Come scalare con successo il tuo content marketing e aumentare il traffico

Probabilmente hai sentito quanto può avere successo il content marketing quando lo fai in modo coerente.

I contenuti coerenti guadagnano il 55% in più di visitatori che arrivano sul tuo sito e il 67% in più di lead. (Nel complesso, la creazione di contenuti è la soluzione migliore per aumentare il traffico: il posizionamento nella ricerca organica porta il 1.000% di traffico in più rispetto ai social media organici.)

Ma non puoi produrre un post sul blog al mese o blog a caso per capriccio e aspettarti di muovere quell'ago.

Raggiungere la coerenza, ovvero produrre ottimi contenuti con una pianificazione regolare, è difficile da ottenere a meno che non si ridimensioni l'operazione di content marketing.

Ridimensionamento significa aumentare la produzione aumentando le tue risorse e aumentando i tuoi sforzi per portarla a termine.

Il ridimensionamento nel modo giusto significa che avrai la possibilità di amplificare l'output dei tuoi contenuti senza sacrificare alcuna parte di ciò che rende i tuoi contenuti unici, coinvolgenti e preziosi.

Quindi, di cosa hai bisogno per ridimensionare?

Hai bisogno di una strategia, di sistemi, flussi di lavoro e di un team in atto se prevedi di scalare con successo il tuo content marketing e guadagnare più traffico.

Come ridimensionare il tuo content marketing in 3 passaggi

Passaggio 1: crea una strategia per i contenuti

No, il primo passo in questo elenco non è assumere più persone per il tuo team di contenuti.

Perché?

Perché se assumi più persone, è tutto ciò che avrai: più persone.

Non avrai un modo strategico per guidare quelle persone a produrre ottimi contenuti su larga scala .

È così semplice: non puoi scalare senza una strategia in atto. Questo perché, al suo livello più elementare, una strategia di contenuto è un piano d'azione che traccia il modo in cui eseguirai il content marketing.

Senza questo piano d'azione, ti mancheranno gli elementi costitutivi chiave che rendono possibile il ridimensionamento in primo luogo.

• Per chi creiamo contenuti?
• Perché creiamo contenuti per loro?
• Cosa speriamo di ottenere dal content marketing?
• Chi è responsabile dei nostri contenuti? Chi progetta, chi scrive, chi pubblica, ecc.?
• In quali strumenti investiamo per semplificare il nostro lavoro? Quali risorse?
• Quale vasta area tematica è il nostro focus? Quali argomenti di contenuto tratteremo sotto quell'ombrello?
• Quanto spesso pubblicheremo?
• Cosa pubblicheremo la prossima settimana? Tra 2 settimane? Il prossimo mese?
• Come misureremo e monitoreremo i nostri progressi?

Tenta di ridimensionare senza porre una base e rischierai di interrompere completamente il tuo marketing dei contenuti. Questo perché l'aumento della produzione aggiunge pressione a ogni parte della tua attività, in particolare ai membri del tuo team e ai processi.

Ad esempio, se decidi di raddoppiare il numero di blog che pubblichi ogni settimana ma non pianifichi come farlo in anticipo, la tua produzione diventerà affrettata e disordinata. I tuoi creatori di contenuti si esauriranno rapidamente. Piccole cose inizieranno a cadere nelle fessure. Ecco alcuni esempi:

• Ti affretti a pubblicare blog ogni settimana, quindi salti il ​​passaggio di modifica finale che avrebbe colto errori piccoli ma dannosi come un collegamento mancante, un'immagine rotta o parole con errori di ortografia.
• Gli scrittori esausti che si sentono intrappolati da scadenze impossibili e dalla mancanza di una guida hanno maggiori probabilità di copiare e girare i contenuti: un problema enorme che potrebbe distruggere la tua reputazione.
• Oppure, potrebbero saltare la ricerca approfondita e citare le fonti, quindi i tuoi contenuti perdono credibilità.
• Dal momento che i tuoi standard scivolano, la voce del tuo marchio vacilla e suona stonata - un rompiscatole.
• Il tuo team è troppo impegnato e frettoloso per molta creatività (che ha bisogno di tempo e spazio per sobbollire), quindi i tuoi contenuti iniziano a sembrare monotoni e ripetitivi.

L'aggiunta cieca di altri membri del team non risolverà il problema principale: una mancanza di strategia che diriga e guidi il marketing dei contenuti, i processi, il team e i ruoli.

TL; DR: i tuoi contenuti ne risentiranno se ridimensioni senza preparazione e strategia. E il contenuto scadente non porta risultati.

Passaggio 2: crea un team di content marketing

Una volta impostata la strategia, puoi passare a consolidare la tua squadra o metterne insieme una.

Un team forte è essenziale per scalare il content marketing perché, senza un team efficace, lo sforzo andrà inevitabilmente in pezzi. Una squadra efficace:

• Lavora per un obiettivo più ampio rispetto al semplice completamento dei propri compiti individuali.
• Conosce i loro ruoli, che aspetto ha il successo al loro interno e in che modo ogni altro ruolo del team contribuisce al tutto.
• Può creare contenuti su larga scala senza sacrificare la qualità.

Un team valido ed efficace non è composto solo da persone di talento. Invece del semplice talento, cerca persone con potenziale + la giusta mentalità. Questo significa:

• Hanno alcune abilità, ma soprattutto, hanno il potenziale per costruire quelle abilità per sfruttarle specificamente per la tua attività.
• Sono disposti a imparare e felici di crescere con il marchio/l'azienda.

Se hai già persone come queste dalla tua parte, assicurati che i loro ruoli siano chiaramente definiti all'interno del tuo team. E tieni presente che una persona può indossare più cappelli.

Questo è vero nelle squadre più piccole più spesso che in quelle grandi. Inoltre, i piccoli team senza il budget da assumere per ruoli specifici potrebbero aver bisogno di liberi professionisti per colmare le lacune fino a quando non avranno i fondi per far crescere il loro team in modo permanente.

Ecco i ruoli essenziali:

• Gestore dei contenuti : ogni team di contenuti ha bisogno di un leader che guidi la direzione della nave. Questa persona supervisiona scrittori/creatori, il calendario dei contenuti, la voce del marchio e le linee guida di stile, e garantisce che tutti i contenuti siano in linea con gli obiettivi del marchio e realizzi la strategia.
• Specialista/stratega SEO : questa persona assicura che il sito Web e il blog siano pronti per la SEO. Sviluppano strategie per garantire che gli obiettivi SEO siano raggiunti on e off-page con la ricerca di parole chiave e un'adeguata ottimizzazione.
• Scrittore/creatore di contenuti : questo ruolo può essere sfaccettato (o coinvolgere più persone) se il marchio crea più di un contenuto scritto. Gli scrittori scrivono, i designer creano contenuti visivi e infografiche, i videografi creano video, ecc.
• Responsabile promozioni/social media : chi distribuisce i contenuti sui vari canali promozionali dopo la pubblicazione? Chi è responsabile dei post sui social, delle e-mail o persino degli annunci? Questa persona.

Passaggio 3: impostare i flussi di lavoro del content marketing

Il ridimensionamento è molto più semplice quando si hanno processi documentati per ogni parte dell'immagine del content marketing. Ad esempio:

• Il tuo principale autore di contenuti lascia il team. Il tuo content manager deve lavorare al chiaro di luna come scrittore finché non trovi un sostituto. Seguono il flusso di lavoro dello scrittore di contenuti per produrre contenuti coerenti senza perdere un colpo.
• Assumi un nuovo scrittore per aiutarti a ridimensionare il tuo content marketing. Fornisci loro i flussi di lavoro e le SOP (procedure operative standard) che il tuo scrittore affermato utilizza per creare contenuti, semplificando il processo di onboarding.

Come sono i flussi di lavoro?

Per creare un flusso di lavoro di scrittore, potresti porre queste domande:

• Come dovrebbero fare i tuoi scrittori per scrivere contenuti?
• Quali sono le procedure standard che dovrebbero seguire mentre ricercano e scrivono?
• Che stile dovrebbero usare?
• Quali regole grammaticali?
• Quali risorse?
• Quali strumenti?
• Dovrebbero seguire uno schema generale per ogni post?

In breve, un flusso di lavoro è una serie di attività e linee guida più piccole che chiunque può seguire per svolgere un'attività più ampia, come scrivere un post sul blog, promuovere i contenuti del blog o ricercare parole chiave e argomenti dei contenuti.

I flussi di lavoro sono utili perché aiutano l'output dei membri del tuo team a rimanere coerente tra le attività. Ad esempio, con un flusso di lavoro utilizzato da tutti i tuoi autori, i post del tuo blog avranno un aspetto, una sensazione e un suono più coerenti, come se una persona li avesse scritti con la voce del marchio rispetto a due o tre persone diverse.

I flussi di lavoro sono pensati per essere ripetuti e riutilizzati, indipendentemente da chi ricopre un ruolo specifico. Ciò significa che, anche se la composizione della tua squadra cambia, funzionerà comunque come un orologio perché hai messo in atto le SOP.

Soprattutto, puoi essere creativo con i flussi di lavoro. Puoi crearne uno per ogni attività di content marketing, come l'ideazione di contenuti, la ricerca di parole chiave o la scrittura di blog, oppure puoi creare un flusso di lavoro ampio e globale per ogni ruolo del tuo team.

I flussi di lavoro possono essere applicati anche ad attività molto più ampie, come il content marketing nel suo insieme. Ad esempio, un flusso di lavoro globale del team può aiutare i membri del tuo team a capire esattamente come si inseriscono nell'ampio processo di produzione e pubblicazione di contenuti in modo coerente.

Ecco alcuni esempi di flussi di lavoro collegati ai processi di content marketing.

Ideare

Documenta come qualcuno che idea gli argomenti dei contenuti dovrebbe affrontare il processo.

• Su quali strumenti dovrebbero fare affidamento?
• Quali ricerche dovrebbero svolgere? (Ascolto sociale? Ricerca di parole chiave? Un mix di metodi qualitativi e quantitativi?)
• Come dovrebbero registrare gli argomenti che trovano e condividerli con il team?

Scrittura/ricerca

Crea un flusso di lavoro dettagliato per gli scrittori mostrando loro esattamente come dovrebbero scrivere i blog del tuo marchio.

• Fornisci loro uno scheletro generale da seguire con regole per la formattazione che possono essere riutilizzate per ogni blog.
• Fornire linee guida grammaticali e di stile generali.
• Stabilisci quali risorse è bene citare e quali sono vietate.
• Descrivi in ​​dettaglio dove/come riceveranno i compiti, a chi riferiscono e a chi inviano i compiti completati (o dove dovrebbero essere caricati).

La modifica

Guida il tuo editor di contenuti, in modo che sappia esattamente come svolgere efficacemente il proprio lavoro.

• Cosa dovrebbe cercare l'editor di contenuti durante la modifica? Solo ortografia/grammatica/punteggiatura o dovrebbero rivedere i collegamenti, controllare le fonti e modificare il flusso e lo stile?
• Dovrebbero riscrivere quando trovano problemi di grandi dimensioni o rispedirlo allo scrittore?
• Quali guide di stile dovrebbero seguire?
• Dovrebbero utilizzare la funzione "traccia modifiche" di Word o modificare senza contrassegnare il documento?

Programmazione/Pubblicazione

Decidi quale strumento utilizzerai per la pianificazione dei contenuti (come un calendario dei contenuti) e documenta la frequenza con cui i contenuti devono essere pubblicati, i periodi migliori per la pubblicazione e la strategia per i blog pubblicati che coincidono con eventi, festività, vendite o stagioni.

Scala in modo intelligente per far crescere il tuo content marketing senza interruzioni

Per ridimensionare con successo il tuo content marketing, devi ridimensionare in modo intelligente.

Pensa alla strategia come alla base del tuo content marketing. La strategia fornisce supporto e struttura per aggiungere efficacemente ad essa e ridimensionare i contenuti man mano che il marchio cresce.

Un team efficace con ruoli e flussi di lavoro definiti aggiunge un ulteriore livello di supporto e stabilità ai tuoi sforzi di scalabilità. È molto più facile assumere più persone quando possono inserirsi nei ruoli che hai stabilito piuttosto che assumere e capirlo mentre procedi.

Inoltre, quando il tuo team comprende il proprio posto all'interno dell'azienda e sa esattamente cosa ci si aspetta da loro, come eseguire e che aspetto ha il successo, è più in grado di portare a termine, rimanere produttivo e lavorare insieme.

In conclusione: non tentare di ridimensionare senza prima rafforzare i tuoi sforzi di marketing dei contenuti. Senza quel supporto, le tue operazioni saranno instabili: falliranno e si sgretoleranno.