Nozioni di base sulla programmazione della produzione: creazione di un programma di produzione

La programmazione della produzione fa parte della pipeline che inizia con l'approvvigionamento e la pianificazione. È la parte più importante? Ogni parte è importante! Se non hai i materiali, non puoi fabbricare un prodotto. Se non hai un piano, non arriverai mai sul mercato in tempo.

Ma per ora, concentriamoci sulla programmazione della produzione. Definiremo sia la programmazione della produzione che una programmazione della produzione e definiremo cosa la programmazione della produzione non è. Quindi spiegheremo cosa considerare nella programmazione della produzione e spiegheremo in che modo il processo può portare benefici ai tuoi progetti.

Cos'è la programmazione della produzione?

Un programma di produzione è un piano che aiuta a facilitare il processo di consegna dei prodotti ai clienti e al mercato. Fa parte della più ampia catena di approvvigionamento nella produzione e include tutto, dall'approvvigionamento di materie prime, manodopera e logistica ai costi coinvolti e ai tempi di produzione.

I produttori devono affrontare la programmazione della produzione prima di iniziare il processo di produzione. Questo potrebbe sembrare ovvio, ma la programmazione della produzione informa i costi coinvolti nella produzione di un prodotto, come la produzione stessa e la manodopera. Pertanto, le risorse finanziarie devono essere allocate per ogni fase del ciclo produttivo.

È essenziale considerare quando introdurre il tuo prodotto sul mercato. Vuoi farlo rapidamente senza influire negativamente sulla qualità, quindi molti lavorano a ritroso rispetto a una scadenza. Ciò significa capire quanto tempo impiegherà la produzione e la tempistica per trasportare i prodotti finiti ai distributori. Ciò richiede il bilanciamento delle risorse per avere ciò di cui hai bisogno quando ne hai bisogno.

Sono molti pezzi diversi da coordinare. ProjectManager è un pluripremiato software di gestione dei progetti dotato di robusti diagrammi di Gantt per mappare il programma di produzione. I nostri diagrammi di Gantt ti consentono di gestire le tue risorse e i tuoi costi in tempo reale. Tutte e quattro le dipendenze delle attività possono essere collegate nel programma di produzione per evitare costosi colli di bottiglia. Una volta pianificata la pianificazione della produzione, imposta una linea di base per acquisire quel piano. Ora puoi confrontare la pianificazione pianificata con la pianificazione effettiva durante la produzione per aiutarti a rimanere in pista. Inizia subito con ProjectManager gratuitamente.

Cos'è un programma di produzione?

Un programma di produzione è parte integrante della programmazione della produzione. Il programma di produzione è un elenco di tutti i prodotti che devono essere fabbricati. Tale elenco indica anche dove e quando verrà realizzato ciascun prodotto.

Il programma di produzione è molto dettagliato e include tutto, dalle materie prime alla logistica e quali processi verranno utilizzati per eseguire una linea di produzione regolare. I manager esploreranno anche potenziali colli di bottiglia in modo da poter evitare problemi. Il programma di produzione viene rivisto durante tutto il processo di produzione e rivisto secondo necessità per mantenere la produzione in tempo.

Non solo i manager, ma anche i team di vendita traggono vantaggio da un programma di produzione. Le vendite possono utilizzare il programma di produzione per mantenere aggiornato il team di produzione sulla domanda del prodotto. E, naturalmente, i manager possono mantenere le vendite al corrente di quale prodotto è disponibile.

Programma di produzione vs. Piano di produzione

La programmazione della produzione e la pianificazione della produzione lavorano insieme ma sono processi separati. In effetti, a volte un produttore ne utilizzerà uno invece di entrambi a seconda del tipo di produzione che sta facendo.

Ci sono differenze tra i due ed è importante capire quali sono queste differenze. Un modo per vederlo è che la pianificazione della produzione è una panoramica generale di quando viene realizzato un prodotto, ma un programma di produzione è uno sguardo molto più dettagliato su quel processo.

Programma di produzione vs Programma di produzione principale (MPS)

Un programma di produzione principale (MPS) descrive in dettaglio cosa, quando e quanti prodotti produrrà un produttore. Collega la domanda determinata dalle vendite alla capacità di un'azienda di realizzare il prodotto. Aiuta a creare un piano realistico che eviti di dover rifornire eccessivamente i magazzini ma mantenga la puntualità delle consegne.

Un programma di produzione condivide molte qualità con MPS, ma va oltre. Comprende la pianificazione, l'instradamento, la programmazione, l'invio e l'esecuzione. È un processo più ampio che comprende tutto ciò che riguarda la programmazione durante la produzione dei prodotti.

Ottieni il tuo gratis

Modello di programma di produzione principale

Usa questo modello di programma di produzione principale gratuito per Excel per gestire meglio i tuoi progetti.

Scarica File Excel

Fattori chiave da considerare nella programmazione della produzione

Poiché la programmazione della produzione è un lavoro così grande, può sembrare opprimente. È meglio considerarlo come una raccolta di molti piccoli lavori o fattori che contribuiscono alla produzione. Diamo un'occhiata ad alcune delle cose che dovrai tenere in considerazione quando pianifichi la produzione.

• Capacità di produzione: la produzione massima misurata in unità di produzione per periodo.
• Previsione della produzione: proiezione del numero di prodotti finiti o sottoassiemi che verranno prodotti in un periodo specifico per soddisfare le vendite previste.
• Inventario di produzione: tutto ciò che viene utilizzato nel processo di produzione.
• Materie prime e componenti richiesti: articoli specifici nell'inventario di produzione.
• Catena di fornitura: una serie di processi nella produzione e distribuzione di un prodotto.
• Attrezzatura disponibile: metrica per misurare la percentuale di tempo in cui un'apparecchiatura può funzionare.
• Gestione delle operazioni: è importante che il programma di produzione sia aggiornato su ciò che sta accadendo nell'organizzazione.
• Layout dell'impianto: questo è importante in quanto il tempo necessario per trasportare i materiali e lavorarli fa parte del programma di produzione più ampio.

Processo di programmazione della produzione

Al fine di bilanciare le esigenze dei clienti con la disponibilità delle risorse in modo conveniente, i produttori applicano il processo di programmazione della produzione ai propri impianti di produzione. Fornisce un modo migliore per allocare risorse, operazioni e processi durante la creazione di beni e servizi.

Seguendo i passaggi seguenti, i produttori possono adattare la propria programmazione della produzione per riflettere la disponibilità delle risorse e gli ordini dei clienti. Ma il tuo programma di produzione deve essere accurato in termini di risorse disponibili per raccogliere i vantaggi della programmazione della produzione.

1. Pianificazione della produzione

Tutto si basa su questo passaggio. Qui scoprirai il corso dell'intera produzione. I manager esamineranno i budget di produzione, un piano della domanda e il numero di materie prime che saranno richieste. Esistono due tipi di piani, statici e dinamici, il primo pensa che tutto seguirà la linea temporale del piano e il secondo crede che tutto possa cambiare. Il piano dinamico è consigliato poiché il cambiamento fa parte di qualsiasi esecuzione di un piano.

2. Percorso di produzione

Ora, con il piano fatto, vorrai determinare il percorso che seguirà la produzione. Questo è il percorso. Cioè, come le materie prime vengono procurate e poi trasformate in un prodotto finito. L'idea alla base del ciclo di produzione è quella di determinare la sequenza più economica delle operazioni nel processo di produzione.

3. Programmazione della produzione

Questo è il momento in cui si determina la data e l'ora in cui l'operazione di produzione deve essere completata. Esistono tre tipi di programmazione della produzione, programmazione generale (che definisce l'intero processo dall'inizio alla fine), programmazione della produzione o delle operazioni (per l'instradamento delle materie prime) e programmazione delle operazioni di vendita al dettaglio (per portare il prodotto finito dall'impianto di produzione ai negozi). Ti consigliamo di includere un piano di emergenza per rispondere a problemi che influiscono negativamente sul tuo programma.

4. Dispacciamento ed esecuzione

Dopo aver programmato la produzione, è il momento di condividere il piano con tutti i soggetti coinvolti. Assegna l'ordine di lavori, istruzioni e altre informazioni di produzione importanti per l'esecuzione. L'esecuzione è quando il personale lavora insieme per garantire che la sequenza del programma di produzione sia seguita e che i risultati finali rispettino le scadenze. Ciò significa monitorare e rimuovere i colli di bottiglia che potrebbero ritardare gli ordini.

Software di programmazione della produzione

Il software di pianificazione della produzione aiuta i produttori a programmare meglio le loro linee di produzione, comprese attrezzature e risorse. Può automatizzare determinate attività per semplificare il lavoro e definire la disponibilità dei dipendenti per facilitarne l'assegnazione ai lavori.

Monitora e tiene traccia della pianificazione per aiutare i manager a rilevare i problemi e rispondere rapidamente per evitare rallentamenti, ritardi o consegne. Può soddisfare la domanda dei clienti e ridurre i tempi di consegna dei prodotti nei negozi al dettaglio o nell'e-commerce. Il software di pianificazione della produzione può aiutare con flussi di lavoro, schede attività e molto altro.

In che modo ProjectManager aiuta con la programmazione della produzione

ProjectManager è un pluripremiato software di pianificazione che aiuta i manager a pianificare, gestire e tenere traccia dei propri lavori in tempo reale. Dashboard in tempo reale e strumenti di reporting personalizzabili consentono ai manager di avere trasparenza nella linea di produzione, sia ottenendo una visione di alto livello di costi, tempo e altro o scavando più a fondo nei rapporti sullo stato, sulla varianza e altri rapporti che possono anche essere condivisi con le parti interessate per mantenerli aggiornato.

Crea flussi di lavoro di produzione con Kanban Boards

La creazione di flussi di lavoro personalizzati consente alla produzione di passare da un'attività all'altra. Puoi persino automatizzare i flussi di lavoro aggiungendo trigger che cambieranno lo stato, l'assegnatario e altro. Per garantire che solo la qualità vada avanti sulla linea di produzione, imposta le approvazioni delle attività e designa qualcuno con l'autorità per la revisione e l'approvazione. Il nostro software ha più visualizzazioni di progetto, quindi la pianificazione della produzione del diagramma di Gantt è la stessa quando si attiva la scheda kanban, il che semplifica la visualizzazione del flusso di lavoro.

Tieni traccia dell'utilizzo delle risorse con schede attività e grafici del carico di lavoro

Tenere traccia delle risorse è essenziale per rispettare un programma di produzione. Il nostro software dispone di strumenti di gestione delle risorse che possono far funzionare la tua linea di produzione in modo più efficiente. Esistono strumenti, come le schede attività sicure, che fanno molto di più che semplificare il libro paga. Ti mostrano anche un'immagine in tempo reale di quanto sia completo il lavoro di ciascun membro del team. È possibile impostare la disponibilità del PTO, delle ferie e delle festività globali dei membri del team, il che semplifica l'assegnazione del lavoro. Quindi il nostro grafico del carico di lavoro con codice colore rende facile vedere chi è sovrassegnato. Puoi bilanciare il loro carico di lavoro direttamente da quel grafico per mantenere la produzione in pista.

Come accennato in precedenza, la programmazione della produzione deve essere flessibile e adattarsi ai cambiamenti. Le nostre funzionalità di gestione del rischio semplificano l'identificazione del rischio e il monitoraggio dei problemi in tempo reale per garantire che ci siano meno interruzioni possibili. La nostra piattaforma collaborativa consente a tutti di condividere facilmente file, commenti e altro, sia che si trovino sulla linea di produzione o in ufficio. I produttori possono beneficiare di tutte le funzionalità del nostro software.

ProjectManager è un software di pianificazione online che crea pianificazioni e ti aiuta a eseguirle in modo più efficiente. Utilizza gli strumenti per pianificare, assegnare, monitorare e creare report su tutti gli aspetti della tua produzione. Inizia subito con ProjectManager gratuitamente.