Che cos'è una struttura di ripartizione del prodotto (PBS)? Modelli ed esempi inclusi

I progetti sono progettati per fornire un prodotto o un servizio entro un periodo di tempo e un budget specifici, un processo che il project manager supervisiona. Se quella persona è un product manager, può applicare una struttura di scomposizione del prodotto (PBS).

Ma cos'è una struttura di scomposizione del prodotto? Entreremo nella definizione, illustreremo esempi di struttura di suddivisione del prodotto e offriremo anche un modello gratuito di struttura di suddivisione del prodotto per darti un'esperienza pratica con l'utilizzo di questo utile diagramma di flusso.

Che cos'è una struttura di ripartizione del prodotto (PBS)?

Una struttura di scomposizione del prodotto è un grafico gerarchico che cattura i prodotti fisici di un progetto necessari per ottenere il successo. Durante la fase di pianificazione, elenca i prodotti che verranno consegnati durante il ciclo di vita del progetto per gestire e organizzare tutto ciò che è necessario per completare con successo il progetto.

Spesso indicata come lista della spesa del progetto, il suo scopo è separare il prodotto finale del progetto nelle sue parti costitutive. Inizia con il deliverable finale e lo scompone in una struttura gerarchica fino ai prodotti più piccoli che avviano la filiera. Esistono due tipi di prodotti che vengono tracciati nella struttura di scomposizione del prodotto.

Prodotti interni ed esterni

Il primo tipo di prodotto è indicato come prodotti interni o prodotti creati dal progetto. Il secondo tipo di prodotto è chiamato prodotti esterni; questi sono stati portati o forniti da un altro progetto. Quando un prodotto è elencato nella struttura di scomposizione del prodotto, viene indicato come un sostantivo o descritto al passato. Ad esempio, è stato consegnato il progetto o la formazione sulla sicurezza.

Quando si completa una struttura di scomposizione del prodotto, un project manager acquisisce una maggiore comprensione di ciò che è necessario per ottenere il successo. Il PBS viene utilizzato insieme a un registro del prodotto, che elenca tutti i prodotti in un progetto, e una descrizione del prodotto, che descrive ogni prodotto in modo più dettagliato. Insieme, questi garantiscono che le aspettative di qualità siano soddisfatte.

I project manager creano anche un diagramma di flusso del prodotto dalla struttura di scomposizione del prodotto che definisce l'ordine in cui i prodotti vengono consegnati nel progetto. Se questo suona come i semi di un piano di progetto, hai ragione. La struttura di scomposizione del prodotto è uno strumento essenziale per fornire un programma di progetto accurato e completo.

Dopo aver eseguito il lavoro di una struttura di scomposizione del prodotto e la relativa documentazione del prodotto, è possibile inserire tali informazioni nel software di gestione del progetto e avviare il piano del progetto. ProjectManager è un software di gestione del lavoro e dei progetti per team ibridi con diagrammi di Gantt interattivi che collegano le dipendenze, stabiliscono le pietre miliari e persino filtrano il percorso critico. Puoi quindi impostare la linea di base per acquisire il tuo piano e confrontarlo con il tuo effettivo sforzo per rimanere in pista. Inizia oggi stesso con ProjectManager gratuitamente!

Esempio di PBS

La struttura di scomposizione del prodotto può essere utilizzata in qualsiasi situazione di gestione del prodotto, sebbene derivi dalla metodologia PRINCE2. Lì, viene utilizzato per analizzare, documentare e comunicare i risultati di un progetto.

Diamo un'occhiata a questa pagina wiki PRINCE2 sui piani di progetto, che ha un esempio di struttura di ripartizione del prodotto. Nell'illustrazione seguente, puoi vedere che la struttura di scomposizione del prodotto viene utilizzata per creare un sito Web di libri.

Il risultato finale è il sito web del libro che si trova in cima alla classifica. Il livello successivo contiene il sito attivato, il sito configurato e le informazioni aggiunte, ognuna delle quali approfondisce ulteriori dettagli e talvolta si ramifica in più prodotti sullo stesso livello fino a raggiungere il fondo. Sebbene questo sia un semplice esempio di suddivisione del prodotto, può essere più o meno complicato a seconda del progetto.

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Come creare un PBS

Ora che sappiamo cos'è una struttura di suddivisione del prodotto e abbiamo visto un esempio, è tempo di imparare come creare una struttura di suddivisione del prodotto per avere un registro del prodotto per il tuo progetto. Innanzitutto, devi assemblare il tuo team di sviluppo prodotto e iniziare il processo di identificazione dei prodotti nel tuo progetto.

Passaggio 1: identificare i prodotti

Pensa ai prodotti necessari per raggiungere il tuo risultato finale. Questi dovrebbero essere elencati da ogni membro del team.

Passaggio 2: consolida l'elenco dei prodotti

Successivamente, tutti i membri del team condividono il proprio elenco di prodotti che viene quindi consolidato in un elenco principale, rimuovendo eventuali duplicazioni.

Passaggio 3: dividere in gruppi correlati

Tutti i prodotti correlati devono essere raggruppati, a cui si fa riferimento come pacchetti di lavoro. Ad esempio, se stai costruendo un'auto, tutto ciò che riguarda il motore, come pistoni, cilindri, ecc., viene raggruppato insieme. A questo punto, vuoi scrivere una descrizione del prodotto per ogni prodotto elencato.

Ripetere questi passaggi tutte le volte necessarie per una raccolta completa di prodotti nel progetto. Questo è l'inizio della struttura di scomposizione del prodotto, che verrà progettata dall'alto verso il basso. Usando un'auto come esempio, la riga superiore è un'auto e al di sotto ci sarebbero prodotti di grandi dimensioni, come il motore, il telaio, ecc. Di seguito sono riportati i prodotti più piccoli associati a quella colonna finché non hai raggiunto il prodotto più piccolo che inizia la sequenza che porta al prodotto finale.

Modello di struttura di ripartizione del prodotto

Costruire una struttura di scomposizione del prodotto da zero non è difficile, ma puoi semplificare il processo utilizzando un modello di struttura di scomposizione del prodotto. Questo imposta il diagramma ad albero per te, quindi tutto ciò che devi fare è riempire gli spazi vuoti e conformare il grafico al tuo progetto. Utilizza il nostro modello di suddivisione del lavoro gratuito per Excel come modello di struttura di suddivisione del prodotto.

Sì, il modello è per una struttura di suddivisione del lavoro, un argomento di cui parleremo di seguito. Tuttavia, esistono diversi tipi di strutture di scomposizione che fanno riferimento a diversi aspetti di un progetto, ognuno dei quali è strutturato come un diagramma ad albero. Pertanto, puoi utilizzare il nostro modello di suddivisione del lavoro gratuito come modello di suddivisione del prodotto compilando gli spazi vuoti in relazione al percorso del tuo prodotto.

Strutture di ripartizione del prodotto (PBS) e strutture di ripartizione del lavoro (WBS)

Prendiamoci un momento per chiarire la differenza tra la struttura di scomposizione del prodotto e la struttura di scomposizione del lavoro in quanto possono essere facilmente confuse. Come notato sopra, la struttura è la stessa. A seconda di ciò che hai inserito nel diagramma ad albero, puoi utilizzare la struttura di base per una serie di cose.

La struttura di scomposizione del prodotto è un grafico gerarchico dei prodotti che verranno prodotti durante un progetto. Aiuta a comprendere il flusso del prodotto e porta a un piano di progetto più completo. La struttura di scomposizione del lavoro è anche un grafico gerarchico, ma è un piano di consegna che descrive in dettaglio il lavoro che deve essere svolto attraverso un progetto. Di solito si tratta di attività, compiti o risultati. Questa struttura aiuta il project manager a creare un flusso di lavoro per il progetto, che include attività eseguite dal team di progetto.

La differenza è che la struttura di scomposizione del prodotto mostra l'output della gestione dell'ambito mentre la struttura di scomposizione del lavoro mostra il lavoro richiesto per produrre quei prodotti. Entrambi informano il processo di pianificazione e sono strumenti importanti per la gestione di un progetto.

Altre strutture di ripartizione del progetto

Le strutture di ripartizione sono strumenti che collocano una parte del progetto in uno schema gerarchico per garantire un elenco completo che può essere gestito nella fase di pianificazione del progetto. La struttura di scomposizione del prodotto è solo una delle quattro strutture di scomposizione utilizzate nella gestione dei progetti.

Struttura di ripartizione del lavoro

Come accennato, una struttura di scomposizione del lavoro è uno strumento visivo che mappa i risultati finali in un progetto, partendo dall'ultimo e proseguendo fino a quelli più piccoli. Questo imposta le attività che devono essere eseguite per raggiungere gli obiettivi del progetto.

Struttura di ripartizione del rischio

Un altro uso popolare per la struttura di ripartizione è una struttura di ripartizione del rischio. Viene utilizzato per identificare e gestire tutti i rischi positivi e negativi che potrebbero verificarsi nel corso del progetto. Fa parte di qualsiasi processo di valutazione e gestione del rischio.

Struttura di ripartizione delle risorse (RBS)

Infine, la struttura di ripartizione delle risorse è un elenco di tutte le risorse di cui avrai bisogno per eseguire il tuo progetto. Ciò include le tariffe orarie dei membri del team, i materiali, le attrezzature e qualsiasi altra cosa che utilizzerai per eseguire il progetto.

Struttura di ripartizione dei costi

Una struttura di scomposizione dei costi è un'altra rappresentazione gerarchica del progetto, ma si concentra sui vari costi del progetto. Questo è uno strumento prezioso per identificare e gestire gli articoli su un budget di progetto e aiuta ad applicare controlli dei costi misurabili.

Come ProjectManager aiuta con la gestione del prodotto

La struttura di scomposizione del prodotto è uno strumento che imposta la fase di pianificazione. A questo punto, è necessario uno strumento potente ma facile da usare che possa essere utilizzato da tutti i membri del team di progetto, indipendentemente dal fatto che lavorino con una metodologia tradizionale o agile. ProjectManager è un software di gestione del lavoro e dei progetti che connette i team ibridi indipendentemente da dove si trovano, cosa fanno o come gli piace lavorare.

Ottieni più viste del progetto

Hai visto come il nostro diagramma di Gantt può creare una roadmap del prodotto per te, ma questa è solo una delle molteplici viste del progetto completamente sincronizzate sul nostro software. Puoi passare senza problemi da una vista all'altra, tutte aggiornate in tempo reale. Alcuni team desiderano incarichi nel nostro solido elenco di attività, mentre i team agili preferiscono la scheda kanban che consente loro di gestire il proprio backlog e pianificare gli sprint.

Collabora e gestisci le risorse attraverso il software in tempo reale

Parlando di pianificazione insieme, non troverai uno strumento più collaborativo. Gli utenti ricevono aggiornamenti in tempo reale tramite e-mail ma anche nel software. Non devi lasciare il tuo lavoro per vedere i commenti dei membri del team, i file condivisi o gli aggiornamenti di stato. Il nostro software è collaborativo fino al midollo per promuovere una maggiore innovazione dal tuo team di prodotto.

Per mantenere il tuo team di prodotto al lavoro in modo produttivo, hai bisogno dei nostri strumenti di gestione delle risorse. Ad esempio, un diagramma del carico di lavoro con codice colore mostra a chi sono state assegnate troppe o troppo poche attività. Questo potrebbe portare a burnout e morale basso. Con il nostro software, puoi riallocare le attività direttamente dal diagramma del carico di lavoro, creando un team più produttivo e più felice.

C'è molto di più che possiamo fare per aiutarti a gestire il lancio di un prodotto di successo. Dalle schede attività che semplificano le retribuzioni e tengono traccia del tempo sulle attività a un dashboard in tempo reale e report con un clic che possono essere filtrati e condivisi con le parti interessate, ProjectManager è lo strumento di cui avrai bisogno per garantire il successo nella gestione dei prodotti.

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