Utilizzo di una matrice di valutazione del rischio per un'analisi qualitativa del rischio

Tutti i progetti hanno dei rischi, ma non tutti i rischi sono uguali. Ci sono molti potenziali rischi che possono influenzare un progetto ed è necessario disporre di un processo di gestione del rischio in atto per gestirli.

Questo processo di gestione del rischio consiste nell'identificazione, valutazione, mitigazione e monitoraggio del rischio. Per valutare il livello di rischio, utilizzare una matrice di rischio. La creazione di una matrice di valutazione del rischio offre uno strumento per eseguire un'analisi qualitativa del rischio e aumenta la qualità del processo decisionale.

Che cos'è una matrice di valutazione del rischio?

Una matrice di valutazione del rischio (chiamata anche matrice di rischio di probabilità e gravità) è uno strumento visivo utilizzato dai project manager per valutare il potenziale impatto di un rischio sul proprio progetto. Una matrice di rischio è una griglia di gestione del progetto, con la probabilità di un rischio rappresentata a sinistra e la gravità del rischio rappresentata in alto.

Tutto ciò informa il tuo piano di gestione del rischio perché hai dato la priorità ai rischi e creato un quadro per rispondere rapidamente. Consente inoltre di creare strategie di mitigazione del rischio per gestire qualsiasi impatto derivante da rischi ad alta probabilità e ad alto impatto.

Qualunque sia il tipo di rischio che potresti incontrare, il software di gestione dei progetti ti aiuta a identificarlo per trarre vantaggio o affrontare il problema. ProjectManager è un software basato su cloud con dashboard in tempo reale che identifica il rischio più velocemente e tiene traccia dei tuoi progressi nella risoluzione dei problemi che possono sorgere. Prova ProjectManager oggi gratuitamente!

Perché è importante?

La valutazione del rischio è uno dei passaggi più importanti nel processo di gestione del rischio perché è qui che si dà la priorità ai rischi del progetto che hai identificato in precedenza. Una matrice di valutazione del rischio è un ottimo strumento per mantenere l'attenzione sui rischi che hanno maggiori probabilità di incidere sul tempo, sui costi e sulla portata del progetto. La matrice del rischio ti dà anche tempo nella fase di pianificazione per creare piani di mitigazione del rischio per rispondere ai rischi che hanno maggiori probabilità di verificarsi.

L'utilizzo di una matrice di rischio per valutare e assegnare priorità ai rischi è fondamentale per creare una strategia di mitigazione del rischio. Se utilizzi una matrice di valutazione del rischio, puoi identificare più rapidamente i rischi del progetto e la loro gravità. Il monitoraggio in tempo reale ti consente di visualizzare l'evoluzione dell'ambiente dei rischi, permettendoti di cogliere i rischi in anticipo e monitorare i progressi del tuo team per mitigarli.

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Come creare una matrice di valutazione del rischio

Segui questi quattro passaggi e ricorda di rivedere e rivedere costantemente la matrice di valutazione del rischio durante tutto il ciclo di vita del progetto:

1. Identifica i rischi: inizia osservando l'intero panorama dei rischi. Ossia, visualizza l'intero progetto e discuti con il tuo team di cose che potrebbero potenzialmente avere un impatto sul progetto. Non aver paura di cercare anche i dati storici dei progetti precedenti. Suddividere i rischi individuati in quattro categorie: strategici, operativi, finanziari ed esterni.
2. Impostare i criteri di rischio: una volta identificati i rischi, il passaggio successivo consiste nel determinare la loro probabilità e il loro impatto, assegnando valori a tali variabili. I criteri di rischio consentono di inserire il rischio nella matrice di valutazione del rischio. Dedica del tempo a ogni decisione e ricevi feedback dal tuo team per assicurarti che il tuo posizionamento sia accurato.
3. Valuta il rischio: Successivamente, analizza il rischio in base ai tuoi criteri di rischio. Questa è una valutazione a tre livelli; alto, medio o basso. Maggiore è il dettaglio, migliore è l'analisi dei rischi per il tuo progetto.
4. Dai la priorità al rischio: ora che hai questi dati, dai la priorità ai rischi più pericolosi per il successo del progetto. Questo è anche il primo passo per sviluppare un piano di valutazione del rischio e capire cosa fare se si verificano questi rischi.

Utilizzo di una matrice di rischio per l'analisi qualitativa del rischio

Una matrice di valutazione del rischio funziona bene con l'analisi qualitativa del rischio, che è una tecnica di gestione del rischio per dare priorità al rischio. In effetti, l'analisi qualitativa del rischio è ciò che visualizza una matrice di rischio!

L'analisi qualitativa del rischio fornisce una struttura all'interno della quale utilizzare la matrice del rischio. Ad esempio, ti aiuta a formare una squadra per identificare i rischi. Quindi, chiedi al team di documentare ogni rischio che identifica. Non importa quanto piccolo o insignificante possa apparire il rischio. È meglio lanciare un'ampia rete a questo punto nel processo di gestione del rischio. Puoi rivalutare in seguito mentre analizzi e determini l'impatto di ciascun rischio.

Quindi, valuta e assegna la priorità a ciascun rischio in base alla probabilità che si verifichi. Dai la priorità al rischio come preferisci, ma ricorda: maggiore è l'intervallo, più accurata sarà la valutazione del rischio. Ora puoi sviluppare strategie per affrontare i rischi se si verificano.

Una matrice di rischio è solo una rappresentazione visiva di un'analisi qualitativa del rischio. Utilizza l'analisi qualitativa del rischio per compilare la matrice di valutazione del rischio e rendere i risultati più utili.

Come ProjectManager aiuta con la gestione del rischio

ProjectManager è un software di gestione dei progetti basato su cloud, il che significa che fornisce dati in tempo reale per aiutarti a identificare rapidamente il rischio quando appare nel tuo progetto. Prima identifichi il rischio, più velocemente puoi risolverlo prima che diventi un problema.

Tieni traccia del rischio in più viste di progetto

La matrice di valutazione del rischio ti prepara al rischio e ProjectManager ti fornisce gli strumenti per affrontarlo. Puoi raccogliere, assegnare priorità e assegnare rischi su un diagramma di Gantt e visualizzarli nella visualizzazione elenco, calendario o bacheca kanban. I dati del progetto vengono aggiornati attraverso il software, quindi indipendentemente dalla vista del progetto su cui stai lavorando, le informazioni sono aggiornate.

Collabora in tempo reale con il tuo team

I team sono spesso distribuiti, motivo per cui ProjectManager offre funzionalità di collaborazione. Una volta risolto un problema, i membri del team possono commentare a livello di attività mentre lo risolvono. Remote può collaborare con i team in ufficio. Le notifiche automatiche ti avvisano ogni volta che lo stato di un'attività si aggiorna per far avanzare rapidamente le cose.

Tieni traccia dei rischi su dashboard intuitivi

Per tenere traccia dei progressi, utilizza la nostra dashboard live. I dati vengono raccolti e calcolati automaticamente per essere visualizzati in grafici e grafici di facile lettura che catturano i rischi quando compaiono per la prima volta. A differenza di altri software, ProjectManager è già configurato e pronto per fornirti rapporti istantanei sullo stato quando ne hai bisogno.

ProjectManager è un software pluripremiato che ti aiuta a pianificare, monitorare e segnalare i rischi. I nostri strumenti di gestione delle risorse semplificano l'allocazione delle risorse e la risposta ai problemi in modo che vengano risolti prima che diventino problemi. Ottieni dati in tempo reale per acquisire rapidamente i rischi e prendere decisioni più approfondite quando lavori per risolverli. Prova ProjectManager gratuitamente oggi.