Che cos'è un dirigente di progetto? Ruolo, Responsabilità e Retribuzione

La maggior parte dei progetti sono gerarchici. C'è qualcuno al vertice del team di project management che risponde alle parti interessate e dirige il project manager e il team di progetto. Quella posizione è chiamata dirigente di progetto.

Certo, è più complicato di così, quindi è importante definire prima il termine dirigente del progetto e spiegare cosa fa quella persona, comprese le sue principali responsabilità. Ti aiuteremo anche a capire cos'è un project executive confrontandolo con il project manager.

Che cos'è un dirigente di progetto?

Un project executive è il leader del team di project management di un'organizzazione. Hanno esperienza, di solito con almeno 10-15 anni di gestione di progetti e ruoli di leadership alle spalle. L'esecutivo del progetto ha la responsabilità finale dei progetti di sua competenza.

L'esecutivo del progetto ha il supporto dal lato del cliente dall'utente senior e dal lato dell'offerta dal fornitore senior. L'esecutivo del progetto è il principale decisore e tende ad essere impiegato per progetti più grandi e complessi rispetto a quelli più piccoli che di solito non hanno questa posizione.

Ci sono altri nomi che a volte vengono usati per un dirigente del progetto. Ad esempio, possono essere definiti proprietari di progetti, anche se non devono essere confusi con proprietari di prodotti. Inoltre, un proprietario del progetto viene utilizzato per definire vari ruoli dallo sponsor del progetto al campione del progetto o al project manager del proprietario. Per i nostri scopi, project executive è il titolo migliore per evitare confusione.

Cosa fa un dirigente di progetto?

L'esecutivo del progetto lavora ad alto livello e aiuta a sviluppare e attuare la pianificazione strategica dell'organizzazione. L'esecutivo del progetto monitora l'avanzamento dei vari progetti dell'organizzazione ed è responsabile della valutazione del team e del personale del progetto.

In termini di progetti, l'esecutivo del progetto monitorerà i loro progressi e si assicurerà che siano quando dovrebbero essere secondo la tempistica del progetto. Fanno lo stesso in termini di budget, assicurandosi che il progetto non stia spendendo troppo e tenendo traccia dei costi per consegnare il progetto entro il budget.

L'esecutivo del progetto comunica con il project manager e il team di progetto, informandoli delle decisioni relative al personale e assicurandosi che siano a conoscenza delle priorità del progetto. Verificheranno anche con i clienti del progetto per assicurarsi che il progetto soddisfi le loro aspettative e specifiche.

Questo ti dà un'idea generale di cosa fa un dirigente di progetto. Entreremo più in dettaglio in seguito, ma è chiaro che i dirigenti del progetto devono avere una panoramica dei progressi del progetto. ProjectManager dispone di dashboard di progetto e dashboard di portfolio in tempo reale in modo che i dirigenti di progetto possano ottenere una panoramica di alto livello di uno o più progetti ogni volta che lo desiderano. La dashboard acquisisce i dati del progetto in tempo reale e li visualizza in grafici e diagrammi di facile lettura che mostrano metriche come tempi, costi e altro. A differenza del software di gestione dei progetti leggero, non è richiesta alcuna configurazione che richiede tempo. La nostra dashboard è plug-and-play.

Principali compiti e responsabilità di un Project Executive

Un project executive è responsabile di molti aspetti del progetto. Uno dei loro compiti è guidare il team di progetto attraverso tutte le fasi del progetto, dall'inizio alla chiusura. Intervisteranno anche potenziali membri del team di progetto quando sarà necessario ricoprire una posizione vuota.

Le responsabilità di un dirigente di progetto non risiedono solo all'interno del team di progetto, ma anche con il cliente e i fornitori del progetto. Svilupperanno relazioni con entrambi per identificare e sfruttare le opportunità man mano che si mostrano.

Torniamo al progetto, però, dove risiedono molti compiti di un dirigente del progetto. Servono il cliente e i fornitori in questo senso, così come il team di progetto, assicurando che il progetto funzioni nei tempi previsti e supportando gli obiettivi aziendali di alto livello dell'organizzazione.

Project Executive vs. Project Manager

Un dirigente di progetto e un project manager potrebbero sembrare superficialmente condividere molte delle stesse responsabilità, ma sono due posizioni nettamente diverse nella gerarchia del progetto. L'esecutivo del progetto è più di una posizione di alto livello rispetto al project manager.

Il project manager, invece, è responsabile della gestione quotidiana del progetto. Il project manager monitorerà il progetto, ma anche l'esecutivo del progetto. Entrambi stanno osservando come il progresso effettivo si confronta con il progresso pianificato, ma l'esecutivo sta anche guardando il progetto attraverso la lente degli scopi e degli obiettivi strategici dell'organizzazione.

Un'altra differenza è che il compito dell'esecutivo del progetto è quello di supervisionare il successo del progetto dal suo concepimento fino al suo completamento. Pertanto, sono inclusi nella creazione del piano di progetto, nella programmazione, nell'organizzazione delle risorse e, come detto, nel monitoraggio dei progressi. Comunicano con le parti interessate del progetto, affrontano i problemi man mano che si presentano e assicurano che il progetto sia completato in tempo e nel rispetto del budget.

Se suona simile a un project manager, è almeno per un progetto più piccolo. Come notato, in progetti più grandi e complessi, queste responsabilità ricadranno sulle spalle dell'esecutivo del progetto, dove la creazione della sequenza temporale del progetto, l'assegnazione dei compiti al team e il monitoraggio dei loro progressi ricadranno sotto i doveri del project manager.

La differenza è una questione di portata. Le loro responsabilità differiscono in quanto un dirigente del progetto sarà coinvolto nella pianificazione del progetto e nel processo decisionale. Il project manager si occupa della gestione quotidiana del progetto.

Competenze e istruzione esecutiva del progetto

I dirigenti di progetto hanno bisogno di molte competenze e istruzione per renderli idonei per una posizione aperta. Alcune delle competenze di cui hanno bisogno sono l'esperienza con i processi e le agenzie di regolamentazione del settore.

Anche le capacità di leadership sono importanti ma difficili da identificare in un colloquio di lavoro. Ma un curriculum o una lettera di accompagnamento possono mostrare come le posizioni di post illustrano le capacità di leadership del candidato, come essere a capo di grandi team, guidare progetti e motivare e gestire team e parti interessate.

Un'altra abilità importante per i dirigenti di progetto è la comunicazione. Devono essere chiari nella loro comunicazione e anche ascoltare. Le capacità organizzative serviranno anche loro nella loro posizione.
In termini di istruzione, i dirigenti di progetto tendono ad avere una laurea avanzata in economia aziendale, gestione dei progetti e altri campi correlati.

Descrizione del lavoro esecutivo del progetto

Se stai cercando di ricoprire una posizione di dirigente di progetto o sei un dirigente di progetto in cerca di lavoro, abbiamo preso le informazioni di cui sopra e le abbiamo formattate in una descrizione del lavoro. Le organizzazioni che sono alla ricerca di un candidato qualificato possono copiare e incollare quanto segue nella loro offerta di lavoro, modificando se necessario.

Se stai cercando di passare a una posizione di project executive, la seguente descrizione del lavoro di project executive ti aiuterà a creare un curriculum competitivo. La descrizione del lavoro dell'esecutivo del progetto è suddivisa in tre sezioni, che si aprono con un riepilogo di ciò che l'organizzazione sta cercando, seguita dai doveri e dalle responsabilità e terminano con i requisiti e le qualifiche.

Riepilogo

Il project executive è responsabile della gestione ad alto livello di progetti di dimensioni medio-grandi, alcuni a breve termine e altri a lungo termine. L'esecutivo del progetto svilupperà gli scopi e gli obiettivi strategici per i progetti dell'organizzazione, monitorandone i progressi e le prestazioni e intervenendo per risolvere eventuali problemi che potrebbero sorgere durante il ciclo di vita del progetto. L'esecutivo del progetto costruirà anche relazioni con i clienti e gestirà le loro aspettative.

Doveri e responsabilità

• Comunicare con l'alta dirigenza e lavorare allo sviluppo di traguardi e obiettivi strategici
• Creare un piano strategico per raggiungere obiettivi e obiettivi strategici concordati
• Gestire il budget operativo e di capitale fiscale e le spese dell'organizzazione
• Creare un piano di progetto, inclusa la struttura di suddivisione del lavoro (WBS)
• Supervisionare la pianificazione del progetto, organizzare e supervisionare il team di progetto
• Rivedere la documentazione del progetto
• Tieni traccia dei progressi del progetto
• Approva i livelli e i piani di spesa
• Coordinarsi con i clienti per garantire la soddisfazione e le aspettative
• Segui le metriche delle prestazioni
• Rispondere alle approvazioni e alle notifiche
• Supervisionare il team di progetto attraverso il ciclo di vita del progetto
• Comunicare con le parti interessate
• Responsabile delle assunzioni e della copertura dei posti vacanti
• Costruisci relazioni con clienti e fornitori

Requisiti e qualifiche

• Preferibile certificazione PMP
• Deve avere almeno una laurea, ma è preferibile un master in amministrazione aziendale, ingegneria o gestione dei progetti
• Almeno 10 anni di esperienza nel settore
• Competenze in operazioni finanziarie, gestione dei contratti e comunicazione

Stipendio del dirigente del progetto

Lo stipendio per un project executive dipende dalle capacità e dall'esperienza, ma in media la retribuzione negli Stati Uniti è compresa tra $ 180.000 e $ 230.000. Anche l'ubicazione della posizione influirà sullo stipendio. Lo stipendio base non include eventuali bonus, che di solito fanno parte del pacchetto di benefici offerti sull'occupazione.

ProjectManager è ideale per Project Executive

Dopo aver assunto un dirigente di progetto o essere assunto come dirigente di progetto, avrai bisogno del giusto software di gestione del progetto per svolgere il tuo lavoro in modo efficace. ProjectManager è un pluripremiato software di gestione dei progetti che fornisce ai dirigenti di progetto gli strumenti di gestione dei progetti di cui hanno bisogno per assicurarsi che i progetti su cui stanno lavorando vengano consegnati in tempo e nel rispetto del budget, soddisfacendo le aspettative delle parti interessate.

Gestisci pianificazione e risorse con potenti diagrammi di Gantt

I dirigenti di progetto sono responsabili della pianificazione e del monitoraggio del progetto. Mentre il project manager sarà responsabile della gestione quotidiana del progetto, l'esecutivo del progetto è a disposizione mentre creano un piano di progetto. I nostri robusti diagrammi di Gantt organizzano tutte le attività del progetto, collegano tutti e quattro i tipi di dipendenze delle attività per evitare costosi ritardi e filtrano il percorso critico per identificare il lavoro essenziale che deve essere completato per consegnare il progetto con successo. Puoi anche impostare una linea di base per monitorare lo sforzo effettivo rispetto allo sforzo pianificato in tempo reale per assicurarti che il progetto sia sulla buona strada.

Personalizza i report per i dati che desideri visualizzare

I dashboard vanno bene per una visione di alto livello del progetto, ma i dirigenti del progetto avranno spesso bisogno di ottenere maggiori dettagli, che è quando si rivolgono alle nostre funzionalità di reporting in tempo reale. I rapporti sono facili da generare e possono essere filtrati per mostrare solo i dati che ti interessano. Esistono rapporti sullo stato e sul portfolio di quei dirigenti di progetto incaricati di supervisionare un portfolio o un programma di progetti. Ci sono anche rapporti sul carico di lavoro, schede attività e altro. Tutti i report possono essere condivisi in diversi formati e persino stampati per le presentazioni delle parti interessate.

Questa è solo la punta dell'iceberg. Il nostro software dispone di funzionalità di gestione del rischio per aiutarti a identificare e tenere traccia dei problemi finché non vengono risolti. Gli strumenti di gestione delle risorse ti consentono di allocare facilmente le risorse e di conoscere sempre la disponibilità del tuo team quando devi assegnarle. Inoltre, utilizza le nostre funzionalità di gestione delle attività per mantenere i team al lavoro e produttivi.

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