Come registrare un'impresa: cosa devi fare nel 2022

Tecnicamente parlando, potresti essere in grado di effettuare la tua prima vendita senza registrare ufficialmente la tua attività. Ma incorporare e registrare la tua attività la rende ufficiale agli occhi del governo e dei tuoi clienti e può offrire protezioni che una ditta individuale non offre.

Anche se può sembrare noioso e scoraggiante, registrare la tua attività è più semplice di quanto potresti pensare.

Come registrare un'impresa

La registrazione della tua attività è un processo abbastanza semplice, ma è importante farlo correttamente per evitare complicazioni lungo la strada.

Scegli il nome della tua attività

Probabilmente è superfluo dire che nominare il tuo negozio online è estremamente importante. E sceglierne uno che sia sia di marca che disponibile può essere difficile. Durante il brainstorming, è meglio lanciare un'ampia rete per vedere prima cosa rimane e poi affinare le tue idee migliori (prova il nostro generatore di nomi di attività ).

Dopo aver individuato alcuni preferiti, dovrai verificare se sono disponibili. Effettua una ricerca all'interno del database aziendale della tua giurisdizione locale per vedere se altre attività si sono registrate con un nome simile.

Altre considerazioni importanti nella scelta del nome della tua attività includono:

• Social media. Sono disponibili maniglie dei social media rilevanti o qualcun altro sta già utilizzando il nome che hai scelto?
• Nome del dominio. Esegui una rapida ricerca del nome di dominio per vedere se l'URL con il tuo marchio è disponibile.

Registrazione delle imprese

La fase di registrazione effettiva della tua attività prevede due componenti chiave:

1. Scegliere la struttura aziendale e incorporarla come tale
2. Ottenere il numero di identificazione del datore di lavoro (EIN)

Ogni struttura aziendale richiede un processo diverso per la registrazione. I proprietari individuali, ad esempio, non devono fare nulla. Le società, d'altra parte, devono presentare statuti o documenti aziendali simili.

Indipendentemente dalla struttura aziendale, un EIN è fondamentale. Protegge il tuo numero di previdenza sociale (SSN) e fornisce anche la tua identità alla tua azienda. Questa identità significa che la tua azienda può creare credito.

Consulta le nostre guide statali specifiche per California LLC ,   Texas LLC e   Florida LLC .

Verificare con ogni entità

Proprio come ogni tipo di attività ha il proprio processo di registrazione e requisiti, anche ogni sede fisica ha i propri parametri. È importante verificare con le giurisdizioni federali, statali e locali per scoprire di cosa hai bisogno per registrare legalmente la tua attività.

Ulteriori requisiti possono includere, tra le altre cose, permessi, licenze, atti costitutivi, moduli e tariffe.

Registrati per le tasse

Nella maggior parte dei luoghi, le aziende devono pagare l'imposta sulle vendite e potenzialmente altre tasse o commissioni applicabili. Poiché l'imposta sulle vendite varia in base allo stato, dovrai registrarti in ogni stato in cui prevedi di vendere.

Alcuni stati non riscuotono l'imposta sulle vendite, quindi non c'è nemmeno la registrazione:

• Alaska
• Delaware
• Montana
• New Hampshire
• Oregon

Per gli stati rimanenti, controlla direttamente con loro per scoprire cosa comporta il processo.

Presentare eventuali marchi

Un marchio è "tutto ciò che è considerato un identificatore di origine" e il tuo marchio può qualificarsi come tale. Puoi farlo in modo non ufficiale: inizia semplicemente a fare affari con il tuo marchio e/o con il tuo logo in modo da poter creare una reputazione. Oppure puoi adottare un approccio ufficiale, arruolando un avvocato specializzato in marchi che possa aiutarti a proteggere il tuo nome. Se segui la strada ufficiale, vorrai assicurarti di brevettare la tua ragione sociale sia a livello federale che statale.

Suggerimenti per la registrazione della tua attività

Sebbene la registrazione della tua attività sia abbastanza semplice, ci sono alcune cose da tenere a mente per rendere il processo più agevole.

Organizzati

Prima di avviare qualsiasi applicazione, crea un elenco di ciò di cui hai bisogno. Ciò includerà cose come le tue informazioni personali e aziendali di base, EIN, moduli, licenze, permessi, tariffe, ecc. Tieni queste informazioni a portata di mano in modo da poter volare attraverso il processo di richiesta.

Assumi aiuto

Per la registrazione di attività più complesse, come i settori fortemente regolamentati, può essere una buona idea avvalersi dell'aiuto di un esperto. Professionisti fiscali qualificati e avvocati aziendali possono guidarti attraverso il processo, rispondendo alle domande lungo il percorso e persino occupandosi di alcuni passaggi per te. Shopify Experts ha un'intera directory di professionisti dell'imposta sulle vendite che possono fornire assistenza con l'imposta sulle vendite statale e la responsabilità degli Stati Uniti, ad esempio.

Rimani aggiornato

È sempre meglio verificare direttamente con la posizione ufficiale e le fonti specifiche del settore per le informazioni più recenti sui requisiti di registrazione delle imprese. Prendi l'abitudine di controllare le tue licenze, permessi e registrazioni ogni anno: per responsabilità e per aiutarti a ricordare, potresti farlo al momento delle tasse. Imposta anche i promemoria del calendario per eventuali scadenze o rinnovi.

Crea i tuoi conti bancari aziendali

Sebbene non sia un passaggio obbligatorio per la registrazione dell'attività, è consigliabile creare conti bancari aziendali dedicati. Separare i tuoi conti bancari aziendali e personali ti semplificherà la vita e proteggerà i tuoi beni personali. Semplifica la contabilità, le tasse e le revisioni; costruisce la storia del credito per la tua azienda; e rende le cose più facili da organizzare in generale.

Per impostare i tuoi conti bancari aziendali, devi prima scegliere una banca adatta alle tue esigenze. La procedura per aprire i conti bancari e le eventuali linee di credito è più o meno la stessa di quella del personal banking: è sufficiente che tu compili le richieste necessarie al numero di identificazione fiscale (EIN) e ad altre informazioni commerciali di base. Alcune banche richiedono che tu lo faccia di persona, mentre altre facilitano il processo online.

Imposta il libro paga

Una volta assunti i dipendenti, dovrai anche impostare il processo di gestione delle retribuzioni. Quando fai il libro paga, devi trattenere correttamente le tasse e mantenere registri chiari nel processo. Fortunatamente, molti software di contabilità aziendale hanno funzionalità di libro paga integrate, rendendo questo processo molto più semplice. Ma è comunque necessario configurarlo e devi assicurarti che l'imposta sulle vendite sia configurata correttamente. Verificare con l'ufficio delle imposte locale o assumere un esperto controllato per assistenza.

Avvia la tua attività con Shopify

Shopify ha molte integrazioni con il software di contabilità aziendale per semplificare la gestione di ogni aspetto della tua attività da una posizione centralizzata. Con migliaia di app e integrazioni di terze parti tra cui scegliere, puoi creare un centro di comando aziendale virtuale.

DISCLAIMER: Queste guide sono solo a scopo informativo e non costituiscono consulenza legale o fiscale professionale. Si prega di consultare una consulenza legale indipendente e il proprio consulente fiscale per informazioni specifiche sul proprio paese e circostanze. Shopify non è responsabile nei tuoi confronti in alcun modo per il tuo utilizzo o affidamento su queste guide.