Che cos'è un Program Manager? (Descrizione del lavoro inclusa)

Nella gestione dei progetti, un programma è un insieme di progetti correlati che vengono eseguiti simultaneamente dalle organizzazioni per ottenere il massimo dalle proprie risorse e massimizzare il ritorno sull'investimento (ROI). La gestione del programma richiede la collaborazione a livello aziendale e molta pianificazione. Un program manager supervisiona questo processo.

Che cos'è un Program Manager?

Un program manager è un leader che supervisiona la pianificazione, l'esecuzione e il monitoraggio dei programmi. I responsabili del programma lo fanno da una visione di alto livello che consente loro di capire come i progetti si inseriscono nella loro organizzazione e, soprattutto, come possono essere eseguiti al meglio contemporaneamente.

I responsabili del programma di solito hanno un background nella gestione dei progetti o nell'amministrazione aziendale che consente loro di allineare i progetti con gli obiettivi strategici delle loro aziende.

I program manager devono inoltre essere in grado di utilizzare software di gestione di progetti e portfolio. ProjectManager è un software di gestione dei progetti online che offre diagrammi di Gantt, schede kanban, elenchi di attività e molti altri strumenti di gestione dei programmi in modo che i responsabili dei programmi e i loro team possano pianificare, programmare e tenere traccia del lavoro in tempo reale.

Cosa fa un Program Manager?

I program manager devono eccellere nella gestione del rischio, nella gestione delle risorse e nella pianificazione dei progetti, tra le altre cose. Un altro aspetto importante è che, trattandosi di un ruolo di leadership, implica il coordinamento di più team, project manager e stakeholder chiave. Ecco alcune delle principali responsabilità di un program manager.

Responsabilità del responsabile del programma

• Sono responsabili della gestione quotidiana durante il ciclo di vita del programma.
• Definiscono i controlli del programma, ovvero i processi, le procedure, la rendicontazione, ecc., per gestire il programma.
• Pianificano il programma generale e monitorano i progressi per garantire che le pietre miliari vengano raggiunte in vari progetti e programmi.
• Gestiscono il budget del programma.
• Gestiscono i rischi e i problemi che potrebbero sorgere nel corso del ciclo di vita del programma e adottano misure per correggerli quando si verificano.
• Coordinano i progetti e le loro interdipendenze tra i vari progetti e programmi del programma.
• Gestiscono e utilizzano le risorse nei vari progetti e programmi del programma.
• Gestiscono le parti interessate che sono coinvolte nei progetti e nei programmi del programma.
• Si assicurano che i risultati finali siano allineati tra i progetti e i programmi nel programma.

Competenze di programma manager

• Devono avere una forte esperienza nella gestione di progetti con progetti grandi e complessi.
• Devono avere un'ampia conoscenza delle metodologie di gestione dei progetti e dei programmi.
• Devono comprendere gli obiettivi più ampi del programma, come gli obiettivi aziendali e strategici.
• Richiedono la capacità di lavorare con una vasta gamma di individui.
• Hanno bisogno di una forte leadership e capacità manageriali con un'esperienza adeguata.
• Hanno bisogno di una profonda conoscenza delle procedure di budgeting e di allocazione delle risorse.

Come diventare un Program Manager

La maggior parte delle descrizioni dei lavori di program manager richiedono esperienza nella gestione di progetti, una laurea in economia aziendale o campi correlati e una certificazione di gestione del programma specifica per il tuo settore. In molti casi, un master in economia aziendale (MBA) è considerato una qualifica preferita.

Come per qualsiasi professione, è consigliabile anche partecipare a eventi professionali come conferenze e seminari per essere sempre aggiornati sulle migliori pratiche di gestione del programma.

Certificazioni di Program Manager

Esiste una varietà di certificazioni di gestione del programma che possono aiutarti a diventare un manager di programma e distinguerti quando si tratta di assumere e costruire la tua carriera.

Sta a te decidere qual è la migliore certificazione di gestione del programma per te, una decisione che dipende molto dal settore e dall'organizzazione per cui vorresti lavorare.

Ecco le due certificazioni di program manager più comuni, un ottimo punto di partenza per chiunque voglia diventare un program manager.

Professionista della gestione del programma (PgMP)

Questo programma di certificazione del Project Management Institute (PMI) convalida le tue conoscenze ed esperienze come program manager. Richiede di dimostrare l'esperienza di gestione del programma o una certificazione PMP (Project Management Professional).

Gestione dei programmi di successo (MSP)

Fornito da Axelos, questo programma di certificazione convalida anche la tua conoscenza ed esperienza nella gestione del programma. È diviso in due livelli, MSP Foundation, che inizia con i fondamenti della gestione del programma e MSP Practitioner, un programma di formazione più approfondito che si basa sulle basi MSP.

ProjectManager è lo strumento ideale per i Program Manager

La certificazione è importante per dimostrare le tue capacità, ma per gestire un programma sono necessari strumenti di gestione del programma. ProjectManager è un software online che ti aiuta a gestire i programmi in tempo reale per prendere decisioni più approfondite sull'allocazione delle risorse. Il nostro strumento ha le funzionalità di cui hai bisogno per tenere traccia del tuo programma.

Visualizza tutti i progetti nel tuo programma in un'unica vista

Non devi continuare a saltare da un progetto all'altro nel tuo programma per gestire risorse, costi e pianificazione. La nostra tabella di marcia è un diagramma di Gantt che mostra le tempistiche di ogni progetto nel tuo programma in un unico posto. Ora puoi prendere decisioni informate su come allocare le risorse per massimizzare la produttività nell'intero programma.

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• Priorità del progetto: come dare priorità a progetti e strategia
• Modello di matrice di priorità del progetto
• Come fare un piano di gestione del programma

Come puoi vedere, può diventare complesso. Se hai bisogno di uno strumento che ti aiuti a gestire il tuo programma, iscriviti subito al nostro software su ProjectManager.

ProjectManager è un software pluripremiato che aiuta i responsabili del programma a pianificare, programmare e tenere traccia dei costi del progetto, della durata e altro ancora. Disponiamo di una memoria di file illimitata che consente ai gestori dei programmi di utilizzare il nostro strumento anche come hub centralizzato per tutta la documentazione del progetto. Le funzionalità di gestione delle attività ti tengono aggiornato e le schede attività ti aiutano a tenere traccia del tempo che il tuo team dedica alle attività. Inizia oggi stesso con ProjectManager gratuitamente.