Descrizione del lavoro di Project Manager (con esempi gratuiti di copia + incolla!)

Comprendere la descrizione del lavoro di un project manager è fondamentale se vuoi diventare un project manager o assumerne uno per il tuo progetto. I project manager sono la persona di riferimento responsabile di un progetto o progetto specifico all'interno di un'organizzazione. Disponiamo regolarmente di risorse di gestione dei progetti per aiutare a formare i PM per ottenere posti di lavoro nel settore o sviluppare competenze migliori nel loro ruolo attuale.

Abbiamo pensato che sarebbe stato utile esaminare i ruoli principali, le responsabilità, le abilità e le qualifiche richieste dai project manager e spiegare ulteriormente con esempi di descrizione del lavoro del project manager.

Che cos'è un project manager?

Un project manager è un professionista che guida un team attraverso il ciclo di vita del progetto pianificando, definendo il budget, programmando e monitorando un piano di progetto. Il piano del progetto spiega in modo approfondito come verrà eseguito il progetto e include, tra le altre cose, un budget, una tempistica, un programma, ruoli e responsabilità.

Per portare a termine con successo i progetti, i project manager hanno bisogno degli strumenti giusti. ProjectManager consente ai project manager di pianificare, programmare e tenere traccia dei propri progetti in tempo reale con strumenti come diagrammi di Gantt, schede kanban, dashboard di progetto ed elenchi di attività. Inizia gratuitamente.

Cosa fa un Project Manager?

I project manager pianificano, preventivano, monitorano e riferiscono sul progetto con strumenti di gestione del progetto, a volte proponendo l'idea del progetto o venendogli assegnato una volta che è stato approvato. Si assicurano che il piano del progetto sia valido, riferiscono regolarmente sui suoi progressi e lo monitorano per garantire che la sua esecuzione rientri nel budget e nella pianificazione approvati.

Tuttavia, il project manager non è il solo in questo processo. Il project manager è il ponte tra il top management, le parti interessate e i team interfunzionali incaricati dell'esecuzione del progetto. Oltre a collaborare con questi team, i project manager utilizzano software di gestione dei progetti per tenere traccia di costi, attività, tempo e avanzamento del progetto.

Esempio di descrizione del lavoro di Project Manager

Ora esaminiamo come sarebbe la descrizione di un lavoro di project manager medio. Ci auguriamo che sia di ispirazione per te come candidato o come datore di lavoro.

Descrizione del lavoro

Un project manager è responsabile della direzione, coordinamento, attuazione, esecuzione, controllo e completamento del progetto, pur rimanendo allineato con la strategia, gli impegni e gli obiettivi dell'organizzazione.

Responsabilità

• Pianificare e realizzare progetti
• Aiuta a definire l'ambito del progetto, gli obiettivi e i risultati finali
• Definire le attività e le risorse richieste
• Raccogliere e gestire il team di progetto
• Gestisci il budget
• Allocare le risorse del progetto
• Crea un programma e una sequenza temporale del progetto
• Tieni traccia dei risultati finali
• Supporto e squadra diretta
• Garanzia della qualità del piombo
• Monitorare e riferire sullo stato di avanzamento del progetto
• Presentare alle parti interessate relazioni sui progressi, problemi e soluzioni
• Implementare e gestire il cambiamento quando necessario per soddisfare i risultati del progetto
• Valutare e valutare il risultato del progetto

Titoli di studio

• Eccellenti capacità di comunicazione
• Capacità di problem solving e leadership
• Pianificazione del progetto, gestione del rischio, gestione del tempo e altre capacità di gestione del progetto
• Qualifica di Project Management (PMP), Certified Associate in Project Management (CAPM) o esperienza equivalente come project manager
• Esperienza nella pianificazione strategica, nella gestione del rischio e/o nella gestione del cambiamento
• Conoscenza degli strumenti software per la gestione dei progetti
• Negoziazione contrattuale
• Esperienza di risoluzione dei conflitti

Stipendio del Project Manager
Secondo payscale, lo stipendio medio per un project manager generale negli Stati Uniti è di $ 75.000.

Domande per l'intervista del project manager

Una descrizione del lavoro di project manager viene creata per trovare il miglior project manager per un'organizzazione. Il passo successivo sarà una serie di colloqui per valutare se i candidati soddisfano le qualifiche loro richieste. Per questo motivo, abbiamo compilato le domande per l'intervista ai principali project manager, quindi sei meglio preparato come datore di lavoro o project manager.

Descrizione del lavoro di Project Manager: Analisi approfondita

Ora esaminiamo in modo più approfondito ciascuno degli elementi che compongono una descrizione del lavoro di un project manager. È importante che tu li capisca in quanto possono essere applicati al curriculum o alla descrizione del lavoro del tuo project manager.

Qualifiche di Project Manager

Ci sono molti punti di ingresso nel lavoro come project manager. Non c'è un percorso unico, ma ci sono percorsi più lineari che si possono intraprendere, proprio come se si imparasse un mestiere. Fare il project manager è un mestiere, dopotutto, e ci sono molte scuole professionali e università che offrono un percorso di studi che sfocia in una laurea.

Oltre al mondo accademico, c'è formazione e certificazioni sulla gestione dei progetti. Esistono due principali organismi di certificazione, PRINCE2 e Project Management Institute (PMI). Quest'ultimo offre una certificazione denominata Project Management Professional (PMP), che è diventata la certificazione primaria per i professionisti nel campo del project management. Per ottenerlo, i project manager devono soddisfare qualifiche come 35-60 mesi di esperienza nella gestione dei progetti, 35 ore di formazione sulla gestione dei progetti e completare un esame di certificazione con 180 domande.

Istruzione e certificazioni per project manager

La certificazione Project Management Professional (PMP) è la certificazione più comune per i project manager, ma non è l'unica. Ecco le principali certificazioni di project management offerte dalle PMI:

• Project Management Professional (PMP): questo certifica che sei un project manager capace, competente nella gestione agile e a cascata dei progetti.
• Certificazioni agili: sono l'ideale per quei project manager che desiderano lavorare in ambienti agili come Scrum Master, un professionista certificato agile o un consulente di flusso di valore agile.
• Certified Associate in Project Management (CAPM): questo programma di formazione sulla gestione dei progetti è il primo passo per ottenere la certificazione PMP. È riconosciuto da molti datori di lavoro per le posizioni di project manager di livello base.
• Program Management Professional (PgMP): come suggerisce il nome, questa certificazione è pensata per coloro che vogliono diventare un program manager. I gestori di programma sono specializzati nella gestione di un gruppo di progetti strettamente correlati che fanno parte di un programma.
• Portfolio Management Professional (PfMP): questa formazione sulla gestione dei progetti ti consentirà di candidarti per ruoli di gestione dei progetti che richiedono la gestione di più progetti contemporaneamente.

Se stai cercando di iniziare la tua carriera nella gestione di progetti ma non sei pronto per quelle certificazioni, puoi controllare il programma di certificazione di gestione dei progetti di Google, che non è riconosciuto come PMI o PRINCE2, ma è un buon punto di partenza prima entrare in certificazioni di project management più avanzate.

Tuttavia, molte persone arrivano come project manager senza alcuna istruzione o certificazione nel campo. Anche se non c'è niente di sbagliato nell'essere istruiti e certificati, l'esperienza è anche un ottimo insegnante. Poi ci sono quelli che diventano "direttori di progetto accidentali" o persone che si trovano a dover guidare un progetto e devono mettersi in moto.

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Responsabilità e doveri del project manager

Pianificazione del progetto

Un progetto può iniziare e sicuramente è progettato per fallire se prima non ci fosse un piano ideato per portarlo a termine, nei tempi e nei limiti del budget. Il primo ruolo del project manager è quello di elaborare un piano fattibile che raggiunga gli obiettivi e gli obiettivi del progetto e sia in linea con la strategia aziendale complessiva dell'organizzazione. Ciò comporta la creazione di una pianificazione del progetto, la protezione delle risorse e la definizione degli obiettivi del progetto, tra le altre cose.

Assemblare e guidare un team di progetto

I project manager hanno bisogno di risorse per completare le attività del progetto, che includono membri del team qualificati ed esperti. Un project manager assume un ruolo di leadership con un team di progetto esistente o ne crea uno. Una volta creato un team, il project manager crea un programma di progetto per assegnare compiti e scadenze, fornendo al team gli strumenti per collaborare senza microgestire ogni attività. È importante incontrarsi regolarmente e ricevere aggiornamenti sullo stato per tracciare i progressi mentre si riallocano le risorse secondo necessità per evitare di bloccare i membri del team o di sovraccaricarli.

Gestione del tempo

Il tempo scorre sempre verso la scadenza del progetto. Sebbene la comunicazione sia fondamentale per affrontare i cambiamenti e assicurarsi che tutti stiano facendo ciò che devono fare, il project manager deve anche definire, programmare e stimare accuratamente la durata dell'attività per sviluppare e mantenere un programma realistico del progetto.

Gestione delle risorse

Niente può essere fatto senza soldi. Capire quale sia il finanziamento adeguato per il progetto, averlo accettato e quindi mantenere il progetto entro o sotto il budget è spesso ciò che rende o distrugge un progetto. Puoi ottenere in tempo i risultati delle tue parti interessate, ma se ciò costa più del budget che hai creato, il progetto è un fallimento.

Gestione delle parti interessate

Vuoi fornire ai tuoi stakeholder ciò che si aspettavano o meglio e assicurarti che siano soddisfatti dei risultati. Ma ciò non significa ignorarli per concentrarsi esclusivamente sul progetto. Piuttosto, devi essere in costante comunicazione con loro, riferire sui progressi ed essere aperto al loro feedback per renderli felici e tornare da te con progetti futuri.

Gestione del rischio

I problemi sorgeranno inevitabilmente in un progetto. Questo è chiamato un problema. Devi essere pronto per loro e lavorare per risolverli rapidamente in modo che non facciano deragliare il tuo progetto. Poi ci sono i rischi, che sono potenziali problemi, che devono ancora verificarsi o che potrebbero non verificarsi. Indipendentemente da ciò, è necessario capire in anticipo quali sono i rischi e mettere in atto un piano d'azione se si verificano effettivamente.

Monitoraggio dei progressi

Per assicurarti che un progetto proceda come pianificato, devi misurarlo costantemente e confrontare tali metriche con il piano che hai creato. È essenziale disporre di un modo per raccogliere i dati del progetto, come i rapporti sullo stato del tuo team, per vedere se lo stato di avanzamento effettivo del progetto corrisponde a ciò che avevi pianificato inizialmente.

Reportistica e Documentazione

Il reporting è uno dei modi in cui comunichi con il tuo team e le parti interessate. Sebbene i team abbiano bisogno di informazioni più dettagliate e le parti interessate siano alla ricerca di dati più ampi per verificare l'avanzamento del progetto, entrambi sono compiti essenziali per il project manager. Questa documentazione, insieme a tutti i documenti cartacei, deve essere raccolta, firmata e archiviata entro la fine di un progetto, il che fornisce una cronologia che puoi rivedere quando pianifichi un progetto simile in futuro.

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Competenze di Project Manager

Ai project manager potrebbe essere richiesto di avere un certo set di abilità a seconda del lavoro, del progetto, del settore e del livello di esperienza. Tuttavia, ci sono abilità generali di gestione del progetto che sono comuni a qualsiasi descrizione del lavoro di project manager. Questi sono i più essenziali.

Abilità morbide

• Capacità di leadership
• Abilità comunicative
• Abilità interpersonali
• Mentalità di squadra
• Capacità organizzative

Abilità difficili

• Gestione del tempo
• Gestione della squadra
• Gestione del rischio
• Gestione degli stakeholder
• Competenze tecniche legate al settore
• Conoscenza di software per la gestione dei progetti
• Certificazioni di gestione del progetto

Stipendi per Project Manager

Lo stipendio di un project manager dipende da molte cose come esperienza, industria e certificazioni, ma in generale, i project manager sono ben retribuiti per il loro lavoro. Gli stipendi dei project manager variano intorno alle sei cifre basse. La gestione dei progetti è un percorso professionale entusiasmante, ricco di opportunità per individui ben organizzati.

Esempi di descrizione del lavoro di Project Manager

Ecco altri due esempi di descrizione del lavoro di project manager per darti un'idea di ciò che è richiesto ai project manager per i diversi ruoli.

Responsabile di progetto informatico

Descrizione del lavoro

Un project manager IT è responsabile dello sviluppo e della gestione dei progetti di tecnologia dell'informazione e dei relativi costi, tempi e portata. Le responsabilità includono la creazione di un piano di progetto, un piano di comunicazione, l'allocazione delle attività e l'impostazione di pietre miliari.

Responsabilità

• Crea e gestisci piani di progetto
• Definire le pianificazioni del progetto, allocare le risorse e monitorare i progressi
• Allinea gli obiettivi del progetto con quelli dell'azienda e assicurati che il team di progetto sia chiaro sugli obiettivi
• Fornire e installare soluzioni tecnologiche
• Aiutare il team di progetto con le attività di progettazione e sviluppo
• Guidare il processo di identificazione e risoluzione dei problemi
• Gestire il processo di monitoraggio del rischio
• Monitorare e gestire l'ambito del progetto
• Gestire tutta la documentazione del progetto
• Lavora contemporaneamente su più progetti all'interno del portafoglio progetti dell'azienda
• Promuovere partnership con clienti, stakeholder e sponsor

Titoli di studio

• Tre o più anni di esperienza nella gestione di progetti nell'informatica IT
• Sono preferibili le certificazioni ITIL o ITSM. Sono richieste certificazioni PMP.
• Orientato ai dettagli
• Vive in un ambiente collaborativo
• Buone capacità di comunicazione, con i clienti, il team e le parti interessate
• Esperienza di strategia aziendale e IT
• Mentalità incentrata sul cliente
• Conoscenza degli strumenti di sviluppo software e project management correlati

Stipendio del Project Manager IT
Secondo payscale, lo stipendio medio per un project manager IT negli Stati Uniti è di $ 88.900.

Project Manager di livello senior

Descrizione del lavoro

Il senior project manager è responsabile dei programmi, dei budget, delle risorse e dei risultati del progetto. Fornisce risultati aziendali garantendo il rispetto delle migliori pratiche di gestione dei progetti. Monitora i team per assicurarsi che gli obiettivi e gli obiettivi del progetto vengano mantenuti. Conoscenza di paesaggi più ampi senza trascurare i dettagli granulari mentre tiene traccia dello stato di salute del progetto, rimanendo all'erta per i rischi e risolvendo i problemi man mano che si presentano. Mantiene gli standard e monitora l'ambito del progetto e i requisiti di qualità.

Responsabilità

• Collabora con le principali parti interessate per comprendere le esigenze aziendali e crea un piano di gestione del progetto in linea con gli obiettivi strategici dell'azienda
• Supervisiona il piano strategico, monitorandolo e adattandolo secondo necessità
• Crea piani di progetto, carte di progetto e programmi di progetto
• Mantiene gli obiettivi del progetto
• Monitora la produzione e la qualità in base agli standard del cliente/stakeholder/sponsor
• Identifica e risolve problemi e rischi
• I rapporti sullo stato di avanzamento del progetto offrono soluzioni praticabili e opportunità man mano che si presentano
• Implementa pratiche di cambiamento
• Gestisce le risorse per assicurarsi che la pianificazione sia in linea
• Gestione del portafoglio progetti
• Condurre le riunioni e definire le aspettative per il team di progetto
• Mantieni il budget
• Reportistica su progetti e portafogli

Titoli di studio

• Laurea triennale richiesta; Preferibile MBA. Amministrazione aziendale, gestione, leadership e settori correlati.
• Oltre 10 anni di esperienza nella gestione di progetti, in particolare progetti più grandi con aziende affermate
• richiesta certificazione PMP; Preferibile esperienza PMO
• Conoscenza di approcci agili e lean come Scrum, Kanban, SAFe, tra gli altri.
• Esperienza in team di project management Agile
• Abilità di leadership comprovate
• Competenza nella risoluzione dei conflitti
• Abilità analitiche e spiccate organizzative, con ottime capacità verbali e scritte
• Competenza con il software di gestione dei progetti e gli strumenti correlati inclusi, a titolo esemplificativo, ProjectManager, JIRA, MS Excel, ecc.

Stipendio per Senior Project Manager
Secondo payscale, lo stipendio medio per un project manager generale negli Stati Uniti è di $ 91.350.

Contenuto relativo

C'è molto da imparare sull'essere un project manager. Oltre alla supervisione dei progetti, il ruolo prevede la collaborazione con leader simili, team interfunzionali e terze parti. Per questo motivo, abbiamo creato blog, guide e modelli per aiutarti a comprendere meglio tutti i diversi aspetti di questo ruolo.

• Titoli di Project Manager
• Program Manager vs Project Manager
• Product Manager vs Project Manager

ProjectManager è l'ideale per i project manager

Hai creato una descrizione completa del lavoro e hai trovato un project manager altamente qualificato e motivato. Ma non possono farcela da soli. Hanno bisogno di ProjectManager, un software di gestione dei progetti online che offra ai project manager gli strumenti di cui hanno bisogno per pianificare, monitorare e riferire meglio sui loro progetti.

Pianificazione e programmazione

Pensa a tutte le responsabilità che gravano sulle spalle di un project manager. Per cominciare, devono creare un piano di progetto. Nessun problema. ProjectManager semplifica la pianificazione e sono disponibili anche modelli specifici del settore per iniziare rapidamente. Una volta immesse le attività, possono utilizzare il diagramma di Gantt per creare linee temporali e implementare una pianificazione. Da qui, il project manager può assegnare il lavoro e persino dirigere il team, commentando a livello di attività e aggiungendo documenti rilevanti. ProjectManager offre anche schede kanban per facilitare la gestione delle attività.

Monitoraggio e segnalazione

Il monitoraggio della produzione durante l'esecuzione del piano è il modo in cui un project manager tiene traccia di tempo, lavoro e costi. ProjectManager ha più strumenti di gestione dei progetti per tenere traccia dei progressi del tuo progetto. Un dashboard in tempo reale ottiene sei metriche di progetto e le trasforma in grafici e grafici di facile lettura per una visione di alto livello del progetto, che mantiene le parti interessate aggiornate.

Gestione delle risorse e del team

I project manager hanno bisogno di dati più dettagliati per gestire le risorse e il carico di lavoro del loro team. ProjectManager ha rapporti con un clic che possono essere filtrati per fornirti solo le informazioni di cui hai bisogno. Questi report possono essere condivisi con le parti interessate se vogliono approfondire il progetto.

È sempre importante assicurarsi che i team abbiano un carico di lavoro equilibrato. ProjectManager dispone di una pagina del carico di lavoro codificata a colori, in modo da poter vedere facilmente chi è sovraccaricato e chi ha bisogno di più lavoro. Le risorse possono essere riallocate nella pagina del carico di lavoro in modo che la produzione possa continuare ad andare avanti. Per ottenere tutte queste funzionalità e molto altro per il tuo project manager, prova ProjectManager oggi!

Indipendentemente dal tipo di progetto su cui stai lavorando, i project manager hanno bisogno di strumenti che li aiutino a gestire tutte le parti mobili del loro progetto. ProjectManager è stato sviluppato dai project manager per i project manager. È uno strumento basato su cloud che ti fornisce dati in tempo reale per monitorare meglio i tuoi progetti, ma ha anche funzionalità per aiutarti a pianificare, gestire i team e creare report con facilità. Prova oggi il nostro premiato software con questa prova gratuita di 30 giorni.