Come gestire la tua agenzia digitale da qualsiasi parte del mondo

Immagina di poter unire lavoro e piacere, trascorrendo i pomeriggi crogiolandoti al sole o esplorando una nuova città. Ti senti felice che gli affari siano risolti e che puoi rilassarti e goderti l'ambiente circostante senza stress.

Bene, non immaginare più.

In questo articolo, condividerò suggerimenti da oltre 10 anni di esperienza nel fare proprio questo. La mia missione è illustrare che un tale stile di vita non è solo un sogno inverosimile, ma una realtà raggiungibile, che può essere adattata alle tue esigenze.

Che ciò significhi intrufolarsi in una vacanza in più ogni anno, trascorrere qualche mese viaggiando in Asia o persino trasferirsi in un altro paese, è tutto possibile.

Negli ultimi 16 anni ho posseduto e gestito una piccola agenzia di marketing digitale. Durante quel periodo, ho viaggiato molto, raramente mi sono preso una pausa completa dal lavoro (non giudicare, mi piace così!), mi sono trasferito definitivamente in Spagna e ho gestito un'attività di successo in tutto il mondo.

Scopri come gestire la tua attività da qualsiasi parte del mondo. Il segreto è come gestisci il tuo spazio di lavoro, il tempo, i confini, il team e la tecnologia.

1. Pianifica il tuo spazio di lavoro

Per semplificare l'organizzazione del viaggio e del lavoro, inizia ricercando la disponibilità dei servizi Internet e l'affidabilità dell'alimentazione nel paese che stai visitando. Conoscere le circostanze in anticipo ti aiuterà a pianificare meglio.

Se hai intenzione di lavorare dal tuo alloggio, designa uno spazio specifico come scrivania dedicata. Evita allestimenti improvvisati sui mobili o utilizzando il bancone della cucina, poiché possono diventare problematici. Anche imballare e disimballare la scrivania ogni volta che è necessario utilizzare il tavolo da pranzo è scomodo.

Prendi in considerazione uno spazio di co-working, ma controlla i loro orari di apertura per assicurarti che siano in linea con il tuo programma di lavoro. Conduci ricerche approfondite prima del viaggio per prendere decisioni informate.

2. Gestisci il tuo tempo

Ottimizza la tua produttività sfruttando diversi fusi orari. Se riesci a lavorare mentre i tuoi clienti dormono, otterrai di più. Prendi in considerazione l'adozione della mentalità del "club delle 5 del mattino".

Crea una pianificazione che combini orari di lavoro sovrapposti con tempo ininterrotto dedicato per lavori approfonditi o attività in batch. Ciò consente un lavoro concentrato senza distrazioni pur avendo tempo per riunioni, chiamate e comunicazioni di gruppo.

Mantieni la disciplina per allontanarti dal lavoro e goderti l'ambiente circostante. L'obiettivo è lavorare meno ore complessivamente, quindi massimizzare la tua efficienza è fondamentale.

Utilizza tecniche come il raggruppamento delle attività e il blocco del tempo per rimanere concentrato ed evitare il cambio di attività.

Pre-completa e pianifica attività come post sui social media, blog e newsletter via e-mail se i tuoi viaggi sono di breve durata.

3. Stabilisci i tuoi limiti

Quando si viaggia con la famiglia o in un ambiente che distrae, le cuffie con cancellazione del rumore sono essenziali. Riprodurre musica mentre lavori può aiutarti a bloccare le distrazioni e segnalare che non dovresti essere interrotto.

Comunica chiaramente ai tuoi compagni di viaggio che durante l'orario di lavoro sei concentrato e le interruzioni dovrebbero essere limitate alle emergenze. Allo stesso modo, quando non lavori, dedica tutto il tuo tempo a loro. La stretta aderenza a questi limiti è vitale.

Stabilisci dei confini anche con i tuoi clienti. Finché puoi comunicare e consegnare lavoro, la maggior parte dei clienti non si preoccuperà della tua posizione fisica.

Prendi in considerazione l'aggiunta di una nota alla tua firma e-mail prima del viaggio, informando i destinatari che il tuo orario di lavoro potrebbe variare e potresti non rispondere immediatamente.

In alternativa, specifica orari specifici per le risposte via e-mail. Attenersi costantemente al programma. Ciò consente a clienti e colleghi di adattarsi in anticipo ai tuoi schemi di comunicazione, consentendoti di affrontare eventuali problemi prima del viaggio.

4. Autorizza la tua squadra a prendere le redini

Sarai piacevolmente sorpreso da quanto il tuo team può gestire senza il tuo contributo costante. Potrebbe essere difficile per gli imprenditori lasciarsi andare completamente, ma tu e il tuo team vi adatterete alla vostra assenza durante un lungo periodo di assenza.

Ciò ti consente di concentrarti su attività essenziali che richiedono la tua attenzione, consentendo al tuo team di assumersi maggiori responsabilità senza una costante ricerca di approvazione.

Mantenere canali di comunicazione aperti è fondamentale per il lavoro a distanza. Pianifica riunioni regolari del team, almeno due volte a settimana, per discutere in modo conciso di questioni relative al lavoro e legare con il tuo team.

Pur non avendo chat informali, mostrare un genuino interesse per i membri del tuo team favorisce relazioni oneste e aperte.

Incoraggia il team a discutere senza il tuo coinvolgimento per problemi quotidiani minori. Se non hai un team, prendi in considerazione l'assunzione di un libero professionista per gestire le attività amministrative di base e gestire le comunicazioni con i clienti durante il viaggio.

Definisci chiaramente le loro responsabilità, crea procedure operative standard (SOP) in anticipo e presentale almeno due settimane prima della partenza.

Anche se lavorano solo poche ore al giorno, avere qualcuno lì può alleviare notevolmente il tuo carico mentale. Potresti persino trovare difficile lasciarli andare una volta tornato.

5. Scegli la tecnologia giusta

Per la maggior parte delle situazioni di viaggio, metti in valigia elementi essenziali come laptop, cuffie con cancellazione del rumore (altamente consigliate!), adattatori, telefoni cellulari e caricabatterie.

Se prevedi un accesso WiFi limitato, prendi in considerazione l'idea di portare un dongle WiFi universale. Nel caso in cui non riesci a connetterti online, niente panico. Probabilmente le cose andranno bene senza di te e presto riacquisterai la connettività.

Assicurati che i tuoi file siano archiviati nel cloud anziché esclusivamente sul tuo laptop per evitare potenziali stress dovuti a perdite, danni o furti.

Conserva una copia cartacea dei numeri di telefono importanti, del passaporto, dei visti, delle carte d'identità e dell'assicurazione di viaggio. Usa una cartella impermeabile e separali dal tuo laptop e telefono quando possibile.

Inoltre, archivia copie di documenti importanti sul tuo telefono, protetto da password per sicurezza.

Non dimenticare di mettere in valigia caricabatterie e adattatori di riserva per la tua tecnologia, poiché possono rompersi inaspettatamente durante il viaggio.

Ottieni il massimo dalla tua esperienza

L'obiettivo principale è goderti il ​​paese che stai visitando, poiché è questo il motivo del tuo viaggio. Immergiti nella cultura, prova la cucina locale ed esplora e interagisci con la gente del posto. Lavorare all'estero per tre mesi ma vedere poco oltre una stanza d'albergo sarebbe un peccato.

Prendi in considerazione l'idea di iniziare il lavoro presto e finire all'ora di pranzo per avere il resto della giornata a disposizione per il tempo libero. Ciò fornisce un tempo ininterrotto in cui i clienti e i membri del team in genere non sono disponibili. Sentirsi fiduciosi che tutto può aspettare fino al giorno successivo contribuisce a una mentalità più rilassata.

Designa un membro del team per contattarti solo per questioni importanti, come un calo significativo del traffico del sito Web di un cliente. Sapere che ti contatteranno solo per problemi urgenti ti consente di lasciare il tuo ufficio temporaneo.

Per rimanere presente nel momento, prendi in considerazione l'utilizzo di un telefono più economico mentre esplori e lascia il tuo telefono di lavoro presso il tuo alloggio. Potrebbero essere necessari alcuni aggiustamenti, ma aiuta a prevenire il costante aggiornamento della posta elettronica e ti consente di impegnarti completamente nelle tue attività. Scegli l'approccio che meglio si adatta alla tua personalità.

Se fare un lungo viaggio ti rende nervoso, inizia con vacanze scolastiche più brevi e prolungale gradualmente finché non ti senti a tuo agio a stare via per periodi più lunghi.

Infine, cerca di non preoccuparti delle percezioni dei tuoi clienti. Essendo una persona che vive all'estero, la maggior parte delle interazioni con i miei clienti avviene da remoto. I clienti si sono abituati e talvolta invidiano persino lo stile di vita.