Discovery Workshop: la guida completa per avviare correttamente i progetti

Cosa farai se vuoi ristrutturare casa?

Semplice, inizi la tua ricerca di un abile interior designer. Qualcuno che non solo amplierà il tuo spazio, ma lo renderà anche più accogliente e aggiungerà un valore estetico ad esso.

Ogni volta che immaginiamo la casa dei nostri sogni o pensiamo di ridipingere il nostro spazio esistente, ci sono un paio di cose che abbiamo tracciato inconsapevolmente. Dalla tavolozza di colori di cui le stanze saranno una combinazione, a quel divano particolare che si abbinerà così bene alle pareti del soggiorno. Che si tratti di mobili, tessuti, trattamenti per finestre, arazzi o lampade, tutti richiedono molta riflessione.

Dopotutto, il tuo progetto speciale non è altro che qualsiasi progetto commerciale.

Troverai ispirazione su Pinterest, cercherai tra una miriade di portfolio, leggerai un paio di casi di studio e finalizzerai quel designer il cui lavoro ti ha attratto di più, in particolare qualcuno che è abbastanza allineato con il tuo budget e la tua cronologia.

Naturalmente, il designer che hai assunto è altamente qualificato. Ma cosa fai dopo, lasciare tutto a lui?

Bene, questo è un modo per andare sulle cose.

Ma cosa succede se il risultato finale non è nulla in confronto a quello che hai sognato?

Non sarebbe una totale perdita di tempo e denaro?

Quindi, è essenziale comunicare al designer i tuoi gusti e interessi, gli articoli che ti attraggono e come hai visualizzato ogni angolo della tua casa. Aiuterà il tuo designer a semplificare l'intero processo e a fornire esattamente ciò che desideri.

È qui che entra in gioco un Discovery Workshop .

Che si tratti di un progetto speciale, di un progetto aziendale o di un prodotto digitale, è fondamentale condurre un workshop di scoperta. Un workshop di scoperta non riguarda solo la ricerca della soluzione giusta, ma facilita principalmente una comprensione condivisa tra il team e il cliente. È l'approccio ideale per gettare le basi giuste e iniziare con il piede giusto.

Il più delle volte, un prodotto e i suoi tecnicismi sembrano davvero semplici all'inizio, ma quando è in fase di sviluppo le complessità tendono a riemergere. Un workshop Discovery delinea le potenziali sfide fin dall'inizio e salva il progetto.

Che cos'è un laboratorio di scoperta?

Un workshop Product Discovery è il modo più efficiente per gestire qualsiasi progetto. È l'interazione iniziale tra il cliente e il team di progetto, in cui entrambe le parti sviluppano una comprensione condivisa e escogitano strategie reciproche per risolvere un problema particolare. Un seminario sulla scoperta del prodotto fa parte della fase di pianificazione del ciclo di vita dello sviluppo dell'app.

Non solo allinea il team di progetto, le parti interessate e i clienti, ma offre anche l'opportunità di esplorare reciprocamente la portata di un'idea e guidare il progetto nella giusta direzione.

Entro la fine di un workshop di scoperta, delineiamo gli obiettivi e gli obiettivi aziendali e semplifichiamo l'intero processo di sviluppo.

La partecipazione alle attività del workshop di scoperta aiuta ad anticipare le sfide aziendali critiche che potrebbero emergere durante la fase di sviluppo. La società di sviluppo prodotto traccia una tabella di marcia che delinea come verranno raggiunti gli obiettivi finali.

Quali sono gli obiettivi chiave di un seminario sulla scoperta del prodotto?

Viene condotto un Discovery Workshop con l'obiettivo principale di valutare la portata del progetto. Ecco alcuni obiettivi di un processo di scoperta del prodotto che sono significativamente importanti:

1. Stabilisci obiettivi SMART che devono essere raggiunti.
2. Definire lo scopo del progetto.
3. Delineare le funzionalità principali del prodotto.
4. Stabilisci il pubblico di destinazione, definisci i personaggi degli utenti e mappa il percorso dell'utente.
5. Caratterizzare la proposta di valore.
6. Stimare la sequenza temporale del progetto per la gestione del prodotto del processo di individuazione.
7. Stimare il budget necessario per sviluppare con successo il prodotto.
8. Definisci le metriche per il successo.
9. Deliverable, in particolare un Product Specification Document che snellisce l'intera serie di attività e processi di scoperta del prodotto.

Per chi è?

Che tu sia una Startup desiderosa di lanciare rapidamente un MVP sul mercato o un'azienda affermata che cerca di andare oltre le funzionalità chiave, sfruttare nuove funzionalità o rilasciare un nuovo prodotto, un workshop Discovery è la scelta giusta per te.

Indipendentemente dal fatto che il progetto sia grande o piccolo, un Discovery Workshop funziona per tutti. Quando costruisci un piccolo prodotto, potresti pensare di saltare il workshop, ma ti consigliamo di non farlo. Anche con funzionalità standard o minime, con un modello di workshop di scoperta puoi scoprire nuove frontiere e costruire un prodotto in modo efficiente.

Con grandi progetti e prodotti complessi, un workshop di scoperta è più simile a una necessità. Aiuta a definire ogni elemento, tutte le informazioni pertinenti al progetto, a valutare l'ambito del lavoro per ogni fase ea snellire l'intero progetto in una volta. Attraverso un seminario di scoperta, ci immergiamo in profondità, trasformiamo le sfide in dichiarazioni di opportunità ed esploriamo nuove strade per affrontare un problema. Un grande progetto implica più problemi e puoi superare potenziali sfide all'inizio attraverso un seminario di scoperta.

In base alla nostra esperienza, a volte quando un cliente ritiene un progetto complesso e delinea un ampio ambito di lavoro, un modello di workshop di scoperta ci aiuta a identificare che non sono necessarie troppe funzionalità. Ciò riduce la portata del progetto e riduce i costi per il cliente. Mentre in altri casi, sveliamo troppe complessità rispetto a quanto previsto, il che aumenta gradualmente la portata del progetto.

Perché un workshop Discovery è così importante?

Una piattaforma di scoperta del prodotto gioca un ruolo fondamentale nel trasformare un'idea in una realtà. Tutta la pianificazione, l'ambito e lo snellimento vengono eseguiti all'inizio per testimoniare risultati tangibili.

Ecco un elenco che spiega perché saltare questo workshop intensivo è una cattiva idea.

1. Una Product Discovery Platform gioca un ruolo determinante nel successo di qualsiasi app. Non importa quanto grande sia l'idea, il lancio di un prodotto può perdere il suo valore se non ci si pensa abbastanza nella fase iniziale dello sviluppo.
2. Tutte le domande necessarie che possono sorgere da entrambe le parti durante il ciclo di vita dello sviluppo dell'app ricevono una risposta in anticipo. Fornisce la dovuta chiarezza e consente di risparmiare molto tempo.
3. Progetti complessi possono essere facilmente semplificati attraverso un workshop e si traduce in una roadmap strutturata .
4. Attraverso un workshop Discovery, puoi mappare se i requisiti vengono raggiunti e se il tuo prodotto finale è in linea con i tuoi obiettivi .
5. Aiuta il team di progetto a raggiungere un terreno comune anche se possono avere opinioni divergenti.
6. Un workshop Discovery garantisce che il progetto sia completato entro la scadenza indicata o in alcuni casi anche prima, poiché le funzionalità principali hanno sempre la priorità.
7. Per qualsiasi sviluppo di app , su qualsiasi piattaforma, un workshop di scoperta si è rivelato la migliore pratica. Non solo garantisce che ciò che hai immaginato si trasformi in realtà, ma anche con un budget limitato. Facilita davvero il massimo utilizzo delle risorse.
8. Attraverso un workshop di scoperta, puoi semplificare l'intero processo di sviluppo, assicurandoti che il cliente e le parti interessate siano al passo con ogni fase del processo.
9. Un seminario di scoperta aiuta a svelare discrepanze, identificare potenziali sfide che potrebbero sorgere in seguito ed evidenziare le aree del progetto che mancano di chiarezza.
10. In alcuni casi, eseguendo un workshop di scoperta, i concetti e le idee iniziali si trasformano in un prodotto finale che è molto migliore di quello che è stato visualizzato in primo luogo.

Chi sono tutti coinvolti?

Se sei curioso di sapere chi farà parte di questo workshop, di solito dipende dal progetto e dall'ambito. Ti viene assegnato un team interfunzionale, che include un Design Strategist, Product Manager , Developer, Business Analyst, in pratica, un team interfunzionale rappresenta tutti. Fanno domande di indagine per ottenere le informazioni necessarie e ti danno informazioni preziose per guidare il progetto nella giusta direzione. In un workshop di scoperta, copriamo ogni elemento, ogni argomento e guardiamo oltre l'apparentemente banale per identificare nuove prospettive. C'è sempre un decisore presente nella stanza e l'opinione di esperti su questioni della massima importanza è una pratica abituale.

Ogni persona in officina porta valore al tavolo e con l'esperienza combinata sei destinato a testimoniare risultati positivi a lungo termine.

Includi utenti reali

Durante la fase di discovery, è necessario dedicare una buona quantità di tempo all'incontro e all'interazione con utenti reali. Definire le personalità degli utenti, mappare i percorsi degli utenti è molto perspicace e determina come andrà a finire il piano di lancio del prodotto .

Quanto dura il workshop?

Ogni lancio di un prodotto digitale viene fornito con un insieme unico di specifiche e aspetti tecnici. Un laboratorio di scoperta è personalizzato per ogni azienda per fornire il massimo valore e generare soluzioni basate sui requisiti.

Alcuni progetti sono così ben definiti che c'è poco spazio per colmare le lacune con informazioni pertinenti. Mentre altri vengono con un'idea semplice, che richiede molto per perfezionare l'idea e definire l'ambito del progetto.

Queste sessioni intensive di solito durano da 2 a 4 giorni a seconda dell'ambito del progetto e alla fine abbiamo una tabella di marcia strutturata per raggiungere traguardi e obiettivi prefissati.

Domande frequenti in un seminario di scoperta

In un workshop di scoperta, otteniamo le informazioni necessarie dai nostri clienti e catturiamo i requisiti del progetto e le specifiche funzionali. Poniamo la giusta serie di domande che non lasciano spazio a supposizioni e disaccordi.

Quindi, se hai preso una decisione e sei desideroso di dare il via alla tua idea attraverso un seminario, ecco alcune domande frequenti che dovresti assolutamente esaminare per far avanzare il tuo approccio.

1. Strategico

• Qual è l'obiettivo finale di questa collaborazione?
• Qual è la tua visione e il tuo obiettivo?
• Chi sono i tuoi concorrenti e come si distingue il tuo piano di lancio del prodotto?
• Qual è la tua prospettiva di business e cosa intendi realizzare?
• Quali misure dobbiamo intraprendere per valutare attivamente il successo del prodotto?

2. Incentrato sull'utente

• Chi è il pubblico di destinazione?
• Qual è la fascia demografica del tuo gruppo di utenti?
• Quali sono i bisogni e gli interessi dei tuoi utenti?
• Come risolvete il loro problema?
• Come mapperai il percorso dell'utente?
• Su quali dispositivi verrà eseguita l'app?
• Qual è la piattaforma ideale per la tua app?
• Quali sono le tue preoccupazioni e sfide?
• Come possiamo garantire la massima soddisfazione degli utenti?
• Come trattiamo i tuoi utenti?
• Quali sono le funzionalità chiave?
• È possibile eliminare determinate funzionalità?

3. Appeal visivo

• Ci sono riferimenti di design che hai già in mente?
• Hai dei requisiti particolari per quanto riguarda l'aspetto grafico dell'app?

4. Varie

• C'è un quadro di sviluppo specifico che vuoi che seguiamo?
• Qual è la tua opinione sull'agile?
• Qual è il metodo di comunicazione preferito? Quali strumenti utilizzeremo per collaborare?

Potresti incontrare domande su funzionalità, tecnicità e lancio del prodotto, ma anche se non hai risposte per la maggior parte di esse, un workshop di scoperta ti fornisce la piattaforma per familiarizzare con tali concetti ed esplorare tali strade in modo collaborativo.

Qual è il risultato del workshop?

Dopo aver condotto con successo un workshop, ci spostiamo attraverso grandi blocchi di informazioni, le struttureremo accuratamente e arriviamo a una tabella di marcia per il tuo viaggio digitale. Forniamo un documento sulle specifiche del prodotto che include tutte le informazioni importanti, acquisisce i punti chiave e semplifica l'intero workshop di rilevamento dei processi dall'inizio alla fine. Fornisce la dovuta chiarezza al cliente e assicura che in qualsiasi momento siamo sulla stessa pagina.

Un documento Specifiche del prodotto copre principalmente:

• Visione e scopo del prodotto
• Obiettivi SMART e scopo primario del prodotto
• Stabilisci il pubblico di destinazione.
• Personas utente, flussi utente e scenari utente
• Mappatura del percorso dell'utente
• Mood di design e atmosfera visiva del prodotto.
• Schizzi di carta e wireframe
• Framework e stack tecnologico
• Tabella di marcia del progetto
• Funzionalità prioritaria
• Budget e tempistica

Conclusione

Sebbene un workshop di scoperta o la scoperta di un prodotto possa sembrare una spesa aggiuntiva sul budget del progetto, ne vale assolutamente la pena. L'avvio di un progetto con un workshop di scoperta assicura che la corsa sia fluida. Promette non solo una serie di risultati finali, ma aumenta le possibilità di conversioni. In caso di domande relative al processo di scoperta del prodotto o alla scoperta del prodotto software, contattaci per ottenere la maggior parte delle migliori soluzioni di sviluppo prodotto.