività. Consente inoltre uno scenario what-if, worst case, best-case e più probabile.

Diagrammi di precedenza parziale

Si può anche creare un diagramma di precedenza parziale per esporre solo una parte del progetto. Questi diagrammi di precedenza parziali possono essere collegati tra loro in quello che viene chiamato smantellamento del diagramma di precedenza. Questo può fornire uno sguardo più dettagliato sulla struttura operativa di una fase specifica del progetto, che aiuta a stimare se il progetto sta seguendo la rotta.

Entrambi i diagrammi utilizzano caselle o nodi che rappresentano le attività del progetto. Sono quindi collegati da frecce, che vengono utilizzate per illustrare se dipendono l'una dall'altra. Il diagramma di precedenza viene talvolta definito metodo AON (attività su nodo) o AON.

Perché utilizzare il metodo del diagramma di precedenza?

Un diagramma di precedenza è un ottimo strumento per sviluppare in modo più accurato la pianificazione del progetto, mantenere il lavoro in pista e rispettare la scadenza. Lo fa rappresentando visivamente l'intero progetto.

Naturalmente, il vantaggio maggiore nell'utilizzo del metodo di creazione di diagrammi di precedenza è che espone le dipendenze nella pianificazione. Ciò eviterà colli di bottiglia più avanti nel progetto e, se ci sono modifiche nella pianificazione, il diagramma di precedenza aiuta a mostrare come tali modifiche influiranno sulla pianificazione.

Poiché il diagramma di precedenza illustra le attività e le dipendenze in un progetto, può aiutare a mostrare quali sono i processi e le attività critiche nella pianificazione. Questo aiuta a determinare il percorso critico, che è uno strumento di pianificazione essenziale.

Quali sono le dipendenze del diagramma di quattro precedenza?

Per padroneggiare il metodo del diagramma di precedenza, devi padroneggiare le dipendenze. Una dipendenza è un'attività che dipende da un'altra attività per essere eseguita. Esistono quattro tipi di dipendenze, che sono descritti di seguito.

1. Dipendenza obbligatoria

Una dipendenza obbligatoria è una dipendenza inevitabile, come l'aggiunta di acqua alla piscina in costruzione. Non si può prima aggiungere l'acqua e costruire la piscina intorno ad essa.

2. Dipendenza discrezionale

Una dipendenza discrezionale aiuta a ottimizzare le risorse. Non c'è una logica rigida per costruire i lati della piscina. Iniziare da una parte è altrettanto probabile e importante dell'altra. Tuttavia, potrebbe esserci un motivo per iniziare l'uno con l'altro.

3. Dipendenza esterna

Una dipendenza esterna è al di fuori del controllo del team di progetto. Sempre con l'esempio della piscina, potrebbe esserci il tempo che impedisce l'inizio degli scavi o un processo di autorizzazione che richiede più tempo del previsto.

4. Dipendenza interna

Una dipendenza interna è una dipendenza controllabile. Se c'è solo una pala, due persone non possono scavare la buca per la piscina. In questo caso, il programma deve dividere il lavoro tra le due persone o acquistare un'altra pala.

Quali sono le quattro relazioni di dipendenza?

1. Finisci per iniziare: l'attività non può iniziare finché un'altra non è terminata.
2. Da fine a fine : l'attività non può terminare finché un'altra non è terminata.
3. Dall'inizio all'inizio : l'attività non può iniziare finché non ne è iniziata un'altra.
4. Dall'inizio alla fine: l'attività non può terminare finché non ne è iniziata un'altra.

Come disegnare un diagramma di precedenza

Ora è il momento di disegnare il tuo diagramma di precedenza. La prima cosa da fare è raccogliere le attività e, una volta elencate tutte le attività o attività, creare una tabella in cui siano elencate tutte in sequenza. Un modello di struttura di scomposizione del lavoro può aiutarti a organizzare le tue attività.

A questo punto nel metodo del diagramma di precedenza, abbiamo una tabella con due colonne, la prima colonna che elenca i compiti o le attività e la seconda la loro sequenza. Questa seconda colonna è spesso chiamata predecessore, perché elenca l'attività che la procede. La prima attività non avrà un predecessore perché è la prima e nulla viene prima di essa.

La terza e ultima colonna della tabella mostrerà la durata di ogni attività. Ora hai tutte le informazioni necessarie per disegnare un semplice diagramma di precedenza.

Metti le informazioni in un diagramma

Per iniziare il tuo diagramma di precedenza, disponi ogni attività o attività come un nodo rappresentato da una casella. Ogni casella dovrebbe avere una freccia che la collega al passaggio successivo. La prima attività o attività inizierà a sinistra seguita dalla seconda, che sarà collegata da una freccia.

Se le prossime due attività o attività hanno lo stesso predecessore, verranno impilate l'una sull'altra con due frecce provenienti dal predecessore. Quando un'attività ha due predecessori, le frecce di quei predecessori si collegano entrambe all'attività.

Aggiungi informazioni sulle attività ai nodi

Il passaggio finale consiste nell'indicare l'attività e la durata nel nodo. Questo viene fatto rompendo la scatola a metà, con una metà che indica l'attività e l'altra che rappresenta la durata. Certo, può diventare più complicato. I nodi possono includere:

• Tempo di galleggiamento
• Prima ora di inizio
• Primo tempo di arrivo
• Ultima ora di inizio
• Ultimo tempo di arrivo

Questo è il modo in cui viene disegnato un diagramma di precedenza rudimentale.

Diversi tipi di diagrammi visivi

Il metodo di creazione di diagrammi di precedenza è solo una delle molte tecniche di creazione di diagrammi che aiutano con la pianificazione. Non tutti sono uguali, ma ciascuno deriva da una rappresentazione visiva simile di un programma di progetto. Più tipi sono introdotti di seguito.

Metodo di diagramma a freccia (diagramma AOA)

Per questo metodo di creazione di diagrammi, le frecce rappresentano le attività durante la pianificazione del progetto. Le relazioni tra le attività sono mostrate da cerchi che collegano una o più frecce. La lunghezza della freccia viene utilizzata per definire la durata dell'attività. Questo metodo mostra solo le relazioni fine-inizio. Viene anche indicato come metodo dell'attività sulla freccia (AOA).

Diagramma di rete del progetto (Diagramma AON)

Un diagramma di rete del progetto viene utilizzato per mostrare l'ordine in cui vengono eseguite le attività in un progetto. Proviene dai dati raccolti in una struttura di ripartizione del lavoro (WBS). Di solito è disegnato da sinistra a destra in ordine cronologico. Un diagramma di rete viene anche chiamato diagramma AON.

Metodo del percorso critico

L'algoritmo di pianificazione del percorso critico viene spesso utilizzato con la tecnica di valutazione e revisione del programma (PERT) per mostrare il percorso più lungo delle attività dipendenti e il tempo necessario per portarle a termine.

Diagramma di Gantt

Il diagramma di Gantt è un grafico a barre utilizzato nella pianificazione del progetto. Crea una sequenza temporale del progetto in cui le attività sono linee di lunghezza variabile in base alla durata dell'attività disposte in ordine cronologico.

Tecnica di valutazione e revisione del programma (PERT)

Come accennato in precedenza, il grafico PERT viene utilizzato insieme al metodo del percorso critico, utilizzando le statistiche per analizzare le attività in un progetto. Mostra il tempo necessario per completare il progetto; in particolare, il tempo richiesto da ciascuna delle attività del progetto, che informerà il programma del progetto.

In che modo ProjectManager.com ti aiuta a pianificare i progetti

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Pianifica i diagrammi di Gantt

Una volta completate le basi per il diagramma di precedenza, inizia a inserire le tue attività nel nostro diagramma di Gantt. Quindi aggiungi le date di inizio e di fine. Popoliamo automaticamente una sequenza temporale del progetto mostrando una panoramica completa del progetto visivamente presentata per te.

Il nostro Gantt semplifica il collegamento di tali attività dipendenti. Trascina e rilascia un'attività sull'altra, ma ancora meglio il nostro strumento definirà quale delle quattro dipendenze è, permettendoti di sapere quando questo lavoro sta arrivando nel progetto in modo da poter allocare le risorse necessarie per impedire al team di ottenere bloccato.

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