Usa i modelli e-mail per creare e inviare e-mail professionali

Hai mai ricevuto un'e-mail che sembrava così brutta e poco professionale che non ti sei degnato di leggerla?

Perché pensi che accada? A volte, anche se il messaggio di posta elettronica è rilevante per un lettore, potrebbe essere completamente ignorato perché non ha fatto quella prima impressione perfetta.

Le e-mail possono essere ignorate e non riuscire a fare impressione per molte ragioni. Caratteri illeggibili, combinazioni di colori evidenti, presentazione caotica dei contenuti, immagini di bassa qualità e molti altri elementi possono far sembrare poco professionale un'e-mail.

Come piccola impresa o no profit, probabilmente capisci che non hai molte possibilità di fare un'impressione positiva nella posta in arrivo di qualcuno. Con le e-mail che si riversano nelle caselle di posta ingombranti, le persone prendono decisioni rapide su quali e-mail attirano la loro attenzione e quali vengono ignorate, spazzatura o, peggio, inviate allo spam.

Le e-mail dall'aspetto professionale e con un messaggio chiaro fanno sì che i tuoi clienti vogliano agire.

Quindi qual è il modo migliore per farsi notare in una casella di posta occupata e fare la migliore prima impressione?

Utilizza modelli di email che mettono in evidenza informazioni importanti e presentano ogni contenuto in modo professionale e potente.

Che cos'è un modello di email?

Un modello è una struttura di posta elettronica pre-progettata che può essere facilmente personalizzata per evidenziare il messaggio e la personalità del marchio. Detta l'aspetto grafico, presenta le informazioni al lettore e attira l'attenzione su tutti i preziosi contenuti che contiene. I modelli di e-mail sono progettati da professionisti che conoscono l'uso ottimale di colori, caratteri, immagini e blocchi di contenuto per ottenere il massimo impatto.

L'utilizzo di un modello di email consente di:

• Crea email dall'aspetto professionale
• Organizza i tuoi contenuti
• Concentra l'attenzione su domande importanti

Quali sono i diversi tipi di modelli di email?

La maggior parte dei provider di servizi di posta elettronica offre un'ampia gamma di modelli predefiniti personalizzabili per aiutarti a iniziare. Ad esempio, se sei un cliente di Constant Contact, hai la possibilità di scegliere un modello professionale per quasi tutti i tipi di email che desideri inviare. Di solito puoi inserire termini di ricerca per trovare il tipo di modello che desideri utilizzare.

Un modo per cercare è per tema: compleanni, vacanze, anniversari, ritorno a scuola, ecc.

Supponiamo che tu abbia intenzione di inviare una campagna e-mail automatizzata a ciascuno dei tuoi abbonati e-mail il giorno del suo compleanno. Nel selettore di modelli, digita "compleanno" nella barra di ricerca e questo è ciò che vedrai: diversi modelli a tema compleanno che puoi personalizzare per la tua campagna.

In alternativa, puoi cercare per funzione, ovvero cosa vuoi che l'e-mail faccia. Esempi di questi includono newsletter, annunci, inviti a eventi, sollecitazioni di feedback, concorsi, richieste di donazioni, ecc.

Ad esempio, se desideri utilizzare una campagna e-mail per informare i tuoi iscritti di tutti i traguardi raggiunti dalla tua organizzazione non profit, puoi cercare "annunci" nel selettore di modelli.

Puoi vedere che ci sono una varietà di opzioni tra cui scegliere. Alcuni includono immagini e temi e altri sono più simili a una tela bianca da cui iniziare. Tutto quello che devi fare è scegliere il modello che più ti attrae e soddisfa le tue esigenze e iniziare a compilarlo. Il quadro di base è tutto pronto, devi solo inserire il tuo marchio e i tuoi contenuti.

Come creare un'e-mail professionale con un modello

OK. Vediamo come funziona in pratica l'utilizzo dei modelli.

Continuando con l'esempio di un'e-mail di annuncio per la tua organizzazione no profit, immagina di scegliere il modello "Annuncio di base" dal selettore di modelli. Si presenta così:

Ora hai una struttura di base su cui costruire e sei pronto per iniziare a compilare le informazioni all'interno del modello. Le prime cose che devi aggiungere sono il tuo logo, i colori del tuo marchio, le informazioni di contatto e i canali social.

Quindi puoi passare all'inserimento di contenuti: immagini e testo. Se necessario, puoi aggiungere o eliminare blocchi di testo e immagini all'interno del modello, a seconda della quantità di contenuti che hai.

Guarda di seguito come appare il modello di annuncio quando è completamente compilato. È pulito e dall'aspetto professionale. Ha una combinazione di colori chiara e un'identità del marchio, nonché contenuti facili da digerire.

Come posso rendere tutte le mie email più professionali?

Un altro modo per rendere il processo più semplice, veloce e in linea con il marchio è creare un modello principale.

Un modello principale è un modello riutilizzabile che si allinea con la personalità del tuo marchio. Personalizzi un modello di base una volta in modo da non dover ricominciare da zero ogni volta che desideri inviare una campagna.

Con un modello master, quando sei pronto per inviare la tua prossima newsletter, tutto ciò che devi fare è inserire nuovi contenuti e immagini pertinenti. Questo ti aiuta a creare familiarità con il marchio e rende la tua email immediatamente riconoscibile ai tuoi abbonati.

Ecco un esempio di modello principale per un negozio di ciclismo:

Un modello master funziona al meglio per comunicazioni regolari come e-mail transazionali, newsletter, annunci e serie di e-mail automatizzate.

Alcuni suggerimenti da tenere a mente quando crei il tuo modello principale:

• Scegli un modello che supporti il ​​tema e lo scopo della tua email.
• Metti il ​​tuo logo in cima in modo che i tuoi lettori sappiano chi ha inviato l'e-mail.
• Scegli i due o tre colori che corrispondono ai colori del tuo sito web, dei canali social e del logo del tuo brand.
• Non utilizzare più di due caratteri diversi e mantieni la dimensione del carattere coerente per assicurarti che sia facile da leggere.
• Crea spazio per 1-2 immagini d'impatto che corrisponderanno al messaggio della tua email
• Visualizza in anteprima e invia sempre e-mail di prova a te stesso o a qualcuno del tuo team, per assicurarti che appaia esattamente come desideri.

Vuoi creare il tuo modello master ancora più velocemente? Prova il generatore di modelli di marchio di Constant Contact. È un modo semplice per inserire il collegamento al tuo sito Web e lo strumento analizza il tuo sito Web e crea un modello on-brand per te, inclusi i colori, i loghi e le immagini.

È un semplice processo in un unico passaggio per creare modelli di email professionali che creano la personalità del marchio e massimizzano la comunicazione email professionale.

Diventa professionale con le email di marca

I modelli e-mail sono il modo più semplice e veloce per creare e-mail professionali che hanno un impatto e guidano l'azione.

L'utilizzo dei modelli ti consente di creare facilmente l'identità del marchio, attirare l'attenzione su tutte le informazioni preziose all'interno di un'e-mail e interagire con i tuoi abbonati. Che si tratti di un'e-mail di ringraziamento sincera, di un'e-mail di conferma delle transazioni dei clienti, di un'e-mail di auguri per le vacanze o di un'e-mail che annuncia un evento imminente, i modelli di e-mail ti forniscono una struttura professionale su cui puoi costruire e ottenere di più da ogni e-mail che invii.

Se è la prima volta che crei modelli di email professionali che risuonano con il tuo marchio, utilizza lo strumento di creazione di modelli con marchio di Constant Contact e inizia.