Come creare un diagramma di flusso di produzione per i processi di produzione (esempio incluso)

La produzione richiede una comprensione della produzione, delle sue fasi e di quando è necessario assemblare il prodotto che stai costruendo. La mappatura di questo con un diagramma di flusso di produzione garantisce un processo più fluido.

Cos'è un diagramma di flusso di produzione? Ci arriveremo a breve. Ti mostreremo anche come funziona e ti forniremo anche un esempio per vedere un diagramma di flusso di produzione in azione.

Che cos'è un diagramma di flusso di produzione?

Un diagramma di flusso di produzione viene utilizzato per illustrare il processo di fabbricazione di un prodotto. Mostra le fasi, le attrezzature utilizzate e i controlli di qualità in cui controllerai il prodotto per assicurarti che soddisfi le aspettative di qualità. Se la qualità è carente o si sono verificati danni durante il viaggio, questi errori verranno corretti prima di tornare alla produzione.

Attraverso questo processo di mappatura, i produttori sono in grado di costruire un processo di ordinazione più efficiente per la loro linea di produzione. Il diagramma di flusso del prodotto è una rappresentazione visiva di tale processo e può essere facilmente condiviso. Grazie alla natura del suo design semplice, è anche facile da leggere e comprendere a colpo d'occhio.

Un diagramma di flusso di produzione imposta la sequenza della produzione di un prodotto. Registra tutti gli eventi utilizzando simboli per rappresentare diverse fasi o attrezzature e aiuta i responsabili della produzione a migliorare la velocità e la qualità della produzione. I diagrammi di flusso di produzione sono facili da creare a mano o con strumenti software.

ProjectManager è un software online che trasforma i diagrammi di flusso di produzione in piani di produzione attuabili. Imposta il diagramma di flusso sulla nostra bacheca kanban, che suddivide il tuo ciclo di produzione in colonne come fare, fare e fatto. Queste colonne sono personalizzabili per adattarsi a ogni fase della produzione. Le schede sono attività che si spostano da una colonna all'altra man mano che vengono elaborate. I manager ottengono trasparenza nel processo e possono riallocare le risorse secondo necessità per mantenere la produzione senza intoppi. Inizia subito con ProjectManager gratuitamente.

Come funziona un diagramma di flusso di produzione?

Il diagramma di flusso di produzione funziona come uno strumento visivo. È un'immagine che illustra ogni fase di un processo in ordine sequenziale ed è utilizzata per definire o analizzare nuovi processi, standardizzare o riprogettare i processi esistenti e trovare modi per migliorare i processi rimuovendo passaggi non necessari, colli di bottiglia, ecc.

Un diagramma di flusso è illustrato con simboli e ognuno ha il seguente significato:

• Un ovale indica l'inizio o la fine del processo
• Una freccia rappresenta la direzione del processo da un passaggio all'altro
• Un quadrato mostra le istruzioni su un processo o un'operazione
• Un diamante è una decisione su un'attività
• Un rettangolo è lo stoccaggio di materiali o parti
• Una forma a D significa ritardo o attesa
• Un rettangolo che curva verso l'alto in basso a destra indica che sono richiesti documenti di supporto
• Un rettangolo con i bordi arrotondati viene talvolta utilizzato come inizio o fine di un processo.

Esistono due tipi comuni di diagrammi di flusso di produzione, di alto livello e dettagliati. Il primo funziona come una vista macro della pianificazione della produzione che di solito comprende solo da sei a 10 fasi o passaggi e si concentra sui blocchi principali di un processo. Viene utilizzato principalmente per identificare i miglioramenti.

Il diagramma di flusso dettagliato, come suggerisce il nome, fornisce maggiori dettagli o una micro-visualizzazione delle attività nel programma di produzione principale. Questi diagrammi di flusso sono lunghi almeno 15 fasi o passaggi e spesso molto di più. Sono utili per trovare passaggi che possono essere eliminati dal processo e vengono utilizzati principalmente durante la standardizzazione o la modifica di un processo esistente.

Esempio di diagramma di flusso della produzione

Per comprendere meglio un diagramma di flusso di produzione, diamo un'occhiata a un esempio e illustriamo l'aspetto di tale processo in un diagramma di flusso di produzione per un tipico ciclo di produzione. Inizia con la domanda del cliente che porta a capire il design richiesto. Da lì, il prodotto è progettato per soddisfare tali requisiti.

Ora devi acquistare i materiali per costruire il progetto. Quando questi materiali vengono ricevuti, devi prima ispezionarli per assicurarti che siano utilizzabili. Se lo sono, ti consigliamo di documentare i risultati dell'ispezione in modo da poter quindi fabbricare il prodotto. In caso contrario, devi restituirli al venditore da cui sono stati acquistati e attendere una spedizione sostitutiva. Quando arriva, torna all'attività di verifica e prosegui finché non passa.

Dopo aver costruito il prodotto, verificare che soddisfi i requisiti del prodotto e i risultati dell'ispezione. Se non passa l'ispezione, deve essere riparato e ispezionato di nuovo finché non passa. Se passa, devi imballare e spedire il prodotto. Infine, l'ultimo passaggio consiste nell'avere il supporto del servizio, se necessario. Questo è un semplice diagramma di flusso di produzione, illustrato di seguito. Come puoi vedere, il diagramma di flusso del prodotto lo rende rapidamente digeribile e facile da seguire, il che è il punto di avere un diagramma di flusso di produzione.

Come creare un diagramma di flusso di produzione

Sai perché un diagramma di flusso di produzione è importante e hai visto come funziona nel nostro esempio di un diagramma di flusso di produzione. Ora, diamo un'occhiata a come si crea un diagramma di flusso di produzione.

1. Identificare le attività

Innanzitutto, devi conoscere tutte le attività del ciclo di produzione, dall'inizio alla fine. Devi essere scrupoloso o dovrai ricominciare da capo. Prenditi del tempo con questo primo passaggio e includi il tuo team di produzione per aiutarti a delineare i passaggi.

2. Aggiungi dettagli alle attività

Dopo aver elencato le attività, è necessario allegare i membri del team responsabili di tali attività. Dovrai anche identificare eventuali variabili ed eventi che potrebbero deviare il processo.

3. Controlla il tuo lavoro

È fondamentale che tu faccia bene questi primi passi. Una volta che li hai completati, è importante che le principali parti interessate rivedano il tuo schema. Ti aiuteranno ad assicurarti che ciò che hai raccolto sia accurato. In caso contrario, dovrai rivedere questi primi due passaggi.

4. Crea il tuo diagramma di flusso

Una volta ottenuto l'ok dai tuoi stakeholder, puoi iniziare a disegnare il tuo diagramma di flusso di produzione. Utilizzare i simboli sopra elencati per mappare manualmente il diagramma di flusso della produzione o utilizzare software online o software di gestione dei progetti.

Quando utilizzare un diagramma di flusso di produzione

Esistono molte applicazioni per l'utilizzo di un diagramma di flusso di produzione. È progettato per aiutarti a comprendere il processo di produzione, il che porta a vedere dove e come puoi migliorare tali processi.

Non solo un diagramma di flusso di produzione ti aiuterà a comprendere meglio il tuo processo di produzione e a migliorarlo, ma è anche un ottimo strumento di comunicazione. L'aspetto visivo del diagramma di flusso di produzione rende facile mostrare a tutti i membri del team come viene eseguito il processo. Questo aiuta tutti a sapere cosa devono fare.

I diagrammi di flusso di produzione sono un ottimo modo per documentare un processo, ma sono anche utili quando si pianifica un progetto. Possono aiutarti a discernere i processi migliori per portare rapidamente il tuo prodotto sul mercato, rispettando le tue aspettative di qualità.

Vantaggi dell'utilizzo di un diagramma di flusso di produzione

Un diagramma di flusso di produzione è ottimo per comunicare i miglioramenti del processo e condividerli sia con il tuo team che con la direzione in una presentazione chiara e di facile comprensione. Possono trasformare un processo complicato in una chiara risorsa visiva.

Il diagramma di flusso di produzione aiuta anche ad analizzare i problemi nel processo di produzione. Può aiutarti a individuare dove ridurre i costi e risparmiare tempo. Puoi esaminare ogni fase del tuo processo e identificare le aree che sono uno spreco. Eliminandoli puoi aumentare la tua produttività.

Inoltre, i diagrammi di flusso di produzione sono utili per la documentazione del progetto. Catturano i processi in modo che tutti possano comprenderli e condividerli tra i reparti. Questo aiuta a riunire tutti quando si tratta di ripulire processi dispendiosi. Spiega anche perché il processo è così com'è, il che è utile per mantenere tutti sulla stessa pagina.

Svantaggi dell'utilizzo di un diagramma di flusso di produzione

Un diagramma di flusso di produzione è privo di problemi. Ad esempio, se devi modificare il diagramma di flusso di produzione, dovrai ridisegnarlo. Qualsiasi piccola modifica a uno dei passaggi richiede una riscrittura completa del documento, il che richiede tempo ed è frustrante.

Inoltre, se si ha a che fare con un processo complesso, il diagramma di flusso della produzione potrebbe risultare disordinato e difficile da comprendere. Se il diagramma di flusso della produzione non può essere letto facilmente, i vantaggi della pianificazione della produzione vengono persi. Quando ne crei uno, pensa a passaggi che possono essere combinati o semplificati.

Probabilmente hai già notato che i simboli su un diagramma di flusso di produzione non sono sulla tua tastiera; devi disegnarli a mano o utilizzare un software che ti permetta di creare quei simboli. Ciò significa che può essere difficile creare un diagramma di flusso di produzione e condividerlo.

Project Manager e Pianificazione della Produzione

Se utilizzi un software di gestione dei progetti, puoi prendere le lezioni di un diagramma di flusso di produzione e aggiungerle alla tua pianificazione. ProjectManager è un software che ti aiuta a pianificare, gestire e monitorare la tua produzione. Puoi condividere facilmente i piani e quando sono necessarie modifiche, possono essere semplicemente aggiunte e il piano di tutti viene aggiornato contemporaneamente.

Pianifica su robusti diagrammi di Gantt

Un diagramma di flusso di produzione sarà di grande aiuto durante la pianificazione del ciclo di produzione manifatturiero. Puoi facilmente trasformare quel diagramma di flusso in un diagramma di Gantt, che organizza tutti i tuoi passaggi, collega le dipendenze per evitare colli di bottiglia e filtri per il percorso critico. Puoi anche aggiungere pietre miliari come quando hai bisogno di documentazione. Una volta impostata la linea di base, puoi tenere traccia dei progressi pianificati rispetto ai progressi effettivi in ​​tempo reale per aiutarti a rispettare i tempi.

Tieni traccia dei progressi con dashboard in tempo reale

Quando imposti la linea di base sul diagramma di Gantt, puoi passare alla dashboard in tempo reale, che raccoglie dati in tempo reale e li visualizza su grafici e diagrammi di facile lettura. La dashboard in tempo reale offre una visione di alto livello della produzione, dai costi al carico di lavoro e altro ancora. Non è richiesta alcuna configurazione, è pronto quando lo sei tu.

Quando desideri ottenere maggiori informazioni, utilizza le nostre funzioni di reportistica personalizzabili. Puoi filtrare ogni rapporto per mostrare solo ciò che vuoi vedere. Genera rapidamente report sullo stato, schede attività e molto altro. I report possono anche essere utilizzati per mantenere aggiornati gli stakeholder e la direzione.

Contenuto relativo

ProjectManager è un software che ti aiuta a produrre in modo più efficiente. È anche un hub online per tutto ciò che riguarda la gestione dei progetti. Pubblichiamo nuovi blog settimanalmente e disponiamo di guide informative e video tutorial, oltre a modelli gratuiti. Ecco solo alcuni link ad alcuni di questi contenuti.

• Modello di programma di produzione
• Come creare un programma di produzione principale (MPS)
• Pianificazione della produzione nella produzione: best practice per i piani di produzione

ProjectManager è un software pluripremiato che ti aiuta a pianificare la produzione in modo più efficiente. Il nostro strumento ti consente di pianificare il tuo ciclo produttivo e di gestirlo tenendo traccia in tempo reale dei suoi progressi e delle sue prestazioni. Inizia subito con ProjectManager gratuitamente.