Che cos'è un responsabile di progetto? Descrizione del lavoro e stipendio inclusi

A I project manager non possono farcela da soli. Quando il progetto è più ampio e complesso, l'organizzazione spesso impiega qualcuno chiamato project officer. Questa persona ha il compito di aiutare a garantire che il progetto venga consegnato con successo.

Per capire meglio cos'è un project officer, definiamo la professione e spieghiamo cosa fa in relazione al progetto complessivo. Confronteremo anche e confronteremo i ruoli di un project officer con un project manager e ti aiuteremo a mettere insieme una descrizione del lavoro se sei nel mercato per uno.

Che cos'è un responsabile di progetto?

Un project officer assiste il project manager. La posizione è talvolta indicata come assistente project manager, coordinatore di progetto o assistente di progetto. Qualunque sia il nome, le responsabilità includono aiutare il project manager a pianificare ed eseguire progetti strategici.

In termini di settori in cui un project officer potrebbe trovare lavoro, variano. Qualsiasi project manager che ha bisogno di assistenza per svolgere il proprio lavoro assumerà un project officer, che si tratti di assistenza sanitaria, tecnologia, produzione o logistica. Troverai persino funzionari di progetto che lavorano in organizzazioni no profit e agenzie governative.

I responsabili di progetto non lavorano esclusivamente per un project manager su un progetto. A seconda delle dimensioni dell'organizzazione, possono essere responsabili di molti progetti, un programma o un portfolio. In ogni caso, sono meglio serviti quando si utilizza il software di gestione dei progetti.

ProjectManager è un pluripremiato software di gestione dei progetti che offre ai responsabili di progetto gli strumenti di cui hanno bisogno per aiutare i project manager a pianificare, gestire e tenere traccia dei loro progetti in tempo reale. La nostra dashboard in tempo reale offre ai responsabili di progetto una panoramica dei progressi e delle prestazioni ogni volta che devono controllare come sta andando il team. Possono passare alla dashboard, che acquisisce automaticamente i dati in tempo reale e li visualizza in grafici e diagrammi di facile lettura che mostrano tempi, costi, carico di lavoro e molto altro. A differenza degli strumenti leggeri, non c'è nessuna configurazione che richiede tempo. È plug-and-play. Inizia subito con ProjectManager gratuitamente.

Cosa fa un responsabile di progetto?

In generale, i project officer gestiscono il lavoro impegnativo e lo tolgono dal piatto del project manager. Ciò consente al project manager di concentrarsi su compiti più importanti, ma ciò non significa che le responsabilità di un project officer siano banali. In effetti, sono cruciali per il successo del progetto.

Aiuta con la ricerca

Il lavoro critico come la ricerca ricade sulle ginocchia del project manager. Tale ricerca potrebbe essere sulla migliore tecnologia per eseguire e monitorare il progetto o potrebbe essere focalizzata sui requisiti delle risorse per il progetto. Questo, ancora una volta, consente al project manager di rivedere ciò che il responsabile del progetto ha trovato e prendere una decisione esecutiva.

I project manager hanno molti compiti e il responsabile del progetto è lì per assistere se necessario. Ciò può significare che aiutano il project manager a creare una proposta di progetto per garantire che sia completa e convincere gli sponsor che dovrebbero approvare il progetto.

Assembla il piano di progetto

Una volta che un progetto è stato approvato, il responsabile del progetto aiuterà il project manager con il piano del progetto. Il piano di progetto è un documento importante, che copre tutto, dall'organizzazione delle attività in un programma praticabile alla determinazione delle risorse necessarie e alla creazione di un budget.

Al termine della pianificazione, il responsabile del progetto coordina il programma del progetto con i membri del team. Ciò potrebbe significare tracciare la loro disponibilità, ferie, PTO e ferie per rendere più facile per un project manager fare incarichi.

Svolge compiti amministrativi

Ci sono compiti amministrativi di base, come prendere appunti durante le riunioni per fornire la documentazione del progetto. Inoltre, caricheranno la documentazione del progetto nel software di gestione del progetto e creeranno elenchi di risorse e linee guida per il team di progetto, in base al piano di progetto.

I responsabili di progetto aiutano anche il project manager monitorando i progressi del team mentre eseguono i loro compiti. Questo aiuta il project manager a sapere se il progetto sta andando avanti come previsto o se sono necessari alcuni aggiustamenti a tempi, costi o portata per tornare in pista.

Supervisiona la segnalazione

La segnalazione è un'altra responsabilità per i responsabili di progetto. Raccoglieranno dati e genereranno rapporti sull'avanzamento e sulle prestazioni del progetto per il project manager. Questi rapporti aiutano il project manager a guidare il progetto verso il completamento con successo e ad aggiornare le parti interessate.

Altri compiti possono includere testare i risultati del progetto, prendere parte a un'autopsia per discutere cosa è andato bene e cosa è andato storto durante il progetto per imparare dai propri errori. Poi ci sono altre attività su cui un project manager potrebbe chiedere aiuto.

Descrizione del lavoro del responsabile del progetto

Ora che abbiamo capito cos'è un project officer e cosa fa in un progetto, la domanda rimane: hai bisogno di un project officer? Se la risposta è sì, allora vorrai pubblicare una descrizione del lavoro che tocchi tutte le basi per attirare la persona migliore per il lavoro.

La descrizione del lavoro per un responsabile di progetto dovrebbe iniziare con una panoramica riassuntiva della posizione. Quindi ti consigliamo di elencare tutti i doveri e le responsabilità associati a quella posizione. Ci sono probabilmente requisiti e qualifiche che un datore di lavoro preferirebbe e anche quelli dovrebbero essere inclusi. Quindi termina con i requisiti di istruzione.

Per aiutarti a pubblicare una descrizione del lavoro per un responsabile di progetto, abbiamo incluso di seguito una descrizione del lavoro di esempio per un responsabile di progetto. Sentiti libero di modificarlo per adattarlo alla tua organizzazione dove necessario e copiarlo e incollarlo nella bacheca di lavoro di tua scelta.

Riepilogo

Il responsabile del progetto riporterà direttamente al project manager e assisterà con tutti gli aspetti del progetto dall'inizio alla chiusura. Saranno orientati ai risultati e motivati, abituati a lavorare in un ambiente frenetico. Il candidato ideale avrà una storia di assistenza ai project manager nella consegna dei progetti in tempo e nel rispetto del budget. Le capacità di gestione del tempo sono un must, oltre a prestare molta attenzione ai dettagli ed essere precisi e affidabili.

doveri e responsabilità

• Sviluppare strategie di progetto
• Analizzare rischi e opportunità
• Organizzare e motivare il team di progetto
• Intraprendi le attività del progetto come richiesto
• Gestire la distribuzione dei risultati finali
• Garantire il rispetto delle scadenze del progetto
• Eseguire l'amministrazione del progetto
• Fornire supporto amministrativo secondo necessità
• Valutare le prestazioni del progetto
• Determinare le modifiche al progetto
• Gestire la documentazione e il reporting del progetto
• Tieni traccia di budget, attività, progressi, ecc.
• Organizza riunioni
• Prendere appunti sulla riunione
• Aiutaci a fornire risorse

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Requisiti e qualifiche

• Comprovate capacità di leadership
• In grado di negoziare
• Cinque anni di esperienza correlata
• Conoscenza della gestione dei progetti
• Forti capacità decisionali
• Prestare attenzione ai dettagli, accuratezza
• Capacità di gestione del tempo
• Capacità organizzative
• Comunicazione chiara
• Pensiero critico
• Competenze nella gestione di database
• Abilità interpersonali

Formazione scolastica

• Almeno una laurea in gestione dei progetti o un campo correlato
• Preferibile laurea specialistica
• Preferibile certificazione

Qual è lo stipendio medio per un responsabile di progetto?

Gli ufficiali di progetto si guadagnano da vivere bene. I loro stipendi variano a seconda dell'esperienza e della posizione. In media negli Stati Uniti, un project officer può aspettarsi di guadagnare $ 73.666. Il loro stipendio base può essere leggermente inferiore, nell'alto $ 60.000, ma è spesso aumentato da una retribuzione aggiuntiva, come i bonus, per soddisfare lo stipendio di $ 70.000 all'anno.

La gamma di stipendio per un responsabile di progetto può variare da $ 43.000 fino a $ 122.000 all'anno. Ancora una volta, questo si basa su una serie di variabili. Alcune delle aziende più pagate per gli ufficiali di progetto includono le forze armate degli Stati Uniti e il Dipartimento della salute e dei servizi umani degli Stati Uniti.

Funzionario di progetto vs. Project Manager

Il project officer e il project manager lavorano insieme, ma i loro compiti sono diversi. Abbiamo già discusso di cosa sia un project officer e la confusione è comprensibile. Molti, se non tutti, i compiti elencati come responsabilità di un project officer sono spesso gli stessi di un project manager.

La differenza sta nel progetto. Se il progetto è piccolo, è probabile che il project manager faccia tutto ciò che fa un project officer. Non c'è bisogno di assumere un project officer. Il progetto non può permettersene uno o il project manager ha i mezzi per adempiere ai doveri di entrambe le posizioni poiché il project officer è in realtà un assistente.

Un project manager è responsabile del progetto, ma il project officer, se uno è impiegato, è più concentrato sulle operazioni quotidiane del progetto. Il project manager è un leader e delegherà compiti al team di progetto, incluso il project officer. Il responsabile del progetto ha una certa autorità, ma di solito deve passare attraverso il responsabile del progetto, certamente per qualsiasi questione importante.

ProjectManager è ideale per i responsabili di progetto

Quando sei assunto come responsabile di progetto o quando ottieni una posizione come responsabile di progetto, avrai bisogno di strumenti di gestione del progetto. ProjectManager è un pluripremiato software di gestione dei progetti dotato di funzionalità che aiutano i responsabili di progetto a pianificare, gestire e tenere traccia del proprio lavoro. La nostra piattaforma collaborativa semplifica la condivisione di file e commenti a livello di attività. Inoltre, il nostro spazio di archiviazione file illimitato rende il nostro strumento un hub di progetto per tutta la documentazione, in modo che sia sempre a portata di mano.

Usa più viste di progetto

Mentre il project manager si occuperà della pianificazione, i project officer sono responsabili della supervisione del progetto per mitigare i problemi. Il project manager programmerà sul nostro diagramma di Gantt e quindi stabilirà una linea di base, che consente al nostro software di confrontare lo sforzo pianificato con lo sforzo effettivo. Ma il Gantt è solo una delle molteplici visualizzazioni di progetto che condividono tutti i dati aggiornati in tempo reale. Il responsabile del progetto può tenere traccia dei rischi sugli elenchi di attività o ottenere visibilità sul carico di lavoro del team con le bacheche kanban. C'è anche una visualizzazione del calendario per assicurarsi che le pietre miliari vengano raggiunte.

Personalizza i rapporti per gli aggiornamenti delle parti interessate

Uno dei tanti compiti di un responsabile di progetto è monitorare l'avanzamento del progetto. La nostra dashboard in tempo reale offre loro una visione di alto livello, ma se vogliono ottenere dettagli più granulari ci sono le nostre funzionalità di reportistica facili da generare. Ottieni report sullo stato del progetto o del portfolio, sul carico di lavoro e molto altro. Tutti i report possono essere filtrati per mostrare solo i dati che vuoi vedere, sia che si tratti di erbacce per il project manager o di una panoramica più generale per le presentazioni delle parti interessate.

Queste sono solo alcune delle caratteristiche del nostro software. Esistono software per la gestione delle attività, la gestione dei rischi e delle risorse, come i grafici del carico di lavoro codificati a colori per facilitarne la lettura e bilanciare l'allocazione delle attività del tuo team. Ciò consente al team di lavorare a pieno regime e di mantenerlo produttivo. Gli uffici di progetto ottengono gli strumenti di cui hanno bisogno per svolgere il proprio lavoro e dimostrare il loro valore con il nostro software.

ProjectManager è un software di gestione dei progetti online che collega i team sia che lavorino nello stesso ufficio o sul campo. I dati in tempo reale tengono tutti sulla stessa pagina. Accedi al tuo progetto da casa, in viaggio verso il luogo di lavoro o in qualsiasi altro luogo. Unisciti ai team di Avis, Nestlé e Siemens che utilizzano il nostro software per realizzare progetti di successo. Inizia subito con ProjectManager gratuitamente.