Selezione del progetto: usa questi 8 metodi di selezione per ottenere risultati strategici migliori

I progetti hanno bisogno di gestione. Gran parte del focus della gestione del progetto è ovviamente su metodologie che mantengono il tuo progetto nei tempi e nel budget. Ma non vuoi avviare un leader delle perdite.

È qui che entra in gioco la selezione dei progetti. La selezione dei progetti consiste nel selezionare il progetto giusto al momento giusto per la tua organizzazione. Sembra semplice, ma ci sono molti fattori da considerare.

Che cos'è la selezione del progetto?

La selezione dei progetti è il processo di valutazione dei progetti per garantire che siano in linea con i tuoi obiettivi strategici e forniscano le massime prestazioni. Questo ti aiuta a scegliere i progetti in base a una gerarchia di priorità. La selezione del progetto avviene durante le fasi iniziali di un progetto, quando hai a che fare con idee o suggerimenti.

Tutti i metodi di selezione si basano su due criteri: vantaggi e fattibilità. I vantaggi del progetto assumono la forma di un elenco di risultati positivi. Le ragioni per intraprendere un progetto includono qualsiasi cosa, dal guadagno economico al significato sociale e culturale, o anche l'adempimento di impegni presi da accordi precedenti.

Fattibilità, in questo contesto, significa la probabilità che un progetto abbia successo. Tutti i progetti sono rischiosi e alcuni sono molto complessi. Determinare la fattibilità di qualsiasi progetto può richiedere tempo e molte ricerche. Questo processo viene svolto in quello che viene chiamato uno studio di fattibilità, che fa parte della fase di avvio del progetto.

Il processo di selezione dei progetti, indipendentemente dal fatto che tu stia lavorando nella gestione dei progetti o nella gestione del portafoglio, ti assicura di disporre di risorse sufficienti per trarre vantaggio dall'investimento. Una volta che tu (o il comitato di selezione) hai selezionato un progetto, avrai bisogno di un software di gestione del progetto per assicurarti di raggiungere effettivamente gli obiettivi e gli obiettivi.

ProjectManager è un software di gestione del lavoro ibrido basato su cloud che è collaborativo fino al midollo. Collega i team, non importa dove o cosa fanno. Il diagramma di Gantt interattivo di ProjectManager organizza le attività, collega le dipendenze, imposta le priorità, filtra il percorso critico e imposta una linea di base per misurare lo sforzo pianificato rispetto a quello effettivo in tempo reale. Inizia oggi stesso con ProjectManager gratuitamente.

Il processo di selezione del progetto

Il processo di selezione del progetto è il processo di valutazione delle idee progettuali in termini di vantaggi e fattibilità. Ciò crea un migliore ritorno sull'investimento (ROI), che è la linea di fondo quando si parla di vantaggi finanziari per qualsiasi progetto.

Il processo di selezione del progetto ti aiuterà a gestire un progetto più efficiente. Facendo la due diligence in anticipo si possono evitare molte delle inefficienze che potrebbero rallentare un progetto o peggio durante l'esecuzione.

Naturalmente, il processo di selezione del progetto è essenziale per assicurarsi che il progetto che stai valutando sia allineato con gli obiettivi e gli obiettivi strategici generali dell'organizzazione. Questo è vero sia che tu stia lavorando su un progetto o un portfolio.

Metodi di selezione del progetto

Questi otto metodi di selezione dei progetti ti aiuteranno a prendere la decisione giusta quando scegli un progetto. Sebbene esistano molti metodi di misurazione, come Six Sigma e ottimizzazione vincolata, questi metodi di selezione dei progetti sono i più utilizzati:

1. Analisi costi-benefici

L'analisi costi-benefici viene utilizzata per stimare i costi ei benefici associati a un particolare progetto. In altre parole, è un metodo per scoprire il modo più conveniente per eseguire un progetto. Questo viene fatto definendo tutti i costi, diretti, indiretti, immateriali e altro a fronte dei benefici, siano essi diretti, indiretti e così via. ProjectManager ha un articolo che fornisce una guida passo passo all'analisi costi-benefici che approfondisce questo aspetto.

2. Modelli di punteggio

I modelli di punteggio vengono utilizzati quando il project manager o il comitato di selezione del progetto compila un elenco di criteri di progetto e valuta ciascuno in base alla loro rilevanza, importanza e priorità. Questo dà una visione più obiettiva del progetto. Al termine, puoi inserire i progetti in un elenco dal migliore al peggiore e il progetto principale sarà probabilmente quello più vantaggioso e fattibile da affrontare.

3. Periodo di rimborso

Un criterio per un progetto di successo è recuperare i soldi che hai investito. Il periodo di rimborso del progetto è un metodo per vedere il rapporto tra il denaro totale e il periodo di denaro medio (periodo di rimborso = costo del progetto / afflussi di cassa medi annuali). In altre parole, puoi determinare quanto tempo ci vorrà per recuperare l'investimento. Tuttavia, non considera il valore temporale del denaro né i benefici maturati dopo il periodo di ammortamento né il rischio inerente al progetto.

4. Valore attuale netto

Il valore attuale netto è la differenza tra il valore attuale del flusso di cassa in entrata e il valore attuale del flusso di cassa in uscita nel progetto. È sempre positivo e quello con il valore attuale netto più alto è il miglior progetto da selezionare. A differenza del periodo di ammortamento, il valore attuale netto tiene conto del valore futuro del denaro. Tuttavia, non fornisce un'immagine del profitto o della perdita e non è un metodo per calcolare il valore di sconto utilizzato per il calcolo del valore attuale.

5. Metodi di ottimizzazione vincolata

Questo modello matematico di selezione dei progetti è il migliore quando si valutano progetti più grandi che sono più complicati. Esistono tre tecniche principali nel metodo di ottimizzazione dei vincoli; programmazione intera, programmazione lineare e programmazione dinamica. Mentre alcuni utilizzeranno anche la programmazione non lineare e la programmazione con più obiettivi, ci concentreremo sui primi tre:

Programmazione intera

Questo metodo implica l'esame di una decisione che coinvolge valori interi, non frazionari. Si tratta di un progetto, come la fabbricazione di automobili, lamette da barba o altri oggetti che non possono essere divisi in pezzi più piccoli ma consegnati nel loro insieme.

Programmazione lineare

Questo metodo consiste nel ridurre il costo del progetto riducendo il tempo necessario per completare il progetto. Pertanto, implica l'esame di quanto tempo ci vuole per eseguire una particolare attività nel progetto. Se devi aggiungere impegno a un'attività, significa che costerà di più e probabilmente sarà meno attraente.

Programmazione dinamica

Questo metodo viene utilizzato per suddividere problemi complessi in una serie di problemi più semplici. Tuttavia, devi decidere se il problema è adatto per la programmazione dinamica. Se lo è, la programmazione dinamica ti aiuterà a prendere una sequenza di decisioni correlate. Ti permette di vedere la migliore combinazione di decisioni.

6. Tasso di rendimento interno

Questo metodo tratta il tasso di interesse quando il valore attuale netto è zero (cioè, quando il valore attuale del deflusso è uguale al valore attuale del flusso). Un altro modo per riferirsi a questo è come rendimento composto effettivo annualizzato tasso o tasso di sconto che lascia il valore attuale netto di tutti i tuoi flussi di cassa da un investimento a zero. Questo metodo aiuta a determinare quale progetto offrirà alla tua organizzazione la maggiore redditività.

7. Flusso di cassa scontato

Questo metodo tiene conto dell'inflazione, o del probabile fatto che il denaro di oggi non avrà lo stesso valore della stessa quantità di denaro in futuro. Pertanto, è necessario tenere conto del flusso di cassa scontato quando si calcola l'investimento sui costi e il ritorno sull'investimento di qualsiasi potenziale progetto o proposta di progetto durante il ciclo di vita del progetto che si intende intraprendere.

8. Costo opportunità

Questo metodo viene utilizzato durante la valutazione di due progetti. Fai la scelta selezionando il progetto che ha il minor costo opportunità. Il costo opportunità è la possibile perdita di un futuro ritorno dalla seconda migliore opzione nell'elenco dei potenziali progetti. In altre parole, è il potenziale ritorno che non realizzerai prendendo l'altro progetto e deve far parte della tua gestione del progetto o della gestione del portafoglio di progetti.

Come ProjectManager aiuta dopo la selezione del progetto

Una volta superata la due diligence e selezionato un progetto, inizia il vero lavoro di pianificazione, monitoraggio e rendicontazione. ProjectManager è un software basato su cloud che fa tutto ciò in tempo reale per mantenere i team ibridi collaborativi e produttivi, indipendentemente da dove si trovino o come preferiscano lavorare. Inoltre, mantenendo tutti sulla stessa pagina c'è una fonte di verità che consente una maggiore efficienza.

Collabora con il tuo team

Dopo aver pianificato il tuo progetto con il diagramma di Gantt interattivo qui sopra, puoi iniziare l'onboarding e l'assegnazione del tuo team. Possono eseguire il loro lavoro in una delle molteplici viste del progetto, come un elenco di attività, un calendario o una bacheca kanban. Quest'ultimo visualizza il flusso di lavoro e offre ai manager trasparenza nel processo del loro team, il che consente loro di riallocare rapidamente le risorse quando necessario per continuare il lavoro. Nel frattempo, i team possono gestire il loro backlog e pianificare gli sprint insieme in tempo reale.

Tieni traccia dell'avanzamento della selezione del progetto sui dashboard

Assicurarsi di raggiungere i propri traguardi è un modo per tenersi in carreggiata. La nostra dashboard live ti fornisce dati in tempo reale su sei metriche di progetto. A differenza del software inferiore che ti fa configurare la dashboard, il nostro è attivo e funzionante nel momento in cui lo apri. La dashboard in tempo reale raccoglie i dati del progetto in tempo reale, li calcola automaticamente e quindi visualizza tempi, costi, carico di lavoro e altro in grafici e grafici di facile lettura. È come un rapporto di stato istantaneo.

Genera report istantaneamente

Ma a volte hai bisogno di più dati, ed è qui che entrano in gioco i nostri rapporti con un clic. I numerosi rapporti disponibili includono rapporti sullo stato e sul portafoglio, schede attività, attività e molti altri. Ogni report può essere filtrato per mostrare solo i dati che si desidera visualizzare e quindi facilmente condivisi come allegati o stampati per le presentazioni degli stakeholder per mantenere tutti aggiornati.

La selezione di un progetto è fondamentale, ma lo è anche gestirne uno per ottenere il successo. Il nostro software è sicuro, ti avvisa se ci sono aggiornamenti sui commenti sulle tue attività e mantiene tutti aggiornati e collaborano, indipendentemente da dove si trovino. È facile da usare per professionisti esperti o senza esperienza di progetto. Seleziona il progetto giusto e il miglior software di gestione del lavoro.

ProjectManager è un pluripremiato software ibrido di gestione del lavoro che ti mantiene organizzato e collabora in tempo reale. Unisciti agli oltre 35.000 professionisti che già utilizzano il nostro software presso organizzazioni dalla NASA a Siemens e Nestles. Inizia oggi stesso con ProjectManager gratuitamente.