10 modelli gratuiti di gestione dei prodotti per Excel, Word e altro ancora

La gestione del prodotto è un modo per organizzare lo sviluppo, la posizione e il prezzo del tuo prodotto. Ti aiuta a gestire ogni fase del processo che vede il tuo prodotto passare dall'ideazione al mercato.

Come puoi immaginare, disporre di un software di gestione dei progetti aiuta a pianificare, gestire e tenere traccia di questo lavoro, ma se non utilizzi tali strumenti, esistono modelli di gestione dei prodotti che possono aiutarti a guidare il corso.

ProjectManager è un pluripremiato software di gestione dei progetti, ma comprendiamo che non tutti sono pronti per l'aggiornamento immediato. Per quelli di voi che gestiscono progetti di sviluppo del prodotto, ecco alcuni dei modelli di gestione del prodotto che offriamo per il download gratuito sul nostro sito.

1. Modello di documento dei requisiti del prodotto

Affinché il tuo prodotto raggiunga i suoi obiettivi e soddisfi le aspettative di qualità dei tuoi utenti finali, ci sono molti requisiti che devono essere soddisfatti. Un documento sui requisiti del prodotto (PRD) elenca le funzionalità che includerai nella versione del prodotto. Il nostro modello di documento sui requisiti del prodotto gratuito per Word dovrebbe far parte di qualsiasi sviluppo del prodotto per comunicare al team del prodotto ciò che è richiesto durante la creazione del prodotto.

Troverai tutto ciò di cui hai bisogno affinché il tuo prodotto raggiunga una conclusione positiva e guiderà il team di sviluppo durante tutto il processo di rilascio. Alcuni dei campi nel nostro modello personalizzabile includono gli oggetti e gli obiettivi, che aiutano a definire cosa stai costruendo, presupposti e vincoli, il problema o la nicchia a cui ti rivolgi e in che modo la tua organizzazione è una buona misura strategica per il progetto. C'è anche spazio per le storie degli utenti e, ovviamente, per i requisiti, le funzionalità, i criteri di rilascio, le metriche di successo e altro ancora.

2. Modello di roadmap del prodotto

Una roadmap di prodotto è uno strumento essenziale nella gestione del prodotto. Condivide il piano del prodotto con il team mostrando tutte le fasi su una pagina. Ciò include la visione del progetto, la sua direzione, le priorità e persino i progressi nel tempo. Tutto questo può essere mappato sul nostro modello di roadmap del prodotto gratuito per Excel. Aiuta nel processo decisionale strategico e nella comunicazione dello sviluppo del prodotto all'intero team.

Utilizzare il modello di gestione del prodotto è facile. È diviso in due parti. Sul lato sinistro c'è un semplice foglio di calcolo in cui puoi elencare tutte le attività nello sviluppo del tuo prodotto. Puoi aggiungere gli stati in cui tali attività inizieranno e termineranno, nonché la loro durata. Il lato destro è la sequenza temporale visiva della roadmap del prodotto. Dopo aver aggiunto al foglio di calcolo, la sequenza temporale della roadmap si popola automaticamente in modo da poter vedere l'intero progetto in un unico posto con fasi codificate a colori per facilitarne la lettura.

3. Modello di piano di sprint agile

La roadmap è una panoramica, ma non è uno strumento che verrà utilizzato dal tuo team di sviluppo. Hanno bisogno di strumenti diversi per pianificare ed eseguire i vari sprint che porteranno il progetto dall'inizio alla fine. I team agili e interfunzionali preferiscono il flusso di lavoro visivo delle bacheche kanban e possono utilizzare il nostro modello di piano di sprint agile gratuito per svolgere il proprio lavoro in modo collaborativo.

Molti dei nostri modelli di gestione dei prodotti possono essere scaricati come file Excel o Word o aperti nel nostro software per un'esperienza più dinamica. Il modello di piano di sprint agile gratuito si apre in ProjectManager e raccoglie il backlog dal proprietario del prodotto. Il team di sviluppo pianifica i propri sprint insieme al product owner, che può aggiornare gli elementi del product backlog quando necessario. Soprattutto, puoi utilizzare la bacheca kanban per i team agili, ma altri possono passare a una delle nostre molteplici visualizzazioni di progetto. Gli sviluppatori possono utilizzare elenchi di attività e i reparti più tradizionali possono tenere traccia dei progressi sui diagrammi di Gantt. Tutte le visualizzazioni si aggiornano contemporaneamente con dati in tempo reale. Inizia subito con ProjectManager gratuitamente.

4. Modello di lancio del prodotto

Sviluppare e realizzare il prodotto ti porta solo alla linea di partenza. Se non riesci a consegnare il prodotto al tuo pubblico di destinazione, allora è morto all'arrivo. Certo, è più facile a dirsi che a farsi. Devi avere un lancio del prodotto ben ponderato, che richiede molta organizzazione per sfruttare il potenziale del tuo prodotto. Il nostro modello di lancio del prodotto gratuito è progettato per collegare il tuo prodotto al mercato che serve.

Apri il modello di lancio del prodotto in ProjectManager e avrai tutto ciò di cui hai bisogno per consegnare il tuo prodotto sul mercato. Innanzitutto, tieni traccia dei flussi di lavoro sulle nostre bacheche kanban sopra menzionate. Personalizza le colonne per rappresentare il tuo flusso di lavoro e utilizza le schede attività per tenere traccia di tutto ciò di cui hai bisogno, dalle storie degli utenti, ai prototipi, al feedback degli utenti e altro ancora. Quindi passa al diagramma di Gantt per visualizzare la sequenza temporale del lancio del prodotto. Ancora una volta, qualunque sia la vista del progetto che usi, i dati sono gli stessi e sono sempre aggiornati.

5. Modello di piano di marketing

Lo sviluppo del tuo prodotto fa parte di un'iniziativa più ampia per portarlo sul mercato e di fronte al tuo pubblico di destinazione. Ciò comporta marketing e promozione. Questo è un progetto fine a se stesso e che coinvolge team interfunzionali per avere successo. Ecco perché devi utilizzare il nostro modello di piano di marketing gratuito per Word per eseguire correttamente tutte le fasi, le attività e la pianificazione necessarie per la tua campagna.

Dei modelli di gestione del prodotto, questo è progettato per aiutarti a pianificare gli obiettivi di marketing e pubblicità che hai in un determinato periodo di tempo. Per fare ciò, c'è un posto dove programmare le attività su una sequenza temporale con date di inizio e fine. Puoi anche definire gli indicatori chiave di prestazione (KPI) che ti consentiranno di monitorare la campagna e assicurarti di raggiungere i risultati rispetto alla linea di base delle prestazioni. C'è anche un posto per profilare il mercato di riferimento e il pubblico.

6. Modello di budget di marketing

Non sorprende che tutte queste fasi di sviluppo del prodotto abbiano un costo. I proprietari dei prodotti devono prevedere tali costi per creare un budget accurato in grado di coprire tutte le spese necessarie per costruire, testare e portare sul mercato il tuo prodotto e fornire un ritorno sull'investimento. Per una stima approfondita di quanto costerà promuovere il tuo prodotto, utilizza il nostro modello di budget di marketing gratuito per Excel.

Il modello del piano di marketing è suddiviso in categorie e sottoinsiemi per attività più piccole. C'è una colonna per acquisire il budget per l'intero budget di marketing ma anche per ogni sottoattività e categoria. Puoi tracciare un grafico della spesa dall'inizio dell'anno per tenere traccia di quanto stai spendendo ogni trimestre. C'è anche una colonna che mostra ciò che hai lasciato nel tuo budget. C'è spazio per mappare il tuo budget di marketing nei quattro trimestri dell'anno per assicurarti ulteriormente di rispettare il tuo budget.

7. Modello di dichiarazione di lavoro

Ci sono modelli di gestione del prodotto di cui hai bisogno prima ancora di iniziare il progetto. Uno di questi è una dichiarazione di lavoro (SOW). Mostra i passaggi del processo che utilizzerai, comprese le attività e i risultati finali, per acquisire i dati essenziali del progetto. Non vuoi trascurare nulla di critico e farlo venire a perseguitarti durante la produzione. Ecco perché abbiamo un modello di dichiarazione di lavoro gratuito per Word per aiutarti a gestire il processo.

Il modello SOW non si limita a descrivere in dettaglio il progetto, ma comunica tali informazioni al team di prodotto e sviluppo oa qualsiasi altra parte interessata. Il nostro modello gratuito include tutto ciò di cui hai bisogno, dal background allo scopo del progetto, lo scopo del lavoro, il programma, i risultati finali, le pietre miliari e altro ancora. Inoltre, è personalizzabile. Tutto ciò che non ti serve può essere eliminato e tutto ciò che non è incluso puoi facilmente aggiungerlo per assicurarti che sia il più completo possibile.

8. Modello di ordine di lavoro

Non tutti i prodotti sono realizzati internamente. C'è spesso la necessità di esternalizzare una parte del prodotto ad appaltatori. Per assicurarti che il lavoro venga svolto secondo le tue specifiche, è necessario un contratto tra tutte le parti coinvolte. Il nostro modello di ordine di lavoro gratuito per Excel organizza le attività necessarie per mantenerti nei tempi previsti e consegnare il prodotto come desideri e quando lo desideri.

Quando scarichi il nostro modello di ordine di lavoro gratuito, vedrai che ha campi per le informazioni sulla tua azienda e le date per definire il lavoro che viene appaltato. C'è anche un posto per descrivere quel lavoro in modo che sia chiaro e non ci siano fraintendimenti su ciò che ci si aspetta dall'appaltatore. Infine, dopo che tutti hanno esaminato l'ordine di lavoro, c'è un posto dove datare e firmarlo per creare un documento legalmente vincolante.

9. Modello di ordine d'acquisto

Se hai bisogno di procurarti prodotti o servizi da fornitori esterni, ti consigliamo di utilizzare il nostro modello di ordine di acquisto gratuito per Excel. Questo funge da contratto tra un acquirente e un venditore ed è un documento essenziale per continuare lo sviluppo del prodotto senza incidenti. Devi avere un accordo e l'ordine di acquisto è quel documento legale che copre sia il proprietario del prodotto che il fornitore con cui stanno lavorando.

Troverai tutto il necessario per rendere agevole la transazione tra te e il venditore. Sono disponibili informazioni sulla gestione dei fornitori, comprese le informazioni di contatto, i dettagli di spedizione, l'inventario che include quali articoli vengono acquistati e un luogo in cui firmare e datare il documento per renderlo legalmente vincolante. Non vuoi lasciare questioni in sospeso che potrebbero rendere l'oggetto non disponibile quando ne hai bisogno.

10. Modello di analisi costi-benefici

Abbiamo salvato uno dei modelli di gestione del prodotto più importanti per ultimo. Usa il nostro modello di analisi costi-benefici gratuito per Excel per vedere se il prodotto vale il tempo e lo sforzo che dovrai dedicare. Questo modello ti aiuterà a determinare se il denaro che investi nel progetto avrà un ritorno su quell'investimento, sia in termini di guadagno che di fornire qualche vantaggio prezioso che lo rende qualcosa che vorresti perseguire.

Come funziona un'analisi costi-benefici? Non è così difficile, anche se raccogliere tutte le informazioni richiede tempo. Fondamentalmente, stai sommando i costi quantitativi, siano essi diretti, intangibili e di opportunità e i benefici quantitativi, come diretti, indiretti, intangibili e competitivi. Quindi confronti i due e vedi se i costi valgono i benefici.

In che modo ProjectManager aiuta con la gestione del prodotto

Questi modelli di gestione del prodotto gratuiti sono utili, ma come abbiamo notato in precedenza, sono tutti timidi di ciò che il software di gestione dei progetti può fare. ProjectManager non è un foglio di calcolo statico o un documento Word. È un software online che si aggiorna in tempo reale. Non è necessario aggiungere costantemente dati manualmente. Inoltre, è collaborativo anche per i team interfunzionali di prodotto e sviluppo. Tutti lavorano sempre con dati in tempo reale, sia che si trovino nell'ufficio accanto o in un altro fuso orario.

Crea roadmap robuste sui diagrammi di Gantt

Devi vedere l'intero sviluppo del prodotto in un unico posto per capire meglio come allocare al meglio le tue risorse. La nostra tabella di marcia mostra ogni fase del processo di gestione del prodotto su una sequenza temporale visiva. Visualizza tutte le attività del prodotto, le pietre miliari e persino collega tutti e quattro i tipi di dipendenze delle attività per evitare costosi ritardi. Puoi passare alla visualizzazione kanban in modo che i team possano gestire i propri sprint o alla visualizzazione del calendario per pianificare il lancio del prodotto.

Tieni traccia dei tuoi progressi con dashboard in tempo reale

Quando imposti una linea di base sul diagramma di Gantt, acquisisci il piano del prodotto e sei quindi in grado di confrontarlo con i tuoi progressi effettivi per assicurarti di rispettare la pianificazione. Ottieni una visione di alto livello del tuo tempo, attività, carico di lavoro e altro ancora con i nostri dashboard in tempo reale. Non c'è nessuna configurazione che richiede tempo come con alternative leggere. La nostra dashboard è pronta quando lo sei tu.

Quando desideri ottenere maggiori dettagli rispetto a quelli forniti da una dashboard, utilizza i nostri rapporti di progetto che possono generare rapporti sullo stato, rapporti sulla varianza, schede attività e molto altro, il tutto con una semplice pressione di un tasto. Ogni report può essere filtrato per mostrare solo i dati che desideri visualizzare e quindi facilmente condivisi con le parti interessate per mantenerli aggiornati.

Contenuti relativi alla gestione dei prodotti

Abbiamo solo scalfito la superficie in materia di gestione del prodotto. C'è molto di più che può essere esplorato sul nostro sito. Abbiamo pubblicato settimanalmente blog, video, guide e modelli gratuiti su tutto ciò che riguarda la gestione dei prodotti e dei progetti. Ecco alcuni contenuti gratuiti sulla gestione del prodotto se vuoi approfondire.

• Come creare una roadmap del prodotto: esempio e modello inclusi
• Software di gestione del prodotto
• Come pianificare un lancio di prodotto di successo
• Product Backlog e Sprint Backlog
• Come realizzare una visione del prodotto
• Descrizione del lavoro del Product Manager

ProjectManager è un software pluripremiato che consente ai team di pianificare, gestire e monitorare meglio lo sviluppo del prodotto in tempo reale. Utilizza le nostre funzionalità di gestione delle attività, gestione dei rischi e gestione delle risorse per rimanere in pista e rispettare il tuo budget. Inizia subito con ProjectManager gratuitamente.