La guida definitiva su come eseguire lo Sprint di progettazione con i team remoti

Le distanze geografiche non dovrebbero essere un ostacolo alla collaborazione e alla creatività. Chi lo capisce meglio di un team di sviluppo di prodotti digitali? Seguendo questo sentimento, per un processo che stabilisce le basi della creatività e della collaborazione nella fase di ideazione del prodotto – Design Sprint – i passaggi dovrebbero essere meno complessi.

Sebbene sia bello sentire, sulla carta, la realtà è che per molti marchi, il processo di design sprint è difficile se condotto in una stanza, per non parlare se condotto a distanza.

Ma con l'85% dei nostri clienti appartenenti ad altre nazioni globali, abbiamo più o meno imparato l' arte di eseguire sprint di progettazione a distanza . Quindi ora che il remoto è il nuovo posto di lavoro normale, ci troviamo in uno spazio leggermente migliore.

Ecco il nostro processo di sprint di progettazione di cui anche il tuo team può trarre vantaggio.

Tabella dei contenuti

1. Qual è la metodologia dello sprint di progettazione?
2. Sfide dell'esecuzione di Sprint di progettazione in remoto
3. Modello Sprint pre-design
4. Processo di sprint di progettazione del prodotto a distanza di 4 giorni
5. Suggerimenti e trucchi per lo sprint di progettazione a distanza

Qual è la metodologia dello sprint di progettazione?

Il processo dello sprint di progettazione, noto anche come una delle migliori pratiche di UX, è una metodologia dettagliata di quattro giorni che risponde a domande critiche su business e prodotti tramite la progettazione, la prototipazione e il test delle idee. Creato da Google e GV, è un mix di innovazione, strategia aziendale, design thinking, scienza del comportamento ecc. riuniti per creare un modo di lavorare che qualsiasi team può utilizzare.

Il processo di formulazione della progettazione dell'esperienza utente funziona per product manager, sviluppatori e designer, che lavorano nello spazio dell'innovazione e della risoluzione dei problemi. Risponde ad alcune delle domande più critiche con cui un marchio deve lottare:

• Come possiamo convertire un'idea in un prototipo convalidato più velocemente?
• Come possiamo assicurarci di progettare il prodotto giusto prima di investire un sacco di soldi in esso?
• Come possiamo verificare se il set di funzionalità che stiamo immaginando è quello di cui gli utenti hanno bisogno?

Indipendentemente da quanto sia semplice il processo di sprint di progettazione del prodotto, condurre l'evento virtualmente è difficile.

Sfide dell'esecuzione di Sprint di progettazione in remoto

• Differenza di fuso orario e disponibilità del team: lo sprint UX richiede sessioni intense e coinvolgenti. La pianificazione e l'allineamento dei team distribuiti per lunghi periodi può rappresentare una sfida.
• Basso coinvolgimento: in modalità remota, la concentrazione del team è a un clic dall'accesso a YouTube o Telegram. Mantenerli concentrati è un problema chiave che devono affrontare i team di sprint.
• Sfide specifiche della tecnologia: la batteria scarica, le cattive condizioni di Internet e il microfono difettoso sono un trio che può far prendere una brutta piega ai passaggi dello sprint di progettazione. In qualità di azienda di progettazione di app mobili, ci assicuriamo che la parte tecnologica dello sprint sia puntuale prima dell'inizio dello sprint di progettazione.

Le nostre prime due-tre sessioni di sprint ci hanno portato faccia a faccia con queste sfide. Sebbene il conteggio dei fallimenti fosse basso, le frustrazioni erano in abbondanza. Sebbene la nostra fase di lotta risalga al 2014, quando stavamo gestendo la nostra prima interazione con il cliente, da quanto leggiamo su Internet, i problemi rimangono più o meno gli stessi. Ecco alcune delle configurazioni pre-sprint su cui abbiamo deciso per rendere il processo di sprint di progettazione a distanza fluido.

Modello Sprint pre-design

Preparare in anticipo il materiale per lo sprint di progettazione e il modello

Per assicurarti di ottenere il massimo dallo sprint di progettazione a distanza, prepara tutti i materiali in anticipo. Le informazioni sui clienti esistenti, la documentazione condivisa dai clienti, ecc. dovrebbero essere raccolte e distribuite all'interno del team prima dell'inizio del processo.

Forma la squadra

Abbiamo creato un team di sette persone lasciando il team finanziario fuori dal processo, poiché non avremmo quasi bisogno di alcuna attività di budgeting qui. Il ruolo di decisore e facilitatore, sebbene importante anche nella normale sessione di sprint, diventa tanto più importante in un processo di progettazione di sprint a distanza. Il decisore è colui che ha la chiamata finale mentre il facilitatore è qualcuno che si assume la responsabilità di portare tutti sulla stessa pagina aiutato dall'aiuto tecnologico necessario.

Pianifica l'evento sprint

Il metodo ux design sprint richiede che i compagni di squadra siano disponibili, senza distrazioni, per cinque giorni. Sebbene sia fattibile quando ci trovavamo nello stesso spazio, riparare 5 giorni è difficile quando si opera in remoto. Ma poiché siamo orgogliosi di essere un'azienda di progettazione di app che adotta un approccio incentrato sul design, conoscevamo l'importanza del processo e abbiamo convinto anche i clienti a rendersi disponibili.

Suggerimento per professionisti: se hai difficoltà a rendere disponibili le persone per cinque giorni consecutivi, metti un fine settimana tra il giorno della decisione e quello della prototipazione. In questo modo, lunedì il team si avvicinerà alla creazione di prototipi con una mente fresca.

Lato logistico della preparazione pre-sprint

Sebbene una configurazione tecnologica e dell'ufficio orientata al remoto dovrebbe essere naturale per i marchi che lavorano con un team distribuito o un cliente estero, nel caso in cui tu non sia uno di loro, ti consigliamo di avere:

• Telecamera
• Microfono
• Cubo
• Buona connessione a Internet che può aiutarti a essere sempre in video per cinque giorni
• Lavagna bianca su cui fare gli schizzi.

Ecco alcuni degli strumenti di collaborazione su cui abbiamo fatto affidamento:

Con il processo di sprint pre-design discusso, ora ti diamo uno sguardo al nostro processo di quattro giorni.

Processo di sprint di progettazione del prodotto a distanza di 4 giorni

Giorno 1: disegno e mappatura

La fase consiste nel riunire lo sprint team e nel brainstorming sul prodotto e sulla soluzione che offrirebbe. L'intera giornata è dedicata alla ricerca se il prodotto è necessario o meno anche alle masse e se nel suo insieme è una soluzione che stanno cercando. Qui, discutiamo anche delle alternative a ciò che le persone sceglierebbero se il prodotto non esistesse.

Più fai brainstorming e leggi questo processo, più ti rendi conto che questo passaggio è lo stesso di quello che segue un'azienda di progettazione e sviluppo di app mobili quando convalida un MVP .

Giorno 2: Storyboard

Con più idee ora presenti, il team del Day 2 fissa un piano d'azione. Disegnano uno storyboard contenente come gli utenti arriverebbero all'app, perché l'avrebbero aperta, le funzionalità con cui interagirebbero e quale sarà il risultato del loro tempo all'interno dell'applicazione.

Assicurati di aver aggiunto tutti i materiali e le risorse necessari a sostegno delle ipotesi dello storyboard.

Giorno 3: Prototipazione

Una volta che hai lo storyboard pronto e l'idea decisa, passa alla fase di sviluppo del prototipo. L'idea non è quella di creare un prodotto che verrà distribuito nei negozi, ma un'app che le persone possono eseguire e sperimentare. Esistono diversi strumenti per prototipi di app su cui puoi lavorare per creare una versione selezionabile della tua visione dell'app.

Il processo di sviluppo del prototipo dovrebbe essere fatto con l'intento di consentire alle persone di testarlo il giorno 4.

Giorno 4: test

Questo è l'ultimo passaggio del processo di sprint di progettazione in cui chiedi alle persone di testare il tuo prototipo e condividere le loro esperienze con il tuo team. La cosa migliore da fare qui è registrare quelle sessioni in modo da poterle tornare sempre quando l'applicazione raggiunge la fase di sviluppo.

Fino a questo punto, hai letto tutto ciò che devi sapere sulla conduzione di sprint di progettazione a distanza. Ma le vere storie di successo risiedono nei marchi che conoscono i molti consigli collaterali. Quelli che conosce ogni agenzia di design di app mobili innovative.

Suggerimenti e trucchi per lo sprint di progettazione a distanza

1. Nel caso abbiate difficoltà a ottenere la disponibilità del team allo stesso tempo, dividete lo sprint di progettazione remota in due settimane.
2. Prepara in anticipo il brief e il modello dello sprint
3. Aggiungi ampie pause
4. Limita il multitasking: il focus del team durante la sessione dello sprint di progettazione dovrebbe essere sulla sessione.
5. Chiedi a tutti di dividere lo schermo in video e lavagna digitale in modo che possano vedere la lavagna e i partecipanti contemporaneamente.

Abbiamo raggiunto la fase in cui l'unica cosa che ti resta da fare prima di passare alla fase di ideazione dell'idea è entrare in contatto con un'azienda di progettazione di applicazioni mobili esperta nello sprint di progettazione remota. Possiamo aiutare.