Le 20 migliori capacità di gestione dei progetti per il 2022

La gestione dei progetti non è un lavoro facile . In effetti, si tratta di diversi lavori non facili durante l'avvio, la pianificazione, l'esecuzione, il controllo e la chiusura di un progetto.

I project manager sono responsabili della pianificazione dei progetti, dell'assemblaggio di un team di progetto e quindi della gestione delle attività, del tempo e dei costi del progetto. Per fare ciò, i migliori project manager utilizzano solidi strumenti di gestione dei progetti per mantenere organizzati tutti gli aspetti dei loro progetti.

Tuttavia, anche con un solido software di gestione dei progetti, è molto da chiedere a qualsiasi individuo, ma i project manager hanno una varietà di capacità di gestione dei progetti per portare a termine il lavoro. Ma prima di continuare, quali sono le capacità di gestione dei progetti?

Quali sono le capacità di gestione dei progetti?

Come affermato in precedenza, i project manager devono pianificare e controllare molte aree di un progetto. Per fare ciò hanno bisogno di un insieme di capacità di gestione del progetto che consistono in tratti della personalità, competenze trasversali e competenze tecniche o hard.

• Competenze difficili: le abilità difficili, note anche come abilità tecniche, sono quelle abilità di gestione dei progetti che possono essere apprese attraverso l'istruzione o la formazione.
• Competenze trasversali: le competenze trasversali sono tutte quelle che non vengono apprese attraverso l'istruzione o la formazione formale. Alcuni di questi fanno parte della personalità di qualcuno o si sviluppano nel corso degli anni.
• Tratti della personalità: queste non sono abilità, ma tratti della personalità che sono utili per il ruolo di project manager.

Di seguito abbiamo raccolto i primi 20 tratti della personalità, competenze trasversali e hard che ogni project manager dovrebbe avere. Ce ne sono sicuramente più di 20, ma se li hai, hai le basi su cui costruire una carriera di successo nella gestione dei progetti.

Queste capacità di gestione del progetto possono essere utili per diversi scopi. Puoi includerli nel curriculum e nella lettera di presentazione del tuo project manager e puoi usarli per prepararti per il colloquio con il tuo project manager. Oppure, potresti semplicemente studiarli per conoscere le competenze tecniche per migliorare come leader e project manager.

Competenze difficili di gestione del progetto

Nella gestione dei progetti, le hard skill sono le più importanti perché sono le tecniche di project management che consentono ai project manager di svolgere il proprio lavoro. Sono anche conosciute come le competenze tecniche o il know-how di project management necessario per pianificare, programmare e gestire i progetti.

1. Conoscenza delle metodologie di Project Management

Un project manager deve conoscere le diverse metodologie di gestione dei progetti esistenti. Ciò non significa che devi essere un esperto in tutti loro, poiché di solito sono specifici del settore e richiedono una certificazione. Ecco alcune delle metodologie di gestione dei progetti più comuni.

• Cascata
• Agile
• Mischia
• Pendere
• Principe2

Se vuoi saperne di più su questi e altri approcci, dai un'occhiata al nostro blog sulle metodologie di gestione dei progetti.

Suggerimento professionale: come project manager, dovresti avere familiarità con le aree di conoscenza della gestione dei progetti e i gruppi di processi di gestione dei progetti definiti dal Project Management Institute (PMI).

2. Ottima conoscenza del software di gestione dei progetti

Avere una conoscenza pratica del software di gestione dei progetti è un'abilità tecnica indispensabile per i project manager nel mondo di oggi. Esistono molte alternative di software di gestione dei progetti disponibili sul mercato, quindi dovrai determinare quali strumenti e funzionalità di gestione dei progetti sono i migliori per te e per il flusso di lavoro del tuo team.

3. Gestione della squadra

La gestione del progetto riguarda il lavoro di squadra. I project manager devono avere le competenze delle persone per mantenere i loro team a lavorare in modo produttivo. Ciò significa comprendere la gestione dei conflitti per mantenere tutti a lavorare insieme e con il morale alto. È sempre utile avviare progetti con attività di team building per aiutare a creare relazioni che rimarranno nel bel mezzo di un progetto.

4. Gestione del tempo

Il tempo è uno dei tripli vincoli e una delle competenze tecniche più importanti. Non avere capacità di gestione del tempo può portare a ritardi e peggio. La gestione del progetto riguarda il rispetto delle scadenze e la consegna puntuale dei risultati. I project manager devono essere esperti nella gestione del proprio tempo, del tempo del proprio team e del tempo complessivo del progetto.

5. Pianificazione del progetto

La pianificazione del progetto è un'abilità di gestione del progetto indispensabile perché un piano di progetto è la base del ciclo di gestione del progetto. Include la pianificazione del progetto, le risorse e i costi. La gestione tradizionale dei progetti riguarda la pianificazione in anticipo. Pertanto, la fase di pianificazione di qualsiasi progetto pone le basi per tutto ciò che segue, compreso il successo o il fallimento del progetto.

6. Programmazione del progetto

Il processo di pianificazione del progetto è una parte vitale quando si scrive il piano del progetto. Un programma di progetto organizza attività, team e tempo per completare un progetto. Quando le persone pensano a un'abilità di gestione del progetto, probabilmente stanno pensando alla pianificazione del progetto, alle scadenze e ai risultati finali. Ma la pianificazione del progetto è più di questo, poiché coinvolge anche la gestione delle risorse e la gestione del rischio.

Ci sono molti strumenti che possono aiutare con questo processo, primo fra tutti un diagramma di Gantt online, che fornisce una visuale della pianificazione con attività, durate di tali attività, dipendenze e pietre miliari.

Non tutti i software per diagrammi di Gantt sono robusti come ProjectManager. Il nostro strumento farà tutto quanto sopra, ma a differenza dei concorrenti, possiamo calcolare automaticamente il percorso critico e quindi puoi impostare una linea di base. Ora sei pronto per monitorare lo sforzo pianificato rispetto a quello effettivo e rilevare le discrepanze con il tuo programma e il tuo budget. Non vuoi un diagramma di Gantt che può fare di più? Inizia gratuitamente oggi stesso.

7. Budget del progetto

Il budget del progetto è il carburante che guida il progetto. La gestione del progetto è tutto concetto e nessuna azione senza un budget di progetto. Ma avere un budget di progetto è una faccia della medaglia del budget del progetto. C'è anche la gestione del budget, il che significa tenere traccia dei costi durante tutto il ciclo di vita del progetto e assicurarsi che i costi effettivi non superino il budget pianificato.

8. Gestione del rischio

La pianificazione di un progetto, grande o piccolo che sia, è inerente al rischio. Prima di eseguire il progetto, è necessario creare un piano di gestione del rischio per identificare, valutare e controllare il rischio. Più riesci a gestire il rischio, più è probabile che il tuo progetto abbia successo.

9. Gestione dei costi

I progetti costano. La creazione di un budget fa parte della fase di pianificazione della gestione del progetto. Una volta che hai un budget di progetto, devi utilizzare la gestione del budget per assicurarti di controllare i tuoi costi durante la fase di esecuzione.

10. Gestione delle attività

Le attività sono piccoli lavori che costituiscono la fase di esecuzione della gestione del progetto. Devono essere creati, organizzati, assegnati ai membri del team e monitorati per assicurarsi che soddisfino i vincoli del progetto. Questo viene fatto con la gestione delle attività. Il software di gestione dei progetti ti aiuta a gestire le attività e favorisce la collaborazione tra il tuo team di progetto.

ProjectManager sovradimensiona le funzionalità limitate della maggior parte degli strumenti software da fare e offre più strumenti di gestione delle attività. Puoi utilizzare diagrammi di Gantt, bacheche kanban, elenchi di attività e calendari di progetto per gestire i tuoi progetti.

Competenze trasversali di gestione del progetto

Le competenze trasversali non vengono insegnate da nessuna parte e sono sviluppate naturalmente dagli individui. Tuttavia, alcuni di questi possono effettivamente essere migliorati attraverso la pratica.

1. Abilità di leadership

Alcuni dicono che la leadership sia un tratto della personalità o una soft skill che non può essere insegnata. Sebbene alcuni project manager abbiano competenze umane migliori di altri, riteniamo che tutti abbiano il potenziale per imparare ad applicare abilità e tecniche di leadership comprovate.

Come project manager sei responsabile non solo del successo del progetto, ma devi anche essere un leader che applichi le capacità di leadership per guidare e motivare i membri del team a raggiungere i loro obiettivi.

2. Abilità comunicative

Le capacità di comunicazione vanno davvero di pari passo con la leadership. Non puoi essere un project manager efficace se non sei in grado di articolare ciò che devi fare per il tuo team di progetto. Ma non solo comunicherai con il tuo team, dovrai avere un piano di comunicazione chiaro per i tuoi clienti, stakeholder e appaltatori.

3. Abilità di negoziazione

Essere bravi a negoziare è una delle tante abilità comunicative, ma qui merita il suo spazio. Nella gestione dei progetti, la negoziazione è un'abilità importante per la risoluzione dei conflitti e la gestione delle parti interessate. Ad esempio, probabilmente riceverai richieste dalle parti interessate che possono influire sull'ambito del progetto. Dovrai respingerli, ma diplomaticamente, in modo che tutte le parti interessate al progetto sentano di ottenere ciò che vogliono.

4. Abilità organizzative

Il termine abilità organizzative si riferisce alla capacità che un individuo ha di gestire il tempo e le attività in modo efficiente. Quindi, come suggerisce il nome, le capacità organizzative consentono a qualcuno di lavorare in modo organizzato ed efficiente.

5. Abilità interpersonali

Le squadre sono fatte di persone e le persone hanno personalità. Ci sono molti diversi tipi di membri del team e tutti devono andare d'accordo. Avere abilità interpersonali porta il meglio dal tuo team di progetto e aiuta nella risoluzione dei conflitti.

6. Capacità di risoluzione dei problemi

I progetti sono problemi. Avere le competenze per risolvere questi problemi significa che è più probabile che il tuo progetto porti al successo. Pensa ai problemi come a enigmi che puoi dover risolvere. Ci sono molti strumenti di risoluzione dei problemi là fuori per aiutarti lungo la strada.

Tratti di personalità di un Project Manager

Come notato sopra, queste non sono esattamente abilità ma tratti della personalità che sono utili per i project manager e i loro team.

1. Adattabilità

Il cambiamento è una costante nella gestione dei progetti. Essere flessibili è ciò che mantiene un progetto fattibile. Se non sei disposto ad adattarti, il progetto ne risentirà. Ovviamente, devi avere la saggezza per sapere quando l'adattabilità serve al progetto e quando devi mordere i proiettili e farcela.

2. Pensiero critico

Troppe persone capiscono le basi della gestione dei progetti ma non riescono a pensare fuori dagli schemi. Il pensiero critico consiste nel non accettare tutto ciò che si sente, ma nel prendersi il tempo necessario per comprendere il problema e fare la ricerca che porta a una decisione informata. È più probabile che un pensatore critico elimini gli ostacoli che ogni progetto deve superare.

3. Un senso dell'umorismo

Avere il senso dell'umorismo è un'abilità essenziale nella gestione dei progetti, anche se è una competenza trasversale nella gestione dei progetti. L'umorismo allevia lo stress per te e il tuo team e solo quando le tensioni vengono allentate possono mostrarsi azioni e idee più intelligenti. Le attività di team building del progetto sono un ottimo esempio di come l'umorismo può essere utilizzato dai project manager.

4. Pazienza

Niente si risolve affrettando un progetto o sentendosi frustrato quando le cose non vanno bene. I progetti devono essere accuratamente pianificati per funzionare senza intoppi. Ciò non significa che non ci saranno problemi. Sono sempre problemi. Che si tratti di una richiesta di cambiamento o di stakeholder che hanno aspettative irrealistiche, se non hai pazienza tutto andrà esponenzialmente peggio.

ProjectManager mette a frutto le capacità di gestione dei progetti

Ora che sai di quali competenze hai bisogno per essere un project manager di successo, è il momento di dotarti degli strumenti giusti per la gestione dei progetti. ProjectManager ha una suite di potenti strumenti che possono migliorare il flusso di lavoro di qualsiasi project manager. Oltre a offrire i summenzionati diagrammi e dashboard di Gantt pluripremiati, offriamo anche potenti funzionalità di reporting per tenere traccia dei progressi del tuo progetto.

Puoi avere tutte le competenze trasversali e tecniche del mondo, ma senza un software di gestione dei progetti lavorerai comunque in svantaggio. Fortunatamente, ci sono strumenti che migliorano le tue abilità e ti rendono ancora più efficiente e produttivo. ProjectManager ha funzionalità per aiutarti a pianificare, gestire le attività e definire il budget per il tuo progetto, oltre ad essere online, quindi è ottimo per la collaborazione in team. Dovrai portare il senso dell'umorismo, ma abbiamo il resto. Provalo tu stesso facendo questa prova gratuita di 30 giorni.