Che cos'è un direttore di progetto? Ruolo, Responsabilità e Stipendio

Il project manager è sul campo, gestisce il team e mantiene le operazioni quotidiane di un progetto senza intoppi. Ma chi si occupa del project manager? Nella gestione del progetto, quella posizione è chiamata direttore del progetto.

La gestione del progetto tende ad essere una metodologia gerarchica che ha numerosi livelli di comando. Se stai cercando un lavoro o hai bisogno di ricoprire una posizione aperta, sei fortunato. Le descrizioni dei lavori di seguito sono molto precise. Diamo un'occhiata a un direttore di progetto e impariamo cosa fanno.

Che cos'è un direttore di progetto?

Un project director è una persona responsabile della guida di un team di project manager, che può includere anche appaltatori, subappaltatori, sviluppatori software, sviluppatori web, grafici, tester, ingegneri di rete e altro personale essenziale per il progetto. Lavorano in settori diversi, dall'edilizia all'IT.

I direttori di progetto sono responsabili della positiva conclusione del progetto fornendo leadership, gestendo strategicamente il rischio, monitorando le finanze e assicurandosi che ogni fase del progetto inizi e termini nei tempi previsti. I direttori di progetto lavorano all'interno dell'ambito di lavoro del progetto (SOW) o dei documenti di specificazione delle funzioni (FSD).

Il direttore del progetto è responsabile del processo decisionale critico, come l'adeguamento del budget e l'aggiunta di risorse relative ai processi di governance del progetto. I project manager riferiscono regolarmente al direttore del progetto e il direttore del progetto riferisce quindi al senior management team. Puoi trovare direttori di progetto in ufficio, in fabbrica o sul campo. Tendono a viaggiare spesso in vari siti legati al progetto per verificare lo stato dell'operazione.

I direttori di progetto supervisionano più di un project manager perché sono spesso responsabili della supervisione di più progetti. La loro supervisione è a livello strategico, gestendo risorse e finanze condivise per assicurarsi che ogni progetto proceda nei tempi e nei limiti del budget. La loro posizione di leadership richiede che vengano aggiornati regolarmente in modo che possano apportare le modifiche necessarie al personale o alle finanze per allinearsi con gli obiettivi di risultato più ampi.

Per rimanere al passo con uno o più progetti, i direttori di progetto hanno bisogno di un software di gestione dei progetti. ProjectManager è un software online che fornisce dati in tempo reale per aiutare i direttori di progetto a prendere decisioni più approfondite. La nostra funzione di reportistica con un clic genera report sullo stato del progetto e del portfolio, sui costi, sulle attività e molto altro. Tutti questi rapporti sono personalizzabili per mostrare solo le informazioni che desideri visualizzare e quindi possono essere condivisi con la direzione per mantenerli aggiornati. Inizia oggi stesso con ProjectManager gratuitamente.

Cosa fa un direttore di progetto?

Come notato, il direttore del progetto presenta i piani strategici e operativi per ciascuno dei progetti che stanno supervisionando. Una delle cose che fa un direttore di progetto è monitorare e riferire sulle pietre miliari del progetto, come quelle finanziarie e programmatiche.

Sono inoltre responsabili di mantenere aggiornati gli stakeholder interni ed esterni sui progressi e su eventuali deviazioni dai piani, nonché sui rischi del progetto. I direttori di progetto lavorano a stretto contatto con i project manager per ciascuno dei progetti che supervisionano e discutono di cosa potrebbero aver bisogno i progetti per rimanere in pista.

I direttori di progetto sviluppano e testano varie tattiche che possono aiutare i progetti che gestiscono, dalla formazione ai meccanismi di consegna e al coinvolgimento del settore pubblico e privato. Fa parte del loro lavoro essere innovativi e integrare tali soluzioni per ottenere risultati migliori del progetto.

Principali compiti e responsabilità di un Project Director

Abbiamo esaminato ad alto livello ciò che fa un project director, come la gestione complessiva del progetto. Ma ci sono più degli importanti compiti di attuazione del progetto, supervisione finanziaria e amministrativa, monitoraggio, rendicontazione e valutazione del progetto. Ecco un elenco dei principali doveri e responsabilità di un direttore di progetto.

• Coordinare i project manager per assicurarsi che il lavoro venga svolto correttamente
• Sviluppare una sequenza temporale che catturi le pietre miliari per i progetti
• Crea budget e monitora le finanze per assicurarti di rispettare il budget
• Consiglia modifiche per mantenere i progetti in carreggiata
• Fare piani alternativi se la pianificazione del progetto iniziale è inadeguata
• Presentare a investitori, partner commerciali e dirigenti aziendali
• Rivedere, approvare o rifiutare le proposte
• Contratto con agenzie esterne secondo necessità
• Gestisci le risorse
• Tieni traccia dello sforzo pianificato rispetto allo sforzo effettivo e apporta le modifiche necessarie

Project Director vs Project Manager

Abbiamo accennato un po' alla relazione tra un project director e un project manager, ma vale la pena entrare più nel dettaglio in quanto potrebbero sembrare simili ma sono posizioni diverse. Poiché il direttore del progetto è un ruolo di leadership, lo è anche un project manager. La differenza è ciò che stanno conducendo.

Il direttore del progetto lavora a livello strategico e tattico. Sono responsabili della comprensione del contesto più ampio dell'organizzazione e dei cambiamenti che si verificano nel programma o nel portafoglio di progetti che stanno supervisionando. Si sforzano di allineare l'approccio e l'impatto di ogni progetto con gli obiettivi e gli obiettivi più ampi dell'organizzazione.

I direttori di progetto tendono ad avere molta esperienza lavorativa e hanno bisogno di poca direzione e supervisione. Sono leader, danno indicazioni e guida ai project manager sotto di loro e talvolta anche ai team di progetto.

Un project manager, come suggerisce il nome, è più una posizione dirigenziale. Il project manager implementa i piani e l'approccio concordato per il progetto. I diagrammi di Gantt sono le azioni e gli scambi della maggior parte dei project manager e li usano per organizzare le attività e le risorse del progetto in una sequenza temporale del progetto. Questi piani possono essere esaminati dal direttore del progetto e dal team esecutivo.

Competenze e istruzione del direttore del progetto

I direttori di progetto devono avere forti capacità e una discreta quantità di istruzione ed esperienza per essere considerati per un lavoro con così tante responsabilità. Il top della linea sono le capacità di leadership. Accanto al top management, il project director è la posizione più potente in un progetto ed è responsabile del suo successo o fallimento.

Per motivare i project manager e i team di progetto, i project director devono coniugare le loro forti capacità di leadership con le capacità di gestione per eseguire le varie iniziative relative al progetto.

Nel mondo digitale di oggi, un project director non può lavorare in modo efficiente quanto necessario senza avere un'ampia conoscenza dei sistemi operativi dei computer. Ciò include un software di gestione dei progetti che aiuta a pianificare, monitorare e creare report sui progetti.

Naturalmente, sono necessarie perseveranza e determinazione per vedere più progetti attraverso le loro fasi e mantenerli nei tempi previsti e nel budget. Può essere un lavoro molto frustrante e il dollaro si ferma al direttore del progetto. Devono essere in grado di usare l'iniziativa per implementare le idee.

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Qualsiasi posizione di questo tipo richiede una persona approfondita che non svolga un lavoro superficiale. Sebbene esaminino una serie di progetti diversi ad alto livello, devono comunque prestare attenzione ai dettagli per gestire i progetti in modo efficace. Ciò include una buona dose di matematica ed eccellenti capacità di comunicazione verbale e scritta.

In termini di istruzione, la maggior parte delle posizioni richiede almeno una laurea in economia, economia o un campo correlato. Avere una laurea o una certificazione avanzata in project management non è necessario, ma il più delle volte è ciò che ti differenzierà dagli altri candidati in un campo affollato e competitivo.

Esempio di descrizione del lavoro di Project Director

Ora che abbiamo definito cos'è un direttore di progetto, cosa fa e come si differenzia dai project manager, hai le informazioni necessarie per diventare un direttore di progetto o iniziare a cercarne uno nella tua organizzazione. Di seguito è riportato un esempio di descrizione del lavoro del direttore di progetto. Basta copiarlo e incollarlo per utilizzarlo nei tuoi annunci di lavoro.

Riepilogo

Cerco un direttore di progetto per la nostra azienda per fornire approcci innovativi alla gestione e coordinarsi con partner, dirigenti e parti interessate. Supervisionerà diversi team in vari progetti, supervisionando al contempo l'attuazione del progetto, la supervisione finanziaria e amministrativa, il monitoraggio e la rendicontazione, nonché la valutazione continua delle operazioni.

Doveri e responsabilità

• Fornisce leadership strategica e leadership tecnica, operativa, finanziaria e gestionale per l'implementazione di successo dei progetti
• Si assicura che i progetti siano allineati con gli obiettivi strategici generali e gli obiettivi dell'organizzazione e, in caso contrario, rivede il piano per renderli tali
• Supervisiona tutta l'implementazione del progetto relativa alla gestione del progetto, inclusi il monitoraggio e il reporting, le transazioni finanziarie, l'esecuzione dei piani di progetto e le prestazioni
• Seleziona e gestisce la formazione dei team di progetto, assegnando ruoli e responsabilità chiari, fornendo un'efficace supervisione e gestendo le prestazioni
• Garantisce che i progetti forniscano risultati specifici e soddisfino le aspettative di qualità
• Crea e gestisce i budget di progetto
• Aggiorna regolarmente clienti, stakeholder e dirigenti con rapporti sullo stato di avanzamento e sulle prestazioni dei progetti
• Identificare e mitigare il rischio del progetto per evitare ritardi e sforamenti dei costi
• Segui tutte le normative relative ai progetti e assicurati che siano conformi
• Guida i singoli project manager attraverso un portafoglio di progetti

Requisiti e qualifiche

• Diploma avanzato preferito in un campo pertinente da un'università accreditata
• Preferibile certificazione di Project Management
• Almeno 10 anni di esperienza in una posizione di leadership nella gestione di più di un progetto
• Esperienza nella gestione, progettazione, implementazione e valutazione di più progetti
• Competenza tecnica con software di settore e software di gestione dei progetti
• Dimostrate capacità relazionali, gestionali e comunicative
• Forti capacità orali e scritte

Stipendio del direttore del progetto

Lo stipendio di un direttore di progetto può variare a seconda della località e del settore. Lo stipendio medio annuo per una direzione di progetto è compreso tra $ 75.000 e $ 200.000. Questa è la gamma di stipendio negli Stati Uniti. Gli stipendi dei direttori di progetto possono variare drasticamente da paese a paese.

ProjectManager è un ottimo strumento per i direttori di progetto

Sia che tu stia lavorando per diventare un direttore di progetto o che tu sia sul mercato per assumerne uno, avrai bisogno degli strumenti di gestione del progetto giusti per svolgere bene il lavoro. ProjectManager è un software di gestione dei progetti online che aiuta i direttori di progetto a pianificare, monitorare e creare report su un progetto, un programma o un portafoglio di progetti. L'accesso ai dati in tempo reale consente di rispondere al progetto così com'è, non come era.

Tieni traccia di tutti i tuoi progetti su una tabella di marcia

Gestisci tutti i tuoi progetti sulla vista della roadmap del nostro diagramma di Gantt. Puoi filtrare i dati per vedere solo ciò che vuoi vedere, sia che si tratti dell'inizio o della fine programmati, dello sforzo pianificato, dello sforzo effettivo e altro ancora. Questa visualizzazione di alto livello aiuta i direttori di progetto ad allocare le risorse tra i loro progetti. Impostando una linea di base per ogni progetto, puoi anche monitorare la varianza del progetto per assicurarti di essere sulla buona strada.

Monitora i progetti con il dashboard del portfolio in tempo reale

Un altro strumento per i direttori di progetto è la dashboard del portfolio in tempo reale, che ti offre una visione di alto livello di tutti i tuoi progetti. La dashboard non richiede alcuna configurazione, come per i prodotti inferiori, e raccoglie e calcola automaticamente sei metriche di progetto: salute, tempo, costo, carico di lavoro, attività e avanzamento. È come ottenere uno stato di portafoglio ogni volta che ne hai bisogno con dati in tempo reale per prendere decisioni migliori.

Il nostro software ti offre anche una vista dei progetti portfolio che mostra un elenco di tutti i progetti che stai gestendo. Puoi accedere a qualsiasi progetto facendo clic su di esso in questa pagina. Ci sono informazioni sul progetto e più dati che puoi vedere a colpo d'occhio. Per le risorse, c'è una pagina del carico di lavoro che elenca tutti gli utenti nel tuo account e mostra la loro allocazione, tempo di ferie e altro, così puoi bilanciare il carico di lavoro e avere progetti più produttivi.

ProjectManager è un software pluripremiato che offre ai direttori di progetto gli strumenti necessari per gestire strategicamente i progetti. Abbiamo funzionalità che li aiutano a pianificare, monitorare e creare report su più progetti, gestire le risorse e tutto su una piattaforma collaborativa che collega i team indipendentemente dal fatto che si trovino in diversi dipartimenti o in diverse parti del mondo. Unisciti ai team di organizzazioni come NASA, Siemens e Nestlé che stanno ottenendo successo con il nostro strumento. Inizia oggi stesso con Project Manager gratuitamente.