12 migliori modelli di pianificazione dei progetti per Excel

La pianificazione del progetto può essere difficile, ma il software può renderla più gestibile. Se non sei ancora pronto per passare a un software di pianificazione dei progetti online, i modelli di pianificazione dei progetti per Excel possono essere un valido sostituto per iniziare.

ProjectManager ha dozzine di modelli gratuiti di gestione dei progetti che puoi scaricare per aiutarti a gestire ogni fase del tuo progetto. Ecco alcuni modelli di pianificazione del progetto per aiutarti a iniziare subito.

Ma se stai cercando un software di pianificazione dei progetti che possa portarti al livello successivo di pianificazione, allora vuoi ProjectManager. Il nostro software basato su cloud può pianificare, monitorare e creare report sulla pianificazione del progetto dall'inizio alla fine. Assicurati di raggiungere questi traguardi con la nostra dashboard in tempo reale, che a differenza dei modelli o di altri software non richiede alcuna configurazione. Inizia oggi stesso gratuitamente.

I migliori modelli di pianificazione dei progetti per Excel

Microsoft Excel non è naturalmente un buon strumento di pianificazione dei progetti. Tuttavia, questi modelli gratuiti di pianificazione dei progetti possono aiutarti a creare una pianificazione e attenerti ad essa. Senza di loro, sarà difficile far decollare il tuo progetto; con loro, sei sulla buona strada per un progetto di successo. Trasforma i tuoi fogli di calcolo con questi modelli di pianificazione di Excel.

1. Modello di diagramma di Gantt

Le pianificazioni dei progetti sono costituite da attività, molte attività. Il passaggio cruciale nella pianificazione di qualsiasi progetto è l'organizzazione di tali attività. Devi stimare la loro durata e impostare una priorità per ciascuno in modo che il tuo team sappia cosa fare e quando farlo. Un elenco di attività può avviare questo processo, ma ti ritroverai rapidamente a sbattere contro un muro a meno che non usi un diagramma di Gantt.

I diagrammi di Gantt sono strumenti visivi che prendono ogni attività del progetto e li collocano su una sequenza temporale. Puoi vedere ogni attività in relazione alle altre, poiché sono rappresentate come barre. Il nostro modello di diagramma di Gantt ti aiuta a impostare le date di inizio e di fine, mostra le dipendenze tra le attività e suddivide le fasi del tuo progetto in base al colore per differenziare facilmente l'una dall'altra. È un modello di pianificazione del progetto ideale.

Puoi discutere della costruzione del Gantt con il tuo team, che ti aiuterà a stimare meglio le durate. Quindi, una volta creato il programma sul tuo Gantt, condividi il grafico con i tuoi stakeholder. Fornirà una mappa del progetto e aiuterà a orientarli quando li aggiornerai regolarmente durante l'esecuzione.

2. Modello della struttura di ripartizione del lavoro

Prima di poter programmare, devi sapere cosa stai programmando. Una struttura di scomposizione del lavoro è uno strumento che cattura tutti i tuoi risultati. È un diagramma ad albero con il risultato finale in cima e poi un'analisi di ogni risultato finale o attività che ti ha portato lì. È uno strumento di pianificazione essenziale.

Il nostro modello gratuito di struttura di ripartizione del lavoro ha tutto ciò di cui hai bisogno per vedere tutti i passaggi necessari per pianificare al fine di completare il tuo progetto. Innanzitutto, crei un elenco dettagliato delle attività suddiviso nelle fasi del tuo progetto. La seconda parte del modello è il diagramma ad albero, con il progetto in alto e risultati sempre più piccoli sotto di esso. Ora sai tutto ciò che devi aggiungere alla pianificazione del tuo progetto.

3. Modello di programma di lavoro

La pianificazione del tuo progetto è solo una raccolta di date se non la coordini con le tue risorse. Le risorse sono tutto ciò di cui hai bisogno per portare a termine il lavoro, inclusi attrezzature, materiali e, soprattutto, il tuo team. Organizzare queste risorse per lavorare con il tuo programma e portare il progetto a una conclusione positiva in tempo è dove un programma di lavoro torna utile.

Il nostro modello di orario di lavoro ti consente di raccogliere tutte le persone del tuo team o organizzazione e designare dove si trovano (se lavorano in remoto), incluso il loro orario di lavoro e il lavoro di cui sono responsabili. Tutto questo è disposto in un periodo di tempo, di solito nell'arco di una settimana o di un mese.

La flessibilità di questo modello di programma di progetto deriva dalla sua capacità di adattarsi a vari programmi di lavoro. C'è il tradizionale dalle 9:00 alle 17:00, dal lunedì al venerdì. Ma alcuni progetti o organizzazioni lavorano tutta la settimana, 24 ore su 24. Questi turni possono essere fissi o impostati come rotanti. Che i tuoi lavoratori siano part-time o full-time, questo modello di orario di lavoro ti aiuterà a mantenerli organizzati.

Se usi ProjectManager sarai in grado di fare molto di più in termini di pianificazione. I modelli possono arrivare solo fino a un certo punto. Guarda come appare una pianificazione sul software di gestione dei progetti basato su cloud. Guarda il video incorporato di seguito.

4. Modello di monitoraggio delle attività

Una volta che hai un programma di progetto e le tue risorse sono organizzate, inizia il vero divertimento. Quando si eseguono le attività, è importante disporre dei mezzi per monitorare i progressi e assicurarsi che i progressi effettivi soddisfino i progressi pianificati. Il nostro modello di monitoraggio delle attività ti consente di acquisire il tuo lavoro e ti aiuta a rispettare la pianificazione.

Questo modello di pianificazione del progetto serve come qualcosa di più di un elenco di cose da fare, ma meno di quello che può fare il software di gestione delle attività. Tuttavia, il modello ti consentirà di tenere traccia dello stato, della priorità, del tempo e delle risorse della tua attività. Segue le attività attraverso il suo ciclo di vita da pronto a assegnato, terminato o scaduto, inoltrato a terminato o non riuscito.

Se stai cercando uno strumento più dinamico per tenere traccia delle tue attività e mantenerti nei tempi previsti, ti consigliamo di eseguire l'aggiornamento a un software di gestione dei progetti online. Otterrai visualizzazioni di alto livello dei progressi con una dashboard e dati più approfonditi dalle varie funzionalità di reporting. Avrai anche bisogno di funzionalità per gestire le tue risorse e modificare facilmente la tua pianificazione quando si verificano modifiche.

5. Modifica modello registro

L'imprevisto accade anche ai progetti meglio pianificati. La pianificazione del tuo progetto è un documento vivo che deve essere in grado di rispondere alle richieste di cambiamento delle parti interessate. Oppure, altre variabili come condizioni meteorologiche, membri del team malati o problemi nella catena di approvvigionamento possono interrompere i tuoi progressi. È necessario disporre di un registro delle modifiche che tenga traccia di queste modifiche.

L'utilizzo del nostro modello di registro delle modifiche ti aiuta a identificare e seguire la modifica mentre si muove nel tuo progetto. Questo assicura che nulla cada attraverso le crepe e ti offre gli strumenti necessari per controllare e gestire quel cambiamento. Il registro delle modifiche fornisce visibilità sul processo. Assegni qualcuno del tuo team a risolverlo, il che ti consente di stabilire la responsabilità.

Puoi anche dare la priorità al cambiamento, poiché non tutti i cambiamenti hanno la stessa importanza. Quindi, puoi tenere traccia del cambiamento dall'inizio alla fine. Il modello ha una posizione in cui puoi numerare la modifica, quando è stata identificata per la prima volta, chi ne è il proprietario e il suo stato attuale. Ogni riga del foglio di calcolo acquisisce una modifica, quindi hai un documento ordinato per gestire il processo.

6. Modello di piano di progetto

Un programma di progetto fa parte del piano di progetto più ampio. Deve funzionare in congresso con tutti gli altri aspetti del tuo progetto, come l'allocazione delle risorse, i costi e altro ancora. Il piano del progetto include molti documenti guida che ti informeranno anche sulla pianificazione, dal caso aziendale alla carta del progetto.

Il modello di piano di progetto gratuito per Word ti aiuta a organizzare tutti i documenti importanti necessari per pianificare e pianificare un progetto. Puoi allegare tutti i file pertinenti, come il tuo studio di fattibilità, e quindi delineare l'ambito del progetto. Una volta completato il piano di progetto, è possibile finalizzare la pianificazione del progetto.

7. Modello di rapporto sullo stato del progetto

Lo stato del progetto è un rapporto che cattura la posizione del progetto in un momento specifico. Puoi vedere che è salute e progresso. Questo può essere utilizzato per aggiornare le parti interessate, ma è anche una risorsa preziosa per i project manager. Possono utilizzare il piano di stato per vedere se sono nei tempi previsti.

L'utilizzo del modello gratuito di report sullo stato del progetto per Excel acquisisce tutte le metriche necessarie per mantenere il tuo progetto in carreggiata. Ci sono informazioni generali, un riepilogo dello stato del progetto, lo stato di salute del progetto, una panoramica sulla gestione del rischio e raccomandazioni e preoccupazioni. Questo modello gratuito è fondamentale per consegnare il tuo progetto in tempo.

8. Modello di piano delle risorse

Le risorse sono una parte importante di qualsiasi programma di progetto. Sono le persone e le cose di cui avrai bisogno per completare le attività del tuo progetto. Assegnarli funziona di pari passo con la pianificazione del progetto. Devi sapere cosa e quando hai bisogno della risorsa.

L'utilizzo del nostro modello di piano risorse gratuito per Excel ti aiuta a organizzare tutte le tue risorse per il progetto. Puoi elencare tutti i membri del team su un lato e quindi definirli in base al dipartimento in cui stanno lavorando. Successivamente puoi aggiungere la loro tariffa, costo e disponibilità. È il modello di pianificazione del progetto gratuito di cui hai bisogno per tenere traccia della disponibilità delle tue risorse.

9. Modello di dashboard del progetto

Per assicurarti che il tuo programma sia in linea una volta che il tuo team inizia a eseguirlo, devi monitorarne i progressi e le prestazioni. Il rapporto sullo stato è uno di questi strumenti. Un altro è un dashboard del progetto, che misura diverse metriche del progetto e le visualizza in grafici e diagrammi.

Il modello di dashboard di progetto gratuito per Excel è un potente strumento che ti consente di tenere traccia dello stato delle tue attività, del carico di lavoro del tuo team, della durata delle attività e dei costi. Tuttavia, tutti quei dati devono essere inseriti manualmente nel modello e aggiornati, mentre il software funziona per te.

10. Modello di preventivo

Un'altra parte della creazione di un programma di progetto è la stima. Più accuratamente puoi prevedere i costi del tuo progetto, più accurata sarà la pianificazione del tuo progetto. La stima richiede la raccolta di dati e quindi il calcolo di tali dati per ottenere quale sarà il budget del progetto, che informa la pianificazione del progetto.

Per fare previsioni migliori sui costi del progetto che influiranno sulla pianificazione del tuo progetto, abbiamo un modello di preventivo gratuito. Questo modello di pianificazione è suddiviso in fasi del progetto. Sotto ognuno di questi c'è un elenco di attività che ha spazio per aggiungere il fornitore o l'appaltatore, i costi di manodopera e materiali e quindi un totale. Quando sommi tutti i costi delle tue attività, avrai un'idea chiara di ciò che il progetto richiederà finanziariamente.

11. Modello di registro dei rischi

Niente può portarti fuori programma più velocemente di quando sorgono problemi nel tuo progetto. Quando si pianifica un programma è necessario essere consapevoli di quali rischi potrebbero presentarsi, in modo da poterli identificare rapidamente e risolverli prima che abbiano un impatto negativo sul progetto. Per questo, è necessario un registro dei rischi.

Un modello gratuito di registro dei rischi ti consente di raccogliere tutti i potenziali problemi che potrebbero avere un impatto sul tuo progetto. Puoi descrivere il rischio nella colonna all'estrema sinistra, quindi nella colonna successiva scrivi come avrebbe un impatto sul progetto. Di seguito c'è una colonna in cui annotare la tua risposta, il livello del rischio e chi è responsabile dell'identificazione e della risoluzione del problema.

12. Modello di budget del progetto

Il budget è uno degli elementi più impattanti del piano di progetto sulla pianificazione. Non puoi continuare a lavorare se non sei finanziato. Pertanto, un project manager deve sapere quali sono i costi del progetto prima di poter programmare il completamento del lavoro entro la scadenza.

Con il modello di budget del progetto per Excel hai spazio per elencare tutti i costi di manodopera e materiali, per quali attività vengono utilizzati e chi è assegnato a tale lavoro. Ci sono anche altri elementi pubblicitari, come spese di viaggio, noleggio di attrezzature e articoli fissi, in cui l'importo è impostato e non cambia. Cattura il costo del tuo progetto con il nostro modello gratuito.

ProjectManager aiuta con la pianificazione del progetto

Puoi pianificare un progetto utilizzando questi modelli gratuiti, tuttavia ti ritroverai sovraccaricato e sempre indietro. Ciò di cui hai bisogno è un software di gestione dei progetti che disponga di dati in tempo reale per pianificare il progetto ma anche monitorarlo mentre viene eseguito per aiutarti a rimanere in pista. ProjectManager è basato su cloud che ti aiuta a pianificare la pianificazione del tuo progetto, monitorarne l'avanzamento e tenere traccia delle prestazioni del tuo team in modo da poter rispettare le scadenze.

Pianifica il tuo programma su diagrammi di Gantt interattivi

Ottenere che tutte le attività, le risorse e i costi del progetto arrivino in tempo è complicato. I diagrammi di Gantt sono un ottimo strumento per organizzare tutte queste attività e vederle su una sequenza temporale che mostra l'intero progetto in un unico posto. Puoi collegare le dipendenze per evitare ritardi e persino filtrare il percorso critico. Quindi imposta una linea di base e sarai in grado di tenere traccia della varianza del progetto per assicurarti di rispettare la pianificazione.

Usa più viste del progetto

I manager adorano i diagrammi di Gantt, ma i team non hanno bisogno di visualizzare la pianificazione del progetto con quel livello di dettaglio. Vogliono sapere quali compiti sono loro assegnati e quando sono dovuti. Tutti i dati pianificati su Gantt vengono visualizzati contemporaneamente nelle altre viste del nostro progetto, come il foglio, l'elenco delle attività, il kanban e il calendario. C'è una fonte di verità che tiene tutti a lavorare sulla stessa pagina, ma i team possono tenere traccia delle loro attività su calendari per date imminenti importanti, elenchi di attività affidabili o il flusso di lavoro visivo di un kanban.

Tieni traccia dei progressi della tua squadra nelle attività

Come accennato in precedenza, puoi ottenere una visione di alto livello del progetto con la nostra dashboard in tempo reale. Per vedere come ogni membro del team sta procedendo nelle attività assegnate, tuttavia, puoi visualizzare le schede attività o generare un rapporto sulla scheda attività. Scopri quanto è progredito il tuo team nel completare le proprie attività e sapere se stai rispettando il programma o se hai bisogno di riallocare le risorse per tornare in pista. I fogli presenze sono sicuri e semplificano anche il processo di gestione delle retribuzioni.

I fogli presenze sono solo uno dei tanti report che puoi creare premendo un tasto. Ricevi rapporti su tempi, costi e altro per aiutarti a rispettare la tua pianificazione. Tutti i report possono essere filtrati per mostrare solo i dati che si desidera visualizzare e quindi condivisi facilmente con le parti interessate per mantenerli aggiornati. Il nostro software non solo ti aiuta a rispettare i tempi, ma offre la gestione delle attività e delle risorse, l'automazione del flusso di lavoro e molto altro. È l'unico software di cui avrai bisogno per gestire i tuoi progetti.

ProjectManager è un software pluripremiato che pianifica, pianifica e controlla ogni aspetto del tuo progetto. La nostra piattaforma collaborativa connette i team ibridi e li aiuta a lavorare meglio insieme indipendentemente da dove, quando o come lavorano. Unisciti ai team di successo di NASA, Siemens e Nestles che utilizzano il nostro strumento per consegnare i progetti in tempo. Inizia oggi stesso gratuitamente.