10 modelli di gestione dei progetti indispensabili per Fogli Google

Ci sono molti modi per gestire un progetto. Sebbene il software di gestione dei progetti sia lo standard di riferimento, ci sono molti modelli di gestione dei progetti gratuiti per Google che puoi scaricare per pianificare, gestire e monitorare i tuoi progetti. Ottieni questi modelli di gestione dei progetti gratuiti per Google e prendi il controllo del tuo progetto per consegnarlo con successo.

I migliori modelli di gestione dei progetti per fogli Google

Esistono molti modelli di gestione dei progetti per Google online. Coprono tutte le fasi del progetto attraverso il suo ciclo di vita. Può essere un po' intimidatorio cercare in un database così grande per trovare i modelli di gestione dei progetti gratuiti per Google adatti a te.

È facile iniziare a utilizzare questi modelli di gestione dei progetti gratuiti per Google. Basta fare clic sul collegamento per il modello desiderato, che lo aprirà quindi come file di sola visualizzazione. Vai al file e la ragazza ne fa una copia. Ora avrai un modello di gestione del progetto realizzabile per Google che puoi personalizzare per adattarlo al tuo progetto.

1. Modello di budget del progetto per Fogli Google

Un progetto richiede finanziamenti per eseguire il piano. Senza un budget, quel piano non è altro che una buona idea. Ma avere un budget non è un compito semplice. Implica una stima accurata di tutti i costi associati al progetto. Se sei fuori quei soldi possono uscire dalla tua tasca.

L'utilizzo di questo modello Google gratuito per il budget del progetto può aiutarti a prevedere meglio i costi del progetto, il che ti aiuterà quando fai un'offerta per quel lavoro. Ha spazio per registrare tutti i tuoi costi di manodopera e materiale, ma anche viaggi, attrezzature e costi fissi. Puoi aggiungerne altri se lo desideri poiché il modello di Google è completamente personalizzabile.

Questo modello di gestione dei progetti gratuito per Google non solo ti aiuta a pianificare il budget del progetto, ma ti consente anche di tenere traccia dei costi per aiutarti a rispettare il budget. Puoi vedere i costi pianificati e preventivati ​​per valutare se sei sulla buona strada.

Per quanto buoni siano i modelli di gestione dei progetti gratuiti per Google, non sono una soluzione perfetta per la gestione del tuo progetto. Per prima cosa, sono documenti statici che richiedono aggiornamenti manuali. Inoltre, sono documenti autonomi, separati dagli altri strumenti di gestione dei progetti.

ProjectManager è un pluripremiato software di gestione dei progetti dotato di robusti diagrammi di Gantt non solo per organizzare le attività, collegare tutti e quattro i tipi di dipendenze delle attività e filtrare per il percorso critico, ma anche per gestire le risorse e i costi in tempo reale. Una volta stabilito un budget, imposta la linea di base per acquisirlo in modo da poter monitorare i costi pianificati rispetto ai costi effettivi in ​​tempo reale senza dover aggiornare costantemente il tuo foglio Google. Inizia subito con ProjectManager gratuitamente.

2. Modello di piano d'azione per Fogli Google

Un piano d'azione è proprio questo, un piano d'azione. È un modo per realizzare un obiettivo. È tutto ciò che riguarda un progetto. Hai obiettivi e obiettivi e pianifichi di raggiungerli. Utilizza questo modello di piano d'azione gratuito per Fogli Google per creare un framework pragmatico per farlo.

Un buon piano d'azione è completo e questo modello di piano d'azione gratuito per Google copre tutte le basi per assicurarti di raggiungere il tuo obiettivo in modo tempestivo. Come ogni progetto, è suddiviso in fasi e ogni fase è ulteriormente suddivisa nelle singole attività necessarie per completare con successo quella fase.

C'è anche un posto dove assegnare i membri del team ad attività specifiche e aggiungere una data di inizio e una data di fine a tali attività. Puoi aggiungere le ore pianificate per ogni attività, quale reparto è responsabile del lavoro, i materiali necessari e i costi associati al lavoro. C'è anche una colonna di stato per tenere traccia dei progressi.

3. Modello Task Tracker per Fogli Google

La creazione di un piano è il primo passo, ma senza monitorare l'avanzamento di tali attività, il tuo piano può andare rapidamente in pezzi. Per evitare costosi ritardi, devi tenere traccia delle tue attività e assicurarti che rispettino la pianificazione del progetto. Il modello di task tracker gratuito per Google è un ottimo strumento per monitorare i tuoi progressi.

Per tenere traccia delle attività, devi prima elencarle, cosa che ti consente di fare il modello gratuito per Fogli Google. Quindi puoi aggiungere a chi è assegnata l'attività e qual è la sua priorità. C'è anche un posto dove puoi aggiungere la data di inizio e la data di fine pianificate.

Tutte queste informazioni sono importanti, ma il vero potere di questo modello di task tracker gratuito per Google è la colonna dello stato. Qui puoi mostrare se l'attività è aperta o chiusa. Poiché il modello di Google Sheet è personalizzabile, puoi aggiungere altri stati per seguire meglio l'avanzamento dell'attività.

4. Modello di struttura di suddivisione del lavoro per fogli Google

I progetti hanno un risultato finale, che di solito è un prodotto o un servizio. Ma durante tutto il ciclo di vita del progetto, ci sono molti risultati finali. Per identificare tutti i risultati finali che compongono un progetto, puoi utilizzare questo modello di struttura di suddivisione del lavoro gratuito per Fogli Google.

Dall'identificazione di ogni risultato puoi capire le attività che ti porteranno lì, che poi informeranno il tuo programma. Il modello WBS gratuito per Fogli Google è uno strumento di pianificazione essenziale per assicurarti di non trascurare nessuno dei passaggi necessari per completare il tuo progetto.

Il modello WBS gratuito per Google è diviso in due fogli. Il primo è un foglio di calcolo in cui possono essere elencate tutte le tue attività, comprese eventuali dipendenze, risorse e altro. Quindi il secondo foglio è un diagramma ad albero in cui il deliverable finale è in cima e da lì derivano tutti i deliverable che compongono le cinque fasi del progetto.

5. Modello di elenco delle cose da fare per Fogli Google

Le persone hanno capito il potere di una lista di cose da fare da quando la penna ha colpito la carta. È uno dei primi strumenti di gestione delle attività e la sua longevità dimostra il suo valore. Pensa, c'è soddisfazione più grande che cancellare un'attività dalla tua lista di cose da fare? Il modello di elenco di cose da fare gratuito per Fogli Google porta lo strumento nell'era moderna.

Questo non è un elenco di cose da fare che annoteresti su una nota adesiva e incolleresti sul tuo computer. Il modello di gestione dei progetti gratuito per Google è più dinamico. Come con qualsiasi elenco di cose da fare, inizia con un elenco di tutte le attività che devi completare, comprese le date di inizio e di fine.

Fino a un elenco di cose da fare ordinario, c'è una colonna in cui puoi annotare la percentuale di completamento per ogni attività e persino il suo stato. Ciò ti consente di monitorare i tuoi progressi e assicurarti di completare il tuo lavoro in modo tempestivo.

6. Modello di matrice RACI per fogli Google

Organizzare i progetti li fa funzionare meglio. Tutti coloro che sono coinvolti nel progetto devono conoscere i propri ruoli e le proprie responsabilità, altrimenti ci sarà troppo tempo per spiegare cosa fare e non abbastanza tempo per farlo. L'utilizzo di un modello di matrice RACI gratuito per Fogli Google è lo strumento perfetto per mettere tutti sulla stessa pagina ed evitare problemi.

RACI è un acronimo che sta per responsabile, responsabile, consultato e informato. La matrice RACI è un grafico che assegna a tutti i membri del team di progetto e ai suoi stakeholder uno di quei titoli. Il grafico è diviso in fasi sulla verticale destra e lungo l'orizzontale superiore ci sono i nomi di tutti i partecipanti al progetto.

Questo crea una griglia o una matrice e all'interno di ogni casella sotto il nome di una persona ci sarà una delle lettere, R, A, C o I. Ad esempio, il project manager sarà responsabile del piano del progetto e le principali parti interessate del progetto vorranno essere informato.

7. Modello di piano delle risorse per Fogli Google

Le risorse sono tutto ciò di cui hai bisogno per eseguire il progetto, dal tuo team ai materiali, alle attrezzature e altro ancora. Avere quelle risorse in quantità sufficienti quando ne hai bisogno è un'impresa complicata e deve essere pianificata in dettaglio. L'utilizzo del modello di piano delle risorse gratuito per Fogli Google aiuterà il tuo progetto a funzionare più agevolmente.

Utilizza questo modello gratuito per Google per identificare tutte le risorse del progetto di cui avrai bisogno. Ciascuno viene quindi elencato e in un'altra colonna, puoi identificare il team e i suoi membri, nonché la quantità di risorse necessarie per quell'elemento pubblicitario.

C'è anche una colonna per catturare la tariffa e quindi il costo totale. Ora puoi integrare la pianificazione e il budget del tuo progetto per aiutarti a monitorare meglio i costi. Utilizza la griglia del calendario per definire quando ogni risorsa è necessaria. Il modello Google può quindi essere salvato e utilizzato come dati storici durante la pianificazione delle risorse per progetti futuri.

8. Modello di rapporto sullo stato per Fogli Google

Quando esegui il progetto, monitorarne l'avanzamento e le prestazioni è di fondamentale importanza. Uno strumento nella tua cassetta degli attrezzi per farlo sono i rapporti. Esistono diversi report durante la gestione di un progetto, ma pochi sono completi come il report sullo stato, che acquisisce i dati nel corso di un periodo specifico del progetto.

Avere il modello di rapporto sullo stato gratuito per Google espone tutti i vari componenti di un rapporto sullo stato in modo da poter fornire un'istantanea del progetto per aiutarti a capire meglio come sta procedendo e performando. Ciò fornirà ai project manager informazioni vitali su come gestire il progetto e fornirà anche aggiornamenti alle parti interessate per gestire le loro aspettative.

Ottieni una panoramica del progetto, dai progressi ai risultati finali e ai traguardi raggiunti. C'è anche una sezione sullo stato di salute del progetto, inclusi budget, programma, scopo e qualità. Infine, c'è una panoramica della gestione del rischio del progetto e un luogo in cui è possibile formulare raccomandazioni.

9. Modello di registro dei rischi per Fogli Google

Parlando di rischi, fanno parte di ogni progetto e devono essere gestiti. I rischi possono essere positivi e negativi, uno da sfruttare e l'altro da mitigare. L'utilizzo del modello di registro dei rischi gratuito per Google ti garantisce di essere pronto a rispondere al rischio quando si verifica un problema nel tuo progetto.

Su questo modello gratuito di Google, hai una colonna per raccogliere tutti i rischi che puoi immaginare che si verifichino nel progetto. Quindi, vorrai definire il suo impatto sul progetto e quale sarà la risposta se, effettivamente, si verificherà.

Questo ti prepara solo a identificare il rischio e risolverlo quando si presentano problemi. Ma il modello di gestione del progetto per Google va oltre, definendo il livello di rischio per aiutarti a determinare la priorità della tua risposta. C'è anche un posto dove assegnare a un membro del team la responsabilità di quel rischio e assumersi la responsabilità dell'azione se si presenta nel progetto.

10. Modello di scheda attività per Fogli Google

Le schede attività sono documenti di progetto essenziali che assicurano che il tuo team riceva un compenso equo per il proprio lavoro. È importante per il team, ma anche per il project manager in quanto fornisce un mezzo per tenere traccia del tempo impiegato per completare le proprie attività. Utilizza il modello di scheda attività gratuito per Fogli Google per semplificare le buste paga e monitorare l'avanzamento dei tuoi progetti.

Questo modello di gestione dei progetti per Google suddivide il lavoro settimana per giorno e aggiunge la data e le informazioni pertinenti sul dipendente, come nome, dipartimento, supervisore e tariffa oraria.

Il modello di Google continua a mostrare l'ora di inizio, il pranzo e l'ora di fine del dipendente per ogni orario. Successivamente, vengono registrate le ore lavorate. C'è una colonna per eventuali straordinari e vengono sommate le ore totali lavorate. Tale colonna viene quindi aggiunta per la settimana per la retribuzione settimanale del dipendente.

Vai oltre i modelli di gestione dei progetti per Fogli Google con ProjectManager

Per quanto buoni siano i modelli di gestione dei progetti per Google, possono solo portarti così lontano. Troverai frustrante dover aggiungere manualmente tutti i dati a questi fogli di calcolo statici, che sono isolati dagli altri strumenti del tuo progetto. Se stai cercando un modo di lavorare senza soluzione di continuità e più efficiente, ti consigliamo di esplorare le soluzioni software di gestione dei progetti. ProjectManager è un pluripremiato software di gestione dei progetti che ti aiuta a pianificare, gestire e tenere traccia dei tuoi progetti in tempo reale. Tutto ciò che fa un modello di project management per Google, il nostro software lo fa meglio.

Mantieni bilanciato il carico di lavoro del tuo team

Hai già combinato il tuo piano d'azione, il piano delle risorse, l'elenco delle cose da fare, il budget e la WBS nei nostri potenti diagrammi di Gantt. Ora, devi assicurarti che i tuoi team lavorino a pieno regime senza esaurirli e minacciare il morale, il che è un killer del progetto. Le nostre funzionalità di gestione delle risorse ti consentono di impostare la disponibilità di ciascun membro del team, inclusi PTO e festività globali per i team distribuiti, quindi passare al grafico del carico di lavoro con codice colore e puoi vedere chi è sovrassegnato e chi no. Senza lasciare il grafico, puoi riallocare le risorse per bilanciare il carico di lavoro del tuo team e mantenerlo produttivo e felice.

Tieni traccia dei progressi e delle prestazioni in tempo reale

La pianificazione è solo l'inizio di un progetto. Successivamente, viene l'esecuzione e il controllo. Ciò implica avere gli strumenti per monitorare ciò che sta facendo il tuo team. La nostra dashboard in tempo reale ti offre una visione di alto livello del progetto attraverso varie metriche, come tempi, costi, carico di lavoro e altro, con grafici e diagrammi di facile lettura. A differenza del leggero software di gestione dei progetti, la nostra dashboard non ti fa perdere tempo a configurarla. Basta passare alla dashboard ed è pronto per partire. Se hai bisogno di un'analisi più dettagliata, utilizza i nostri strumenti di reportistica personalizzabili. Sono facili da generare e possono essere filtrati per mostrare solo ciò che vuoi vedere. Sono disponibili rapporti sullo stato e sul portfolio, schede attività e rapporti sul carico di lavoro e molti altri. Tutti possono essere condivisi in una varietà di formati con le parti interessate per tenerli aggiornati.

Queste sono solo alcune delle nostre caratteristiche. Disponiamo inoltre di più viste di progetto oltre il diagramma di Gantt, tra cui bacheche kanban, elenchi di attività e altro, tutte aggiornate insieme in modo da poter lavorare nel modo desiderato ed essere comunque in grado di collaborare con team interfunzionali. Esistono anche strumenti di gestione delle attività per aiutare con le funzionalità di gestione della produttività e del rischio che gestiscono i problemi. I modelli di gestione dei progetti per Google non possono fare nulla di tutto ciò, figuriamoci automatizzare i flussi di lavoro e assegnare le approvazioni delle attività per garantire risultati di qualità.

ProjectManager è un software di gestione dei progetti online che collega i team ovunque e in qualsiasi momento. Ti diamo la possibilità di pianificare, gestire e tenere traccia dei tuoi progetti in tempo reale con funzionalità dinamiche che ti consentono un maggiore controllo sui tuoi progetti per garantire il successo. Unisciti ai team di aziende come Avis, Nestlé e Siemens che utilizzano il nostro software per avere successo. Inizia subito con ProjectManager gratuitamente.