ReviewStudio Review: software di verifica online per agenzie di marketing

La verifica in linea è un processo utilizzato per condividere il contenuto per il feedback, la revisione e l'approvazione. Viene utilizzato principalmente da agenzie di marketing, team di brand, studi di design, agenzie pubblicitarie e case di produzione video per semplificare il processo di feedback coinvolto nel lavoro creativo.

La verifica tradizionale prevede l'approvazione del contenuto tramite e-mail. Come puoi immaginare, questo non è un approccio pratico in cui hai diversi membri del team che lavorano allo stesso progetto.

Anche con l'avvento di moderni strumenti di collaborazione come Google Drive, Slack, Asana, Trello e molti altri, la verifica online può essere un processo doloroso e dispendioso in termini di tempo. Sebbene questi strumenti abbiano i loro usi, non ottimizzano il meccanismo di verifica online in modo efficace.

Entra in ReviewStudio, un software di proofing online che elimina l'attrito dal tuo flusso di lavoro creativo e garantisce che il tuo team sia sulla stessa pagina in termini di progetti di collaborazione.

Prima di iniziare con la revisione, è importante comprendere il concetto di prove colore online. Quindi iniziamo con una breve spiegazione sulle prove colore online prima di approfondire le funzionalità di ReviewStudio e come può aiutarti a ottimizzare il tuo flusso di lavoro creativo.

Che cos'è la prova online?

La verifica online è un processo utilizzato dalle agenzie e dai team di marketing per rivedere e approvare il proprio lavoro online. In poche parole, la verifica online consente di risparmiare tempo e fatica, semplificando il processo di feedback e approvazione.

Se hai mai lavorato in un team di grandi dimensioni, o in qualsiasi altro team, conoscerai la miriade di colli di bottiglia coinvolti nel processo del flusso di lavoro creativo. Il processo di feedback creativo convenzionale prevede il feedback trasmesso in silos: più e-mail, strumenti di gestione dei progetti, riunioni, markup stampati e conversazioni telefoniche.

Questi silos rendono difficile per tutti rimanere al passo con le revisioni, le tempistiche e le responsabilità. Inutile dire che questo flusso di lavoro presenta seri limiti e inibisce notevolmente l'output creativo che alla fine viene condiviso con i clienti.

Con le prove colore online, ottieni il meglio delle prove colore fisiche, con la comodità e l'efficienza di poter lavorare online. Se implementata correttamente, la prova di stampa online garantisce consegne più fluide, tempi di consegna più rapidi, un'efficace gestione del tempo e costi di gestione del progetto inferiori.

Ora che hai una conoscenza di base delle prove colore online e perché è importante per le agenzie, esploriamo come puoi utilizzare ReviewStudio per semplificare il tuo processo di flusso di lavoro creativo.

Cos'è ReviewStudio?

ReviewStudio è un potente software di revisione e approvazione che aiuta i team a contrassegnare e approvare facilmente i contenuti.

Con il software di correzione online di ReviewStudio, puoi raccogliere feedback in modo efficace sui tuoi contenuti, che si tratti di video, white paper, servizi fotografici o qualsiasi altro supporto con cui lavori. Puoi anche confrontare versioni e revisioni, assegnare attività e gestire flussi di lavoro di approvazione.

Creato per i professionisti della creatività, ReviewStudio ti consente di presentare il lavoro in modo professionale, raccogliere feedback in modo efficace e tenere traccia del lavoro creativo dall'ideazione al completamento.

Ora esaminiamo brevemente come funziona ReviewStudio.

Nota a margine: per testare tutte le funzionalità descritte in questo post, ti consiglio vivamente di iscriverti a una prova gratuita di 15 giorni di ReviewStudio. Questa versione di prova ti darà accesso a impostazioni avanzate e strumenti di annotazione per ottenere una comprensione più approfondita di come funzionano le prove colore online su ReviewStudio.

Inizia la tua prova di 15 giorni di ReviewStudio

ReviewStudio: come funziona

Per iniziare, devi inserire il dominio del tuo account, preferibilmente il nome della tua azienda.

Gli utenti del tuo team possono quindi accedere a questo sottodominio nel proprio browser e accedere alla propria dashboard individuale con le proprie credenziali di accesso.

Dopo aver effettuato l'accesso alla dashboard, il primo passaggio consiste nell'aggiungere il tuo team come utenti a ReviewStudio. Vorresti aggiungere a ReviewStudio tutti i membri chiave nel processo di revisione. Se sei il proprietario di un'agenzia che sta lavorando a stretto contatto con un cliente su un particolare progetto, puoi aggiungere tutti i membri chiave del suo team come ospiti (che sono illimitati con qualsiasi account).

Per fare ciò, seleziona "Impostazioni" dalla barra dei menu in alto sulla dashboard e vai su "Utenti".

Seleziona "+Crea utente" e aggiungi tutti i membri del team pertinenti. Puoi assegnare loro ruoli di amministratore, collaboratore o revisore qui.

Dopo aver aggiunto tutti gli utenti coinvolti nel processo di feedback, puoi tornare alla dashboard e caricare il file o il gruppo di file che vorresti rivedere e approvare. Questi possono essere file singoli oppure puoi combinare file video, PDF, immagini e HTML in un'unica recensione.

Per avviare il processo di revisione, premi il pulsante "Nuova recensione" sulla dashboard.

Quindi, carica il file che desideri rivedere. Puoi caricare più file utilizzando la funzione di trascinamento della selezione.

Ai fini di questa recensione, ho caricato un'immagine in primo piano da un recente post sul blog che richiede alcune piccole modifiche.

Una volta caricato il file, puoi inserire un nome per la recensione nell'intestazione in alto nel menu Opzioni. È possibile assegnare il file di revisione a un progetto o cliente specifico.

Successivamente, puoi impostare le opzioni di revisione, la scadenza di revisione e il requisito di approvazione finale nel menu Opzioni.

Una volta che il file è pronto per la revisione, premi il pulsante "Revisiona" in alto.

Ora i revisori del tuo team possono iniziare a rivedere il file che hai appena caricato. Questo viene fatto nella "tela di revisione", dove i revisori possono inserire le loro annotazioni individualmente o tramite sessioni di revisione dal vivo in tempo reale.

Per annotare una recensione, puoi selezionare uno qualsiasi degli strumenti di annotazione dalla barra degli strumenti sul lato sinistro dell'area di disegno.

Una volta segnato il file, accanto ad esso viene aggiunto un numero e si apre una finestra di commento in cui è possibile aggiungere un commento da associare al segno.

Una volta pubblicato un commento, questo apparirà nella barra dei commenti a destra insieme al tuo nome, al numero del commento e a un timestamp.

Per visualizzare tutte le decisioni di approvazione per un elemento, fare clic sul pulsante "mostra". Vedrai quindi un'opzione per "Approva: Sì o No" l'elemento che stai recensendo.

Questa è una breve panoramica di come puoi rivedere i tuoi file su ReviewStudio.

Nella prossima sezione, esploreremo le funzionalità principali di ReviewStudio.

ReviewStudio: caratteristiche principali

La recensione

ReviewStudio ti consente di caricare un file o un gruppo di file che vorresti rivedere o approvare. Questi possono essere file singoli oppure puoi combinare file video, PDF, immagini e HTML in un'unica recensione.

È quindi possibile impostare opzioni di revisione specifiche come scadenze, opzioni di download, etichette e altro.

Strumenti di annotazione e markup

ReviewStudio fornisce una serie di strumenti utili come note adesive, penna, scelte di forma e mano libera per raccogliere feedback su un'ampia gamma di file multimediali.

Per i tuoi file video, puoi utilizzare i markup sul frame per raccogliere feedback. Allo stesso modo, per i file PDF, ReviewStudio fornisce opzioni di marcatura del testo come evidenziare, eliminare, sostituire e inserire testo.

Commenta Discussioni Discussioni

Con i thread di commento, puoi tenere sotto controllo le conversazioni e il feedback per i tuoi file di recensione.

Puoi utilizzare @menzioni per indirizzare commenti o risposte a collaboratori specifici. Inoltre, puoi ordinare, filtrare e scorrere i commenti per una facile revisione.

Gestione dei compiti

ReviewStudio ti consente di assegnare qualsiasi commento a qualsiasi membro del team come attività. Puoi quindi tenere traccia delle attività aperte su più progetti e recensioni dalla dashboard.

Approvazioni

Puoi designare un numero qualsiasi di approvatori per ogni revisione e impostare le scadenze di approvazione con promemoria.

Per quanto riguarda gli approvatori, possono identificare rapidamente dove hanno le approvazioni in sospeso dalla loro dashboard.

Modalità di confronto

Con la modalità di confronto di ReviewStudio, puoi rivedere due file o versioni qualsiasi con riproduzione e navigazione sincronizzate e identificare rapidamente che il feedback è stato implementato correttamente.

Modalità Presente

La modalità presente ti consente di ospitare sessioni di revisione e feedback sincronizzate dal vivo per video, PDF o qualsiasi altro supporto con i tuoi team o clienti. Qui puoi utilizzare lo strumento puntatore laser per una comunicazione precisa.

Opzioni di condivisione flessibili

È possibile modificare le impostazioni di condivisione in base alle esigenze per gestire flussi di lavoro di progetto specifici. Puoi notificare manualmente i singoli utenti di qualsiasi aggiornamento della recensione con notifiche personalizzabili e basate su modelli.

Quando l'accesso come ospite è abilitato, puoi raccogliere feedback da chiunque semplicemente condividendo un link di recensione con una password ospite opzionale.

ReviewStudio: facilità d'uso

Il più grande punto di forza di ReviewStudio è che è incredibilmente facile da usare. Ha un'interfaccia intuitiva e semplice che rende il processo di installazione un gioco da ragazzi e la funzione di trascinamento della selezione semplifica il caricamento dei file per la revisione e il feedback.

La prova in linea può essere un processo laborioso e dispendioso in termini di tempo. Il vantaggio principale dell'utilizzo di uno strumento come ReviewStudio è l'eliminazione dell'attrito dall'intero processo.

Con un facile accesso agli strumenti di feedback, ReviewStudio elimina un sacco di attriti dal processo di correzione online e mantiene il tuo team allineato sulla stessa pagina.

ReviewStudio: Assistenza clienti

Un'eccellente assistenza clienti è fondamentale per gli strumenti di business SaaS e la sua importanza non può essere sottovalutata. Dopo aver utilizzato ampiamente lo strumento, sono stato felice di apprendere che ReviewStudio non manca in questo reparto. Il team di assistenza clienti di ReviewStudio è reattivo, disponibile e competente.

Sebbene ReviewStudio sia facile da configurare e utilizzare, potresti inevitabilmente incontrare problemi con i tuoi flussi di lavoro specifici, specialmente se stai operando con un team di grandi dimensioni. ReviewStudio fornisce assistenza clienti via e-mail e telefono.

Hanno anche una vasta base di conoscenze e tutorial video. Se sei un nuovo utente, è importante dedicare del tempo in questa sezione per comprendere le diverse funzionalità e sfumature per padroneggiare veramente tutti gli elementi chiave dello strumento.

ReviewStudio: piani tariffari

ReviewStudio offre cinque piani tariffari, con le maggiori differenze nel numero di utenti e spazio di archiviazione:

• Pro – $ 24/mese (ideale per le persone che lavorano su più progetti contemporaneamente)
• Pro Plus – $ 34/mese (ideale per le persone che lavorano su molti progetti contemporaneamente)
• Team – $ 78/mese (ideale per singoli team che lavorano su più progetti contemporaneamente)
• Studio – $ 168/mese (ideale per più team che lavorano su molti progetti contemporaneamente)
• Agenzia – $ 336+/mese (ideale per organizzazioni con più team e clienti o opzioni di configurazione avanzate)

Il piano Pro è adatto per imprenditori indipendenti o liberi professionisti che lavorano con un piccolo gruppo di clienti. Avrai accesso a 1 utente e potrai aggiungere ospiti illimitati al tuo account ReviewStudio (tutti i piani hanno ospiti illimitati o utenti non autenticati). Altre caratteristiche includono 100 GB di spazio di archiviazione e 10 revisioni attive, oltre a sicurezza SSL, supporto e-mail e branding personalizzato.

Il piano Pro plus ti offre 200 GB di spazio di archiviazione e recensioni illimitate.

Se gestisci un team, con più collaboratori che devono creare e lavorare sui contenuti, il piano Team prevede 7 utenti e ospiti illimitati. Ottieni anche 500 GB di spazio di archiviazione.

Il piano Studio è ideale per team più grandi con 20 utenti e ospiti illimitati. Ottieni 1000 GB di spazio di archiviazione, accesso API e supporto telefonico.

Il piano dell'agenzia è adatto a grandi dipartimenti di marketing e team aziendali. Ottieni 50 utenti e oltre 2 TB di spazio di archiviazione. Inoltre, puoi sbloccare funzionalità premium come dominio personalizzato, configurazione SSO e altro.

Se opti per il prezzo annuale, avrai 2 mesi di accesso gratuito a uno qualsiasi dei piani di cui sopra.

Per saperne di più su cosa è incluso in ogni piano, puoi visitare la pagina dei prezzi di ReviewStudio dove puoi anche iscriverti a una prova gratuita di 15 giorni per uno qualsiasi dei piani sopra menzionati.

Inizia subito la tua prova di 15 giorni di ReviewStudio

ReviewStudio: verdetto finale

Le prove online sono una parte fondamentale dei flussi di lavoro creativi di agenzie di marketing, studi di design, agenzie pubblicitarie e molto altro ancora. Può creare o distruggere l'intero sistema di comunicazione della tua agenzia o dipartimento. Pertanto, hai bisogno di uno strumento efficace per mantenere un ciclo di feedback efficiente che mantenga i membri del tuo team sulla stessa pagina.

ReviewStudio è il software di correzione online più avanzato che abbia mai usato. Controlla tutte le caselle giuste in termini di funzionalità, facilità d'uso e convenienza. Dotato di uno strumento come ReviewStudio, puoi accelerare il completamento del progetto, ridurre i costi di gestione del progetto e garantire tempi di consegna più rapidi.

Conclusione: ReviewStudio può fornire alla tua agenzia un vantaggio competitivo e creare un'esperienza complessivamente migliore per il tuo team e i tuoi clienti.

Iscriviti per una prova gratuita di 15 giorni di ReviewStudio per testare tutte le funzionalità chiave o programma una demo gratuita con il team di ReviewStudio per valutare se lo strumento è adatto al tuo team.

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