Le 10 migliori metodologie di gestione dei progetti: una panoramica

Che cos'è una metodologia di gestione dei progetti?

Una metodologia di gestione del progetto è un insieme di principi, strumenti e tecniche utilizzati per pianificare, eseguire e gestire i progetti. Le metodologie di gestione del progetto aiutano i project manager a guidare i membri del team e a gestire il lavoro, facilitando la collaborazione del team.

Esistono molte diverse metodologie di gestione dei progetti e tutte hanno pro e contro. Alcuni di loro funzionano meglio in particolari settori o progetti, quindi dovrai conoscere le metodologie di gestione dei progetti per decidere quale funziona meglio per te.

Esamineremo alcune delle metodologie di gestione dei progetti più popolari, che vengono applicate in molti settori come lo sviluppo di software, la ricerca e lo sviluppo e lo sviluppo di prodotti.

Le 10 migliori metodologie di gestione dei progetti

Se gestisci progetti, devi conoscere le metodologie di gestione dei progetti. Ecco una rapida panoramica dei metodi di gestione dei progetti più comunemente utilizzati che puoi utilizzare.

1. Metodologia della cascata

Questo potrebbe essere il più diretto e lineare di tutti i metodi di gestione dei progetti in questo elenco, nonché l'approccio più tradizionale. Il nome è appropriato, in quanto la metodologia a cascata è un processo in cui le fasi del progetto scorrono verso il basso. Il modello a cascata richiede il passaggio da una fase del progetto all'altra solo dopo che tale fase è stata completata con successo.

Quando usarlo: l'approccio Waterfall è ottimo per i progetti di produzione e costruzione, che sono altamente strutturati e quando è troppo costoso ruotare o modificare qualcosa dopo il fatto. Il metodo a cascata fa uso di diagrammi di Gantt per la pianificazione e la programmazione; un esempio è sotto.

2. Metodologia agile

Che cos'è: in poche parole, la gestione dei progetti Agile è un modo in evoluzione e collaborativo per auto-organizzarsi tra i team. Quando si implementa la metodologia agile, la pianificazione del progetto e la gestione del lavoro sono adattive, evolutive nello sviluppo, cercano una consegna anticipata e sono sempre aperte al cambiamento se ciò porta al miglioramento dei processi. È veloce e flessibile, a differenza della gestione dei progetti a cascata.

La metodologia agile offre ai team di progetto un modo molto dinamico di lavorare e collaborare ed è per questo che è una metodologia di project management molto popolare per lo sviluppo di prodotti e software. Questo perché ciò che consideriamo agile è apparso davvero nel 2001 con la pubblicazione del "Manifesto per lo sviluppo software agile", scritto da 17 sviluppatori di software.

Quando usarlo: la pratica ha avuto origine nello sviluppo del software e funziona bene in quella cultura. Come fai a sapere se agile fa per te? È stato applicato a prodotti non software che cercano di portare avanti l'innovazione e hanno un livello di incertezza, come computer, veicoli a motore, dispositivi medici, cibo, abbigliamento, musica e altro; e viene utilizzato anche in altri tipi di progetti che richiedono un programma di produzione più reattivo e veloce, come il marketing.

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3. Metodologia Scrum

Che cos'è: Scrum è un breve approccio "sprint" alla gestione dei progetti. La metodologia Scrum è ideale per team di non più di 10 persone e spesso è abbinata a cicli di due settimane con brevi riunioni giornaliere, note come Daily Scrum Meeting. È guidato da quello che viene chiamato uno Scrum Master. Scrum funziona all'interno di un framework di gestione dei progetti agile, sebbene ci siano stati tentativi di ridimensionare Scrum per adattarsi alle organizzazioni più grandi.

Il termine Scrum è stato introdotto in un articolo "Harvard Business Review" del 1986 da Hirotaka Takeuchi e Ikujiro Nonaka. È diventato parte dell'agile quando Ken Schwaber e Mike Beedle hanno scritto il libro "Agile Software Development with Scrum" nel 2001. Schwaber ha formato la Scrum Alliance nel 2002, una serie di accreditamenti Scrum certificati. Schwaber ha lasciato Scrum Alliance nel 2009 per avviare un'organizzazione di accreditamento parallela chiamata Scrum.org.

Quando usarlo: come agile, la metodologia Scrum è stata utilizzata principalmente nello sviluppo di software, ma i sostenitori notano che è applicabile in qualsiasi settore o attività, inclusa la logistica al dettaglio, la pianificazione di eventi o qualsiasi progetto che richieda una certa flessibilità. Tuttavia, richiede rigorosi ruoli di mischia.

4. Project Management Body of Knowledge (PMBOK)

Che cos'è: questo è il nonno delle metodologie, ammesso che sia una metodologia. Il Project Management Institute (PMI) è un'associazione di appartenenza senza scopo di lucro, un'organizzazione di certificazione di gestione dei progetti e standard.

Questa organizzazione produce un libro chiamato "corpo di conoscenza della gestione del progetto" o PMBOK. Il PMBOK fornisce definizioni e linee guida per la pianificazione, la programmazione, l'esecuzione e il controllo del progetto. Ad esempio, i gruppi del processo di gestione del progetto descrivono il ciclo di vita del progetto, mentre le 10 aree di conoscenza della gestione del progetto spiegano come gestire un progetto.

Prima di tutto, PMBOK è l'acronimo di Project Management Body of Knowledge. È un libro, edito da PMI, che raccoglie i processi, le best practices, le terminologie e le linee guida che sono la norma accettata nel settore. È stato pubblicato per la prima volta nel 1996 e sta per pubblicare la sua sesta edizione nell'autunno del 2017.

Quando usarlo: quasi tutti i progetti possono trarre vantaggio da PMBOK, poiché tutti i progetti grandi e piccoli passeranno attraverso le varie fasi delineate nel libro. È un ottimo modo per mantenere tutti sulla stessa pagina, per così dire, e offre una chiara definizione di come viene gestito un progetto.

Il Project Management Institute è anche l'organizzazione che rilascia la certificazione PMP, che è il gold standard tra i project manager ed è riconosciuta in tutto il mondo. PMBOK è un ottimo framework tradizionale per eseguire un progetto.

5. Metodo del percorso critico (CPM)

Che cos'è: nel metodo del percorso critico (CPM), costruisci un modello del progetto, includendo tutte le attività elencate in una struttura di scomposizione del lavoro, la durata di tali attività, eventuali dipendenze delle attività e contrassegnando le tappe fondamentali da indicato fasi più grandi del progetto o punti in cui sono previsti i risultati finali del progetto.

Con queste informazioni, puoi identificare la sequenza più lunga di attività per completare il progetto, che è chiamata il percorso critico. Dovrai tenere d'occhio queste attività perché se una di esse è in ritardo, l'intero progetto verrà ritardato.

Il metodo del percorso critico è stato sviluppato alla fine degli anni '50 da Morgan R. Walker di DuPont e James E. Kelley, Jr., di Remington Rand. DuPont utilizzava già un precursore del CPM già negli anni '40 e fu applicato al Progetto Manhattan.

Quando usarlo: CPM funziona meglio con progetti di piccole o medie dimensioni. Più grande è il progetto, più difficile può essere prendere tutti i dati necessari per creare un diagramma e dargli un senso senza un software di gestione del progetto.

6. Gestione dei progetti a catena critica (CCPM)

Che cos'è: in CCPM, ti concentri sulle risorse che utilizzerai per completare il progetto, come team, attrezzature, spazi per uffici, ecc. È un metodo meno tecnico di gestione del progetto che non mette molto enfasi sull'ordine o sulla pianificazione delle attività, ma piuttosto sul bilanciamento delle risorse e sul mantenerle flessibili.

Introdotto per la prima volta nel 1997, nel libro "Critical Path" di Eliyahu M. Goldratt, è stato accreditato di realizzare progetti dal 10 al 50% più veloci e/o meno costosi.

Quando usarlo: può essere applicato a grandi e piccole aziende e per progetti che includono settori come l'edilizia, lo sviluppo di software e la ricerca e sviluppo tecnologico.

7. Metodologia Kanban

Che cos'è: la metodologia Kanban è un approccio visivo alla gestione dei progetti. Il nome è letteralmente cartellone pubblicitario in giapponese. Aiuta a gestire il flusso di lavoro posizionando le attività su una bacheca Kanban in cui il flusso di lavoro e l'avanzamento sono chiari a tutti i membri del team. La metodologia Kanban aiuta a ridurre le inefficienze ed è un ottimo strumento di gestione dei progetti per molti scopi come la produzione snella o progetti agili.

La gestione dei progetti Kanban esiste dalla fine degli anni '40, quando è stata studiata dalla Toyota per utilizzare il tasso di domanda per controllare il tasso di produzione dei suoi veicoli. La casa automobilistica l'ha applicato al suo modello di produzione snella, noto come sistema di produzione Toyota.

Con l'alba delle schede di pianificazione visiva nei software della nostra era, come Trello, ora ci sono nuovi usi per gli strumenti Kanban e i metodi Kanban. I team Agile utilizzano le schede Kanban per lo storyboard delle storie degli utenti e per la pianificazione del backlog nello sviluppo del software.

Quando utilizzarlo: un altro processo sviluppato inizialmente per i team di produzione e software, il metodo Kanban da allora si è ampliato ed è stato utilizzato nelle risorse umane, nel marketing, nella strategia organizzativa, nel processo esecutivo e nella contabilità clienti e fornitori. Quasi tutti possono pianificare con le bacheche Kanban, aggiungendo schede per rappresentare le fasi del progetto, le scadenze delle attività, le persone, le idee e altro ancora. Il software Kanban rende questa metodologia particolarmente accessibile.

8. Programmazione estrema (XP)

Che cos'è: sembra uno sport pericoloso a cui piacciono i bambini, ma in realtà XP è un tipo di sviluppo software agile con cicli di sviluppo brevi e versioni multiple per migliorare la produttività. I requisiti del cliente sono ricercati e possono adattare il corso del progetto.

Creato da Kent Beck mentre lavorava al progetto Chrysler Comprehensive Compensation System, ha letteralmente scritto il libro ("Extreme Programming Explained") nel 1999. Ma molte delle sue pratiche sono in circolazione da un po' di tempo.

Quando usarlo: quando i requisiti cambiano frequentemente, ti consigliamo di utilizzare una metodologia come XP. È utile quando il tuo cliente non ha un'idea chiara di ciò che vuole.

9. Metodologia snella

Che cos'è: la gestione snella dei progetti è ciò che penseresti dal suo nome: un modo per ridurre gli sprechi e, così facendo, aumentare il valore nei progetti e nei processi di produzione. Quindi, lean si concentra sull'eliminazione degli sprechi dai processi chiave per avere un impatto positivo continuo sul flusso di valore. Lo fa ottimizzando tecnologie, asset e verticali separati.

La gestione snella del progetto risale a Henry Ford e alla sua produzione di flusso per automatizzare il processo di costruzione delle automobili. Anche Toyota ha raccolto l'idea, estendendo la propria idea oltre la produzione al miglioramento continuo del processo di sviluppo del prodotto.

Oggi, i team di sviluppo software eseguono processi snelli per concentrarsi sul feedback degli utenti finali e sull'aumento del valore, il che significa che la metodologia Lean ha assunto un nuovo significato, in particolare con la pubblicazione di Lean Startup, di Eric Ries, che sostiene la prototipazione rapida, l'end- feedback degli utenti e consegna anticipata e rapida del prodotto.

Quando usarlo: la gestione dei progetti snella è stata sviluppata per la prima volta da Toyota ed è ovviamente un'ottima metodologia per la produzione. In effetti, viene anche definita produzione snella, ma è stata adottata dai settori dell'edilizia e dell'istruzione, tra gli altri nel settore manifatturiero e da innumerevoli startup e società di sviluppo software che cercano di promuovere prodotti incentrati sull'utente finale.

10. Sei Sigma

Che cos'è: introdotto dagli ingegneri che lavoravano in Motorola a metà degli anni '80, Six Sigma lavora per migliorare la qualità identificando ciò che non funziona nel progetto. Applica la gestione della qualità, comprese le statistiche empiriche, e impiega personale esperto in queste discipline. C'è anche un Lean Six Sigma che aggiunge una metodologia snella per eliminare gli sprechi.

Come dottrina, afferma che gli sforzi continui per ottenere risultati stabili e attesi sono i più importanti per il successo. I processi possono essere perfezionati e migliorati. Ci vuole l'intera organizzazione, dall'alto verso il basso, per mantenere la qualità in un progetto.

Quando usarlo: questa metodologia funziona meglio nelle organizzazioni più grandi. Anche le aziende con poche centinaia di dipendenti sono probabilmente troppo piccole per trarne vantaggio. Richiede una certificazione per esercitarsi. Ulteriori informazioni sulla certificazione six sigma qui.

11. IL PRINCIPE2

Che cos'è: PRINCE2 sta per Progetti IN Ambienti Controllati ed è una metodologia strutturata e certificata. Inizialmente è stato creato dal governo del Regno Unito per progetti IT. PRINCE2 non è come altri metodi tradizionali come la cascata, in quanto non è una soluzione valida per tutti, ma segue sette principi, temi e procedure.

Quando il governo del Regno Unito ha adottato gli standard per i sistemi IT nel 1989, ha chiamato PRINCE. PRINCE2 nasce nel 1996 come metodo di gestione dei progetti più generale. Ora è una metodologia di gestione dei progetti popolare in tutte le agenzie governative del Regno Unito e nelle Nazioni Unite.

Quando usarlo: adottato dai governi di molti altri paesi, PRINCE2, quindi, come puoi immaginare, non è sempre adatto a progetti più piccoli.

ProjectManager funziona con qualsiasi metodologia di gestione dei progetti

Ci sono quasi tanti metodi da gestire quanti sono i progetti. Ma condividono tutti una cosa in comune: portare a termine i risultati in tempo e rispettando il budget. Indipendentemente dalla metodologia di gestione dei progetti che scegli, ProjectManager è l'unico software di cui avrai bisogno per farlo.

Strumenti per la gestione del progetto Waterfall

La cascata è strutturata. Una cosa segue l'altra ed è tutto pianificato. Nessun problema. ProjectManager ha un diagramma di Gantt online.

Importa l'elenco delle attività per iniziare un nuovo progetto. Aggiungi date di scadenza e le attività popolano una sequenza temporale. Attività dipendenti dal collegamento per evitare colli di bottiglia. Stabilisci delle pietre miliari per separare il progetto in fasi. Tu controlli il progetto passo dopo passo.

Strumenti per la gestione agile dei progetti

I diagrammi di Gantt non sono di aiuto se lavori in un framework agile. È vero, ma ProjectManager è abbastanza flessibile da servire i team di Scrum con più viste di progetto.

Usa la bacheca kanban per visualizzare il tuo sprint. I product backlog vengono raccolti su schede, a cui è possibile assegnare la priorità affinché i team di Scrum sappiano su quale user story lavorare per prima. Quindi lo sprint può essere archiviato, così quando fanno una retrospettiva di sprint, i team possono imparare dai propri errori e migliorare il processo.

Viste multiple per team diversi

Cosa succede se la tua organizzazione è più grande, con divisioni diverse, alcune che funzionano con un framework di gestione dei progetti agile e altre con una metodologia a cascata più tradizionale? La cosa fantastica di ProjectManager è che può passare da una vista all'altra, offrendo ai team IT una vista kanban board per i loro sprint di Scrum e ai manager un diagramma di Gantt per una panoramica più ampia della pianificazione del progetto.

La dashboard in tempo reale e le funzionalità di reporting raccolgono gli stessi dati e elaborano gli stessi numeri, quindi qualsiasi metodo di gestione del progetto utilizzato tenga traccia degli stessi risultati.

Sì, ProjectManager è un pluripremiato software di gestione dei progetti per un motivo. È sufficientemente flessibile per lavorare in un ambiente agile, una metodologia tradizionale a cascata o un ibrido dei due. Decidi tu, non il software, il che significa che ProjectManager è l'unico strumento da inserire nel tuo progetto, tuttavia, lo gestisci con successo.

Esistono più metodologie di gestione dei progetti, ma queste sono alcune delle più popolari. Indipendentemente da quale utilizzi, hai bisogno di uno strumento di gestione dei progetti per gestire al meglio tutti i tuoi processi e progetti. ProjectManager è uno strumento PM basato su cloud, quindi qualunque sia la metodologia giusta per te, il nostro software ti aiuterà ad applicarlo con successo. Provalo gratuitamente per 30 giorni e verifica di persona.