Che cos'è un progetto consegnabile? Definizione, esempi e altro

I progetti producono risultati, che sono semplicemente i risultati delle attività del progetto. I risultati del progetto possono essere grandi o piccoli e anche il loro numero può variare a seconda del progetto. Sono concordati dal team di gestione del progetto e dalle parti interessate durante la fase di pianificazione del progetto.

Un altro modo per dirlo è che ci sono input e output in qualsiasi tipo di progetto. Questo è ciò che metti nel progetto, come dati, risorse, ecc., e poi ciò che ne esce, che sono i risultati finali. Ancora una volta, questi risultati variano notevolmente. Ad esempio, un deliverable di progetto può essere un prodotto o un servizio, oppure può anche essere la documentazione che fa parte della chiusura del progetto.

Progetto e risultati finali del prodotto

C'è una distinzione tra progetto e consegna del prodotto. I risultati del progetto sono output come i piani di progetto, i rapporti di progetto e persino i verbali delle riunioni. I risultati del prodotto, d'altra parte, potrebbero essere hardware, software, applicazioni mobili, contratti o persino risultati di valutazioni di test.

I risultati che i clienti e le parti interessate si aspettano alla fine del progetto sono il prodotto o il servizio, ovviamente, ma ci sono anche scartoffie, come notato. Questi documenti, una volta completati, sono risultati di cui i clienti e le parti interessate hanno bisogno per valutare lo stato di avanzamento o il completamento del progetto.

Questa documentazione può includere:

• Contratti firmati
• Note spese finalizzate
• Altri tipi di report di progetto mostrano come procede il lavoro rispetto alle stime del piano di progetto

I risultati finali possono variare in base alle specifiche del progetto e ai requisiti delle parti interessate. Ma tutti i clienti e le parti interessate vogliono risultati che concludano a fondo il progetto alla sua chiusura e misurino le prestazioni rispetto alle aspettative durante tutto il progetto. Quando si definiscono i risultati finali del progetto, è importante utilizzare un software di pianificazione del progetto come ProjectManager per creare una sequenza temporale del progetto in cui è possibile visualizzare facilmente tutte le attività del progetto, assegnare il lavoro e tenere traccia del tempo.

Come presentare i risultati finali agli stakeholder

I report dei project manager sono il mezzo attraverso il quale questi tipi di risultati vengono presentati ai clienti e alle parti interessate. Diverse parti interessate hanno esigenze diverse, quindi flessibilità e personalizzazione sono importanti per un reporting efficace. Per soddisfare le loro esigenze, il software di gestione dei progetti deve essere in grado di filtrare i numerosi input di dati per fornire l'output corretto.

Gli strumenti di gestione dei progetti come i diagrammi di Gantt, le bacheche Kanban e i calendari dei progetti possono facilitare le presentazioni degli stakeholder. ProjectManager ha rapporti con un clic che acquisiscono dati su varianza del progetto, tempo, costi e altro ancora. Questi report possono essere condivisi come allegati PDF o stampati a seconda delle preferenze dello stakeholder. Meglio ancora, ogni report può essere filtrato per mostrare solo i dati che le parti interessate vogliono vedere. Non dimenticare che, con il nostro software basato su cloud, quei rapporti riflettono dati in tempo reale. Se vogliono ottenere una vista di alto livello, condividi con loro la dashboard live. È già impostato nello strumento, a differenza dei nostri concorrenti, quindi puoi usarlo subito. Perché non usarlo oggi prendendo la nostra prova gratuita di 30 giorni.

ProjectManager ti aiuta a creare risultati di progetto

Creare risultati per le parti interessate è facile utilizzando questi report:

• Rapporto sullo stato del progetto
• Rapporto di varianza
• Rapporto sulla scheda attività

La compilazione di report sullo stato del progetto è un ottimo modo per:

1. Illustrare agli stakeholder come procede il lavoro
2. Mostra quali membri del team stanno trasportando i carichi più pesanti e se è necessario apportare modifiche
3. Delineare margini di miglioramento man mano che il progetto va avanti o alla chiusura

Rapporto sullo stato

I nostri rapporti sullo stato del progetto sono altamente personalizzabili, con opzioni per selezionare un'ampia varietà di colonne e set di dati per recuperare esattamente le informazioni che stai cercando sullo stato del progetto.

Di seguito è riportato un esempio di un report sullo stato del progetto che può essere generato con diverse variabili tra cui Work Breakdown Structure (WBS), date di inizio e fine pianificate, ore pianificate, percentuale di completamento, assegnazioni delle attività, date di inizio e ore effettive:

Rapporto di varianza

I rapporti di varianza possono essere personalizzati per includere solo attività di riepilogo, percentuale di completamento e un confronto tra lo stato di avanzamento effettivo del progetto e quello previsto:

Il report risultante mostra un confronto fianco a fianco delle date di inizio e fine previste, le ore previste rispetto alle ore effettive trascorse e tale differenza, e la differenza nella durata prevista del progetto e quanto tempo è stato effettivamente impiegato fino ad oggi:

Rapporto sulla scheda attività

I rapporti sulla scheda attività forniscono una panoramica delle ore di lavoro di ciascun individuo su un progetto.

Mostrano anche:

• Assegnazione di compiti ai membri del team e importanza di tali compiti
• Tariffa oraria di ogni individuo, e
• Molti altri fattori legati a risorse, tempi e costi

La scheda attività mostra la persona che invia l'ora, la data di invio, quante ore individuali ha lavorato durante l'intervallo di tempo selezionato, la propria WBS e quante ore rimanenti nell'intervallo di tempo selezionato:

L'uso coerente di questi tre rapporti aiuta a mantenere il tuo team in tempo, entro il budget e nell'ambito. Le lezioni apprese nelle biblioteche possono anche essere un ottimo strumento per aiutare a costruire sui successi ed evitare la duplicazione di errori nei progetti futuri.

Biblioteche di lezioni apprese

La creazione di una libreria di lezioni apprese è un ottimo modo per compilare takeaway dai progetti. È un punto centrale per vedere i lavori che hanno superato le aspettative e anche i lavori che avrebbero potuto essere migliori. All'inizio di un nuovo progetto, i project manager utilizzano questa risorsa per pianificare i blocchi stradali noti.

ProjectManager funge da hub online per tutti i documenti del tuo progetto, tenendoti organizzato e tutto a portata di mano, in ufficio, sul campo oa casa. Usa la nostra visualizzazione elenco per raccogliere tutti i tuoi rapporti sui risultati finali. Più che un semplice elenco di cose da fare, puoi assegnare, commentare e tenere traccia dei progressi su ogni elemento. Salva i vecchi progetti per i dati storici quando ne pianifichi di nuovi. I nostri tag personalizzati ti consentono di catalogare facilmente il tuo lavoro in modo che sia sempre facile trovarlo.

Raccogli i tuoi rapporti sui risultati finali e tutti i documenti di progetto nella visualizzazione elenco da ProjectManager.— Provalo gratuitamente!

Risultati del progetto previsti prima della chiusura

Lo sviluppo dei risultati finali non avviene solo durante la chiusura del progetto. Gli sponsor del progetto si aspettano anche risultati durante le fasi di avvio, pianificazione ed esecuzione di un progetto. Diamo un'occhiata più in dettaglio alle tipologie di deliverable create in queste fasi.

I deliverable finali delineano l'intero ambito di lavoro di un progetto, mentre i deliverable creati durante le fasi precedenti di un progetto si basano su istantanee a breve termine dell'attività del progetto.

I risultati della fase di avvio possono includere un project charter o un business case. La libreria delle lezioni apprese è accessibile all'inizio della fase di pianificazione, in modo che le informazioni dei progetti precedenti possano essere utilizzate per informare meglio la pianificazione del progetto successivo. Durante la fase di pianificazione vengono creati anche il piano di comunicazione, il piano di gestione dei rischi e dei problemi, il piano di gestione del cambiamento, i piani di approvvigionamento e la pianificazione generale del progetto. Ci sono documenti che circondano ciascuno di questi piani che informano le parti interessate e i clienti mentre il piano viene sviluppato.

Fare riferimento al piano di progetto è l'attività più comune durante l'esecuzione del progetto. Tutte le attività del progetto vengono gestite rispetto al piano del progetto.

Il monitoraggio dell'esecuzione del progetto include:

1. Report sulle prestazioni per misurare l'andamento del lavoro e le prestazioni dei membri del team
2. Registri dei rischi e dei problemi per tenere traccia dei problemi che devono essere affrontati e
3. Modificare i registri che identificano le modifiche apportate al piano di progetto e il modo in cui queste influiscono sul progetto

Stakeholder e clienti possono richiedere report e registri in qualsiasi momento. Essere sempre preparati è la morale della storia.

Stakeholder e clienti possono richiedere i risultati con un preavviso. Essere in grado di cambiare al volo e produrre ciò che il tuo cliente desidera richiede un forte strumento di gestione del progetto per mantenere le cose organizzate e aggiornate. ProjectManager è tutto online, quindi i membri del team possono collaborare sui risultati finali e preparare rapidamente i migliori risultati possibili. Prova il nostro premiato software con questa prova gratuita di 30 giorni.