Come identificare diversi stili di lavoro per una migliore produttività

Non tutti lavorano allo stesso modo, motivo per cui esistono stili di lavoro diversi. Ci sono quelli che preferiscono la mattina per il lavoro pesante, e altri che non possono iniziare fino al pomeriggio. Alcuni funzionano meglio in gruppo e altri da soli. Alcuni vivono di piani a lungo termine, mentre altri eseguono sprint settimanali.

Man mano che il lavoro si evolve per includere team ibridi dislocati in luoghi diversi con un'ampia gamma di competenze, le aziende di successo devono connettere tutti per mantenerle produttive.

Che cos'è uno stile di lavoro?

Lo stile di lavoro è semplicemente il modo in cui una persona pensa, struttura, organizza e completa il proprio lavoro. Potrebbe essere lineare, analitico e pianificato o più intuitivo e flessibile.

La maggior parte delle persone non pensa al proprio stile di lavoro, ma quando gli individui cercano di collaborare come gruppo, team o azienda, stili di lavoro divergenti possono bloccare i progressi.

Ma forse non devi cambiare il modo in cui lavori. Può essere difficile cambiare quel modello quando fa così tanto parte di chi pensi di essere. Forse la soluzione migliore sarebbe quella di sviluppare processi di lavoro ibridi che consentano una varietà di stili di lavoro. Ovviamente, devi configurare il tuo team con gli strumenti giusti che colleghino anche diversi stili di lavoro.

Software per tutti gli stili di lavoro

ProjectManager è un software di lavoro ibrido progettato per team diversi. Esistono diversi modi per lavorare sul nostro strumento. Ad esempio, qualcuno potrebbe voler lavorare con un elenco di attività, mentre qualcun altro nel team potrebbe voler utilizzare una sequenza temporale. Nessun problema. Il team può collaborare ai progetti come desidera in cinque diverse visualizzazioni: elenco, bacheca, Gantt, calendario e foglio. Prova ProjectManager oggi gratuitamente.

6 tipi di stili di lavoro differenti

Il tuo stile di lavoro va oltre il modo in cui preferisci lavorare. Ci sono alcuni tipi di personalità che influenzano il tuo stile di lavoro. Potresti non saperlo nemmeno di te stesso, ma chi siamo ha molto a che fare con il modo in cui lavoriamo.

La prima cosa da fare per imparare a essere produttivi come una squadra con diversi stili di lavoro è definire i tipi chiave di stili di lavoro.

1. Stile di lavoro del leader

Il leader è un tipo che spesso prende il controllo della situazione indipendentemente dal fatto che abbia l'autorità per farlo o meno. Non puoi biasimarli, è nel loro sangue. Sono fonte di ispirazione e altri sono spesso obbligati a seguirli. Hanno un sogno o una visione del modo giusto di lavorare.

Ogni squadra ha bisogno di un leader. Ma se tutti fossero leader, allora una squadra verrebbe trascinata in troppe direzioni e non otterrebbe nulla. Un leader eccita la squadra, ottiene il consenso e motiva tutti a superare gli ostacoli che si frappongono. Sfortunatamente, possono anche essere distaccati e non sapere come realizzare la loro visione.

2. Stile di lavoro dell'agente

L'agente è proprio questo, una persona che si occupa solo di portare a termine le cose. Hanno bisogno di compiti per motivarli. Non amano altro che cancellare quella linea dalla loro lista di cose da fare.

Correlati: modello di Task Tracker gratuito per Excel

Quando c'è lavoro, non avrai nessuno più concentrato e guidato nella tua squadra. Tuttavia, spesso possono semplicemente svolgere i loro compiti più per portarli a termine che per portarli a termine correttamente. Possono anche non essere comunicativi. Dovrai gestirli per assicurarti che non stiano solo completando meccanicamente i loro compiti e non riescano a comunicare con tutti gli altri.

3. Stile di lavoro logico

Il tipo logico è anche un agente, ma più che fare semplicemente guarda al proprio lavoro in modo analitico. Prima di affrontare un problema, ci penseranno su, ma poi, attenzione!, entreranno in gioco con lo stesso entusiasmo di qualsiasi agente della tua squadra. Tendono ad amare i dati e affrontano una buona sfida.

Sono pensatori lineari, motivo per cui sono così concentrati e realizzati. Ma condividono alcuni dei difetti dei loro compagni che non tendono a comunicare efficacemente con gli altri. Ironia della sorte, mentre possono analizzare il loro lavoro, spesso non sono buoni pianificatori, il che è qualcosa a cui prestare attenzione quando li gestiscono.

Stile di lavoro orientato ai dettagli

Lo stile di lavoro orientato al dettaglio è quello degli studenti del gruppo. Sono pensatori premurosi e sequenziali, che affrontano il loro lavoro in modo strategico. Forniscono un senso di ordine e stabilità a una squadra, che è un importante agente di legame.

Questi lavoratori pragmatici tenderanno ad evitare i rischi ea lavorare lentamente e metodicamente. Fanno la ricerca e capiscono un problema da tutti i lati, il che li rende ingegneri eccezionali. Sebbene una persona orientata ai dettagli possa essere lenta nell'iniziare, bilancia gli attori della squadra e crea un gruppo a tutto tondo che può affrontare qualsiasi cosa.

5. Stile di lavoro di supporto

Finora abbiamo trascurato il lato emotivo del lavoro. Essere emotivi spesso ha una cattiva reputazione, che merita se quelle emozioni si intromettono. Ma lo stile di lavoro solidale è emotivo in modo solidale. Costruiscono relazioni, promuovono la collaborazione e creano armonia tra i diversi membri del team.

Il lavoro di squadra è il punto di avere una squadra e uno stile di lavoro solidale è il motore di quella collaborazione. Non si arrabbieranno o creeranno conflitti, ma lavoreranno attivamente per comprendere e comunicare con tutti. Possono fungere da collante che tiene insieme tutti i diversi stili di lavoro.

6. Stile di lavoro orientato all'idea

Lo stile di lavoro orientato all'idea è composto da pensatori di grande respiro. Possono creare una visione e ispirare gli altri come il tipo di leader. Ma a differenza di molti leader, il lavoratore orientato all'idea è eccitato dal rischio e dalle possibilità di perseguire l'ignoto. Sono la batteria della squadra in quanto irradiano energia e, a loro volta, danno energia a tutti gli altri con il loro entusiasmo.

Come ci si potrebbe aspettare, poiché vedono sempre il quadro generale, possono perdere i dettagli. Anche se sono bravi a trasformare i limoni in limonata, hanno bisogno di qualcuno che vegli sulla ricetta.

Come scegliere il tuo stile di lavoro

Che stile di lavoro sei? Molto probabilmente una combinazione di pochi, ma c'è probabilmente un tipo dominante. È importante identificare il tuo stile di lavoro per conoscere i tuoi punti di forza e di debolezza. La prima cosa a cui pensare è come comunichi. Un tipo di supporto è un ascoltatore attivo, mentre è probabile che le persone orientate ai dettagli comunichino meglio attraverso la scrittura.

Poi c'è la pianificazione. Pianifichi? Il modo in cui strutturi una giornata può rivelare molto sul tuo stile di lavoro. Se sei il tipo che pianifica in anticipo, probabilmente sei orientato ai dettagli e tendi a conoscere le scadenze e a rispettarle. Altri avranno un approccio più flessibile alla giornata ed è probabile che alcuni di noi non si mettano al lavoro fino a quando la scadenza non si avvicina. Sei spontaneo? Preferisci un ambiente frenetico? Tutti questi sono indizi su dove cadi nello spettro dello stile di lavoro.

Come gestire diversi stili di lavoro

Non importa quale sia il tuo stile di lavoro, puoi far parte di un team produttivo. Infatti, maggiore è la diversità, meglio è in termini di equilibrio tra pregi e difetti dello stile di lavoro di tutti. Il giusto mix è importante, ma anche se hai un gruppo perfettamente equilibrato, avrà bisogno di supervisione e direzione.

La prima cosa da fare è sapere che stai lavorando con un gruppo composto da individui. Potrebbe sembrare un ossimoro, ma la magia della gestione sta nel far lavorare insieme questi individui in modo produttivo come gruppo. Ciò richiede la conoscenza di ciascuno dei loro stili di lavoro per farli lavorare meglio insieme. Ciò include conoscere i punti di forza e di debolezza di ciascuno.

Ovviamente, la diversità è la chiave per costruire e gestire un team produttivo. Ma forse non così ovvio è che un tocco leggero spesso è meglio. I manager possono mettersi in mezzo, microgestire quando dovrebbero consentire al team di autogestirsi. Sì, i manager devono monitorare e intervenire secondo necessità, ma un team autodiretto è produttivo e ha il morale alto, il che significa una migliore fidelizzazione.

Un modo per tenere sotto controllo il tuo team e gestirlo senza microgestione è con il software. Esistono strumenti progettati per team ibridi che collegano tutti gli stili di lavoro, indipendentemente da dove si trovino, anche se si trovano in reparti diversi. Il software di gestione del lavoro non solo può favorire la collaborazione, ma può offrire una varietà di viste che condividono gli stessi dati per consentire a tutti di lavorare come vogliono.

I manager possono monitorare e tenere traccia dei progressi e delle prestazioni e i team sono liberi di lavorare nello stile che preferiscono.

In che modo ProjectManager aiuta a gestire diversi stili di lavoro

ProjectManager è un software di gestione dei progetti e del lavoro basato su cloud che connette i team ibridi ovunque si trovino e mantiene tutti aggiornati con i dati più aggiornati. Il nostro strumento ha più viste del progetto in modo che manager e team possano utilizzare la funzionalità che corrisponde al loro stile di lavoro.

Crea piani solidi con i diagrammi di Gantt

Ciò che significano più visualizzazioni è che ci sono funzionalità che vanno dagli elenchi di attività alle bacheche kanban, dai calendari ai diagrammi di Gantt e una visualizzazione foglio, che è come Gantt senza la sequenza temporale. Se sei il tipo che pianifica in anticipo, allora il Gantt è perfetto. Crea una roadmap strutturata del tuo lavoro, collegando le dipendenze, impostando pietre miliari e persino filtrando il percorso critico.

Visualizza il flusso di lavoro sulle schede Kanban

Le schede Kanban prendono lo stesso progetto e lo mostrano come una serie di attività che sono schede sotto le colonne che possono essere personalizzate per imitare il tuo ciclo di produzione. Questo strumento di flusso di lavoro visivo offre agli operatori del tuo team le attività prioritarie per passare da una colonna all'altra mentre le completano. Possono gestire il loro backlog e pianificare gli sprint con altri team.

Rimani aggiornato con i dashboard in tempo reale

Tutti possono tenersi aggiornati tramite e-mail e notifiche in-app, mentre i manager ottengono ancora più dati con dashboard e report con un clic. Impostando una linea di base nel Gantt puoi tenere traccia dello sforzo pianificato rispetto a quello effettivo. La dashboard in tempo reale è come un rapporto di stato istantaneo che elabora automaticamente i numeri e mostra tempo, carico di lavoro e altre metriche. Soprattutto, non c'è una configurazione tempestiva come con le app inferiori.

ProjectManager è un premiato software di gestione del lavoro per team ibridi. Il nostro strumento si adatta al tuo stile di lavoro, qualunque esso sia. Offri a tutti i membri del tuo team gli strumenti di cui hanno bisogno per collaborare e lavorare in modo più produttivo, mentre i responsabili della trasparenza hanno bisogno per continuare a gestire le risorse, bilanciare il carico di lavoro e altro ancora. Verifica tu stesso provando ProjectManager oggi gratuitamente!