10 consigli per trasformare un obiettivo sfuggente in un progetto fattibile

Quando lavori con i clienti, i loro progetti diventano i tuoi progetti.

E quando sei stanco di aiutare gli altri a raggiungere i loro grandi obiettivi, non hai molto tempo ed energia per realizzare i tuoi.

Ovviamente è naturale che il tuo lavoro retribuito abbia la priorità. Dopotutto, c'è l'affitto da pagare e le bocche da sfamare.

Ma spesso quando rimandiamo le cose che vogliamo veramente realizzare (e realizziamo bene), la mancanza di progressi verso i nostri obiettivi ci fa sentire tristi e delusi. Come se perdessimo tempo non facendo qualcosa che vogliamo veramente fare.

Fondamentalmente, fa schifo quando non ti senti come se stessi progredendo come avevi pianificato.

Ma piuttosto che lasciar passare un altro anno - in cui i tuoi obiettivi importanti e i tuoi progetti personali vengono messi da parte - diamo un'occhiata a 10 tecniche collaudate per fare progressi significativi.

1. Concediti il ​​permesso di iniziare prima di sentirti pronto

Dare priorità ai nostri progetti può essere impegnativo.

C'è sempre qualcos'altro che potremmo fare. O "un'altra cosa" di cui potremmo aver bisogno prima di iniziare. Per non parlare della paura che faremo le mosse sbagliate e finiremo per fallire.

Ma, prevedibilmente, queste tendenze perfezioniste possono essere conquistate solo con una cosa: l'azione.

Quindi una pratica deliberata e coerente (e il permesso di essere imperfetti) è ciò che produrrà un reale progresso verso i tuoi obiettivi.

Consenti a te stesso di iniziare prima di sentirti pronto, assicurandoti di rimanere flessibile e disposto ad adattare il tuo piano d'azione secondo necessità.

2. Cambia il tuo punto di vista: "Devi" e "Arrivare"

“Puoi costruire una vita lavorativa intorno alle scadenze. Puoi procrastinare, pagare le multe in ritardo e far passare le emergenze dell'ultimo minuto perché hai bisogno di tutto ciò per arrivare alla modalità 'devo'.

“Oppure puoi seguire il percorso delle persone più produttive e felici che conosci. Ridefinendo il lavoro che hai scelto di fare come qualcosa che puoi fare. " - Seth Godin

Se hai avuto difficoltà ad avviare un nuovo progetto (o a prendere una decisione su cosa fare dopo), considera di riformularlo come qualcosa che "devi fare" piuttosto che "devi fare".

Questo cambiamento di mentalità può trasformare il modo in cui vedi il tuo lavoro e spingerti da uno stato di procrastinazione a uno di azione mirata.

3. Utilizza un sistema semplice per superare la "fase dell'idea"

Lo stress dovuto all'avvio di un nuovo progetto può essere paralizzante - ed è spesso il risultato del flusso infinito di altre idee "sorprendenti" che bombardano i nostri pensieri quando stiamo cercando di decidere cosa fare dopo.

È qui che un sistema per catturare le tue idee diventa inestimabile.

I sistemi semplici migliorano il modo in cui lavori e sono essenziali per compiere progressi coerenti verso i tuoi obiettivi.

Se sei bloccato con il sovraccarico di idee, Sonia ha alcuni fantastici consigli pratici per catturare le tue idee creative (e schiarirti le idee nel processo).

4. Accetta passi più piccoli (più efficaci)

“Quando fai progetti, pensa in grande. Quando fai progressi, pensa in piccolo. " - James Clear

Ti sei mai fermato su un nuovo progetto perché sembrava troppo grande per essere realizzato? Ho (molte volte).

Di solito è perché sono così concentrato su quanto tempo ci vorrà o quanto ancora c'è ancora da fare, e mi arrendo prima ancora di iniziare.

I grandi progetti devono essere suddivisi in piccole parti per sentirsi fattibili.

Adesso ho l'abitudine di "approfondire" ogni compito che mi prefiggo. Il mio obiettivo è renderlo il più piccolo possibile in modo che diventi notevolmente più facile iniziare e finire.

Evito anche di dedicarmi molto tempo per "concentrarmi" sul mio progetto, perché ho scoperto che quella restrizione - non la libertà - con i miei tempi funziona meglio per me.

Tempi più brevi + attività più piccole = progressi più rapidi.

Provalo!

5. Non iniziare con "perché" ... inizia con "perché no"

"Abbiamo più capacità che forza di volontà, e spesso è una scusa per noi stessi immaginare che le cose siano impossibili". - Francois de La Rochefoucauld

Quando si tratta di autogestione, un po 'di autoconsapevolezza fa molto.

Quindi, prima di iniziare un nuovo progetto, mi piace elencare tutte le cose che potrei usare come scusa per non iniziare (o per non poter finire). Identificandoli e riconoscendoli, perdono un po 'del loro potere.

Immergerti più a fondo nelle tue scuse può rivelare le vere ragioni per cui non stai rendendo il tuo progetto una priorità o non stai ottenendo i progressi che desideri.

Inoltre, una volta scoperte le tue scuse, puoi capire come eliminarle.

Armarti contro questi blocchi stradali potenzialmente paralizzanti garantirà un tempo più facile per superarli quando inevitabilmente compaiono durante il tuo progetto.

6. Visualizza il tuo progetto finito

Un progetto ben progettato ha un piano d'azione efficace. Qualcosa che possa fornire indicazioni chiare e suggerire i tuoi prossimi passi.

Uno dei modi più semplici per creare un piano di progetto è lavorare a ritroso dal tuo obiettivo finale.

Devi sapere cosa vuoi ottenere prima di poter capire come lo farai.

Avere questo obiettivo finale visibile non significa che la tua strategia o il tuo approccio non possano cambiare lungo il percorso. Ma significa che avrai sempre una destinazione a cui mirare.

7. Concentrati sul primo passo, innanzitutto

Sono un fanatico della fase di pianificazione di qualsiasi progetto. Mi piace pensare a tutte le cose che devono essere fatte e metterle nel loro corretto ordine di operazioni.

Per me questa è la parte facile.

Ma a volte, una volta che ho il mio grande e stravagante piano, arrivo alla parte "intraprendere un'azione" e mi fermo. Tutto quello a cui riesco a pensare è quanto c'è da fare e come non sono ancora pronto per affrontare l'ultimo compito della lista.

Questo tipo di sovraccarico mentale è il motivo per cui è così importante concentrarsi solo su quale sia il passaggio successivo.

Il tuo piano di progetto è importante perché ti tiene in pista e fornisce la tua linea di condotta. Ma se permetti a te stesso di perderti nell'enormità della tua lista di cose da fare, la procrastinazione è inevitabile.

Quando vuoi fare progressi, concentrati prima sul primo passo. Ignora il resto.

8. Rispondi a queste quattro domande per individuare la tua priorità

"O stai consapevolmente dicendo no alle cose che non contano o stai inconsciamente dicendo no alle cose che fanno." - Rory Vaden

Se non riesci a decidere cosa fare prima, considera di eseguire le tue attività attraverso una "canalizzazione di concentrazione".

Ho imparato questa tecnica da Rory Vaden, autrice del libro Procrastinate on Purpose.

Un funnel di focus è uno strumento per aiutarti a garantire che, per quanto possibile, passi sempre del tempo sulla tua prossima cosa più significativa.

Scegli un'attività nell'elenco dei tuoi progetti (forse quella che hai rimandato) e risolvi queste quattro domande:

• Questo compito è qualcosa di cui posso vivere senza? Questa fase dell'imbuto riguarda l'eliminazione e il permesso di ignorare determinate attività.
• Posso sistematizzare questa attività? Questa fase riguarda l'automazione e il permesso di investire in un sistema che può aiutarti a farlo in modo più efficiente.
• Qualcun altro può eseguire questa operazione? Qui è dove puoi considerare la delega e il permesso di essere imperfetto.
• Può aspettare fino a tardi? Questa è la fase in cui puoi scegliere (sì, scegliere) di procrastinare e darti il ​​permesso di rimandare qualcosa, finché non sei effettivamente pronto a farlo.

Se sei arrivato alla fine della canalizzazione e hai risposto "no" a tutte le domande, hai stabilito una priorità. È la prossima cosa più significativa della tua lista.

Concentrati completamente su quel compito finché non lo porti a termine. Considera tutto il resto come una distrazione.

9. Esercitati nell'apprendimento "just in time"

Non so voi, ma i progetti su cui voglio veramente lavorare sono di solito quelli che richiedono un nuovo set di abilità o qualche conoscenza aggiuntiva.

E mentre cercavo di imparare tutto in una volta (un modo meraviglioso per immergermi prima di tutto nella procrastinazione), da allora ho iniziato ad abbinare ciò che imparo al compito da svolgere.

Si chiama apprendimento "just in time". In poche parole, allinei le tue conoscenze e lo sviluppo delle abilità con il tuo prossimo compito più significativo, in modo da poter utilizzare ciò che impari immediatamente nel tuo lavoro.

L'obiettivo è dare la priorità a ciò che devi imparare ora, non a qualcosa che potrebbe essere utile un mese o anche una settimana dopo.

10. Tieniti responsabile

Costruire una certa responsabilità è un modo super efficace per iniziare e rimanere in linea con un nuovo progetto.

Ma è importante notare che il tipo di responsabilità che scegli può fare la differenza.

• Ti piace la responsabilità peer-to-peer? È più facile per te entrare in contatto e risolvere i problemi con qualcuno che è in trincea con te?
• Rispondete meglio alla responsabilità retribuita? È più efficace per te avere un po 'di pelle nel gioco e assumere un allenatore?
• Desideri una guida specifica da parte di qualcuno che ha già fatto quello che vuoi fare? Riesci a trovare un mentore che possa aiutarti a fare luce e valutare le tue idee?
• Hai bisogno di usare i tuoi familiari per tenerti sulla parola? Legarlo alla tua vita personale lo renderà più significativo?

So di aver bisogno di una "linea superiore" affinché la responsabilità funzioni davvero, quindi trovare un mentore o un allenatore ha sempre prodotto i migliori risultati per me. Ma potresti essere diverso.

Pensa a cosa ha funzionato per te in passato (e, cosa più importante, a cosa non ha funzionato). Quindi considera quale stile di responsabilità ti avvantaggerà maggiormente mentre lavori al tuo prossimo progetto.

È il momento del tuo primo passo

Quando avvii (e finisci) progetti, probabilmente avrai notato che lottiamo con molte barriere mentali come l'indecisione, la procrastinazione e l'incapacità di stabilire le priorità.

Ma come ho discusso oggi, alcuni sistemi di autogestione ben progettati e qualche semplice autoconsapevolezza di solito possono aiutarti a superare quegli ostacoli non così ovvi.

Se hai faticato a capire la tua prossima mossa o non sei in grado di raccogliere la motivazione per iniziare qualcosa di nuovo, prova alcuni dei suggerimenti da questo elenco.

Hai un progetto che stai rimandando? È qualcosa che ti piacerebbe fare quest'anno?

Mi piacerebbe saperne di più nei commenti.