I 14 migliori software e strumenti di gestione dei progetti per migliorare la collaborazione

Pubblicato: 2022-12-30

Quando senti la frase "lavora in modo più intelligente, non di più", cosa ti viene in mente?

È un modo per automatizzare i processi? Abbattere i silos nella tua azienda? Promuovere una collaborazione interfunzionale senza soluzione di continuità?

Se hai risposto sì, le tue attuali strategie di gestione dei progetti e gli strumenti di comunicazione aziendale potrebbero richiedere un aggiornamento. È giunto il momento di investire nel software di gestione dei progetti per aiutarti a pianificare, coordinare ed eseguire il lavoro del tuo team a un livello superiore.

In questo articolo, condividiamo perché dovresti utilizzare il software di gestione dei progetti, cosa cercare mentre consideri le tue opzioni e i 14 migliori strumenti di gestione dei progetti per diversi team.

I vantaggi del software di gestione dei progetti

Una visualizzazione dei dati che definisce il software di gestione dei progetti. La definizione recita: "Software che ti aiuta a pianificare, coordinare ed eseguire ogni aspetto del lavoro del tuo team".

Il software di gestione dei progetti aiuta a mantenere i team organizzati e in pista. Semplifica i processi e garantisce che vengano seguiti, consentendo ai dipendenti di lavorare in modo fluido ed efficiente.

Dalle attività quotidiane e in corso ai progetti più grandi, uno strumento di gestione dei progetti elimina le congetture e la frustrazione dalla collaborazione in modo che i team possano concentrarsi sul lavoro migliore. Con gli strumenti di gestione dei progetti, più team e reparti possono unire le forze, allocare il lavoro, illuminare le tempistiche e semplificare le approvazioni.

Cosa cercare in uno strumento di gestione dei progetti

In definitiva, il tuo software di gestione dei progetti ideale dovrebbe soddisfare le esigenze specifiche della tua azienda. Considera il budget, le dimensioni del team, i requisiti di archiviazione dei file, le esigenze di sicurezza e le integrazioni esistenti nel tuo stack tecnologico quando valuti le opzioni. Ad esempio, uno strumento che funziona per un team in crescita di cinque persone potrebbe non essere appropriato per un team di 1.000 persone.

Le caratteristiche più comuni di uno strumento di gestione del progetto includono:

  • Monitoraggio del tempo
  • Segnalazione
  • Programmazione e pianificazione
  • Monitoraggio del budget
  • Archiviazione e condivisione di documenti

Ecco la nostra lista dei principali software di gestione dei progetti suddivisi per caso d'uso:

  • Miglior software di gestione dei progetti per la collaborazione interfunzionale
  • Software di gestione dei progetti per le agenzie
  • I migliori strumenti di gestione dei progetti per le aziende

Miglior software di gestione dei progetti per la collaborazione interfunzionale

monday.com

monday.com è uno strumento standard che offre flussi di lavoro, processi e attività scalabili. Il software può ospitare un team in crescita e i loro modelli rendono l'impostazione dei tuoi progetti efficiente in termini di tempo.

monday.com ha la funzionalità per soddisfare progetti e flussi di lavoro nel marketing, IT, sviluppo software, vendite e CRM, risorse umane e operazioni. Le sue funzionalità specializzate consentono di riunire diversi reparti in un unico spazio di lavoro e semplificare il processo di gestione dei progetti.

Caratteristiche principali:

  • Oltre 40 integrazioni tra cui HubSpot, Google Drive, Slack e Zoom
  • Capacità di pianificazione e gestione del budget
  • Costo: $ 10/mese per postazione (pacchetto standard)
  • Strumenti di gestione del progetto gratuiti disponibili per gli individui
Uno screenshot di una panoramica del progetto su monday.com che mostra le scadenze per questo mese/mese successivo, i proprietari del progetto, lo stato e la sequenza temporale.

Trello

Trello è un software di gestione dei progetti intuitivo con playbook personalizzabili per il marketing, lo sviluppo del prodotto, la gestione, le startup e i team remoti. Se hai bisogno che tutti i membri del tuo dipartimento o della tua azienda lavorino all'interno di un unico strumento, il software di Trello lo rende possibile.

I loro modelli e calendari di flusso di lavoro personalizzabili sono adatti sia per le cose da fare quotidiane che per i progetti a lungo termine.

Caratteristiche principali:

  • Oltre 192 integrazioni tra cui Jira Cloud, Salesforce, Slack e Microsoft Teams
  • Capacità di budgeting e monitoraggio del tempo
  • Costo: $ 10/mese per postazione (pacchetto standard)
  • Strumenti gratuiti per la gestione dei progetti disponibili
Uno screenshot del catalogo dei contenuti di marketing di Trello che mostra una visualizzazione della bacheca di diversi tipi di contenuto, inclusi post di blog, risorse controllate, webinar e case study.

Foglio intelligente

Con Smartsheet puoi creare fogli, moduli, dashboard e report sofisticati. Le soluzioni personalizzabili rendono il software di gestione dei progetti adatto alla collaborazione incrociata tra reparti come marketing, IT e operazioni.

Smartsheet può essere ridimensionato per le aziende con esigenze avanzate grazie alle sue elevate capacità e caratteristiche di sicurezza.

Caratteristiche principali:

  • Oltre 80 integrazioni tra cui Google Drive, Microsoft Suite, Adobe e Salesforce
  • WorkApp facili da creare in base alle tue esigenze aziendali
  • Opzioni scalabili per le aziende aziendali
  • Gestione sicura delle richieste
  • Costo: $ 25/mese per postazione (pacchetto Business)
Uno screenshot di un foglio Smartsheet che mostra rischio, ticket, richiesta, richiedente, data di scadenza, stato e priorità.

Zoho

Zoho offre tutte le funzionalità essenziali del software di gestione dei progetti: gestione delle attività, collaborazione in team, calendari, modelli di progetto e monitoraggio del tempo. Il loro strumento include anche live chat e sofisticati strumenti di automazione.

Con un prezzo accessibile e funzionalità di base, Zoho funzionerebbe bene per i team in crescita che sperimentano per la prima volta gli strumenti di gestione dei progetti.

Caratteristiche principali:

  • Oltre 20 integrazioni tra cui Google Drive, Microsoft Suite, ZenDesk e Github
  • Capacità di budgeting e monitoraggio del tempo
  • Chat dal vivo privata e di gruppo
  • Automazioni sofisticate con integrazioni di terze parti
  • Costo: $ 3/mese per postazione (pacchetto standard)
Uno screenshot della visualizzazione del diagramma di Gantt di Zoho di un progetto che mostra come diverse attività in un progetto si sovrappongono su un calendario.

Fare clic su

ClickUp è una scelta valida per i team che richiedono una stretta collaborazione in un ambiente di lavoro distribuito. Con chat dal vivo, lavagne e funzionalità di modifica, ClickUp è uno strumento di gestione dei progetti che replica l'esperienza di lavorare di persona, un'attrazione per i team ibridi e remoti.

Gli strumenti di gestione del tempo di ClickUp sono utili per i leader che devono allocare e distribuire in modo appropriato il lavoro. Gli strumenti illuminano la produttività dei singoli e di interi team.

Caratteristiche principali:

  • Oltre 1.000 integrazioni tra cui Google Drive, Microsoft Suite, DropBox e Github
  • Chat dal vivo, lavagne e modifica dei documenti
  • Strumenti di gestione del tempo (tracciamento, stime e reportistica)
  • Costo: $ 12/mese per postazione (pacchetto Business)
  • Strumenti gratuiti per la gestione dei progetti disponibili
Uno screenshot del modello Agile Project Management di ClickUp che mostra i progetti raggruppati per stato: test QA, in corso e in sospeso.

Germoglio sociale

In Sprout Social, la nostra esperienza è nella gestione dei social media, una parte essenziale della tua cassetta degli attrezzi per il marketing digitale. Sprout è uno strumento di gestione dei social media all-in-one che consente alle aziende di qualsiasi dimensione di gestire tutti gli aspetti della loro strategia sui social media e lavorare insieme in modo efficiente.

La nostra piattaforma offre strumenti di gestione dei progetti che semplificano i flussi di lavoro di approvazione e l'assistenza clienti, semplificando la collaborazione incrociata tra i team di marketing e di assistenza clienti.

Caratteristiche principali:

  • Integrazioni con tutte le principali piattaforme di social media, helpdesk, CRM e strumenti di social commerce
  • Analisi sociale, coinvolgimento, pubblicazione, monitoraggio e ascolto
  • Flussi di lavoro di approvazione e risposta di Smart Inbox
  • Attività dal vivo e collaborazione
  • Costo: $ 399 al mese, $ 299 per ogni utente aggiuntivo (piano professionale)
Uno screenshot dei flussi di lavoro di approvazione di Sprout nella nostra funzione Componi. Utilizzando i flussi di lavoro di approvazione, i post sui social media vengono assegnati automaticamente ai revisori.

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Miglior software di gestione dei progetti per le agenzie

Lavoro di squadra

Teamwork è un software di gestione dei progetti creato per agenzie, team creativi e fornitori di servizi professionali per massimizzare le proprie risorse.

Con utenti client gratuiti e software/integrazioni di fatturazione, Teamwork consente di gestire più complesse relazioni con i clienti.

Caratteristiche principali:

  • Oltre 80 integrazioni tra cui HubSpot, Slack, Outlook e Stripe
  • Software per il monitoraggio del tempo e la fatturazione
  • Utenti client gratuiti illimitati
  • Costo: $ 17,99/mese per postazione (pacchetto Grow)
  • Strumenti di gestione dei progetti gratuiti disponibili per un massimo di cinque utenti
Uno screenshot delle attività in Teamwork raggruppate per proposta, in attesa di approvazione, approvate e in corso.

Hub di prova

ProofHub ha flussi di lavoro adatti a diversi dipartimenti dell'agenzia, tra cui marketing, risorse umane e operazioni. Il software di gestione dei progetti soddisfa molte esigenze aziendali, dalla gestione delle attività alla comunicazione semplificata con i clienti. I modelli di progetto ProofHub e i moduli di richiesta semplificano la gestione di nuovi progetti.

Caratteristiche principali:

  • 8 integrazioni tra cui Slack, Box, Google Drive e Quick Books
  • Funzionalità di monitoraggio del tempo
  • Chat dal vivo privata e di gruppo
  • Moduli di richiesta
  • Costo: $45/mese per postazione (pacchetto Essential)
Uno screenshot del software di gestione dei progetti di ProofHub che mostra l'elenco delle cose da fare di oggi e di domani. La vista illustra il nome delle attività, la data di inizio, la fase, l'assegnatario e lo stato di avanzamento.

Campo base

La facile configurazione e implementazione di Basecamp lo rendono ideale per team in crescita e agenzie boutique. Lo strumento di gestione del progetto è gratuito per clienti, appaltatori e ospiti esterni, incentivando la comunicazione e la collaborazione.

Caratteristiche principali:

  • Oltre 400 integrazioni tra cui Adobe, Dropbox, Google Drive e GitHub
  • Monitoraggio e reportistica del tempo
  • Chat dal vivo con membri del team e clienti
  • Capacità di archiviazione di 500 GB
  • Costo: $ 11 al mese per postazione
Uno screenshot della home page di Bascamp che include progetti visitati di recente, un programma personalizzato e incarichi.

Wrike

Il software di gestione dei progetti di Wrike offre alle aziende visibilità sui progetti, gestione delle risorse e strumenti di collaborazione con i clienti. Wrike offre funzionalità interfunzionali come cross-tagging, approvazioni interne/ospiti, oltre a strumenti di modifica e correzione in tempo reale.

Il processo di assunzione semplificato e le funzionalità di monitoraggio/prevenzione del tempo rendono Wrike particolarmente favorevole per il lavoro in agenzia.

Caratteristiche principali:

  • Oltre 400 integrazioni tra cui Salesforce, HubSpot, WordPress e Google Drive
  • Strumenti per il monitoraggio del tempo e il budget
  • Funzionalità di sicurezza come spazi bloccati, crittografia, autenticazione a due fattori e Single Sign-On
  • Strumenti live interfunzionali
  • Costo: $ 24,80/mese per postazione (pacchetto Premium)
  • Strumenti gratuiti per la gestione dei progetti disponibili
Uno screenshot di un progetto di riprogettazione del sito Web in Wrike che mostra le attività attive, le attività scadute, le attività completate, i giorni fino alla scadenza del progetto e le attività per assegnatario/stato.

Miglior software di gestione dei progetti per le aziende aziendali

Asana

Asana fornisce strumenti di gestione dei progetti a livello aziendale per una varietà di casi d'uso, tra cui approvazioni/feedback, progetti di pipeline e pianificazione di obiettivi su larga scala. Con Asana, gli utenti possono caricare e creare un numero illimitato di progetti, attività e documenti.

Asana Enterprise garantisce agli utenti l'accesso alla loro suite completa di funzionalità e funzionalità di sicurezza avanzate.

Caratteristiche principali:

  • Oltre 200 integrazioni tra cui Adobe, Asana per Salesforce, Jira Cloud e DataGrail
  • Progetti, attività e spazio di archiviazione illimitati
  • Scalabile per le aziende aziendali
  • Costo: $ 10,99/mese per postazione (pacchetto Premium)
  • Strumenti di gestione del progetto gratuiti disponibili per il piano di base
Uno screenshot di un progetto Asana per il monitoraggio dell'account che mostra il nome dell'attività, il nome della sezione, l'assegnatario, la data di scadenza, l'MRR e la fase.

Jira

Jira è uno strumento di gestione dei progetti progettato specificamente per i team di software, marketing, risorse umane, legale, operazioni, IT, finanza e risposta agli incidenti. Lo strumento aiuta i team a creare nuovi prodotti, creare campagne dall'inizio alla fine e rispondere rapidamente ai problemi.

Le funzionalità avanzate di Jira funzionano bene per le aziende con progetti complessi, tempistiche ed esigenze di sicurezza.

Caratteristiche principali:

  • Oltre 3.000 integrazioni tra cui Figma, Adobe, Zendesk, GitHub e Trello
  • Monitoraggio e reportistica del tempo
  • Sicurezza e conformità di prim'ordine
  • Adatto a progetti grandi e complessi
  • Costo: $ 7,75/mese per postazione (pacchetto standard)
  • Strumenti di gestione dei progetti gratuiti disponibili per un massimo di 10 utenti
Uno screenshot di un progetto Jira con attività classificate in base a cose da fare, in corso, in revisione e completate.

Confluenza

Confluence è uno spazio di lavoro collaborativo in team per la creazione e l'organizzazione del tuo lavoro/processi. È ideale per progetti mission-critical e ad alto rischio che richiedono comunicazioni e operazioni formalizzate. Confluence deve essere ospitato nel cloud, in un data center o su un server.

Come Jira, Confluence è un prodotto Atlassian. I prodotti funzionano bene insieme.

Caratteristiche principali:

  • Integrazioni tra cui Google Drive, Draw.io, Lucidchart e Miro
  • Archiviazione illimitata, spazi e pagine
  • Funzionalità di gestione di progetti complessi
  • Funzionalità di sicurezza come residenza dei dati, intervalli IP e permessi degli spazi
  • Prova la sandbox del prodotto e le tracce di rilascio
  • Ospita 35.000 utenti
  • Costo: $11/mese per postazione (pacchetto Premium)
  • Strumenti di gestione dei progetti gratuiti disponibili per un massimo di 10 utenti
Uno screenshot di un'area di lavoro di Confluence che mostra lo stato, l'impatto, il conducente, l'approvatore, i contributori, gli informati, la data di scadenza e il reddito.

Scoro

Il software di gestione dei progetti Scoro è appropriato per la collaborazione a livello aziendale in tutti i settori. Lo strumento fornisce dati di business intelligence inclusi report finanziari dettagliati e aggiornamenti KPI in tempo reale. Scoro dispone di controllo degli accessi basato sui ruoli e sicurezza di livello aziendale.

Gli strumenti di gestione del tempo ei registri delle attività all'interno della piattaforma aiutano i leader a pianificare le capacità ea illustrare l'impatto del lavoro del proprio team in tutta l'azienda.

Caratteristiche principali:

  • Oltre 1.000 integrazioni tra cui Slack, Asana, Jira, Basecamp e Trello
  • Strumenti di gestione del tempo e registri delle attività per la pianificazione della capacità
  • Rapporti finanziari dettagliati e in tempo reale e altri dati KPI
  • Ordini di acquisto e gestione delle spese
  • Accesso basato sui ruoli e sicurezza di livello aziendale
  • Costo: $ 37/mese per postazione (pacchetto standard)
Uno screenshot di un'agenda Scoro che mostra come viene suddiviso il lavoro di un individuo ogni giorno.

Creare una cultura della collaborazione

Rendi i silos, le attività ridondanti, i thread di posta elettronica disordinati e la collaborazione frustrante un ricordo del passato. Con questo elenco in mano, hai tutte le informazioni necessarie per trovare il software di gestione dei progetti giusto per il tuo team.

Gli strumenti di gestione dei progetti sono la chiave per sbloccare una collaborazione efficiente, processi semplificati e visibilità.

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