10 strumenti di tracciamento dei comunicati stampa per portare la tua strategia di PR al livello successivo

Quindi, hai sentito parlare dei comunicati stampa e della loro importanza nella promozione della tua attività. Ma sai come monitorare l'impatto di questi comunicati stampa? Non preoccuparti; Ti ho coperto. In questa guida completa, ti illustrerò l'intero concetto di monitoraggio dei comunicati stampa, i suoi vantaggi e come utilizzarlo in modo efficace per la crescita della tua azienda.

L'invio di comunicati stampa può essere stressante e rintracciarli può darti un vero mal di testa. Non preoccuparti; molti strumenti renderanno il tuo lavoro molto più gestibile. Ecco una guida completa al monitoraggio dei comunicati stampa di Brand24.

Sommario:

1. Perché i comunicati stampa sono essenziali?
2. Come funziona il monitoraggio di un comunicato stampa?
3. Tieni traccia dei comunicati stampa con questi 10 ingegnosi strumenti
4. Vantaggi del monitoraggio della copertura della stampa
5. Metriche che dovresti misurare

Perché i comunicati stampa sono essenziali?

Per prima cosa, parliamo di cosa sono i comunicati stampa.

Un comunicato stampa è una comunicazione scritta che riporta informazioni specifiche e sintetiche su un evento, prodotto o altro articolo degno di nota. In genere viene inviato a giornalisti ed editori che possono utilizzare le informazioni per scrivere un articolo di notizie.

Ora, perché i comunicati stampa sono cruciali per il tuo business? Bene, ti aiutano:

• Annuncia notizie o aggiornamenti importanti relativi alla tua azienda.
• Promuovi la visibilità e la consapevolezza del marchio tra il tuo pubblico di destinazione.
• Migliora il posizionamento nei motori di ricerca con backlink di qualità.
• Costruisci credibilità e autorità nel tuo settore.

Suona abbastanza bene, vero? Ma per ottenere il massimo dai tuoi comunicati stampa, dovresti monitorare le loro prestazioni. Ed è qui che entra in gioco il monitoraggio dei comunicati stampa.

Come funziona il monitoraggio di un comunicato stampa?

Il monitoraggio dei comunicati stampa sta monitorando e analizzando la copertura dei tuoi comunicati stampa nei media. Puoi misurare la loro efficacia e perfezionare la tua strategia osservando dove e come vengono raccolti i tuoi comunicati stampa.

Puoi farlo manualmente controllando i media per le pubblicazioni sul tuo marchio, ma francamente, questo richiederebbe molto tempo e fatica. C'è un modo più conveniente: strumenti di monitoraggio dei media.

Monitorare la copertura mediatica con strumenti online è facile e veloce. Nella maggior parte dei casi, devi solo aggiungere parole chiave specifiche al tuo progetto e il resto viene fatto automaticamente.

Inoltre, con gli strumenti che monitorano la distribuzione dei tuoi comunicati stampa, puoi impostare notifiche e-mail e sapere immediatamente quando viene pubblicata un'altra notizia.

Tieni traccia dei comunicati stampa con questi 10 ingegnosi strumenti

Senza ulteriori indugi, vi presento un elenco di 10 utili strumenti per monitorare la distribuzione dei comunicati stampa. Ognuno ha funzionalità, prezzi e funzionalità aggiuntive leggermente diversi, ma tutti seguono gli stessi principi di monitoraggio dei media.

01 Marca24

Brand24 è uno strumento di monitoraggio dei media intuitivo e basato sull'intelligenza artificiale che ti aiuterà a tenere traccia dei comunicati stampa. Puoi usarlo per monitorare il tuo marchio online e creare progetti aggiuntivi con le parole chiave del tuo comunicato stampa per vedere chi ha raccolto le tue notizie e dove.

Brand24 offre funzionalità analitiche aggiuntive come analisi del sentiment, punteggio di presenza, calcoli AVE e molto altro. Ti aiuteranno tutti a misurare il successo del comunicato stampa e ti forniranno preziose informazioni sul tuo marchio.

Lo strumento offre una prova gratuita di 14 giorni. I piani a pagamento partono da $ 69 al mese.

02 Acqua di fusione

Meltwater è un altro strumento di monitoraggio e analisi dei media che ti aiuta a tenere traccia della copertura dei tuoi comunicati stampa e a misurarne l'impatto.

Simile a Brand24, Meltwater raccoglie menzioni online sul tuo marchio in un progetto e fornisce approfondimenti sulla portata.

Meltwater è uno strumento eccellente per i professionisti delle pubbliche relazioni che cercano una soluzione per gestire la reputazione del marchio, costruire relazioni con i giornalisti e utilizzare le funzionalità di reportistica.

Il prezzo è calcolato individualmente.

03 Cisione

Cision è una piattaforma completa di PR e monitoraggio dei media che ti consente di tenere traccia dei comunicati stampa, identificare gli influencer e analizzare i tuoi sforzi di PR.

Cision offre una piattaforma di distribuzione di comunicati stampa estesa con un database di redazioni e feed diretti con giornalisti e influencer chiamati PR Newswire. Se non stai utilizzando un'agenzia di pubbliche relazioni, allora Cision farà bene il lavoro.

Il prezzo è adattato alle tue esigenze.

04 CoperturaLibro

CoverageBook è uno strumento di reporting delle PR digitali con metriche automatizzate. A differenza di Brand24 o Meltwater, CoverageBook non monitora i siti Web per i comunicati stampa. Invece, è necessario aggiungere manualmente i collegamenti pubblicati allo strumento. Sulla base dei dati, lo strumento fornisce analisi e report avanzati che possono essere condivisi con clienti o parti interessate.

Sebbene CoverageBook potrebbe non essere la soluzione migliore per il monitoraggio online, è sicuramente utile per misurare il successo del comunicato stampa dopo la distribuzione.

CoverageBook parte da $ 99 al mese.

05 PRWeb

PRWeb è un servizio di distribuzione di comunicati stampa che offre anche funzionalità di monitoraggio e analisi. I suoi strumenti di reportistica forniscono approfondimenti sulla raccolta dei media, sulla visibilità online e sul coinvolgimento del pubblico.

La versione base di PRWeb costa $ 105 al mese.

06 Google Alert

Google Alerts è un'alternativa gratuita per il monitoraggio dei media. Non ha le caratteristiche fantasiose di strumenti a pagamento simili, ma fa bene il suo lavoro. Se stai solo cercando un semplice strumento di avviso di parole chiave, allora dovresti assolutamente provarlo.

Prezzo: gratuito (sempre).

07 Menzione critica

Critical Mention è un altro strumento a pagamento per il monitoraggio dei media e il monitoraggio delle notizie online nel nostro elenco. Ti consente di monitorare e analizzare i comunicati stampa, la copertura delle trasmissioni e le menzioni sui social media. Offre avvisi in tempo reale, analisi della concorrenza e funzionalità di reporting.

Una bella aggiunta è il database dei contatti con i media, quindi se ne stai cercando uno, allora Critical Mention ti copre.

L'offerta di prezzo Critical Mention è adattata alle tue esigenze attuali. Contatta il team di vendita per conoscere il costo.

08 Incluso

Puoi anche utilizzare Onclusive per misurare il successo del comunicato stampa. Precedentemente nota come PRgloo, la piattaforma di gestione delle pubbliche relazioni fa ora parte della suite Onclusive.

Oltre al monitoraggio dei social media, Onclusive offre anche briefing con i media che ti aiuteranno nei tuoi sforzi di pubbliche relazioni. Inoltre, le funzionalità di analisi e reportistica rendono l'intero processo di tracciamento dei comunicati stampa molto più semplice e approfondito.

Il prezzo è disponibile su richiesta.

09 BusinessWire

Per relazioni con i media più fruttuose, puoi provare Business Wire.

Business Wire è un servizio di distribuzione di comunicati stampa ampiamente utilizzato che offre anche funzionalità di monitoraggio e analisi. Fornisce monitoraggio delle notizie in tempo reale, rapporti sulla copertura dei media e metriche sul coinvolgimento del pubblico.

10 SentiUno

Chiudendo l'elenco: SentiOne è un altro strumento di ascolto sociale basato sull'intelligenza artificiale che può essere efficace durante il monitoraggio di una campagna di pubbliche relazioni.

SentiOne consente il monitoraggio del marchio, l'analisi delle tendenze e l'analisi dei clienti ed è consigliato principalmente per i team di marketing. Crea anche report automatizzati che puoi condividere con le parti interessate o i clienti.

SentiOne costa un minimo di $ 300 al mese.

Vantaggi del monitoraggio della copertura della stampa

Mentre stai riflettendo su quale strumento sarà la soluzione migliore per te, lasciami esaminare rapidamente alcuni dei vantaggi del monitoraggio della copertura della stampa.

Gestione della reputazione del marchio

Il monitoraggio del tuo comunicato stampa ti informa su come il tuo marchio viene rappresentato dai media. Puoi eseguire l'analisi del sentiment per la tua azienda, prodotti o servizi. Queste informazioni ti aiutano a valutare la percezione del pubblico, a risolvere tempestivamente eventuali problemi e a intraprendere le azioni necessarie per gestire e migliorare la reputazione del tuo marchio.

Per saperne di più : Guida alla gestione della reputazione del marchio

Analisi del target di riferimento

Puoi ottenere informazioni sulle preferenze e gli interessi del tuo pubblico di destinazione monitorando la copertura dei comunicati stampa. Capire quali organi di stampa e giornalisti sono più ricettivi alle tue notizie ti consente di perfezionare il targeting per i media e personalizzare i tuoi messaggi in modo che risuonino meglio con il tuo pubblico.

Analisi dei concorrenti

Il monitoraggio dei comunicati stampa ti aiuta a tenere sotto controllo le attività dei media dei tuoi concorrenti. Puoi ottenere preziose informazioni sulle loro strategie, lanci di prodotti, partnership di settore e altri annunci significativi monitorando i loro comunicati stampa e la loro copertura. Queste informazioni ti consentono di rimanere competitivo e potenzialmente identificare opportunità per differenziarti sul mercato.

Per saperne di più : Analisi della concorrenza: tutti i perché, le istruzioni e altro ancora

Valutazione del ROI

Il monitoraggio dei comunicati stampa fornisce dati che possono contribuire a valutare il ritorno sull'investimento (ROI) dei tuoi sforzi di pubbliche relazioni. Puoi analizzare metriche come menzioni sui media, traffico sul sito Web, generazione di lead, coinvolgimento sui social media e conversioni di vendita attribuite alla diffusione del comunicato stampa. Questi dati aiutano a quantificare il valore e l'impatto delle tue campagne di pubbliche relazioni sui tuoi obiettivi di business.

Gestione della crisi

In tempi di crisi o eventi negativi, il monitoraggio dei comunicati stampa diventa cruciale. Ti consente di monitorare la risposta dei media, tenere traccia delle notizie e identificare potenziali informazioni errate o inesattezze. Tieniti informato; puoi rispondere rapidamente, correggere informazioni false e gestire la crisi in modo efficace.

Per saperne di più : 7 passaggi per un'efficace gestione delle crisi di pubbliche relazioni

Reportistica e analisi

Le piattaforme di tracciamento dei comunicati stampa spesso forniscono strumenti completi di reporting e analisi. Questi strumenti ti aiutano a compilare dati, generare report personalizzati e ricavare approfondimenti significativi dalle attività dei tuoi comunicati stampa. Questi report possono essere utili per le parti interessate interne, come dirigenti, team di marketing e professionisti delle pubbliche relazioni, per valutare il successo dei loro sforzi e guidare il futuro processo decisionale.

Metriche che dovresti misurare

Per comprendere l'impatto dei tuoi comunicati stampa, dovresti tenere traccia delle seguenti metriche:

• Numero di menzioni: quante volte i media hanno menzionato o coperto il tuo comunicato stampa?
• Copertura: qual è la potenziale dimensione del pubblico per ogni media che ha coperto il tuo comunicato stampa?
• Sentiment: la copertura del tuo comunicato stampa è positiva, negativa o neutra? Questo ti dà un'idea di come viene ricevuto il tuo messaggio.
• Coinvolgimento: le persone condividono, commentano o interagiscono in altro modo con la copertura del tuo comunicato stampa?

Misurando queste metriche, puoi capire se la distribuzione del comunicato stampa soddisfa le aspettative. Ogni singola metrica ti dirà qualcos'altro sul tuo comunicato stampa, quindi assicurati di esaminare i dati nel loro insieme mentre prepari le conclusioni.

Per riassumere, dovresti tenere traccia della distribuzione dei comunicati stampa per comprendere l'impatto del tuo messaggio su un pubblico più ampio. Usa gli strumenti giusti per misurare le singole metriche che ti aiuteranno a ottenere maggiori informazioni. Prendi appunti e discuti il ​​risultato prima della prossima campagna di comunicati stampa.