Benessere dei dipendenti a distanza in un mondo WFH: i migliori consigli

Che aspetto ha il benessere dei dipendenti a distanza? Il benessere dei dipendenti è stata una priorità aziendale da prima che il COVID-19 sconvolgesse le nostre vite. Non è solo un bene per i dipendenti, è un bene per gli affari.

Ora, dopo oltre un anno di ordini a domicilio, le aziende stanno ricominciando ad aprire i loro uffici. Ma molti stanno anche riconoscendo il lavoro a distanza come un'opzione praticabile per i loro team.

Mentre cerchiamo di stabilire nuovi standard e abbracciare un ambiente di lavoro a distanza, ci sono alcune migliori pratiche, sia per i dipendenti che per i datori di lavoro, quando si tratta di prendersi cura della salute dei dipendenti.

Remoto per scelta vs. remoto per necessità

Prima di addentrarci in come potrebbe essere un mondo remoto, è importante ricordare che scegliere di lavorare da casa non è la stessa cosa che essere costretti a farlo a causa di una crisi globale.

C'è molto da imparare da quell'esperienza, ma le sfide che i dipendenti devono affrontare e il tipo di supporto di cui hanno bisogno saranno diversi in circostanze più normali.

Benessere dei dipendenti a distanza: consigli per i dipendenti

Lavorare da casa comporta molta flessibilità e autonomia. Viene anche con molta più responsabilità personale.

Cerchi modi per prenderti cura di te stesso mentre lavori? Ecco alcune idee per iniziare.

Organizza la tua giornata lavorativa.

Siamo diventati fin troppo familiari con la distorsione dell'orario di lavoro da casa. Quando vivi e lavori nello stesso spazio, i giorni si confondono e può avere un grave impatto sulla tua salute mentale.

Le routine possono tenerci organizzati e aiutarci a lavorare e rilassarci in modo più efficace. Stabilendo schemi, segnalano al nostro cervello quando è il momento di spostare la nostra energia e attenzione.

• Stabilire "pendolarismo" mattutino e serale.
  L'impostazione delle routine quotidiane mattutine e serali può essere estremamente efficace per la transizione dentro e fuori la giornata lavorativa. Alcune idee da considerare:
  • Fai una passeggiata o fai esercizio prima o dopo il lavoro
  • Siediti e goditi il ​​tuo caffè mattutino mentre leggi un capitolo di un libro, fai un cruciverba o ascolti il ​​tuo podcast preferito
  • Inizia la giornata con una doccia e vestiti per il lavoro
  • Spegni il computer e disattiva le notifiche di lavoro sul telefono alla fine della giornata
• Stabilisci gli orari d'ufficio e rispettali.
  Non è necessario che abbiano 9-5 anni, ma avere stabilito l'orario di lavoro e attenersi ad esso è fondamentale per la cura di sé da casa. Scopri quale programma funziona meglio per te e stabilisci le aspettative per quando sei online e quando sei effettivamente "OOO".
• Avere uno spazio di lavoro dedicato.
  Questo è il tuo ufficio. Quando sei lì, il tuo cervello sa che è ora di lavorare; e l'atto di allontanarsi alla fine della giornata può aiutare a dare il via alla tua routine serale.

Prendi la tua presa di forza e i giorni di malattia.

Quando entri in un ufficio con il raffreddore, un collega probabilmente ti dirà di andare a casa e di stare meglio. Ma quando il tuo ufficio è a casa, sei tu a controllare il tuo tempo e i tuoi limiti. Esci quando sei malato e lascia che il tuo corpo si riprenda completamente. E usa i tuoi giorni di ferie per prenderti una pausa per ricaricarti.

Hai bisogno di più motivazione? Ricorda che dedicare il tempo necessario segnala agli altri che possono fare lo stesso. D'altra parte, lavorare durante una malattia o fare il check-in in vacanza invia il messaggio opposto. Modella il comportamento che vuoi vedere nella tua azienda.

Crea un menu di attività per il benessere e fallo almeno una al giorno.

Il benessere comprende tutto, dalla forma fisica alla gestione dello stress; dalla gestione delle condizioni croniche al mantenimento di relazioni interpersonali significative. È diverso per tutti.

Quindi, chiediti: quali attività e comportamenti ti fanno sentire al meglio? Le cose che ti fanno sentire come te . Scrivi una lista. Alcuni esempi dal mio:

• Esercizio
• Diario e scrittura creativa
• A spasso con il mio cane
• Tempo di qualità con i miei amici e la mia famiglia
• Tempo tranquillo da solo

Una volta che hai la tua lista, trattala come un menu di cura di te stesso. Ogni giorno, scegli almeno un elemento dal tuo menu e impegnati a farlo.

Benessere dei dipendenti a distanza: consigli per i datori di lavoro

Per i leader aziendali e delle risorse umane che cercano di supportare un ambiente più favorevole al remoto, ora è un ottimo momento per valutare le iniziative di benessere dei dipendenti da remoto. Ovviamente, ciò che offri dipenderà dalla tua azienda e dalla sua cultura, dalle risorse che hai a disposizione e dalla percentuale del tuo personale che sarà da remoto.

Ecco alcune idee e spunti di riflessione da considerare:

Comprendi perché i tuoi dipendenti scelgono il lavoro a distanza

Come accennato in precedenza, c'è un'enorme differenza tra essere coinvolti nel lavoro a distanza durante una pandemia globale e scegliere di lavorare da casa.

Per supportare al meglio i tuoi team remoti, è importante capire cosa preferiscono del lavoro a distanza.

È perché sono in grado di lavorare da una città completamente diversa? Stanno cercando di ridurre al minimo i costi per l'assistenza all'infanzia? O sono gli orari flessibili a cui non vogliono rinunciare?

Utilizza i sondaggi tra i dipendenti per comprendere le loro preferenze e priorità e per avere un'idea delle sfide che devono affrontare giorno per giorno da casa.

Queste informazioni possono aiutarti a creare un programma di benessere dei dipendenti più ponderato e di impatto nel complesso.

Offri risorse per il benessere a distanza

Rendi più facile per i dipendenti remoti prendersi cura di se stessi. Alcune aziende forniscono attrezzature per ufficio ergonomiche, snack salutari o l'accesso a una palestra come vantaggi per i propri dipendenti, ma questi vantaggi non si applicano se non sei in ufficio.

Le alternative a distanza potrebbero includere:

• Offrendo un catalogo di apparecchiature ergonomiche per l'home office
• Collaborare con app per il benessere su richiesta come WellBeats, Calm e Headspace per fornirle come vantaggio ai dipendenti
• Garantire che il tuo portale per i dipendenti sia aggiornato e facile da navigare, in modo che i dipendenti possano trovare e accedere facilmente a tutte le tue risorse e vantaggi per il benessere

Trova un equilibrio tra connettività e produttività

Quando siamo stati spinti in WFH a causa degli ordini di rimanere a casa, l'isolamento sociale è diventato un argomento caldo per il benessere dei dipendenti. Le aziende sono andate all-in su chat video e happy hour virtuali e non ci è voluto molto perché la fatica di Zoom si manifestasse.

Ovviamente vuoi che i tuoi dipendenti si sentano connessi e coinvolti con il loro team e per rendere il più semplice possibile la collaborazione a distanza dei team. Il trucco sta nel trovare il giusto equilibrio:

• Abbraccia app di collaborazione come Teams e Slack, ma fai attenzione a quante piattaforme chiedi ai dipendenti di controllare ogni giorno per evitare il burnout delle app
• Ospita eventi di team building o social virtuali per favorire la connessione. Ma imposta l'aspettativa che si tratti di orari fuori ufficio, proprio come sarebbero per un evento di persona, e che i membri del team non dovrebbero lavorare un'intera giornata in aggiunta agli eventi.
• Implementa "ore tranquille" o "giorni tranquilli" in cui nessuno pianifica le chiamate e le persone possono occuparsi delle attività che si accumulano. (Affinché funzioni, tuttavia, è necessario il consenso dall'alto verso il basso e l'applicazione da parte della leadership.)

Investi in una formazione manageriale efficace

I manager hanno il maggiore impatto sull'esperienza dei dipendenti, sia di persona che in remoto. Quando si tratta di benessere dei dipendenti, sono spesso i primi a riconoscere che un membro del team non sta funzionando come al solito.

I manager efficaci sono molto simili agli allenatori. Devono essere strategici, emotivamente intelligenti e in grado di tirare fuori il meglio dalla loro squadra. Hanno bisogno di creare un ambiente psicologicamente sicuro in cui i dipendenti possano chiedere supporto senza timore di ripercussioni. E ora devono farlo a lunga distanza.

Ma il 58% dei manager afferma di non aver mai ricevuto alcuna formazione manageriale formale, tanto meno una formazione specifica sulla gestione dei dipendenti remoti.

Formare i tuoi manager del personale per avere dialoghi sani e produttivi con i loro team può avere un enorme impatto sul benessere dei dipendenti e può aiutare a creare una cultura aziendale positiva nel complesso.

Le nuove regole di ingaggio dei dipendenti

Il lavoro da casa è qui per restare, in una forma o nell'altra. Mentre le aziende e i dipendenti allo stesso modo capiscono come funzionano le nuove regole di ingaggio nelle loro vite, ricorda:

• Non aspettarti che lavorare da casa abbia lo stesso aspetto di lavorare in ufficio. Progetta le tue esperienze per i dipendenti tenendo conto del tuo ambiente di lavoro, che sia remoto, di persona o ibrido.
• Non aspettarti che lavorare da casa ora abbia lo stesso aspetto di lavorare da casa durante la quarantena. Invece, impara da quell'esperienza e lascia che informi la tua esperienza futura.

Cogli l'occasione per plasmare la cultura del lavoro di proposito.