Come pianificare senza problemi riunioni con ActiveCampaign e CalendarHero

Questo post è stato fornito da Kailah Bharath, Intermediate Marketing Manager di CalendarHero.

E se potessi pianificare riunioni con i tuoi contatti ActiveCampaign senza problemi?

Le riunioni sono vitali per spostare i potenziali clienti attraverso il tuo funnel di vendita. Pensa alle volte in cui una chiamata di scoperta ha vinto un potenziale cliente o una demo di prodotto ha ispirato l'affare "aha!" momento in un cliente. Le riunioni possono far accadere gli affari, ma possono essere una vera seccatura (in parole povere) da organizzare. Il "quando sei libero?" la danza suona familiare?

Come molti di noi sanno fin troppo bene, la pianificazione tradizionale drena la produttività e sottrae tempo al lavoro che preferiremmo svolgere. Ma se avessi uno strumento in grado di automatizzare la parte avanti e indietro della pianificazione, potresti riguadagnare tempo e capacità personale per coinvolgere in modo potente i tuoi contatti e clienti.

Bene, siamo felici di condividere che uno strumento per riunioni di questo tipo esiste per aiutare i clienti di ActiveCampaign ad accelerare il loro processo di pianificazione. Presentazione di: CalendarHero: potente software di pianificazione delle riunioni per i team a contatto con i clienti . Presto sarai in grado di incontrare i lead più velocemente e automatizzare le attività correlate, come la revisione del tuo calendario, l'allegato di collegamenti di videoconferenza e la ricerca prima della riunione.

Cos'è CalendarHero?

CalendarHero è un software di pianificazione delle riunioni basato sull'intelligenza artificiale che aiuta i team e i professionisti delle vendite, del successo dei clienti e del marketing a pianificare automaticamente le riunioni. Che tu stia tenendo una riunione 1:1, una videoconferenza o una riunione di gruppo, CalendarHero è ricco di funzionalità intelligenti per garantire che le prenotazioni arrivino nel tuo calendario, così puoi concentrarti sulla creazione della tua prossima campagna, impressionare i clienti e aumentare le entrate.

CalendarHero ha diverse funzionalità progettate per adattarsi al tuo flusso di lavoro, tra cui:

• Pianificazione automatizzata delle riunioni per riunioni 1:1, di gruppo e remote
• Collegamenti alla pianificazione personale in modo che gli invitati possano prenotare facilmente le riunioni
• Integrazioni video per allegare automaticamente i collegamenti alle conferenze alle tue riunioni
• Un sito Web incorporato per inserire un invito all'azione di una riunione direttamente sul tuo sito Web
• Oltre 60 integrazioni con i principali strumenti di lavoro, come Zapier, Salesforce e Zoom

Che tu sia un agente di vendita, un consulente o un marketer desideroso di alleggerire la pianificazione delle riunioni, CalendarHero aggiunge un nuovo livello di intelligenza al tuo stack tecnologico esistente. Invece di passare da un'app all'altra, CalendarHero centralizza il tuo modo di lavorare integrandosi con gli strumenti che già utilizzi. In questo modo, puoi trovare rapidamente i documenti della riunione, rivedere le informazioni dettagliate sugli ospiti della riunione e aggiornare il tuo CRM senza lo sforzo manuale. ActiveCampaign è una delle ultime integrazioni.

ActiveCampaign + CalendarHero

Una volta connessi, i tuoi contatti ActiveCampaign si sincronizzeranno automaticamente con CalendarHero, così potrai prenotare subito le riunioni.

Come strumento di automazione del marketing, ActiveCampaign ti consente di raggiungere i tuoi obiettivi di marketing più velocemente. Puoi utilizzare l'automazione per attivare e-mail mirate, creare flussi di lavoro personalizzati e impedire l'accumulo di attività CRM. Allo stesso modo, CalendarHero ti aiuta a utilizzare l'automazione intelligente per prenotare riunioni più velocemente e saltare il lavoro manuale di organizzazione delle riunioni. CalendarHero completa la tua strategia di marketing e automazione delle vendite.

Insieme ad ActiveCampaign, CalendarHero ti aiuta a:

1. Pianifica le riunioni più velocemente

Pianifica automaticamente riunioni 1:1, di gruppo e remote con i contatti sincronizzati da ActiveCampaign. Utilizza l'utilità di pianificazione Web CalendarHero per richiedere automaticamente una riunione con un contatto di ActiveCampaign.

CalendarHero si sincronizza con il tuo calendario per semplificare la pianificazione. Quindi, quando Jen delle vendite invita un lead qualificato a una riunione tramite CalendarHero, il lead sarà in grado di scegliere solo un orario per la riunione in linea con il programma di Jen. È un modo solido per evitare conflitti di programmazione e accelerare il processo di prenotazione.

Vuoi aggiungere un invito all'azione per una riunione direttamente alle tue e-mail di ActiveCampaign? Il collegamento alla pianificazione personale di CalendarHero è un'opzione di prenotazione dinamica che consente ai tuoi invitati di programmare autonomamente le riunioni con te.

Ad esempio, se stai creando una nuova sequenza di e-mail per i clienti, puoi aggiungere un collegamento di pianificazione personale come una riunione di assistenza clienti al piè di pagina di ogni e-mail. In questo modo, i tuoi clienti possono prenotare rapidamente una chiamata di supporto quando ne hanno bisogno. Non appena un cliente prenota una riunione, CalendarHero ti avviserà e aggiungerà la riunione pianificata ai tuoi calendari.

CalendarHero ha anche ottimi modi per assicurarti di avere la piena proprietà del tuo programma. È possibile personalizzare il collegamento alla pianificazione personale per includere una finestra di disponibilità specifica (ad es. dal lunedì al giovedì, dalle 9:00 alle 15:00), un avviso di pianificazione minimo e un collegamento alla videoconferenza. Inoltre, se hai bisogno di ospitare un cliente VIP, puoi attivare la funzione "programmazione" che consente a CalendarHero di prenotare riunioni aziendali interne per dare la tua priorità VIP.

Vuoi mostrare più offerte per riunioni? Crea una directory della riunione per includere più di un tipo di riunione in una singola pagina di pianificazione. Ad esempio, come marketer, puoi aggiungere un elenco di riunioni a una newsletter generale per offrire agli abbonati diversi modi per connettersi con la tua azienda: chiamate di scoperta, supporto tecnico e inserimento dei clienti. Guida facilmente i tuoi contatti e clienti alla persona giusta.

Aggiungendo le opzioni di pianificazione di CalendarHero al tuo flusso di lavoro di marketing, ti collegherai ai potenziali clienti nel momento in cui mostrano interesse. Presto i clienti saranno entusiasti di quanto sia facile entrare in contatto con te.

2. Collaborare in modo efficiente come una squadra

Se lavori in squadra, CalendarHero migliora ancora. Con il piano team, puoi condividere la disponibilità con i membri del tuo team per prenotare riunioni per conto dell'altro, mettere in comune la tua disponibilità collettiva e assegnare automaticamente le riunioni ai membri del team disponibili.

Ad esempio, se gestisci una società di consulenza, puoi creare un tipo di riunione per una consultazione di 15 minuti e includere la disponibilità del calendario di Andy, Jill e Naveen dal tuo team di consulenza utilizzando la funzione round robin. Quindi, incolla il collegamento alla pianificazione personale dal tipo di riunione corrispondente in una delle tue sequenze di posta elettronica ActiveCampaign.

Quando un contatto fa clic sul collegamento di pianificazione personale, sarà in grado di scegliere un orario adatto a lui e CalendarHero assegnerà la riunione a qualsiasi membro del team disponibile per l'orario scelto. Quindi, se un contatto sceglie Martedì alle 14:00 e Andy ha quella fascia oraria aperta, CalendarHero gli assegnerà la consulenza. In alternativa, puoi dare agli invitati la possibilità di scegliere la persona con cui vogliono incontrarsi.

La disponibilità condivisa è una soluzione intelligente per quello che spesso può essere uno scenario di riunione complicato per le aziende. Inoltre, rende i trasferimenti tra i reparti senza soluzione di continuità. I clienti di ActiveCampaign possono utilizzare le funzionalità di disponibilità condivisa di CalendarHero per dirigere le riunioni provenienti dalle campagne e-mail alle vendite, al successo dei clienti e ai membri del team di supporto senza alcun coordinamento interno. E indovina cosa? I membri del team con lo stesso piano CalendarHero possono pianificare istantaneamente riunioni tra loro.

3. Preparati per le riunioni in pochi secondi

Alcune delle attività di riunione che richiedono più tempo si svolgono nei momenti immediatamente precedenti l'incontro. In genere, devi arrampicarti per scoprire quando inizia la tua prossima riunione, con chi stai incontrando, di cosa tratta la riunione e dove si trova il collegamento alla conferenza.

CalendarHero si occupa dell'intero processo.

All'inizio della giornata e prima di ogni riunione, CalendarHero invia i briefing della riunione alla tua casella di posta o alla piattaforma di messaggistica per farti sapere quali riunioni sono in arrivo. I tuoi briefing includono l'orario della riunione, un elenco di partecipanti e collegamenti a conferenze per riunioni remote. Puoi anche trovare rapidamente i dettagli di contatto da ActiveCampaign.

Con la funzione Informazioni sulle persone, CalendarHero è in grado di mostrarti informazioni pubblicamente disponibili sui tuoi partecipanti, inclusi titoli professionali, biografie e collegamenti ai social media. È una funzione utile da avere quando vuoi personalizzare le tue riunioni e rompere il ghiaccio velocemente.

Quanto è facile connettere ActiveCampaign a CalendarHero?

È super facile! La configurazione di CalendarHero è semplice e veloce. Una volta ottenuto il tuo account ActiveCampaing, segui questi semplici passaggi:

1. Crea un account CalendarHero.
2. Accedi a CalendarHero e vai su Le mie integrazioni e Aggiungi integrazione.
3. Fai clic su "Aggiungi integrazione" e seleziona la scheda "Contatti": da lì puoi aggiungere ActiveCampaign al tuo account CalendarHero.
4. Sei a posto! I tuoi contatti ActiveCampaign si sincronizzeranno automaticamente

Dopo aver integrato ActiveCampaign e CalendarHero, puoi aggiungere efficaci inviti all'azione per la pianificazione delle riunioni alle tue campagne ActiveCampaign. CalendarHero offre una prova gratuita di 14 giorni del suo piano professionale, così puoi portare CalendarHero per un giro di prova completamente privo di rischi.