Product Backlog e Sprint Backlog: una guida rapida

Agile è una metodologia di gestione dei progetti molto utile se usata correttamente. Sfortunatamente, se l'intero team non lo conosce, le cose possono diventare inefficienti. Per evitarlo, tutti i membri del team agile devono sapere cosa sono un product backlog e uno sprint backlog, entrambi elementi essenziali per la pianificazione e la definizione delle priorità delle attività nella gestione agile dei progetti. Questi concetti si applicano anche a Scrum, Kanban e altri framework agili simili.

Che cos'è un Product Backlog?

Il product backlog è un elenco che compila tutte le attività e le storie degli utenti che devono essere eseguite per completare l'intero progetto. Ma non è solo un semplice elenco di attività. Un efficace product backlog scompone ciascuno degli elementi del backlog in una serie di passaggi che aiutano il team di sviluppo.

Il product backlog è molto importante per l'implementazione dell'agile ed è anche uno dei sette artefatti di Scrum che modellano la metodologia di Scrum. Ma anche se è stato pianificato, il product backlog non è scolpito nella pietra. Come la maggior parte degli aspetti della gestione agile dei progetti, ci saranno dei cambiamenti. La flessibilità è fondamentale.

I team Agile possono ottenere aiuto nella gestione di un product backlog con il software di gestione dei progetti. ProjectManager è un software di gestione del lavoro e dei progetti basato su cloud progettato per progetti agili, tradizionali e ibridi. La nostra robusta visualizzazione del progetto dell'elenco delle attività può essere utilizzata per raccogliere elementi del backlog di prodotto, impostare priorità, aggiungere descrizioni e assegnare membri del team. Poiché disponiamo di più viste del progetto, i team possono quindi passare alla vista della bacheca kanban e collaborare per pianificare i propri sprint. Inizia oggi stesso con ProjectManager gratuitamente.

Affinamento del Product Backlog

Per rispondere ai cambiamenti e adattarsi a un framework agile, i team Agile aggiornano costantemente i loro backlog di prodotti. Questo è noto come pulitura degli arretrati o perfezionamento degli arretrati. Consiste nell'aggiungere, eliminare e assegnare priorità alle attività nell'agile product backlog per massimizzare l'efficienza di un flusso di lavoro agile. Questo viene fatto durante un evento agile chiamato riunione di preparazione del backlog di prodotto. Il Product Owner è responsabile della supervisione di questo processo, ma tutti i membri del team Agile aiutano.

Esempio di Product Backlog

Il modo migliore per sapere come appare un product backlog è dare un'occhiata a un esempio. Ecco un semplice esempio di product backlog per te. Come puoi vedere, è stato creato utilizzando ProjectManager, un software di gestione dei progetti per team agili e ibridi.

Questo product backlog mostra le attività del progetto e le storie degli utenti, nonché la loro scadenza, chi è incaricato di completarle, il loro livello di priorità e la percentuale di completamento. I manager possono facilmente trascinare e rilasciare queste attività per perfezionare il backlog del prodotto. Inoltre, ProjectManager consente anche ai membri del team di interagire in tempo reale.

Che cos'è uno Sprint Backlog?

Lo sprint backlog è un sottoinsieme del product backlog. Lo sprint backlog deriva dal product backlog, ma contiene solo gli elementi del product backlog che possono essere completati durante ogni sprint agile. Pensalo come gli ordini di marcia per la squadra mentre partono per il loro breve sprint.

La complessità del progetto determinerà lo sprint backlog, ma nel complesso l'idea è di dedicare il team solo a quei compiti che possono essere completati durante lo sprint. Naturalmente, se si tratta di un progetto complesso, lo sprint backlog può anche crescere in complessità e lunghezza.

A differenza del product backlog, però, lo sprint backlog rimane invariato durante il periodo dello sprint. Può essere modificato, ma solo durante lo sprint planning meeting. Una volta concordati, gli elementi e i passaggi per completarli vengono bloccati per la durata dello sprint.

Come funzionano insieme il Product Backlog e lo Sprint Backlog?

È chiaro che affinché il team funzioni in modo efficace, deve comprendere la differenza tra un product backlog e uno sprint backlog e come questi due artefatti di Scrum interagiscono per portare avanti il ​​progetto.

Pertanto, durante la riunione di pianificazione, tutti i membri del team di sviluppo dovrebbero discutere cosa deve essere fatto e come sarà completato. C'è l'elenco del backlog del prodotto e gli elementi di quell'elenco vengono quindi spostati in un elenco del backlog sprint.

È a questo punto che ogni elemento dello sprint backlog viene suddiviso in attività o passaggi che verranno eseguiti per completare l'elemento. Tutto questo deve essere chiaramente comunicato e concordato, poiché, come sopra indicato, una volta avviati non possono esserci modifiche alle attività e ai passaggi necessari per completarli.

Che aspetto ha un Product Backlog efficace?

Sebbene il concetto di product backlog sia abbastanza semplice, può essere ingombrante, poiché è composto letteralmente da tutto ciò che deve essere completato per portare a termine un progetto di successo. È necessario conoscere il progetto dentro e fuori, e quindi avere le competenze necessarie per suddividere ciascuno di quei singoli compiti in una serie di passaggi che possono poi essere assegnati al team, che non solo deve completarlo ma capirlo.

Il ruolo del Product Owner

Il product backlog viene creato dal product owner, che è lo stakeholder chiave del progetto e quindi ha una visione completa del progetto. Il product backlog è una guida per il team agile e quindi deve essere scritto in modo chiaro e semplice per evitare qualsiasi errore di comunicazione o incomprensione.

Per rendere il processo il più completo possibile, deve essere organizzato e ogni elemento spiegato per intero come parte del piano per passare con successo attraverso il progetto.

Il proprietario del prodotto sa cosa vuole il cliente e può lavorare a ritroso da lì per assicurarsi che tutto sia fatto per raggiungere tale obiettivo. Questa è la stella polare del proprietario del prodotto, e se gli interessi del cliente guidano sempre l'arretrato, il lavoro sarà efficace.

Che aspetto ha uno Sprint Backlog efficace?

Per definizione, lo sprint backlog è più facile da creare. È più piccolo, più digeribile, ma ciò non significa che possa essere sviluppato senza pensare strategicamente alle capacità del team e alle risorse a disposizione. Se dai a una squadra più di quanto può gestire, il prodotto si impantana.

I team potrebbero sentire di poter fare più di quello che possono, quindi spetta al team di sviluppo e allo Scrum Master, un esperto di metodologia Scrum che guida attraverso abilità ed esperienza, sapere cosa è in grado di fare il team avendo una buona stima di la loro capacità.

Definisci i parametri per lo Sprint

Ricorda, uno sprint di solito dura solo due settimane, anche se questa volta può variare a seconda delle dimensioni del team e delle risorse del progetto, quindi la durata dello sprint è un'altra variabile da determinare. Lo sprint, sebbene breve, non deve sovraccaricare la squadra o costringerla a correre e produrre un risultato sciatto.

Pertanto, poiché lo sprint backlog e i passaggi necessari per il completamento vengono elaborati dal team di sviluppo, fai un brainstorming con loro e apri un dialogo per determinare ciò che è fattibile in termini di strategia per lo sprint.

Prima di spostare un'attività dal product backlog allo sprint backlog, il product owner e lo Scrum Master devono assicurarsi che il team sia chiaro sui passaggi necessari per completare tale attività. Chiedi loro di firmare, quindi non c'è confusione che potrebbe causare problemi durante lo sprint.

Non dimenticare di dare priorità

È sempre una buona idea assegnare la priorità alle attività del tuo product backlog da cruciali a meno importanti. Questo è un compito per il product owner, essendo quello più intimo con i bisogni degli stakeholder.

Anche se lo Scrum Master sembrerebbe una scelta logica per aiutare a stabilire le priorità, è importante ricordare che lo Scrum Master è lì solo per aiutare con il processo, non con il prodotto. Ma questo è un altro termine e processo per un'altra volta.

Con la conoscenza del product backlog e dello sprint backlog, sei sulla buona strada per utilizzare Agile per aiutarti con la gestione del tuo progetto. È un ottimo principio organizzativo e una freccia in più nella tua faretra.

Modelli di gestione dei progetti agili

Come affermato in precedenza, agile è una metodologia di gestione dei progetti molto importante utilizzata in molti settori come lo sviluppo di prodotti e software. C'è molto da imparare sull'agile e per questo motivo abbiamo creato guide e modelli gratuiti per aiutarti a gestire i tuoi progetti agili. Ecco alcuni dei modelli più importanti per aiutarti con il tuo backlog di prodotti.

Modello per la raccolta dei requisiti

Il nostro modello gratuito di raccolta dei requisiti per Word può aiutarti a raccogliere le informazioni necessarie per risolvere il problema o raggiungere l'obiettivo del tuo progetto. È qui che inizia il product backlog per aiutare le parti interessate e gli utenti a capire cosa è richiesto. Una volta che sono tutti d'accordo, i team possono iniziare a sviluppare i compiti necessari per arrivarci.

Modello di sviluppo prodotto

Hai i requisiti, ma devi conoscere il percorso per consegnare il prodotto al mercato. È qui che entra in gioco il nostro modello di sviluppo prodotto gratuito. Ti aiuta a organizzare tutte le parti in modo che lavorino insieme per consegnare il prodotto nei tempi e nel budget assegnato. Coinvolgi tutti nello sviluppo del prodotto, dall'idea al design del prodotto.

Modello di piano di sprint agile

Lo scopo principale di avere un product backlog è preparare il tuo team per gli sprint imminenti. Il nostro modello di piano sprint agile gratuito ti consente di coinvolgere l'intero team nel processo collaborativo di pianificazione di uno sprint. Guarda le fasi dello sprint e inserisci i dettagli, il che fa risparmiare tempo e fa lavorare il tuo team più velocemente.

Gestisci il tuo Backlog con ProjectManager

ProjectManager è un software pluripremiato che aiuta i team agili a gestire il proprio product backlog e collaborare alla pianificazione degli sprint. Le nostre visualizzazioni multiple del progetto consentono ai team agili di lavorare con gli strumenti che preferiscono, fornendo al contempo ad altri reparti che potrebbero gestire il proprio lavoro in modo diverso le funzionalità di cui hanno bisogno. Tutte le viste del progetto condividono dati in tempo reale, quindi c'è una fonte di verità del segnale che fa lavorare tutti insieme.

Gestisci il tuo backlog su Kanban Board

Una delle molteplici viste del progetto nel kanban o nella Scrum Board, uno strumento agile di gestione dei progetti essenziale. Questa funzionalità del flusso di lavoro visivo consente ai team di gestire il proprio arretrato sulle carte e quindi collaborare alla pianificazione degli sprint. I gestori ottengono trasparenza man mano che le schede si spostano da una colonna all'altra, rappresentando il ciclo di produzione. Se c'è un potenziale collo di bottiglia, i manager possono riallocare rapidamente le risorse per chiarirlo e far andare avanti i team.

Tieni traccia dei progressi con dashboard in tempo reale

Per una visione di alto livello dei progressi e delle prestazioni del tuo team, disponiamo di dashboard in tempo reale. Non è richiesta alcuna configurazione come con altri strumenti inferiori e il software acquisisce e calcola automaticamente sei metriche di progetto che vengono quindi visualizzate in grafici e grafici colorati e di facile lettura. I manager ottengono informazioni critiche che forniscono loro preziose informazioni in tempo reale per prendere decisioni migliori.

Genera report con un clic

Quando hai bisogno di più dettagli di quelli che la dashboard può fornire, sono disponibili diversi report in tempo reale che puoi generare premendo un tasto. Ottieni rapporti sullo stato del progetto, varianza, costi e altro ancora. Tutti i nostri rapporti possono essere filtrati per mostrare solo i dati che desideri visualizzare. È facile condividerli come PDF o addirittura stamparli, a seconda di come i tuoi stakeholder preferiscono essere aggiornati. Più dati significano una migliore comprensione del tuo progetto per te e per i tuoi stakeholder.

Il nostro software è collaborativo fino al midollo, che è ciò di cui i team agili hanno bisogno per lavorare meglio insieme, sia che si tratti di gestire il proprio backlog o di pianificare gli sprint. I commenti possono essere inseriti a livello di attività, puoi anche taggare qualcuno che non fa parte del team se hai bisogno della loro opinione. I team possono anche condividere file. Tutti gli aggiornamenti vengono consegnati tramite notifiche e-mail o avvisi in-app in modo che tutti lavorino sempre insieme.

Quando si crea un product backlog e uno sprint backlog, è fondamentale disporre degli strumenti giusti per organizzare, assegnare priorità e assegnare tutte queste attività. ProjectManager è un software di gestione dei progetti basato su cloud che dispone di una dashboard in tempo reale per monitorare l'avanzamento del progetto e offre una solida piattaforma online con schede kanban per consentire ai team di collaborare durante gli sprint. Provalo oggi e verifica tu stesso con questa prova gratuita di 30 giorni.